https://www.mendeley.

com

Julio Alonso Arévalo

Universidad de Salamanca
alar@usal.es

Marzo 2016
 ¿Qué es Mendeley?
Instalar
Mendely es un gestor de referencias
libre que dispone de versión local y
versión web que se sincronizan
automáticamente

Creado por Jan Reichelt, Victor Henning

y Paul Foeckler Mendeley inspirándose
en Last.fm pero dedicado a la
investigación http://www.mendeley.com
Registrarse
• Primero lo llamaron “Literacula”,
por el hecho tomar los metadatos
directamente de los archivos PDF

Mendeleiev

El nombre Mendeley hace honor a George

Mendel y a Mendeléyev . Mendeleiev
conocido por ser el que comenzó una
sistematización y organización de las formas
Mendel elementales de la materia. El otro nombre elegido
fue similar fonéticamente Gregor Mendel, quien,
a pesar de ser un monje solitario lejos de la
investigación oficial y el apoyo financiero de
universidades
 120 Millones de referencias
http://www.mendeley.com/research-papers/

• Mendeley fue fundada en

noviembre de 2007 y tiene su
sede en Londres. La primera
versión beta se publicó en agosto
de 2008.

• El equipo está compuesto por

investigadores, graduados, y
desarrolladores de código abierto
de gran variedad de instituciones
académicas.

• Mendeley ha ganado varios

premios
 Más que un RMS

Se concibe en base a una idea del siglo XXI – Los Datos abiertos.

La parte funcional tiene un aspecto secundario

El aspecto social forma parte de la condición humana, también la

investigación se vuelve social.

Las nuevas maneras como se crea y difunda la información aumentan

las posibilidades de colaboración

Mendeley es más que un RMS, es una herramienta de investigación

colaborativa
 Jeroen Bosman and Bianca Kramer
101 Innovations in Scholarly Communication: How researchers are getting to
grip with the myriad of new tools.
LSE, 2015
120 millones de referencias
4 millones de usuarios
100 millones de consultas
anuales

Download Full Report (PDF)

 Funciones

Orientación hacia el descubrimiento de la información,

colaboración científica. visibilidad y a la gestión de la
identidad digital
Versión web

Versión local
 Características

Gestor de referencias Leer y anotar Añadir y Organizar

Cooperar Nube y acceso móvil Descubrir y trabajo red

Syncronización
Sincronización y seguridad
Pone a disposición con 20 + 10 GB
de almacenamiento en línea gratuito que permite
automáticamente realizar copias de seguridad y
sincronizar la biblioteca a través de escritorio, web
y móvil
A través de varios equipos

Instala Mendeley en un número ilimitado de

ordenadores de forma gratuita con lo
que podrás acceder a tu biblioteca en casa,
oficina o en el campus.

Multiplataforma
 Compatibilidad
Crear una bibliografía

+ 6000 estilos de cita Compatible Word Open Office

 En la nube

En la Web Dispositivos móviles

Puedes descargar la App para iPhone y

el iPad para acceder a su biblioteca, cargar
contenidos y consultar tu biblioteca
personal en cualquier lugar - en
conferencias, clases y en el laboratorio.
Grupos
Buscar en los más de 120 millones de
referencias de todos los usuarios
Crear y participar en grupos públicos.
Lee sobre nuevos temas, una búsqueda de
investigación en curso, sigue
las bibliografías y participar en las
discusiones enlos grupos. Descubre nuevos
colaboradores

Construye una presencia en línea Crea un

perfil académico, sube tus trabajos y da a
conocer tu investigación.

Seguimiento de número de lectores.

Mendeley muestra cuántos lectores y las
descargas de tus publicaciones .
 Características

• Elabora estadísticas detalladas de todas las cosas interesantes:

¿Con qué frecuencia se descargan sus documentos? ¿Con qué
frecuencia se leen? ¿Cuáles son los documentos más leídos sobre
un tema específico?

