Libro Contabilidad General Cuartos Bachilleres 2023

La Serie Contabilidad desarrollada por UNIVERSAL CLOUD, es una
serie que ofrece los contenidos didácticos para el aprendizaje de la

contabilidad para estudiantes que cursan desde tercero básico y
aquellas carreras que deben llevar contenidos de esta materia.
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PROGRAMA UNIVERSAL CLOUD
LIBROS DIGITALES CON FINES EDUCATIVOS
El presente material es una compilación de contenidos digitales que se utilizan exclusivamente como material
didáctico para el aprendizaje del área en mención, los ejercicios propuestos son casos hipotéticos de situaciones
comerciales que se dan diariamente en empresas comerciales. ©
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Presentación
Bienvenidos al sistema de aprendizaje UNIVERSAL CLOUD (UC), la Plataforma educativa de
Editorial Tecnología Adelante. Dicha plataforma proporciona contenidos y herramientas a
centros educativos de las diferentes áreas de aprendizaje apegadas al contexto digital que
demanda la educación de hoy en día.
Los contenidos de UC recopilan el conocimiento y experiencia de las personas involucradas
en el desarrollo de los mismos a través de la experiencia de muchos años de docencia y
estudios universitarios obtenidos.
UC propone metodologías de aprendizaje alineadas a la realidad actual, consiguiendo de
esta manera proporcionar educación digital de calidad al alcance de todos.
A través de diferentes tipos de actividades y recursos digitales propuestos, UC desarrolla y
fortalece las competencias necesarias para que los estudiantes logren sus objetivos a corto,
mediano y largo plazo.
Los recursos y contenidos que ofrece UC se sustentan a través de una metodología que
combina diversas técnicas y niveles de aprendizaje aplicando la tecnología como herramienta
principal de propagación y ejecución del proceso de enseñanza-aprendizaje.
Objetivo de UC:
El objetivo principal de UC es cultivar, desarrollar y potencializar “El Capital Humano” a través
de la facilitación del conocimiento de todas las prácticas educativas que forman parte del
desarrollo de los estudiantes.
Metodología:
UC combina diversas metodologías para lograr sus objetivos haciéndose valer de diferentes
recursos audiovisuales y prácticos para el buen aprendizaje de cada uno de los temas según
las áreas de aplicación de cada uno de los participantes por nivel educativo.
Dentro de estas metodologías se encuentran principalmente:
 Aprendizaje basado en proyectos
 Diseño del pensamiento
 Aprendizaje basado en el pensamiento
 Aprendizaje basado en competencias
UC propone una organización estructurada de cada uno de los cursos que se desarrollan
dentro de la misma, esto con el fin de unificar la manera de trabajar en cada institución
educativa.
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Recursos y estructura del curso: (varía según cada institución)
1. Libro digital:
Componente medular de cada uno de los cursos, en cada libro se encuentran los
principales contenidos, conceptos y actividades que forman parte de cada área de
aprendizaje. Dicho libro se encuentra en formato de revista digital. Los títulos son
diseñados y diagramados de tal manera que la lectura de los mismos sea amena y
productiva, valiéndose de diseños totalmente actualizados de acuerdo a una línea
gráfica definida en cada uno de ellos.
2. Otros recursos:
Los docentes tienen la libertad de agregar recursos como videos, presentaciones,

documentos en diferentes formatos, imágenes, entre otros; para enriquecer el
contenido de cada uno de los cursos y alinearlo con el contexto educativo de cada
institución.
3. Tareas:
Se sugiere que los estudiantes realicen diferentes tipos de tareas para reforzar el
conocimiento adquirido a través de clases en línea o presenciales.
4. Actividades Interactivas:
Son actividades que se proponen para consolidar el conocimiento de los estudiantes,

como cuestionarios, preguntas de selección múltiple, relacionar conceptos y
enunciados, arrastrar imágenes, entre otras.
5. Evaluaciones parciales:
Se propone un proceso de evaluación constante para mantener activos a los

estudiantes a través de repasos constantes.
6. Evaluaciones de unidad:
Se propone una evaluación al finalizar cada unidad como herramienta de medición

del alcance de las diferentes competencias de los estudiantes.
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En esta unidad aprenderemos y repasaremos los conceptos básicos
sobre la cuenta, clasificación y significado de las diferentes cuentas
y el registro del Libro de Inventarios. 7
Contabilidad
Conceptos básicos:
Es la ciencia empresarial que se encarga del registro y control de las variaciones del patrimonio
de un comerciante las cuales se dan principalmente por adquisición de bienes, derechos,
deudas y obligaciones; así como el producto de su actividad comercial registrando resultados
durante un período determinado.
También se puede decir que es la ciencia que se encarga de llevar un registro y control de los
movimientos y transacciones comerciales de una empresa o entidad comercial, la cual utiliza
como herramienta principal de registro la “Cuenta”, de ahí su nombre.
Clasificación:
Existen diferentes tipos de contabilidad:
 Comercial
 No comercial
Además, la comercial se puede subdividir en:
 Administrativa
 Financiera
IMPORTANTE:
 La contabilidad debe operarse en orden cronológico.
 La Contabilidad se rige a través de normas internacionales, a través de estas normas
se unifican los criterios de registro de operaciones, aspectos tributarios, entre otros.
 Además, la contabilidad se basa en la aplicación de principios básicos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
1. Entidad: Todo registro debe hacerse a nombre de una entidad o propietario, tal es el caso de
las empresas individuales o sociedades. Los datos de los propietarios deben ir en cada
documento que se registra.
2. Negocio en marcha: Significa que la entidad comercial tendrá operaciones de forma
continuada a menos que se demuestre lo contrario.
3. Unidad monetaria: todas las actividades comerciales y eventos económicos deben registrarse
con la unidad monetaria donde se encuentra establecida la entidad, esta unidad monetaria
debe revelarse en los estados financieros.
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4. Conservatismo: Se deben reconocer todas los gastos, deudas y obligaciones de la entidad
comercial, no pueden anticiparse las ventas, ingresos o ganancias.
5. Sustancia antes que forma: Las operaciones y eventos económicos deben contabilizarse y
presentarse de acuerdo a su sustancia y realidad financiera, no solamente de acuerdo a su
forma.
6. Costo histórico original: Los activos y eventos económicos deben registrarse de acuerdo al
valor original de desembolso, los estados financieros no pretenden presentar el valor actual de
los activos.
7. Realización: deben considerarse por realizados los siguientes eventos económicos:
a. Cuando se han efectuado transacciones comerciales con otras entidades.
b. Cuando existan transformaciones internas que modifican la estructura de recursos de
sus fuentes.
c. Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de ésta cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en términos
monetarios.
8. Periodo contable: para registrar todas las operaciones, eventos económicos y proporcionar
informes, la vida de la entidad comercial debe dividirse por periodos convencionales, estos
normalmente de un año. Todos los registros deben tener una fecha.
9. Revelación suficiente: Los estados financieros deben presentar la información confiable, clara
y comprensible para todos los interesados en conocerla ya que esta debe ser interpretada.
10. Importancia relativa: en la contabilización de transacciones y en la preparación de estados
financieros, debe darse atención especial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser
cuantificados en términos monetarios. El factor importancia debe medirse en relación con el
resto de las transacciones, partidas o elementos de los estados financieros.
11. Consistencia y uniformidad: los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse
de manera consistente dentro de un período contable, y los siguientes para garantizar la
comparabilidad de los datos y la información. Si se hacen cambios estos deben divulgarse.
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La cuenta:
La cuenta tiene varias definiciones según distintos autores y expertos en la materia, vamos a
definirla de dos maneras:
Es el nombre que se le da al conjunto de elementos de la misma
especie o similares que pueden ser cuantificados y expresados en
dinero. (Tienen un precio)
Otro concepto:
Es el instrumento o herramienta que se utiliza para nombrar elementos
que son semejantes entre sí y que a los mismos se les puede asignar un
valor o precio.
Aspectos importantes:
La cuenta se divide en Debe y Haber, esta referencia data de los años del renacimiento.
Así mismo debemos entender que la cuenta se expresa en una T gráfica y cada uno de sus
lados es Debe y Haber.
Movimiento y definiciones de la cuenta:
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Terminología de la cuenta:
1. Nominar cuenta: es darle nombre a la cuenta
2. Abrir una cuenta: es hacer la primera anotación en la cuenta del lado que
corresponde.
3. Debe: es el lado derecho de la cuenta, lado izquierdo de uno.
4. Haber: es el lado izquierdo de la cuenta, lado derecho de uno.
5. Cargar una cuenta: es hacer una anotación en el lado del debe de la cuenta.
6. Abonar una cuenta: es hacer una anotación en el lado del haber de la cuenta.
7. Saldo: es la diferencia que existe entre la suma del lado del debe y la suma del lado
del haber de la cuenta.
8. Saldo deudor: es cuando el lado del debe es mayor que el lado del haber.
9. Saldo acreedor: es cuando el lado del haber es mayor que el lado del debe.
10. Saldo nulo: es cuando el lado del debe suma igual que el lado del haber.
11. Saldar una cuenta: es determinar el saldo de la cuenta. (obtener la resta entre el
debe y el haber)
12. Cerrar la cuenta: es colocar el saldo del lado que suma menos para que ambos
lados sumen igual, luego obtener las sumas y cerrar con doble línea.
13. Reabrir la cuenta: es volver a abrir la cuenta con el saldo que quedó.
Ejemplo del uso de la cuenta:
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Clasificación de cuentas:
Las cuentas se dividen o se clasifican en varios grupos según su naturaleza, forma de operar
y registrar, estos son:
 Activo
 Pasivo
 Capital
 Pérdidas o gastos
 Ganancias o ingresos
Cuentas de activo:
Representa todos los bienes y derechos de un comerciante.
Se divide en activo corriente que son todos los bienes y derechos que cambian constantemente,
y no corriente que representa los activos fijos o que no son causa de cambio constante.
Cuentas de pasivo:
Representa las deudas y obligaciones del comerciante.
Se dividen en pasivo corriente que son deudas y obligaciones a un plazo menor de un año, y
no corriente que son deudas y obligaciones a un plazo mayor de un año.
Cuentas de capital:
Representa la diferencia entre el activo y el pasivo del comerciante, es decir, su patrimonio
neto.
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Cuentas de resultados:
Pérdidas o gastos:
Representa los gastos corrientes que NO son un bien o derecho, más bien la adquisición de
un servicio o insumo.
Ganancias o ingresos:
Representa las cuentas que generan ingresos y ganancias al comerciante.
SALDOS DE LAS CUENTAS SEGÚN SU GRUPO:

