ASESORA DE PROYECTOS

FUNCIONES Y HORARIO

• La coordinadora de proyectos debe evaluar que la publicidad de las propiedades no genere conflictos de interés
con la Constructora y recomendar los cambios a ejecutar en la publicidad a el asistente para evitar que algún
posible cliente visualice nuestra publicidad y vaya de frente al Proyecto.

• El Brochure debe contar con la siguiente información:

o Planos en 3D, Vista de interiores.
o Unidades disponibles y precios actualizados
o Cuadro de acabados si estuviera en JPG
o Precios de estacionamientos (simple, lineal) y depósito
o Conexión a gas calidda o Glp, tipo de ventanas (vidrio templado, antiruido o sólo sitema antiruido
o Estacionamiento bicicletas, Certificaciones, fecha de Entrega.
o Otras especificaciones que brinde la Constructora

• Sólo si el interesado también lo solicita, se le debe enviar:

o Lista o cuadro de acabados (sólo formato Pdf)
o Planos de Arquitectura en Pdf
o Información adicional que solicite el interesado

• El Horario de trabajo es de Lunes a Viernes de 9:30am a 6:30pm y Sábados de 9:30am a 1:00pm.

Las labores serán presenciales en nuestra oficina los días Lunes, Martes y Miércoles. Los días Jueves, Viernes y
Sábados serán home office.

• Los días de apertura en home office, debe reportar mediante mensaje de WhatsApp a la Coordinadora de
Proyectos la hora que está empezando sus labores. Si no lo hace, la promotora descontará las horas o día que no
laboró. Si no cuenta con internet, debe llamar o enviar mensaje de texto.

ATENCION AL CLIENTE COMPRADOR

• Siempre que se recibe una llamada de un interesado preguntado por una propiedad, hacer las siguientes
preguntas:

o ¿Con quién tengo el gusto?

o Es ud. ¿El interesado en comprar?
o ¿Necesita vender para comprar?
o Bríndeme los datos de la que personas interesadas en adquirir el inmueble para registrar la visita al
Proyecto y enviarle toda la información pertinente y detallada del Proyecto

• Enviar a el asesor comercial los datos del cliente interesado para que sea registrado inmediatamente con la
constructora.

• La coordinadora de proyectos debe agendar la cita con el cliente interesado y agendar la cita en HubSpot
etiquetando al Asesor Comercial

• Adicionalmente de ser agendada en Hubspot la visita, también debe comunicar al asesor comercial Vía WhatsApp
el DIA y HORA de la visita.
ASESORA DE PROYECTOS

• La coordinadora de proyectos debe dar seguimiento hasta una 1 hora antes como mínimo para confirmar la cita y
10 min antes de la cita con la finalidad de actualizar la hora y que no se retrase.

• Las citas o visitas a los proyectos con los potenciales compradores, de preferencia y prioritariamente deber ser
agendada a las 12 del mediodía

• Si es la primera Cita, No agendarla sólo por WhatsApp, sin que antes se hayan comunicado telefónicamente. Lo
mismos se repite para Alquiler o Venta.

ATENCION PARA ALQUILERES

• Antes de agendar una cita con un interesado en arrendar un inmueble, debemos requerir lo siguiente:

o Si recibe ingresos como Empresa – Tercera Categoría:

 3 últimos PDT
 Declaración jurada anual del ejercicio anterior
 Reporte de Infocorp o Sentinel de la empresa y del Gerente General (Solicitar a ASPRO el
reporte)

o Si recibe ingresos como Trabajador Independiente – Cuarta Categoría:

 Reporte Tributario
 Reporte de ingresos de 4ta Categoría
 Reporte de Infocorp o Sentinel de la empresa y del Gerente General (Solicitar a ASPRO el
reporte)

o Si es Dependiente – Planilla - Quinta Categoría

 3 últimas boletas de pago

 Reporte Tributario Reporte de Retenciones
 Contrato de trabajo (si lo tuviera)
 Reporte de Infocorp o Sentinel de la empresa y del Gerente General (Solicitar a ASPRO el
reporte)

En cualquiera de los casos se debe preguntar si va a tener mascota, cuantas personas van a vivir y solicitar los nombres de
las personas que vivirán con sus respectivos DNI, porque toda esta información irá en el contrato, aparte que tenemos que
investigar internamente sobre las otras personas que vivirán en el inmueble y cerciorarnos si son personas de bien y que no
tengan denuncias.
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ENFOQUE DE TRABAJO DE LA ASESORA DE PROYECTOS

OBJETIVO N° 1
Encontrar potenciales Compradores

OBJETVO N° 2
Ofrecer el Inmueble ideal según el feedback del Comprador

OBJETIVO N° 3
Organizar y Coordinar con el la Coordinadora de Proyectos y el Asesor Comercial sobre los tipos de inmuebles que están
Demandando y que mejoras se pueden aplicar para una mejor atención y servicio centrada en el cliente.