• Una red social de investigación que permite llevar un registro de

las publicaciones de sus colegas, las participaciones de
conferencias, etc, y le ayuda a descubrir las personas con
intereses de investigación similares a la suya.
 Espacio disponible 10 GB + 20 GB

10 GB para
espacio personal

+
20 GB espacio
Compartido

Grupos Grupos
10 personas/ 5 MB privados
 Copia de archivos
Archivos
adjuntos
PDF

C:\Documents and Settings\Alquibla\Mis documentos\Mendeley Desktop

 Integración con

Ir a Tools C:\Users\Julio\AppData\Roaming\Zotero\
(Herramientas) en la Zotero\Profiles\6r0ym2y6.default\zotero\
pestaña ZOTERO zotero.sqlite
activar casilla “Zotero
integration” y pegar
la localización
Esta versión institucional ofrece ventajas tanto en la capacidad de almacenamiento
como en la creación de grupos:

•De 2 GB que ofrecía la versión libre, pasamos a 5 GB de espacio para almacenamiento

personal de información
•20 GB de espacio para almacenamiento compartido de información
•Como gran novedad, ofrece la posibilidad de creación de un número de grupos
ilimitados, de hasta 25 miembros cada uno.
•Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la
opción Mendeley Suggest, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional
 Para unirse a la versión institucional ir a la WEB BUSCAR :
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA en GRUPOS, utilizando un correo de
la Institución
LO PRIMERO
INSTALAMOS
MENDELEY
Registrarse
 EJERCICIO
Regístrate

http://www.mendeley.com/

y descarga la versión escritorio

http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/
Mendeley Desktop

Versión de escritorio
Colecciones

Filtros

Contactos

Índices Referencia breve Referencia completa

 Áreas
Mi biblioteca Búsqueda

Navegación intuitiva

Favorito Texo completo

No Leido
Exportar e importar datos de otros
gestores

Zotero, EndNote o RefWorks

 1. Sincronicación Zotero, RefWorks…

Lo primero que
nos pide es que
sincronicemos
nuestra biblioteca
que tenemos
en otros gestores
Zotero, EndNote
RefWorks o arrastrar
los PDFs a Mendeley
 Importar de EndNote

La importación de
EndNote la hace en
XML.

Si bien podríamos
importar también en
formato RIS
Importar de Zotero

Desde Zotero la importación la hace

simplemente Sincronizando la cuenta con
nuestro registro de Zotero
'zotero.sqlite'
 Importar otros

Desde formatos EndNote XML, BibTeX, or RIS

format
 Importar RefWorks

Integra RefWorks
desde la cuenta
de esta
aplicación, y
exportando los
datos en RIS
 Mendeley (2016). [e-Book] Mendeley
migration guide: RefWorks, EndNote X7,
Zotero, Papers. London, Mendeley.
Texto completo
 Migrar datos Refworks a
Mendeley
Para migrar todas sus referencias
a RefWorks a Mendeley de una
sola vez:
1. Iniciar sesión en RefWorks.
2. Ir a 'Referencias'
3. En el menú superior,
seleccione Referencias> Exporta
4. En el menú emergente que
aparece, asegúrerse que ‘All
in List’ y elegimos la opción
‘Bibliographic Software
(EndNote, Reference
Manager, ProCite)’.
5. Cuando esté listo, haga clic en
el botón 'Exportar'
 Incorporar datos de Refworks a
Mendeley

A continuación
abrimos Mendeley, y
en FILE, seleccionamos
ADD FILES nos abrirá
una ventana
emergente para
buscar el archivo
exportado por
RefWorks
 Exportar de RefWorks
manteniendo las carpetas

1. Abrir la primera carpeta que

desee migrar.

2. En la parte superior izquierda,

selecciona Referencias>
Exportar

3. Exportar en formato
‘Bibliographic Software”
 Exportar de RefWorks
manteniendo las carpetas

4. Ahora debes abrir Mendeley

Desktop.

5. En el panel izquierdo, verá la

opción de crear una nueva
carpeta Add Folder. Haces clic
en este y dale el nombre
adecuado

6.A continuación, abre el menú

“FILE" en Mendeley Desktop y
selecciona “ADD FILES”.