1. Las cuentas de activo tienen saldo deudor, por lo tanto, se abren en el debe,
aumentan en el debe y disminuyen en el haber.
2. Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor, por lo tanto, se abren en el haber,
aumentan en el haber y disminuyen en el debe.
3. Las cuentas de pérdidas o gastos tienen saldo deudor, por lo tanto, se abren en el
debe, aumentan en el debe y disminuyen en el haber.
4. Las cuentas de ganancia tienen saldo acreedor, por lo tanto, se abren en el haber,
aumentan en el haber y disminuyen en el debe.
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SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO:
ACTIVO CORRIENTE:
1. Caja: representa el dinero en efectivo.
2. Caja Chica: dinero en efectivo para gastos menores.
3. Bancos: cuentas bancarias monetarias y de ahorro, en moneda nacional o extranjera.
4. Clientes: personas o empresas que le deben a la empresa por concepto de
mercaderías.
5. Deudores: personas o empresas que le deben a la empresa por cualquier concepto
menos por mercadería.
6. IVA por Cobrar: también llamado Crédito Fiscal, es el IVA que se ha cancelado por
compras directas.
7. Cuentas por Cobrar: cuentas pendientes de cobro a un plazo menor de un año.
8. Documentos por Cobrar: documentos de crédito a nuestro favor como vales,
pagarés, letras de cambio.
9. Pagos Anticipados: alquileres, intereses, servicios y todo lo que la empresa pague de
forma anticipada.
10. Mercaderías: representa los artículos para la venta que posee la empresa.
11. Papelería y Útiles: representa insumos de oficina y sala de ventas.
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12. Repuestos y accesorios: representa repuestos de equipos y vehículos que posee la
empresa, así también accesorios tecnológicos, entre otros.
ACTIVO NO CORRIENTE:
1. Inmuebles: propiedades como casas, fincas, terrenos y bodegas propiedad de la
empresa.
2. Mobiliario y Equipo: muebles de oficina, sala de ventas y otros, fotocopiadoras,
guillotinas, en general equipo de uso diario dentro de las instalaciones de la
empresa.
3. Vehículos: medios de transporte para el uso de la empresa, como camiones de
carga, automóviles y buses para traslado de personal, motocicletas para mensajería,
entre otros.
4. Equipo de Computación: todo el equipo tecnológico para uso exclusivo de la
empresa como tabletas, computadoras de escritorio, computadoras portátiles,
televisores o pantalla inteligentes, circuitos de cámaras, entre otros.
5. Herramientas: todo el equipo de herramienta para reparaciones dentro de la
empresa, para instalaciones físicas o herramienta para reparación de vehículos, entre
otros.
6. Marcas y Patentes: logotipos y marcas de la empresa.
7. Derecho de Llave: comprar o arrendar un negocio para su funcionamiento.
8. Crédito Mercantil: es el prestigio del negocio o empresa (el nombre)
9. Gastos de Organización: inversión que se realiza para planificar y organizar las
actividades y puestos que forman parte de la empresa.
10. Gastos de Constitución: inversión en la que se incurre para constituir legalmente la
empresa como documentación legal para pagos de impuestos, patentes, libros
contables, entre otros.
11. Gastos de Instalación: inversión de mano de obra e insumos que se realiza en
instalaciones eléctricas, sistemas de drenajes y agua potable, circuitos de cámaras
SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE PASIVO:
PASIVO CORRIENTE:
1. Proveedores: son las personas o empresas a quienes se les debe por concepto de
mercaderías.
2. Acreedores: son las personas o empresas a quienes se les debe por cualquier
concepto, menos por mercaderías. También conocida como Cuentas por pagar.
3. Impuestos por pagar: son todos aquellos impuestos como el IVA y el ISR que están
pendientes de pago.
4. Préstamos bancarios CP: son créditos bancarios que tienen un plazo de vencimiento
menor de un año.
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5. Documentos por pagar CP: representan documentos de crédito a favor de terceras
personas que tienen un plazo de vencimiento menor de un año.
PASIVO NO CORRIENTE:
1. Documentos por pagar LP: son documentos de crédito a favor de terceras personas
cuyo plazo de vencimiento es mayor de un año.
2. Acreedores LP: son deudas a favor de terceras personas cuyo plazo de vencimiento es
mayor de un año.
3. Hipotecas: son deudas a favor de entidades bancarias o financieras por las cuales se
da como garantía un bien inmueble y que tienen un plazo de vencimiento mayor de
un año.
4. Préstamos bancarios LP: representan créditos bancarios cuyo plazo de vencimiento es
mayor de un año.
5. Reservas para prestaciones laborales: representan reservas que debe tener la empresa
para el pago o liquidación de prestaciones laborales tales como las indemnizaciones,
estas se dan cuando un colaborador deja de prestar sus servicios a la empresa.
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HOJA DE TRABAJO #1:
 Utiliza un cuaderno o bien la hoja de cálculo para realizar los registros de las siguientes
cuentas:
a. Registre el movimiento de la cuenta Clientes (Saldo deudor)

1. Ábrala con Q.1,000.00
2. Cargo por Q. 300.00
4. Abono por Q. 800.00
7. Sáldela y ciérrela.
b. Registre el movimiento de la cuenta Proveedores (Saldo deudor)
2. Abono por Q. 1,550.00
c. Registre el movimiento de la cuenta Clientes (Saldo deudor)
d. Registre el movimiento de la cuenta Proveedores (Saldo acreedor)
2. Abono por Q. 1,550.00
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HOJA DE TRABAJO #2
Utiliza tu cuaderno o bien un archivo del procesador de textos para escribir el significado de las
siguientes cuentas:
1. Proveedores
2. Clientes
3. Documentos por pagar
4. Documentos por cobrar
5. Hipotecas
6. IVA POR PAGAR
7. IVA POR COBRAR
8. Préstamos bancarios
9. Bancos
10. Acreedores
11. Cuentas por cobrar
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HOJA DE TRABAJO #3
Escribe en un cuaderno o en un documento del procesador de textos el nombre de cada una de las
cuentas que representan los siguientes conceptos:
1. Personas que nos deben por concepto de mercaderías:
2. Documentos de crédito a nuestro favor:
3. Documentos de crédito a favor de terceras personas:
4. Préstamos a un banco:
5. Dinero en efectivo
6. Artículos para la venta:
7. Personas a quienes les debemos por concepto de mercaderías:
8. Muebles para uso del negocio:
9. Equipo de tecnología para uso del negocio:
10. Préstamos de bancos que damos como garantía un bien inmueble:
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HOJA DE TRABAJO #4
Observa la siguiente tabla y clasifica correctamente las cuentas de Activo, Pasivo, Pérdidas y
Ganancias, escribe una letra “x” según corresponda:
Cuenta Activo Pasivo Pérdidas Ganancias

Ventas
Fletes sobre compras
Caja
Energía Eléctrica
Comisiones cobradas
Alquileres
Proveedores
Documentos por
cobrar
Inmuebles
Hipotecas
Deudores
Cuentas por Pagar
Sueldos sala de
ventas
Sueldos de
administración
Cuotas patronales
Cuota laboral IGSS
IVA por cobrar
Combustibles y
lubricantes
Papelería y útiles
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HOJA DE TRABAJO #5
Observa la siguiente tabla y clasifica correctamente las cuentas de Activo, Pasivo, Pérdidas y
Ganancias, escribe una letra “x” según corresponda:
Cuenta Activo Pasivo Pérdidas Ganancias

Sueldos
administración
Aguinaldos
IVA por pagar
Comisiones pagadas
Agua, luz y teléfono
Papelería y útiles
Mobiliario y equipo
Equipo de
computación
Vehículos
Proveedores
Acreedores
Documentos por
cobrar
Intereses producto
Ventas
Útiles y enseres
Material y empaque
Hipotecas
Bancos
Caja chica
Devoluciones sobre
ventas
Devoluciones sobre
compras
Gastos de instalación
Alquileres pagados
Mercaderías
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LIBRO DE INVENTARIOS
El libro de inventarios es un libro contable obligatorio que se encarga de llevar el registro

valorado y detallado del patrimonio de un comerciante. Estos registros se deben hacer a través
de las cuentas, específicamente cuentas de activo, pasivo y capital.
El inventario se compone de diferentes partes:
 Encabezado
 Cuerpo del inventario
 Resumen
 Certificación
 Fecha
 Firmas
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RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO:
 Conocer el orden en la clasificación de cuentas de Activo y Pasivo.

