GESTION DE INVENTARIO

QUE SIGNIFICA?
Se entiende por gestión , planificar y controlar el conjunto de stocks pertenecientes a una
empresa.» La gestión de existencias , gestión de inventarios regula el flujo entre las
entradas de existencias y las salidas.
Consiste en hacer seguimiento de los bienes almacenados de una empresa. Esto ayuda a los
dueños de los negocios a saber cuando es el momento de reponer productos o comprar
más material para fabricarlos.
Una gestión del inventario eficiente es esencial para asegurar que el negocio tenga suficientes
productos almacenados para cubrir la demanda del consumidor.
Si no se maneja correctamente puede resultar, en que el negocio pierda dinero en ventas
potenciales que no pueden satisfacerse o que malgaste dinero teniendo demasiado inventario.
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▶ Planificación de las compras
▶ Una de las metas de la gestión de inventario es ayudar a los dueños de negocios a
determinar cuándo y cuánto comprar nueva mercancía para poder estar un paso
adelante a la demanda. Esto es también conocido como Planificación de compras. Los
diferentes negocios usan diferentes tipos de planes de compras dependiendo de las
necesidades de su industria.
▶ Por ejemplo, un negocio pequeño no tiene el lugar de almacenamiento para tener mucha
mercancía. En este caso, ellos deben optar por un plan de compras llamado “justo-a-
tiempo” o “just-in-time”, el cual asegura que ellos recibirán la mercancía necesaria
“justo-a-tiempo” para satisfacer a la demanda.
▶ Algunos negocios basan sus planes de compras en antiguas bases de datos de las ventas.
Si ellos saben cómo deben ser las ventas proyectadas, pueden crear una agenda de
reposición de inventario para satisfacer a la demanda. Algunos negocios también
tienen un poco de mercancía a la mano en caso de que algo esté defectuoso y necesite ser
reemplazado.
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▶ Beneficios de la Gestión de Inventario

▶ Además de ayudar a los negocios a mantenerse organizados, una gestión de
inventario efectiva también puede ayudar a:
▶ Mantener el negocio rentable
▶ Reducir costos
▶ Analizar patrones de venta para predecir ventas futuras
▶ Analizar el comportamiento contra los competidores
▶ Preparar el negocio para lo inesperado.
▶ Con el sistema de gestión de inventario correcto en el negocio, este tiene mejores chances
de sobrevivir y de rentabilidad.
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▶ PRINCIPIO DE PARETO:
▶ El Principio de Pareto fue descrito por el economista y
sociólogo Vilfredo Pareto (Nació en Francia) que
especifica una relación desigual entre entradas y salidas.
▶ El principio establece que el 20% de lo que entra o se
invierte es responsable del 80% de los resultados
obtenidos. Dicho de otra manera, el 80% de las
consecuencias se derivan de 20% de las causas; esto
también se conoce como la “regla de Pareto” o la “regla
80/20.”
▶ Este principio también se aplicará en la clasificación ABC.
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▶ La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos
de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como
el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se
basan la mayoría de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los
porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios.

▶ Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde

estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante
debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al
15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente.
▶ Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos
del valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es
mucho más común, por el hecho de la conservación del principio "80-20". Vale la
pena recordar que si bien los valores anteriores son una guía aplicada en
muchas organizaciones, cada organización y sistema de inventarios tiene sus
particularidades, y que quién aplique cada principio de ponderación debe estar
sumamente consciente de la realidad de su empresa.
 GESTION DE INVENTARIO
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los
artículos totales. En otras palabras, la demanda no está distribuida uniformemente entre los artículos: los que
más se venden superan ampliamente a los demás.

El método ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debería **clasificar los artículos de la A a
la
C, basando su clasificación en las siguientes reglas:

•Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el más elevado**. El principal 70-80 % del valor de
consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artículos de inventario
totales.
•Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo del valor de
consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales.
•Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de
consumo anual generalmente representa el 30 % de los artículos de inventario totales.

El valor de consumo anual se calcula con la fórmula: (Demanda anual) x (costo de artículo por

unidad). A través de esta categorización, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de
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▶ Clasificación ABC, donde los productos no tienen la misma
importancia:
▶ Productos A: pocos productos ( 15%) pero que tienen un alto nivel de
uso o un alto costo y que representan el 80% del valor total de uso
del inventario.
▶ Productos B: número de productos ( 25%) que representan en total el
15% del valor total de uso de inventario.
▶ Productos C: gran cantidad de productos ( 60%) con un poco uso
individual o un bajo valor que representan solamente el 5% del uso total
de inventario.