7.Repetir la operación para

cada carpeta
Añadir datos a Mendeley
 Añadir datos manualmente

Vamos a FILE y allí

elegimos la opción ADD
ENTRY MANUALLY

Elegimos el Tipo de
documento TYPE y
escribimos los datos
 6 formas 6
de añadir información
automáticamente
 AÑADIR DOCUMENTOS

1. Mendeley Research Catalog 2. Otros gestores

3. Arrastrar y soltar 4. Carpetas inteligentes

5. Identificadores 1. Botón “Import to Mendeley”

 1. Documentos de Mendeley

Podemos buscar en los 100 millones de referencias de

Mendeley. Hacerlo por autor, titulo, publicación, año y
artículos en Open Access
 EJERCICIO

Buscar desde Mendeley Desktop articulo en Acceso Abierto (Open Acccess)

sobre

Enfermería
Publicados en 2014
 Solucción
Buscar desde Mendeley Desktop articulo en Acceso Abierto (Open Acccess)
sobre NURSING Publicados en 2014

nursing oa_journal:yes and year:2014

Carpetas inteligentes
 2. carpetas inteligentes

Elije una carpeta de tu computadora para "observar". Como la

próxima vez que añadas artículos PDF a esa carpeta, también
se añaden automáticamente a tu biblioteca Mendeley, y
como el programa intentará buscar y completar los
metadatos de esos documentos.
2. carpetas inteligentes

Crear Carpeta
Inteligente

Tools
Options
Watched Folder
 EJERCICIO

Descarga 5 documentos en COGPRINTS

Crea una carpeta inteligente llamada ARTIC. En el ESCRITORIO

Añade los documentos a la misma y espera a que aparezcan en el gestor

 3. Agregar documento por
Identificadores

File
Add
Add Entry Manually

Escribir el identificador
 EJERCICIO
Añadir el número ID DOI de este documento y añádelo a
Mendeley junto al documento a texto completo en PDF,
márcalo como favorito y no leído

Gómez-Díaz, Raquel; Cordón-García, José

Antonio; Jarvio-Fernández, Antonia
Olivia; Alonso-Arévalo, Julio, (2013). Análisis
terminológico a través de la producción
científica relativa a los libros
electrónicos. Revista española de
Documentación Científica, Vol 36, No 1
(2013) doi:10.3989/redc.2013.1.889
Drag and drop
4. Drag and drop

Arrastrando el
Archivo PDF a la
Columna central
Extrae los
Metadatos
(Referencia,
materias, etc.)
 EJERCICIO
Descarga este artículo
Arrástralo a tu biblioteca de Mendeley

http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/15167/1/EPIGRS.pdf
Sitios compatibles con Mendeley
5. Sitios compatibles con Mendeley
Importa referencias directamente
de estos productos
 Sitios compatibles con Mendeley

Haz “Clic” en el icono de Mendeley

 EJERCICIO
Ir a ARXIV
http://arxiv.org/

1.Buscar 5 artículos sobre DIABETES

2. Importa 5 documentos a Mendeley

con Bookmarks
Instalar el botón “SAVE TO MENDELEY”
 Si no tienes activado VER la BARRA DE
HERRAMIENTAS DEL NAVEGADOR, la activas
 6. Instalar el botón "Añadir documento"

Arrastrar el botón presionando el ratón

Hasta la barra de marcadores del navegador

http://www.mendeley.com/import/
Instalar el botón "Añadir documento"

Botón derecho
del ratón sobre
la imagen picar
en añadir a
favoritos

Añadir en la Barra
de favoritos
BOTÓN “Importar a Mendeley”

Si queremos
Importar estos artículos
desde el navegador
 EJERCICIO

Instalar el BOTON
Import to Mendeley
http://www.mendeley.com/import/

El libro
Las nuevas fuentes de información: Información y
búsqueda documental en el contexto de la web 2.0
---------------

Buscar 5 documento en PUBMED sobre

PSICOMETRIA e importarlos a Mendeley
 EJERCICIO

Ir a GOOGLE SCHOOLAR
y buscar toda la
información a TEXTO
COMPLETO sobre
ALMETRICS
Añadir documentos en RIS
5. Añadir documentos en RIS

Podemos añadir …..