 Conocer el significado de las cuentas.
 Identificar correctamente las cuentas proporcionadas en la información.
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Ejercicio de Inventario #1
Datos para el registro de inventario:
El 1 de enero del presente año el señor Juan José Morales propietario del almacén “La Estrella”
que se dedica a la compra y venta de artículos para el hogar que se encuentra registrado en
la SAT con el número de identificación tributaria 191919-0, solicita sus servicios para el
registro de su inventario proporcionando los siguientes datos:
 Dinero en efectivo: En billetes Q. 3, 200.00; en monedas Q. 125.00, en cheques por pagos
recibidos Q. 5,300.00
 Posee una cuenta en el banco “El Amigo” por valor de Q. 30,000.00
 En cuentas pendientes de cobro respaldadas por sus respectivos documentos posee un pagaré
a nombre del señor Fernando Sigüenza por valor de Q. 4,000.00 y una letra de cambio por
valor de Q. 9,500.00.
 Artículos para la venta: 10 docenas de toallas para baño por valor de Q. 150.00 la docena,
30 juegos de sábanas tamaño imperial Q. 150.00 cada uno, 25 juegos de sábanas tamaño
semi matrimonial por Q. 175.00 cada uno, 15 juegos de sábanas tamaño matrimonial Q.
210.00 cada uno, 3 docenas de individuales para mesa de comedor por valor de Q. 25.00
cada individual, 2 docenas de manteles Q. 120.00 cada mantel, 15 vajillas para 6 personas
Q. 500.00 cada una, 10 vajillas para 8 personas Q. 700.00 cada una, 18 vajillas para 12
personas Q. 1,200.00 cada una, 15 docenas de vasos pequeños a Q. 60.00 la docena, 12
docenas de vasos medianos a Q 85.00 la docena, 21 docenas de vasos grandes a Q. 125.00
la docena, 15 docenas de copas a Q. 250.00 la docena, 15 juegos de cubiertos para 12
personas a Q. 300.00 cada juego, 25 sets de sartenes a Q. 450.00 cada set, 10 sets de
cazuelas para hornear a Q. 600.00 cada set, 8 sets de ensaladeras a Q. 235.00 cada set.
 Muebles para uso del negocio: 5 vitrinas Q. 500.00 cada una, 4 mostradores de vidrio Q.
1,00.00 cada uno, 10 estanterías de metal Q. 185.00 cada una, 10 repisas de madera Q.
400.00 cada una, 2 escritorios de metal Q. 500.00 cada uno, un microondas para uso del
personal por Q. 900.00, una cafetera para uso del personal Q. 235.00, 6 sillas giratorias
para uso del personal por Q. 175.00 cada una, 3 aparatos telefónicos para uso de la empresa
por Q. 500.00 cada uno, 3 computadoras marca DELL para uso del negocio por valor Q.
5,800.00 cada una, una impresora para uso de la oficina marca EPSON por valor de
Q.1,200.00.
 De la mercadería se adeuda a la distribuidora “La Sirena” Q. 15,000.00 y a almacén “La
Princesa” Q. 8,000. Ambas deudas a un plazo de 6 meses.
 El negocio posee un vehículo sedán para uso del vendedor marca Nissan por valor de
Q.28,000.00, del mismo se adeudan 5 letras de cambio por valor de Q. 2,000.00 cada una
a un plazo de 6 meses.
 Por habilitación de libros contables Q. 800.00, por pago en el Registro Mercantil Q. 600.00,
timbres fiscales para patente de comercio Q. 150.00, trámites por inscripción de la empresa
Q. 1,200.00
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Datos para el registro de inventario:
El 1 de marzo del presente año el señor Federico Gonzáles propietario del almacén “Equipos
y más” que se dedica a la compra y venta de equipo tecnológico que se encuentra registrado
en la SAT con el número de identificación tributaria 223355-6, solicita sus servicios para el
registro de su inventario proporcionando los siguientes datos:
 Dinero en efectivo: En billetes Q. 5, 400.00; en monedas Q. 50.00, en cheques por pagos
recibidos Q. 6,800.00
 Posee una cuenta en el banco “El Ahorro Seguro” por valor de Q. 26,900.00
 En cuentas pendientes de cobro respaldadas por sus respectivos documentos posee un pagaré
a nombre del señor Esteban Peláez por valor de Q. 3,800.00 y una letra de cambio por valor
de Q. 4,500.00.
 Artículos para la venta: 10 computadoras portátiles marca HP procesador Corei5 Q. 3,600.00
cada una, 15 computadoras portátiles marca HP procesador Corei7 Q. 4,600.00 cada una,
8 computadoras de escritorio marca DELL procesador Corei5 Q.3,000.00, 12 computadoras
de escritorio marca DELL procesador Corei7 Q. 4,100.00 cada una, 8 cámara web con
micrófono marca SONY Q. 225.00 cada una, 15 pares de audífonos marca Samsung con
micrófono Q.175.00 cada par, 8 impresoras marca CANON con sistema continuo por valor
de Q.1050.00 cada una, 12 impresoras marca EPSON con sistema continuo por valor de Q.
1,200.00 cada una, 25 mouse ópticos marca DELL por valor de Q. 125.00 cada uno.
 Muebles para uso del negocio: 3 vitrinas Q. 700.00 cada una, 3 mostradores de vidrio Q.
1,200.00 cada uno, 5 estanterías de metal Q. 375.00 cada una, 4 repisas de madera Q.
600.00 cada una, 2 escritorios de metal Q. 500.00 cada uno, un microondas para uso del
personal por Q. 800.00, una cafetera para uso del personal Q. 450.00, 6 sillas giratorias
para uso del personal por Q. 175.00 cada una, 3 aparatos telefónicos para uso de la empresa
por Q. 475.00 cada uno, 3 computadoras marca COMPAQ para uso del negocio por valor
Q. 2,800.00 cada una, una impresora para uso de la oficina por valor de Q.800.00.
 De la mercadería se adeuda a la distribuidora COMPUMAS Q. 18,500.00 y a almacén
“OMEGA” 10,000. Ambos a un plazo de 8 meses.
 El negocio posee un vehículo sedán para uso del vendedor marca Toyota por valor de
Q.45,000.00, del mismo se adeudan 3 letras de cambio por valor de Q. 3,000.00 cada una
a un plazo de 3 meses.
 Por habilitación de libros contables Q. 400.00, por pago en el Registro Mercantil Q. 500.00,
timbres fiscales para patente de comercio Q. 75.00, trámites por inscripción de la empresa Q.
1,250.00
 También hay registrada una deuda a favor de Vicente Arévalo por Q. 2,000.00, no se firmó
ningún documento.
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Elaborar el Inventario No. 1 del Almacén “La Perla Negra”, propiedad del Sr. Jacinto
González, situado en la 2ª. Avenida 12-56 Zona 2 de Guatemala. Practicado en esta fecha
con los siguientes valores:
 Recibió del Banco “Agro Sur” S.A. en calidad de préstamo la cantidad de Q. 8,500.00.
 Posee en efectivo la cantidad de Q. 18,000.00
 Posee una cuenta en el Banco “El Triunfo S.A.” la cantidad de Q. 22,500.00
 Le deben por concepto de mercaderías: Byron Ordóñez Q. 5,500.00; Nuria Porra Q.
4,200.00
 Para uso del negocio posee: 1 Computadora tipo laptop marca Sharp por Q.
4,688.00; 1 Amueblado de Sala Q. 1,344.00; 1 Archivo de metal Q. 1,680.00;
1 Escritorio de metal Q. 2,016.00.
 NOTA: TODOS ESTOS PRECIOS INCLUYEN IVA.
 Pagó por adelantado 3 meses de alquiler del local por valor de Q. 1,344.00 c/mes
con el IVA incluido, factura No. 1236 extendida por Ceferino del Monte.
 Posee un Pick-up modelo 2017 por valor de Q. 44,640.00 IVA Incluido.
 Entregó en calidad de préstamo la cantidad de Q. 800.00 sin exigir ningún documento
al Sr. Marco Antonio Pérez.
 Posee 3 Acciones de la empresa Frito Lay de Guatemala por valor de Q. 2,600.00
cada una.
 En Artículos para la venta posee: 40 Catres plegadizos Q. 246.40 cada uno; 20
Cunas de 3 gavetas Q. 896.00 cada una; 15 Roperos de palo blanco Q. 1,680.00
cada uno; 10 Zapateras Q. 672.00 cada una; 18 Libreras de metal Q. 1,344.00
cada una; 12 Amueblados de comedor Q. 1,097.60 cada uno. Nota: Todos los
productos tienen incluido el IVA.
 Los catres se deben a la Fábrica de camas San Juan, sin el IVA.
 Por valor de las libreras se firmó un pagaré a 60 días plazo a la Fábrica Metal San
Juan.
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Elabore el inventario No. 1 del almacén “Linda Vista”, propiedad de la señorita Miriam
Rosales, situado en la 12ª. Avenida 5-24, Zona 12. Practicado en esta fecha con los siguientes
valores:
 Le deben por mercadería: Juan Pardo Q. 850.00; Carlos del Llano Q. 400.00; Rocael
Amigo Q. 950.00
 Posee 4 Acciones del Banco de Guatemala por valor de Q. 3,500.00 cada una.
 Posee una cuenta DM-36987 en el Banco “Mercado Pago S.A.” por valor de Q.
25,000.00
 Pagó la cantidad de Q. 1,000.00 por concepto de adelanto de compra de
mercadería.
 Documentos pendientes de cobro: 1 Letra a cargo de Juan Pajarito por Q. 2,500.00;
1 Pagaré a cargo del señor Bartolo Sian Q. 3,890.00.
 Recibió en calidad de préstamo del Sr. Mauro Alarcón la cantidad de Q. 9,500.00
 En artículos para la venta posee: 050 Trajes de Charly Q. 224.00 cada uno; 80
Camisas de manga larga Q. 140.00 cada camisa; 150 Pantalones de lona Q.
224.00 cada uno; 100 Camisas para niño a Q. 67.20 cada camisa; 50 sacos casuales
cada una Q. 358.40; 75 Overoles a Q. 168.00 cada uno; 45 Blusas de dama a Q.
145.60 cada blusa; 130 Batas de hombre a Q. 196.00 cada bata. Nota: Toda la
mercadería incluye IVA.
 Muebles para uso del negocio: 3 Estanterías de vidrio Q. 1,120.00 cada una; 1
Archivo de metal Q. 1,680.00; 1 Caja Registradora Q. 1,377.60; 1
Computadora marca DELL Q. 5,344.00. Nota: En estos precios incluyen IVA.
 Posee un Automóvil marca Toyota por valor de Q. 34,540.80 sin IVA. Del mismo
debe 10 letras a Largo Plazo por valor de Q. 3,000.00 cada una, a CIDEA S.A.
 Posee una casa en la Colonia La Florida valuada en Q. 150,000.00 con una hipoteca
de Q. 75,000.00 en el Banco “Caja del Ahorro S.A.”
 Debe el 50% de las camisas para niño sin el IVA, a Fábrica Johnson y el 100% de los
pantalones de lona.
 Por la computadora firmó una letra a 6 meses plazo a IBM de Guatemala.
31
En esta unidad aprenderemos y a realizar registros contables en el
En esta
libro unidad
diario, aprenderemos
a operar sobreo la
el libro Mayor teoría del cargo
centralizador y delobtener
y luego, abono,
elaplicar
balanceregistros en el Libro Diario a través de la partida doble,
de saldos.
32 trasladar la información al libro Mayor o Centralizador y a realizar
el balance de saldos.
LIBRO DIARIO
El libro diario es un documento donde se reflejan, día a día, todas las operaciones relativas a
la actividad de la empresa. Estos registros se realizan a través de la partida doble, la misma
debe representar cuentas que reciben y cuentas que entregan. Es decir, una o varias cuentas
representan entradas y una o varias cuentas representan salidas. El principio fundamental de
la partida doble es que el valor de las cuentas que reciben debe ser igual al valor de las
cuentas que entregan.
El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa.
Por lo que se considera el registro contable principal. Esto se debe a que, en él, se recoge el
primer registro de una transacción.
Este es uno de los libros contables que posee la empresa, pero que es obligatorio, de acuerdo
con el Código de Comercio. Por ello, es necesaria su presentación en el Registro Mercantil.
Al margen, aunque es conveniente realizar los registros a diario, el Código de Comercio
permite registrar operaciones conjuntas en un tiempo máximo de un trimestre; no obstante,
siempre y cuando su detalle aparezca en otros libros.
Información incluida en el libro diario
Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como mínimo, la siguiente
información:
 Número de asiento.
 Fecha.
 Cuenta del debe.
 Cuenta del haber.
 Importe.
 Concepto de la operación.
Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en el debe que en el haber.
Cuando esto ocurre, se dice que el asiento está “cuadrado”.
Funciones del Libro diario
Entre las funciones que permite dicho libro, conviene destacar las siguientes:
 Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración correlativa.
 Crear el libro mayor.
 Controlar el cuadre del balance.
Estas, entre otras, son algunas de las funciones que tiene dicho libro contable.
33
Teoría del cargo y del abono:
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuáles se les abona. Cuando se dice que
le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el lado del debe, cuando decimos
que abonamos es hacer el registro contable por el lado del haber, independientemente de
que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir, va a depender directamente de la
naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial.
Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la
igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos
dos cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble.
Características
Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal
manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificación por la

misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios
producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los
casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se
basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una
reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica
tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los
valores de los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.
Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
 Disminuye el propio Activo

 Aumenta el Pasivo
 Aumenta el Capital Contable
34
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
 Disminuye el Activo
 Aumenta el propio Pasivo
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
 Aumenta el propio Capital Contable
Reglas del cargo y abono
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de
una entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras,
deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
 Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

 Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante
ABONOS.
En consecuencia, de lo anterior se deduce que:
 Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

 Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
 Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
 Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
Debe cargarse a una cuenta cuando:
 Aumenta el Activo
 Disminuye el Pasivo
 Disminuye el Capital Contable
Debe abonarse a una cuenta cuando:
35
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario conocer lo
siguiente, El Capital Contable se incrementa por:
 Capital Social
 Utilidad del Ejercicio
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas
de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso,
se abonan sus disminuciones.
Por lo tanto, las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su
parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo
deudor.
Fuente: Estudio de la contabilidad General , Editorial Felix Varela. la Habana, 2006,p. 49.
36
Ejemplos de registro de operaciones a través del libro Diario:
Partida de apertura:
Este tipo de partida es con la que se abre el libro diario, en ella se registra el resumen del
inventario.
Pago de alquileres:
Se registra con una cuenta de gastos, se registra el IVA y la totalidad del pago, puede ser en
efectivo o con cheque (Bancos)
37
Pago de energía eléctrica:
Se registra con una cuenta de gastos, se registra el valor del IVA y la totalidad del pago, puede
ser en efectivo o con cheque (Bancos)
Venta de mercaderías al contado:

Se debe registrar el ingreso de dinero a la empresa en caso que sea una venta al contado, se
da salida a la mercadería vendida por medio de la cuenta Ventas, debe registrarse el valor
del IVA
Venta de mercaderías al crédito:

Se debe registrar el ingreso de dinero a la empresa por el valor del IVA, se registra y reconoce
la deuda a favor por medio de la cuenta Clientes, que son quienes nos deber por mercadería,
se da salida a la mercadería vendida por medio de la cuenta Ventas, debe registrarse el valor
del IVA.
38
Compra de material de empaque:
Se registra a través de una cuenta de gastos, se registra el IVA y la salida de dinero, ya sea en
efectivo o con cheque. Este es el modelo de una partida para cualquier tipo de gasto que
ejecute la empresa.
Compra y pago de combustibles y lubricantes:

En este ejemplo podemos apreciar el pago por este rubro, una parte en efectivo, una parte
con cheque y el reconocimiento de una deuda por una parte del mismo utilizando la cuenta
“Cuentas por Pagar”
Venta al contado (deposito monetario)

En este ejemplo podemos ver el registro de una venta de mercadería asumiendo que el cliente
deposita el valor de la venta al banco.
39
Compra de mercaderías al contado:
Se registra el ingreso de mercadería a través de la cuenta Compras, se registra el valor del
IVA y el egreso de dinero en efectivo, este puede ser también a través de un cheque.
Compra de mercaderías al crédito:

Se registra el ingreso de mercadería a través de la cuenta Compras, se registra el valor del
IVA, por el valor del IVA se emite un cheque y el resto se queda a deber, esto se registra a
través de la cuenta Proveedores.
Venta al contado:
hace su pago en efectivo.
40
Venta al contado (deposito monetario):
deposita el valor de la venta al banco
Pago de una deuda (Cuentas por pagar):

En este ejemplo podemos ver el registro del pago de una deuda, se rebaja una cuenta de
pasivo y se rebaja la cuenta caja, ya que el pago fue en efectivo. También estos pagos pueden
realizarse con cheque o transferencia (Bancos).
Cobro de una deuda (Clientes):

En este ejemplo podemos ver el registro del cobro de una deuda, se incrementa la cuenta
Caja y se rebaja la cuenta Clientes.
Pago de una deuda (Proveedores):