▶ La siguiente tabla del Análisis ABC muestra la importancia relativa

de los productos en inventario.
 GESTION DE INVENTARIO

▶ La siguiente tabla del Análisis ABC muestra la importancia relativa de los

productos en inventario.

Clase de producto % del producto % del valor

Clase A 15% 80%
Clase B 25% 15%
Clase C 60% 5%
 APLICACIONES DEL
ABC
Consiste en estructurar o clasificar los productos en tres categorías denominadas A,
B y C, apoyándose en el principio en el cual, generalmente, los productos siguen
una distribución parecida a la realizada por Pareto con las rentas de los individuos:
“alrededor del 20% del número de artículos en stock representan cerca del 80%
del valor total de ese stock.

Cada una de estas categorías tiene sus propias características. La clasificación A,B y
C de un grupo de productos se puede llevar a cabo desde diferentes puntos de vista,
es decir, se puede hacer según:
 La Demanda.
 El Costo.
 La Rentabilidad.
 El significado estratégico de cada producto para la compañía.

Recuerde mantener clasificado tanto a los productos como a los clientes, para
poder
establecer un tratamiento diferencial y orientar mejor a la fuerza de ventas.
ESTRATEGIAS ABC
80% - 20%

PRODUCTOS ALMACENAMIENTO
APLICAR
COMPRAS INVENTARIOS
POLÍTICAS
ABC CARTERA
CANALES DE
DISTRIBUCION
 Política de
Segmentación
Mientras mejor se conozca como está compuesto el
inventario, se puede delinear una mejor estrategia con
base en la segmentación de productos.
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ABC y esfuerzos de control

de inventario.
A continuación se presentan algunos esfuerzos de control
de inventario que se realizan con los productos A, B y C.
•Productos A:
•Gestión muy cuidadosa y efectiva
•Estimaciones adecuadas sobre uso futuro
•Productos B
•Gestión de rutina
•Esfuerzo de rutina en previsión de la demanda
•Productos C
•Poco esfuerzo en predicción de la demanda
•Sin embargo, ser cuidadosos con los productos
estratégicos (inventario de seguridad).
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¿CÓMO REALIZAR LA CLASIFICACIÓN A B C?
La clasificación ABC se realiza con base en el producto, el
cual expresa su valor por unidad de tiempo (regularmente
anual) de las ventas de cada ítem i, donde:
Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año)
vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades
monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/año)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemático a
los
ítems es fundamental establecer los porcentajes que harán
que determinadas unidades se clasifiquen en sus
 GESTION DE INVENTARIO
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorización de
los artículos, se procede a calcular el porcentaje de participación
de los artículos, según la valorización (suele usarse también en cantidad,
"participación en cantidad").
Este ejercicio se efectúa dividiendo la Valorización de cada ítem
entre la suma total de la valorización de todos los ítems.

Luego se procede a organizar los artículos de mayor a menor

según sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan.

Por último, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual

determinado en la primera parte del método. De esta manera quedan
establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.
 EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN ABC

La empresa FQ Química presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de artículos:
Los criterios porcentuales respecto a la "valorización" son:

Ítems Clase A = 74% del total de las ventas

Ítems Clase B = 21% del total de las ventas
Ítems Clase C = 5% del total de las ventas

El paso siguiente es generar la valorización

total de los inventarios (demanda anual * valor
del
artículo):
El siguiente paso es determinar la participación porcentual, y
esta se acumula. luego se ordena de mayor a menor
porcentaje del valor total. por ejemplo: porcentaje del valor
total del ítem 1 = ($150.000.000 / $2.388.110.000)*100
Luego se ordena de mayor a menor, según el porcentaje del valor
total y se acumula el porcentaje.
Por último se agrupan teniendo en cuenta el
criterio definido
Ejercicio 1. Clasificar los siguientes artículos en
inventario,en función de su consumo anual en ($).
Ejercicio 2: Clasificar los siguientes artículos en
inventario,en función de su consumo anual en ($).
Ejercicio 3
Ejercicio 4