 EJERCICIO

Ir al SCIENCE DIRECT buscar artículos sobre

Social Psichology a texto completo descargarlos
en RIS
Y añadirlos a MENDELEY

Hacemos la misma operación con DIALNET

Funci0nalidades
BASICA
 Funci0nalidades

Añadir y borrar Sincronizar

Buscar

Crear carpetas
 Abre los archivos PDF anexados en el visualizador

Los documentos pueden ser marcados leídos/no leídos

Señala tus artículos favoritos

Filtra por autor, etiqueta, publicación o palabra clave

Búsqueda de texto completo en el
visualizador de PDFs de Mendeley
Anota y resalta
Enviar un documento por correo

Nos colocamos sobre una referencia y elegimos

Send by E-Mail
 EJERCICIO

Marca tus artículos preferidos en MENDELEY

1. Marca los que has leído
2. Abre un documento PDF y haz 3 anotaciones
y 3 subrayados
3. Luego se lo envías por correo a un colega
 Encontrar duplicados

Libros electrónicos

Opción “Tools”
Ir a: Check for
Duplicates
 EJERCICIO

Ir a E-LIS buscar artículos publicados por Helena Martín Rodero

Ir a DIALNET buscar artículos publicados por Helena Martín Rodero
Busca duplicados que tengas en MENDELEY
Únelos en un solo registro
Citar con MENDELEY
• CitationStyles.org es sitio abierto de
lenguajes de estilo de citas (CSL),
basado en XML para describir el
formato de citas y bibliografías.

• El repositorio CSL basado en

crowdsourced ofrece más de 8000
estilos de citas CSL libres, y es utilizado
tanto por los productos comerciales
como código abierto
http://citationstyles.org/
Citas - Estilos

Estilos de cita
 Citas - Estilos

Otros estilos

Estilo
seleccionado
 Citas

Nos colocamos sobre la

referencia (Azul)
y
Con el botón derecho
“Copy as Citation”
 Citar en WORD o OpenOffice

1 INSTALAR

La herramienta que se instala

En el procesador es muy intuitiva
Pudiendo seleccionar Insertar cita
Bibliografía y cambiar el estilo
dando a REFRESH

BARRA DE
2 HERRAMIENTAS
 Citando en Word & Open Office

En la pestaña
References
pulsamos Import
Citation aparecerá
un buscador para
elegir la cita. Una
vez elegida e
insertada en el
texto ir a Insert
Bibliography para
crear la bibliografía
final
Citando en Word & Open Office

La cita se mostrará conforme

al estilo seleccionado

¡Genera la bibliografía
final en un click!
 Citando en Word & Open Office

En un momento dato podemos cambiar

el estilo de cita en unos segundo
 EJERCICIO

Descarga el documentos

Herramientas de la web social en la BUS

[DOC]

escribir un documento y hacer 3

citas con MENDELEY
Generar la bibliografía en Vancouver. Posteriormente la cambiamos a
ISO
VERSIÓN Web
MENDELEY web
 VERSIÓN Web
Noticias
Mensajes Perfil
Grupos
Sugerencias

Grupos

Estadísticas Buscar
Mi biblioteca
Feed - Noticias
Library – Mi biblioteca
Biblioteca Personal MY LIBRARY

Texto completo
VISOR DE PDFs versión web
 EJERCICIO

Sincroniza y entra en tu biblioteca

web, visualiza algunos artículos y
entra al visor y los subrayas
Suggest – Recomendaciones
 Sugerencias basadas en