En este ejemplo podemos ver el registro del pago de una deuda, se rebaja una cuenta de
pasivo y se rebaja la cuenta de bancos, ya que el pago se hizo con cheque.
41
Pago de comisiones a vendedores:
En este ejemplo podemos observar cómo se cancelan las comisiones correspondientes a los
vendedores, se obtiene la suma de las ventas registradas y se determina el porcentaje que se
acuerda con ellos, para nuestro ejemplo el 10%, luego se registra la salida de dinero a través
de cheques (Bancos)
Pago de salarios:
En este ejemplo podemos observar el pago de salarios del mes, se registran por departamento
“Administración” y “Sala de ventas”, se registran las bonificaciones y las cuotas patronales y
laborales del IGSS.
42
Hoja de trabajo #6
Ejercicio de razonamiento previo a elaborar partidas de diario:
Instrucciones. A continuación, se presentan varias situaciones, lea y analice cada una de ellas
y escriba el nombre de las cuentas que entregan y reciben según cada caso.
1. Juan Hernández recibió Q. 1,000.00 en efectivo de una persona que le debía por
concepto de mercaderías.
a. Cuenta que recibe: _________________________
b. Cuenta que entrega: _________________________
2. Marta Figueroa pagó por recibo de energía eléctrica Q. 300.00 con cheque
3. Alfonzo Herrera adquirió un escritorio para su oficina por valor de Q. 700.00 lo pagó
en efectivo.
4. Francisca Méndez pagó por flete para el traslado de su mercadería Q. 150.00 con
cheque de su cuenta bancaria.
5. Federico Castro pagó el sueldo del presente mes de su secretaria por Q. 3,000.00 con
43
Hoja de trabajo #7
1. Juan Hernández recibió Q. 1,000.00 en efectivo de una persona que le debía por
concepto de mercaderías.
2. Marta Figueroa pagó por recibo de energía eléctrica Q. 300.00 con cheque
3. Alfonzo Herrera adquirió un escritorio para su oficina por valor de Q. 700.00 lo pagó
en efectivo.
4. Francisca Méndez pagó por flete para el traslado de su mercadería Q. 150.00 con
5. Federico Castro pagó el sueldo del presente mes de su secretaria por Q. 3,000.00 con
44
Hoja de trabajo #8
1. El almacén Danubio pagó Q. 1,900.00 en efectivo por adquisición de artículos para
la venta.
2. El Banco de Oriente otorgó un préstamo de Q.5,000.00 al almacén Río Grande, el

mismo fue depositado en la cuenta bancaria de dicho almacén.
3. El almacén Los Tres Gigantes recibe Q. 1,600.00 de una letra de cambio que tenía
pendiente de cobrar al señor Amílcar Rosales.
4. El almacén Pegaso cancela por comisiones a sus vendedores Q. 800.00 por las ventas
del mes anterior.
5. El Almacén Las Florecitas vendió Q. 2,500.00 de mercaderías a la señora Irma

González, estas las pagará dentro de un mes.
45
Hoja de trabajo #9
1. El almacén El Volcán pagó Q. 800.00 en efectivo por la adquisición de una impresora
para la oficina.
2. El almacén Río Bravo pagó al Banco Agrícola un préstamo de Q.3,000.00, el pago lo

realizó con cheque.
3. El almacén Linda Vista, realiza el pago de los salarios de sus empleados por valor de
Q. 7,800.00, para ello extiende diferentes cheques de su cuenta bancaria.
4. La distribuidora Marte recibe por concepto de intereses del banco Q. 1,200.00, estos
fueron depositados en su cuenta monetaria.
5. El Almacén Los Tres vendió Q. 6,500.00 de mercaderías a la señora Feliciana

Buenavista, por dicha venta recibe dinero en efectivo.
46
Ejercicio de Libro Diario #1
Registrar el libro de diario del almacén “Equipos y Más”, utilice los datos del resumen del inventario
de este almacén para la partida de apertura. Este corresponde al ejercicio de Inventario #2.
El movimiento del mes fue el siguiente:
Considerar:
1. Todas las operaciones tienen el valor de IVA incluido.

2. En ningún caso se retuvo ISR.
 2 de enero: Pago de alquiler del local comercial por valor de Q. 1,800.00.

 3 de enero: Pago del recibo de luz del local comercial por valor de Q. 345.00.
 5 de enero: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 1,900.00.
 8 de enero: Se vende mercadería al crédito al señor Ernesto Peláez por valor de Q. 1,200.00
en dicha transacción se cobra el IVA en efectivo.
 11 de enero: Se compra material de empaque para la sala de ventas, ya que los clientes
solicitan empaque en los artículos que aplica, por valor de Q.800.00, para dicho pago se gira
un cheque de la cuenta de la empresa.
 13 de enero: La gasolinera que nos provee el combustible nos envía factura del mes por un
valor de Q. 1,500.00, de los cuales se pagan la mitad en efectivo y el resto se queda a deber
sin firmar ningún documento. El valor del IVA se paga con cheque de nuestro banco.
 14 de enero: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 5,600.00, el dinero recibido se
deposita inmediatamente en nuestra cuenta bancaria.
 15 de enero: Se compra mercadería al contado por valor de Q.2,500.00.
 16 de enero: Se compra mercadería al crédito por valor de Q. 1,900.00, el IVA se paga con
cheque de nuestra cuenta de banco.
 18 de enero: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 3,500.00, el pago se recibe en
efectivo.
 20 de enero: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 4,500.00, el cobro es realizado
con cheque y se deposita a nuestra cuenta bancaria.
 21 de enero: Se realiza pago de la deuda pendiente con el Sr. Vicente Arévalo, según registro
en la partida inicial de apertura.
 24 de enero: Se recibe abono del 75% sobre la venta realizada el día 8.
47
 27 de enero: Se paga con cheque el 30% de la deuda por mercaderías según registro de la
partida inicial de apertura a almacenes COMPUMAS y OMEGA.
 29 de enero: Se pagan comisiones del 10% a los vendedores según el total de las ventas sin
incluir el valor del IVA. El pago se hace con cheque.
 31 de enero: Se pagan sueldos de mes, a personal de oficinas por valor de Q. 10,600.00 más
Q. 250.00 por bonificación de 3 empleados. Q. 7,000.00 a los vendedores más Q. 250.00
por bonificación de 2 empleados, se retiene la cuota laboral del IGSS 4.83%; y se pagan las
cuotas patronales, 10.67% del IGSS, 1% INTECAP, 1% IRTRA. Todos los pagos se hacen con
cheque de la empresa.
48
Ejercicio del Libro Diario #2
La empresa comercial “El Hogar” propiedad del señor Armando Solares, que se dedica a la
comercialización de aparatos electrodomésticos proporciona la siguiente información derivada del
registro de su inventario: Dinero en efectivo Q.15,000.00, una cuenta bancaria en el Banco
Reformador por Q. 45,000.00, artículos para la venta por valor de Q. 85,000.00, muebles para el
uso del negocio por valor de Q. 25,000.00, equipo de computación para uso de la empresa por valor
de Q. 15,000.00, un pick up para el reparto de mercadería por valor de Q. 45,000.00, Todos los
valores tienen el IVA incluido. De las mercaderías Distribuidora Marquense Q. 25,000.00, por el pick
up se encuentran firmadas 3 letras de cambio por valor de Q. 2,500.00 cada una, por el equipo de
computación se encuentra pendiente de pago Q. 7,000.00 sin firmar ningún documento.
El movimiento del presente mes fue el siguiente:
Considerar:

 Día 2: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 8,900.00.

 Día 3: Pago del recibo de luz del local comercial por valor de Q. 600.00.
 Día 5: Se vende mercadería al crédito al señor Rubidio Hernández por valor de Q. 8,200.00
 Día 9: Se realiza pago de la letra de cambio sobre el vehículo correspondiente al presente
mes, según registro en la partida inicial de apertura.
 Día 11: La gasolinera que nos provee el combustible nos envía factura del mes por un valor
de Q. 2,500.00, de los cuales se pagan la mitad en efectivo y el resto se queda a deber sin
firmar ningún documento. El valor del IVA se paga con cheque de nuestro banco.
 Día 13: Pago de alquiler del local comercial por valor de Q. 4,800.00.
 Día 15: Se compra material de empaque para la sala de ventas, ya que los clientes solicitan
empaque en los artículos que aplica, por valor de Q.700.00, para dicho pago se gira un
cheque de la cuenta de la empresa.
 Día 17: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 9,600.00, el dinero recibido se
 Día 19: Se compra mercadería al contado por valor de Q.11,500.00 y al crédito por valor de
Q. 15,600.00 al almacén el Gran Emir, el IVA de ambas compras se paga con cheque.
49
 Día 20: Se compra una computadora para el uso de la recepción por valor de Q.3,400.00,
el pago se hace con cheque.
 Día 21: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 13,500.00, el pago se recibe en
efectivo.
 Día 23: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 14,500.00, el cobro es realizado
 Día 24: Se recibe abono del 50% sobre la venta realizada el día 5.
 Día 25: Se paga con cheque el 60% de la deuda por mercaderías a Distribuidora Marquense
según registro de la partida inicial de apertura.
 Día 26: Se pagan comisiones del 15% a los vendedores según el total de las ventas sin incluir
el valor del IVA. El pago se hace con cheque.
 Día 27: se paga por factura de servicio de internet Q.800.00 con cheque.
 Día 29: se abona el 50% de la deuda sobre el equipo de computación, dicho abono se hace
en efectivo.
 Día 29: se deposita en el banco el 80% de lo que se tiene en efectivo.
 Día 30: Se pagan sueldos de mes, a personal de oficinas por valor de Q. 15,000.00 más Q.
250.00 por bonificación de 5 colaboradores. Q. 12,000.00 a los vendedores más Q. 250.00
por bonificación de 3 colaboradores, se retiene la cuota laboral del IGSS 4.83%; y se pagan
las cuotas patronales, 10.67% del IGSS, 1% INTECAP, 1% IRTRA. Todos los pagos se hacen
con cheque de la empresa.
50
Ejercicio del Libro Diario #3
La empresa comercial “El Hogar” propiedad del señor Armando Solares, que se dedica a la
comercialización de aparatos electrodomésticos proporciona la siguiente información derivada del
registro de su inventario: Dinero en efectivo Q.15,000.00, una cuenta bancaria en el Banco
Reformador por Q. 45,000.00, artículos para la venta por valor de Q. 85,000.00, muebles para el
uso del negocio por valor de Q. 25,000.00, equipo de computación para uso de la empresa por valor
de Q. 15,000.00, un pick up para el reparto de mercadería por valor de Q. 45,000.00, Todos los
valores tienen el IVA incluido. De las mercaderías Distribuidora Marquense Q. 25,000.00, por el pick
up se encuentran firmadas 3 letras de cambio por valor de Q. 2,500.00 cada una, por el equipo de
computación se encuentra pendiente de pago Q. 7,000.00 sin firmar ningún documento.
El movimiento del presente mes fue el siguiente:
Considerar:

 Día 2: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 8,900.00.

 Día 3: Pago del recibo de luz del local comercial por valor de Q. 600.00.
 Día 5: Se vende mercadería al crédito al señor Rubidio Hernández por valor de Q. 8,200.00
 Día 9: Se realiza pago de la letra de cambio sobre el vehículo correspondiente al presente
mes, según registro en la partida inicial de apertura.
 Día 11: La gasolinera que nos provee el combustible nos envía factura del mes por un valor
de Q. 2,500.00, de los cuales se pagan la mitad en efectivo y el resto se queda a deber sin
firmar ningún documento. El valor del IVA se paga con cheque de nuestro banco.
 Día 13: Pago de alquiler del local comercial por valor de Q. 4,800.00.
 Día 15: Se compra material de empaque para la sala de ventas, ya que los clientes solicitan
empaque en los artículos que aplica, por valor de Q.700.00, para dicho pago se gira un
cheque de la cuenta de la empresa.
 Día 17: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 9,600.00, el dinero recibido se
 Día 19: Se compra mercadería al contado por valor de Q.11,500.00 y al crédito por valor de
Q. 15,600.00 al almacén el Gran Emir, el IVA de ambas compras se paga con cheque.
51
 Día 20: Se compra una computadora para el uso de la recepción por valor de Q.3,400.00,
el pago se hace con cheque.
 Día 21: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 13,500.00, el pago se recibe en
efectivo.
 Día 23: Se vende mercadería al contado por valor de Q. 14,500.00, el cobro es realizado
 Día 24: Se recibe abono del 50% sobre la venta realizada el día 5.
 Día 25: Se paga con cheque el 60% de la deuda por mercaderías a Distribuidora Marquense
según registro de la partida inicial de apertura.
 Día 26: Se pagan comisiones del 15% a los vendedores según el total de las ventas sin incluir
el valor del IVA. El pago se hace con cheque.
 Día 27: se paga por factura de servicio de internet Q.800.00 con cheque.
 Día 29: se abona el 50% de la deuda sobre el equipo de computación, dicho abono se hace
en efectivo.
 Día 29: se deposita en el banco el 80% de lo que se tiene en efectivo.
 Día 30: Se pagan sueldos de mes, a personal de oficinas por valor de Q. 15,000.00 más Q.
250.00 por bonificación de 5 colaboradores. Q. 12,000.00 a los vendedores más Q. 250.00
por bonificación de 3 colaboradores, se retiene la cuota laboral del IGSS 4.83%; y se pagan
las cuotas patronales, 10.67% del IGSS, 1% INTECAP, 1% IRTRA. Todos los pagos se hacen
con cheque de la empresa.
52
LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR
El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las operaciones
contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por
cada cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, el debe, el haber y el saldo

de la cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los movimientos que se han
producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas y salidas. El procedimiento
contable consiste en anotar la operación en el libro diario y, después, traspasar el
movimiento a las fichas de los libros mayores.
Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que puede resultar de gran
utilidad en la gestión de la empresa, pues permite consultar cuenta por cuenta cada uno de
los movimientos que se han registrado en la empresa.
Función del libro mayor
Estas son las principales funciones del libro mayor:
1. Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.

2. Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones realizadas.
3. Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y obligaciones.
Cómo se rellena el libro mayor
La estructura general de un libro mayor es la siguiente:
1. Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.

2. Se registra la contra cuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un asiento contable.
3. Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la operación.
4. Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber o abono.
5. Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el saldo.
Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de la siguiente forma:
1. Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la siguiente.

2. Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.
El libro mayor puede registrarse de dos maneras:
1. Por medio del uso de la “T” gráfica

2. Libro mayor detallado
53
A continuación, veremos un ejemplo del libro mayor utilizando la “T” gráfica, considerando que el
libro diario o las partidas contables ya están realizadas.
Procedimiento:
1. Trace la cantidad de “T” gráficas necesarias para el proceso.

2. Lea partida por partida y vaya nombrando cada “T” gráfica con los nombres de las cuentas
que vayan apareciendo.
3. Registre la cantidad que corresponde en cada cuenta, ya sea en el lado del debe o del haber.
4. Vaya partida por partida, es la forma más fácil y con la que se comete menos errores.
Ejemplos:
Observe la partida de apertura, para el registro del libro mayor se abrieron las “T” gráficas necesarias
como se observa a continuación, luego se registró cada cantidad del lado que corresponde según el
registro contable.
54
55
Veamos el siguiente ejemplo con la partida No. 2:
56
Para este caso, podemos ver que las cuentas Caja e IVA por Cobrar, ya se encuentran registradas por
lo que únicamente se agregan las cantidades que se ven en la partida. Debemos crear la cuenta
Alquileres para hacer el primer registro en ella tal como lo muestra la “T” gráfica correspondiente.
Veamos un ejemplo más:
Al igual que en el ejemplo anterior, se registran los movimientos en las cuentas que ya existen, en este
caso la cuenta Caja y la cuenta IVA por Cobrar, luego debemos crear la cuenta Energía Eléctrica
porque esta aún no existe:
Y así es como debe registrarse el libro Mayor utilizando la “T” gráfica.
57
Al finalizar el registro de todas las operaciones contables, deberá obtenerse: la suma de cada lado de
cada una de las cuentas y el saldo de cada cuenta, esto nos servirá para el balance de saldos, el cuál
veremos más adelante:
58
59
60
Ejercicio de Libro Mayor #1
1. Elabore el libro mayor utilizando la técnica de la “T” gráfica del ejercicio del libro diario #1.
61
62
63
1. Elabore el libro mayor utilizando la técnica de la “T” gráfica del ejercicio del libro diario #2.
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Libro mayor a doble folio:
En el ejemplo se puede observar que:

1. El folio del lado izquierdo es para hacer los registros del DEBE en cada una de
las cuentas.
2. El folio del lado derecho es para hacer los registros del HABER en cada una de
las cuentas.
3. Debe agregarse el día, descripción, valor y la suma de cada lado de la cuenta.
4. Estas sumas servirán para el balance de saldos.
5. También puede obtenerse el saldo de cada cuenta, esto facilitará el trabajo del
balance.
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Realice el libro mayor del ejercicio del libro diario #3, utilice la técnica del libro mayor a doble
folio tal y como se muestra en el ejemplo anterior.
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Realice el libro mayor del ejercicio del libro diario #1, utilice la técnica del libro mayor a doble
folio tal y como se muestra en el ejemplo anterior.
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Balance de Saldos
El balance de saldos o balance de situación es un cuadro que presenta el balance de todas
las cuentas que se utilizaron para llevar a cabo los registros contables de cada mes. Éste se
puede elaborar en cualquier fecha, siempre y cuando el libro mayor se encuentre al día, lo
recomendable es que el balance se realice cada final de mes.
El objetivo principal del balance de situación es verificar que los registros en el libro Diario y
el libro Mayor se hayan realizado correctamente.
Procedimiento:
1. Elaborar el encabezado
2. Definir los encabezados de cada columna. Cabe mencionar que el balance de
saldos debe realizarse en cuatro columnas.
3. Debe colocarse una columna para el número de cuenta, una para el nombre
de la cuenta.
4. Las 4 columnas con cantidades van de la siguiente manera:
 Debe
 Haber
 Deudor
 Acreedor
5. Se coloca la cantidad que corresponde en cada cuenta según la suma obtenida
en el libro mayor de acuerdo a cada lado de la cuenta. Habrán cuentas que
tienen suma de ambos lados, habrán cuentas que no, como se muestra en el
ejemplo.
6. Luego, se hace la resta entre un lado y el otro de cada cuenta, el saldo se coloca
según sea el resultado:
 Si el lado del Debe es mayor, se coloca el resultado en la columna del
saldo Deudor.
 Si el lado del Haber es mayor, se coloca el resultado en la columna del
saldo Acreedor.
7. Al sumar, las dos primeras columnas deben dar un resultado igual.
8. Al sumar, las segundas dos columnas deben dar un resultado igual.
9. Agregar fecha, firma y número de registro de la persona que elabora el balance.
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Ejercicio de Balance de Saldos #1
Elabore el balance de saldos del ejercicio del libro mayor #1. Siga los pasos necesarios para
realizar el balance, recuerde que las primeras dos columnas deben sumar igual, y las segundas
dos columnas también.
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En esta unidad aprenderemos todo sobre el proceso del cierre
contable partiendo del balance de saldos y las partidas de ajustes.
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Además, aprenderemos a elaborar la hoja de trabajo y a registrar
los estados financieros: Balance General y Estado de Resultados.
EL CIERRE CONTABLE
El cierre contable consiste en obtener, calcular y registrar la información final de la
contabilidad generada en una empresa comercial. Anteriormente se ha trabajado el proceso
contable iniciando con el libro de inventarios, luego con el libro diario, depués el libro mayor
y por último el balance de saldos.
¿Cómo empezar el cierre contable?

