Proyecto de Titulación I y II

Taller: Gestor Bibliográfico - Mendeley

Carlos López Aburto

Escuela de Ingenierı́a Civil en Obras Civiles

Departamento de Ingenierı́a y Gestión de la Construcción
Facultad de Ingenierı́a
Universidad de Talca

Curicó, Septiembre de 2023

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Índice

1 ¿Qué es Mendeley?
2 Acceso y creación de cuenta
3 Caracterı́sticas
4 Versión de escritorio (Desktop)
5 Versión Web (Web Importer)
6 ¿Cómo añadir referencias?

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¿Qué es Mendeley?

Mendeley
Es un gestor bibliográfico o reference manager que
combina una versión web con una versión de escrito-
rio de manera sincrónica para guardar, leer, anotar,
compartir y citar las referencias bibliográficas.
Tiene una versión gratuita y otras de pago con fun-
cionalidades adicionales.
Disponible en las plataformas principales (Windows,
macOS y Linux) y en los principales buscadores
(Chrome, Explorer, Firefox, Safari, etc.).

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Acceso y creación de cuenta

Entrar en www.mendeley.com y pinchar en el enlace “create a free account”.

- Tiene una versión gratuita y otras de pago con funcionalidades adicionales.
- Disponible en las plataformas principales (Windows, Mac y Linux) y en los principales buscadores (Chrome, Explorer,
Firefox, Safari, etc.).
- Es posible y recomendable utilizar el correo institucional.

Descargar la aplicación (Mendeley Desktop) e instalar.

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Caracterı́sticas

Las principales caracterı́sticas de Mendeley son:

Extrae automáticamente metadatos y referencias de los artı́culos desde archivos PDF (.pdf). También recupera infor-
mación adicional desde Crossref, PubMed, ArXiv, entre otros.
Dispone de un visor propio de documentos PDF en el que podemos subrayar el documento y hacer anotaciones para
compartir con otros usuarios.
Permite sincronizar la base de datos bibliográfica a través de varios ordenadores, compartir con otros usuarios, administrar
online o integrar las referencias en blogs y sitios web.
Integración con editores de texto como Microsoft Word, Látex u OpenOffice Writer.
Captura referencias bibliográficas de sitios web usando la herramienta “Web Importer” para instalar en diferentes
navegadores o sincronizándose con Citeulike y Zotero.
Permite crear grupos para compartir documentos y etiquetas con otros usuarios.
Ver estadı́sticas de los documentos, autores y publicaciones, además de las estadı́sticas sobre la biblioteca de nuestra
cuenta.
Permite crear un perfil profesional de investigador para compartir las publicaciones, premios y conferencias.

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Versión de escritorio (Desktop)

Analı́ticas de datos sobre las lecturas

de las publicaciones por instituciones.
Ver que artı́culos son más compartidos
en relación a las estadı́sticas de uso.
Medidas de impacto de las publicacio-
nes en las instituciones.
Comparaciones del impacto de las pu-
blicaciones entre instituciones.
Perfiles institucionales en Mendeley.
Actividades grupales entre los miem-
bros institucionales.

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Versión de escritorio (Desktop)

1. My Library: Configuración y administración de las colec-

ciones de documentos.
2. Desde esta sección podemos aplicar filtros por autor, pa-
labras clave, publicaciones o etiquetas personales.
3. Biblioteca donde se muestran todos los documentos dis-
pone de 2 tipos de visualización: formato tabla (tal como
aparece en la imagen) y cita, en el que las referencias
aparecen en varias lı́neas de acuerdo con el estilo de cita
elegido.
3. Desde este apartado se visualizan los detalles del docu-
mento seleccionado, también se agregan etiquetas y no-
tas.