•Todos los artículos de

mi biblioteca
Salvar
•Añadidos más
recientemente

SUGERENCIAS
 Sugerencias basadas en

•Áreas de interés
•Más populares de la
disciplina
•El último documento
añadido

SUGERENCIAS
 Sugerencias basadas en

•Último documento
leído
•Los más populares de
la disciplina

SUGERENCIAS
 EJERCICIO

Entra al menú Suggest

Incorpora sugerencias de tu interés
en cada uno de los tipos disponibles
Stats – Estadística de uso
Estadística de SCOPUS
Science Direct

ESTADÍSTICAS
ESTADÍSTICAS SCOPUS
 Ordenar por
más citado,
reciente,
alfabético…

ESTADÍSTICAS
 Visualizaciomes
citas

ESTADÍSTICAS
 Citas por
artículo y
documentos
citantes
 Lectores por
disciplina y
grupos,
estatus
académico

ESTADÍSTICAS
 Procedencia
de las citas

ESTADÍSTICAS
GRUPOS
Mendeley Web
Colaboración
Crear o buscar grupos de interés

Cualquiera del grupo puede

añadir docs.

Cuando un miembro del

grupo aporta una nota, resalte
o resumen de un documento del
grupo, la edición es visible para
todos los miembros del grupo
 Crear grupos
Buscar grupos

Invitación a grupos

Grupos por
disciplinas

Mis grupos

GRUPOS
 Comparte referencias con Mendeley Groups
Los grupos pueden ser privados o públicos (por invitación o abiertos)

Ve el grupo en línea – otros

Los grupos públicos sólo contienen información de las referencias –
usuarios pueden solicitar
no texto completo. Los grupos privados contienen el texto completo
unirse o simplemente seguir
incluyendo notas & comentarios.
la actividad del grupo
Crear Grupos en Mendeley Desktop

Grupos privados
contienen el texto
completo.

Grupos públicos
sólo comparten
referencias.
 EJERCICIO

Ir a Mendely
Buscar grupos sobre Acceso Abierto, Libros
electrónicos, Alfabetización Informacional y
únete a estoa grupos
Comparte referencias entre el grupo y tu
biblioteca
Búsquedas
Mendeley Web
BUSQUEDAS

Permite buscar documentos en

la bibliotecas común en un total
de 120 millones de referencias

También buscar gente, grupos y

soporte
 Sólo documentos OA

Salvar referencia
Búsquedas relacionadas
a
nuestra biblioteca

BUSQUEDAS
BUSQUEDAS RELACIONADAS
BUSQUEDA
AVANZADA
 EJERCICIO

Busca e incorpora algunas de las

referencias más populares de tu
área de interés desde la web. Haz
también búsquedas relacionadas
Perfil
Mendeley Web
 Datos estadísticos

Publicaciones

Áreas de interés

PERFIL
 EJERCICIO

Crea y completa tu perfil en Mendeley

 BloG Mendeley Support

http://blog.mendeley.com/ http://support.mendeley.com/
 Se trata de una contribución a la medición de impacto de la
investigación en la web, así como indicadores alternativos
(Altmetrics) de los cuales F1000 Prime es una parte importante.
http://f1000.com/prime
 https://data.mendeley.com/

La plataforma permite a los investigadores cargar datos en bruto de su

investigación, y les proporciona un identificador único (DOI versionado)
con el objetivo de que se puedan vincular con las webs de revistas como
ScienceDirect, cellPres, para generar enlaces desde los artículos a todo el
conjunto de datos de investigación, lo que permite a los lectores no
sólo tener a disposición el resultado final de la investigación (el artículo),
si no también otros datos subyacentes que han contribuido a
la investigación vinculados al artículo.
 Movilidad

Mendeley –
Reference Manager
(Lite)

Mendeley Lite
Para Android

Mendeley for Android – Launching in June!

Identificación y
Sincronización
 Movilidad

Acceso a
Carpetas y Grupos
Movilidad

Difundir o visualizar
Movilidad

Consultar
texto completo
Movilidad

Añadir datos
https://www.mendeley.com

Julio Alonso Arévalo

Universidad de Salamanca
alar@usal.es

Marzo 2015