La base para iniciar el proceso de cierre contable es el balance de saldos, es a partir de los
datos que nos ofrece el también llamado balance de comprobación que se inicia el proceso
de cierre contable, dicho proceso debe realizarse cada año que corresponde al finalizar un
período fiscal.
El objetivo del cierre contable es determinar si la actividad comercial a la que una empresa se
dedica deja como resultado una ganancia o una pérdida, para lo cual se deben considerar
varios factores para poder procesar la información.
El cierre contable empieza a tomar forma con la hoja de trabajo, esta se compone de 12
columnas y en ellas se registran y distinguen diferentes tipos de cuentas de acuerdo a la
clasificación de las mismas.
En dicha hoja de trabajo las columnas se deben trabajar de par en par, basados en los
conceptos básicos contables de la teoría del cargo y del abono, o bien, en los saldos de las
cuentas, que pueden ser dudor o acreedor.
La hoja de trabajo
La hoja de trabajo se compone de 12 columnas y como se mencionó anteriormente, estas
deben trabajarse de par en par, cada par de columnas registra lo siguiente:
 Columnas 1 y 2: balance de situación, se denominan Deudor y Acreedor
respectivamente.
 Columnas 3 y 4: ajustes, se denominan Debe y Haber.
 Columnas 5 y 6: saldos ajustados, se denominan Deudor y Acreedor.
 Columnas 7 y 8: costo de ventas, se denominan Debe y Haber.
 Columnas 9 y 10: estado de resultados, se denominan Pérdidas y Ganancias.
 Las columnas 11 y 12: Balance general, se denominan Activo y Pasivo
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Partidas de ajustes:
Son partidas que se registran en el libro diario al final de un período contable, tienen como
objetivo ajustar el valor real de algunas cuentas, estos registros pueden dar lugar a nuevas
cuentas, pero se debe partir de la información obtenida del balance de saldos. Algunas de las
partidas de ajustes más comunes son las siguientes:
1. Cálculo y registro de las depreciaciones y amortizaciones de los activos fijos y
activos intangibles.
2. Regularización de las cuentas del IVA ya sea débito o crédito fiscal.
3. Cálculo, actualización y registro de algunos inventarios como material de
empaque, papelería y útiles, entre otros.
4. Actualización del inventario de mercaderías.
5. Ajuste de los pagos realizados anticipados.
6. Cálculo y registro de las cuentas incobrables.
7. Cobros y pagos pendientes de realizarse y registrarse.
Depreciaciones:
Es el desgaste que sufren los activos fijos por el uso y el paso del tiempo. Cada activo tiene
un porcentaje de depreciación según la ley:
 Mobiliario y equipo: 20%
 Vehículos: 20%
 Equipo de computación: 33%
 Edificios 5%
De acuerdo a estos porcentajes, sugiere que los activos a los que se le aplica el 20% tienen
una vida útil de 5 años, y el equipo de computación de 3 años. Cuando transcurre este tiempo
los activos quedan registrados con su valor residual.
Vida útil:
Es el tiempo que dura un activo fijo, este puede variar según su uso, obsolescencia, cantidad
de horas trabajadas o unidades producidas (para la maquinaria), entre otros factores.
Valor residual:
Es el valor que se le asigna a un activo luego que ha cumplido con el 100% de la depreciación
aplicada que estipula la ley.
Amortizaciones:
Estas se aplican a los activos no corrientes intangibles tales como gastos de organización,
gastos de constitución, entre otros.
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Regularización de las cuentas del IVA:
Calcular y registrar el valor de IVA, se debe determinar si corresponde a un Crédito Fiscal (a
favor) o un Débito Fiscal (en contra),
 Si el IVA por cobrar es mayor, se obtiene un Crédito Fiscal.
 Si el IVA por pagar es mayor, se obtiene un Débito Fiscal.
Cuentas incobrables:
La ley permite reconocer hasta un 3% de cuentas dudosas de cobro sobre el total de los
clientes. Reconocer este porcentaje representa una pérdida para la empresa.
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Ejemplo:
El almacén “La Joya” propiedad del señor Jorge Fernando Rodríguez que se dedica a la
compraventa de artículos decorativos para el hogar, presenta la siguiente información para
elaborar el cierre contable del presente año. A continuación, muestra el siguiente balance de
saldos:
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Ajustes:
1. Calcular y registrar las depreciaciones y amortizaciones de acuerdo a los
porcentajes correspondientes.
2. Se considera que el 3% del saldo de los clientes no se podrá cobrar, crear dicha
reserva.
3. Regularizar las cuentas del IVA.
4. De los documentos por pagar se hizo un abono por el 40% de los mismos.
5. De la papelería y útiles hay en existencia Q. 1,400.00.
6. Los clientes abonaron a último momento del 25% de su deuda. Dicho pago se
deposita en la cuenta bancaria de la empresa.
7. Se pagó con cheque el 60% del pago pendiente de la cuota laboral del IGSS.
8. También se abonó con cheque el 25% del total de los préstamos bancarios.
9. El inventario final de mercaderías es de Q.41,650.00.
Ver Imagen
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Ver Imagen
Explicación:
1. Para el cálculo y registro de las depreciaciones y amortizaciones, en el ejemplo
se puede observar que no se consideró un valor residual, por lo tanto, los
porcentajes deben calcularse por el total de cada cuenta que corresponde.
Q. 31,000.00 * 20% = Q. 6,200.00

Q. 52,600.00 * 33% = Q. 17,358.00
Q. 5,000.00 * 20% = Q. 1,000.00
2. Para el cálculo de las cuentas incobrables se aplica el 3% que es el porcentaje

máximo legal que permite la ley para este rubro, esto se hace por el total del
valor de la cuenta de Clientes registrado en el balance de saldos. Aunque
después los clientes realizan un abono, se considera el saldo del balance de
situación.
Q. 37,800.00 * 3% = Q. 1,134.00
81
3. Como se puede observar en el balance de saldos, la cuenta IVA por Cobrar es
mayor a la cuenta IVA por Pagar, por lo tanto, lo que se obtiene es un crédito
fiscal que es una cuenta de activo, dicho crédito es la diferencia entre una
cuenta y otra.
Q. 14,600.00 - Q. 6,900.00 = Q. 7,700.00
4. En esta partida se calcula el 40% del total de los Documentos por Pagar
Q. 12,000.00 * 25% = Q. 4,800.00
5. Se reconoce la cantidad consumida del inventario de Papelería y Útiles, se debe

crear la cuenta que refleje el consumo de los mismos que sería una cuenta de
pérdidas o gastos.
6. Se registra un abono recibido de clientes, sobre el 25% de la deuda, para ello
se considera lo registrado en el balance de saldos.
Q. 37,800.00 * 25% = Q. 9,450.00
7. Se registra un abono sobre la deuda que se tiene con el IGSS de acuerdo a la
cuota laboral.
Q. 5,400.00 * 60% = Q. 3,240.00
8. Se registra un abono del 25% de la deuda sobre el saldo de los préstamos
bancarios.
Q. 38,700.00 * 25% = Q. 9,675.00
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HOJA DE TRABAJO:
A continuación, se procede a elaborar la hoja de trabajo, como se mencionó anteriormente,
esta se inicia con el balance de saldos, luego, se registran las columnas de Ajustes, en ellas
se coloca el saldo de cada una de las cuentas que se utilizaron en las partidas de ajustes.
Ahora se procederá a obtener esos datos a través del uso de la “T” gráfica.
 Se deben agregar las cuentas que no aparecen al inicio en el balance de saldos,
colocar el saldo del lado que corresponde para luego obtener los saldos ajustados.
 Luego se debe obtener el valor del costo de ventas, esto en las siguientes dos columnas.
 Luego determinar la pérdida o ganancia del ejercicio a través de la columna
Resultados, lógicamente utilizando las cuentas de pérdidas y ganancias.
 Para finalizar la hoja de trabajo, se determina el patrimonio del comerciante a través
del Balance General utilizando las cuentas de Activo y Pasivo.
83
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Ver Imagen
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Explicaciones pertinentes:
Costo de ventas:
El costo de ventas es la cantidad que se invierte directamente en la mercadería, este se obtiene
de la siguiente manera:
De esta misma manera se debe calcular en el estado de resultados.