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Versión Web (Web Importer)

Feed: Es la parte social de Mendeley. Es ahı́ donde veremos no-

tificaciones, comentarios de la gente que participa en los grupos.
Para obtener mayor provecho de esta sección podrı́ais suscribi-
ros a algunos grupos públicos.
Library: Es la parte de Mendeley que contiene información y
datos sobre artı́culos, documentos y sitios que se van seleccio-
nando o introduciendo manualmente.
Suggest: Recibir artı́culos de su lı́nea de investigación.
Statistics: Es la parte de Mendeley donde podemos buscar las
estadı́sticas de nuestras publicaciones.
Groups: En esta parte podemos observar los grupos públicos
creados y solicitar nuestra participación. Podemos hacer grupos
privados para compartir documentos con otras personas.
Search: Nos permite buscar en publicaciones, personas y grupos.
Además, tiene la sección Support para referir nuestras dudas y
consultar las preguntas más frecuentes.

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¿Cómo añadir referencias?

Manualmente (Add Entry Manually).

Añadiendo directamente documentos desde archivos PDF

(Add document o arrastrar)
- Agregar un archivo individual pulsando en “Add File”.
- Añadir una carpeta completa con “Add Folder”, desde un
cuadro de diálogo similar al anterior podemos seleccionar la
carpeta que contenga todos los Pdfs a incorporar, nos da la
posibilidad de adjuntar también los documentos contenidos
en las subcarpetas.
- Usar la opción “Watch a folder” para incorporar PDFs au-
tomáticamente desde varias carpetas a la vez, revisará las
carpetas y añadirá aquellos documentos de nueva incorpo-
ración.

Aquellos documentos que no incluyen todos los datos bibliográficos

se añaden a la carpeta “Needs Review” para realizar una
verificación manual y completarlos.

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¿Cómo añadir referencias?

Cuando se incorpora un documento, Mendeley revisa su catálogo Web

para completar todos los datos bibliográficos del documento, además
ofrece la posibilidad de buscar las referencias en Google Scholar,
CrossRef, PubMed y ArXiv.
Importando desde otros gestores bibliográficos como EndNote,
BibText y otras bibliotecas con formato RIS.

Como EndNote usa su propia extensión (.enl) para migrar a

Mendeley, es necesario que exportemos la biblioteca de EndNote
como un fichero XML (.xml). Procedimiento:
1. En EndNote: Exportamos la biblioteca escogiendo .xml co-
mo tipo de fichero (type) y RIS como estilo de salida (out-
put style), le damos un nombre y lo guardamos.
2. En Mendeley: Seleccionamos “Add Files”, seleccionamos el
fichero XML que habı́amos exportado previamente de End-
Note y pulsamos en “Open”, Se incorporará la biblioteca
de EndNote a Mendeley.
Otras bibliotecas: En Mendeley utilizamos “Add Files” para im-
portar referencias de BibText y RIS.

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¿Cómo añadir referencias?

Importando resultados desde Bases de datos utilizando la opción

Add Files.
- Ejemplos: Web of Science, IEEE, Clarivate, Springer, etc.

Importando desde otros sitios Web.

- Tenemos que utilizar la función “Web Importer”, que de-
bemos instalar previamente. Desde el menú principal pin-
chamos en Tools - Install Web Importer ...

Nota: Para que funcione es necesario tener desactivada la opción

“bloquear ventanas emergentes” del navegador.

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¿Cómo añadir referencias?

Sincronizar
Sincronizar (Synchronize Library) −→ hasta 2 GB

1. Seleccionamos “All Documents” en el panel My Library.

2. Seleccionar “Edit Settings” y seleccionamos las colecciones que queremos sincronizar.
3. Pulsar en “Sync Library” para sincronizar las cuentas de la versión local y web Página 21 de 52.
4. Si no está abierta nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta web.

Sincronizar desde cuentas de CiteUlike y Zotero

Desde Mendeley Desktop seleccionamos Tools - Options.

Podemos crear un fichero de exportación de referencias de nuestra biblioteca para importarlas a otros gestores bibliográfi-
cos como EndNote, BibText

Seleccionaremos los documentos que queremos exportar y pinchamos File – Export.

Se abre un cuadro de diálogo en el que podremos elegir el formato en el que queremos guardar el fichero: .xml, .ris o
BibTex.

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