El costo de ventas debe trasladarse a la columna de Pérdidas ya que representa un gasto para
la empresa.
Cálculo de Pérdida o Ganancia del ejercicio:
Se deben obtener las sumas de las columnas que componen la columna “Resultados”; si la
columna de Pérdidas es mayor a la columna de Ganancias, entonces el resultado del ejercicio
será una pérdida; si la columna de Ganancias es mayor que la columna de Pérdidas, entonces
el resultado del ejercicio es una Ganancia.
Balance General:
En esta columna hay varias observaciones:
1. En la cuenta mercaderías debe colocarse la cantidad que se indica en los ajustes
como Inventario Final de Mercaderías.
2. Si el resultado del ejercicio es una pérdida, ésta debe colocarse en la columna del
activo. Esto para restarlo al Capital.
3. Si el resultado del ejercicio es una ganancia, a esta debe calcularse y registrarse el
ISR (Impuesto Sobre la Renta) por pagar. Este valor se resta de la Ganancia Neta,
y se denomina Ganancia Después de Impuesto. Luego, el valor del ISR y de la
Ganancia Después de Impuesto se colocan en la columna del Pasivo, con lo cual
se incrementa el patrimonio como resultado de la actividad comercial.
86
Ejercicio de Hoja de trabajo #1
La empresa comercial “Las Luces” que se dedica a la compra y venta de todo tipo de lámparas,
le proporciona la siguiente información para elaborar el cierre contable del presente período
fiscal.
Balance de situación:
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Ajustes:
1. Calcular y registrar las depreciaciones y amortizaciones considerando lo
siguiente:
 El mobiliario y equipo tiene un valor residual de Q. 2,500.00
 Los vehículos tienen un valor residual de Q. 5,000.00
 El equipo de computación tiene un valor residual de Q. 2,000.00
 Aplicar los porcentajes máximos de ley.
2. Calcular y registrar las cuentas incobrables según el máximo porcentaje de ley.
4. Considerar que se canceló el 100% de las cuotas laborales del IGSS.
5. Los alquileres pagados por anticipado corresponden a 6 meses de Q.2,000.00
cada uno, estos se pagaron el septiembre.
6. Registrar el pago de la tercera parte que se adeuda a los proveedores.
7. Del material de empaque se consumió el 45%.
8. Entre todos los clientes abonan el 20% de la deuda que nos tienen pendiente.
9. El inventario final de mercaderías es de Q.72,500.00
Realice:
 Ajustes
 “T” gráficas de las cuentas que intervienen
 Determine el saldo de estas cuentas de ser necesario
 Elabore la hoja de trabajo
1. Determine el costo de ventas
2. Determine la ganancia o pérdida del ejercicio
3. Calcule el valor del ISR si el resultado es una ganancia
4. Registre la columna Resultados
5. Registe la columna Balance General
 Recuerde que cada par de columnas debe cuadrar.
88
La empresa comercial “El Colibrí” que se dedica a la compra y venta de alimentos y accesorios
para animales, le proporciona la siguiente información para elaborar el cierre contable del
presente período fiscal.
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Ajustes:
siguiente:
 El mobiliario y equipo tiene un valor residual de Q. 3,000.00
 Los vehículos tienen un valor residual de Q. 8,000.00
 El local comercial tiene un valor residual de Q. 15,000.00
 Aplicar los porcentajes máximos de ley.
5. Considerar un abono a proveedores del 25% de la deuda.
6. Calcular y registrar el pago de los documentos a favor de terceros por el 60%
del valor total.
7. De la papelería y útiles se consumieron ¾ partes.
Realice:
 Ajustes
90
La empresa comercial “Happy Days” que se dedica a la compra y venta de juguetes y muebles
para niños, le proporciona la siguiente información para elaborar el cierre contable del
91
Ajustes:
siguiente:
 De los edificios el 25% pertenece a las oficinas y el resto a la sala de
ventas. Además, tiene un valor residual de Q. 35,000.00.
 De los vehículos el 30% pertenece a las oficinas y el resto a la sala de
ventas. Los vehículos tienen un valor residual de Q.10,000.00
 Del mobiliario y equipo el 40% es de las oficinas y el resto lo utiliza la
sala de ventas. Además, tiene un valor residual de Q.3,000.00
 Aplicar los porcentajes máximos de ley según el ISR.
5. Considerar un abono a proveedores del 70% de la deuda.
6. De la papelería y útiles se consumió el 90%.
7. Del material de empaque aún hay en existencia Q. 800.00
Realice:
 Ajustes
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La empresa comercial “La Piocha” que se dedica a la compra y venta de herramientas y
lubricantes, le proporciona la siguiente información para elaborar el cierre contable del
93
Ajustes:
1. Calcular y registrar las depreciaciones y amortizaciones según los porcentajes
de ley del ISR.
2. Regularizar las cuentas del IVA
3. Calcular y registrar la reserva para cuentas incobrables.
4. Del servicio de vigilancia el 40% pertenece a las oficinas y el 60% a la sala de
ventas.
5. Del material de empaque únicamente hay en existencias Q. 355.00.
6. De la papelería y útiles se consumieron Q.200.00
7. De último momento se giró un cheque por Q.10,000.00 para abonar a la
hipoteca.
8. El inventario final de mercaderías es de Q. 62,850.00
Realice:
 Ajustes
94
Estados Financieros:
Son los documentos que debe preparar una empresa al termino del ejercicio contable o
período fiscal, con el objeto de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades de la empresa a lo largo de un período.
¿Qué Muestran los Estados Financieros?
La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada en los estados
financieros, estos documentos, por tanto, son imprescindibles para saber si la compañía es o
no rentable.
Los principales estados financieros son:
1. Balance General
2. Estado de Resultados
3. Estado de Flujo de Efectivo.
¿Quiénes ven los Estados financieros?
1. Los estados financieros los ven los accionistas o dueños de una empresa para visualizar
de manera general la situación financiera de la empresa y así tomar decisiones para
la mejora de la inversión.
2. Los estados financieros los ven los administradores de una empresa para analizar el
movimiento de gastos e ingresos y ver de qué manera pueden optimizar los recursos
de la misma.
3. También, los estados financieros los ven analistas de crédito para tomar una decisión
al momento de otorgar préstamos a una empresa de acuerdo a su situación financiera.
Balance General:
Es un documento que muestra la situación financiera de una empresa en una fecha
determinada. Los elementos que lo componen son: Activo, Pasivo y el Capital.
En el Balance General se muestran de forma ordenada cada una de las cuentas de los tres
componentes antes mencionados, para ello debe seguirse el orden en el que se clasifican las
cuentas:
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 Activo
o Activo Corriente
o Activo No Corriente
 Tangibles
 Intangibles
 Pasivo
o Corriente
o No corriente
Además, el Balance General debe contar al menos con la siguiente información:
a. Nombre o razón social de la empresa
b. Declarar si es empresa individual o jurídica (sociedad)
c. Período que cubre, este puede variar según las necesidades que se presenten
d. Declarar la moneda en que se registran
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Balance General al 31 de diciembre de 2021 del almacén “La Joya” propiedad del señor
Jorge Fernando Rodríguez que se dedica a la compraventa de artículos decorativos para el
hogar (Cifras expresadas en Quetzales).
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Estado de Resultados
Es el cuadro que presenta los resultados económicos de una empresa durante un determinado
período. El resultado obtenido puede ser una pérdida o una ganancia. El Estado de Resultados
está integrado por todas las cuentas de ingresos y gastos.
Dichos ingresos y gastos deben ser presentados de forma ordenada de la siguiente manera:
1. Ingresos
2. Costo de ventas
3. Ganancia bruta en ventas
4. Otros ingresos
5. Gastos de operación
 Gastos de ventas
 Gastos de administración
6. Otros gastos e ingresos
7. Pérdida o Ganancia
-En los ingresos se deben registrar las ventas del período y las devoluciones sobre las mismas.
-El costo de ventas se debe registrar de la siguiente manera:
Como se puede observar en el costo de ventas se detalla el movimiento de las mercaderías,

esto para determinar el costo directo de las ventas y así obtener la ganancia bruta en ventas
que no es más que la ganancia sin incluir los gastos de operación en los que incurre una
empresa comercial.
-En la sección de otros ingresos sobre ventas se deben registrar todos aquellos ingresos que
se había estimado ya no recibirlos pero que de alguna manera se lograron recuperar.
98
-La sección de gastos de operación se divide en gastos de la sala de ventas y gastos de
administración, el orden en que se coloquen no tiene importancia, pero si deben incluirse
todas las cuentas para obtener un resultado objetivo.
-En la sección de otros gastos e ingresos se pueden incluir aquellos rubros que no son
directamente de la operación.
-Por último, se debe registrar la pérdida o ganancia del ejercicio. En caso de que se dé como
resultado una pérdida, esta debe restarse al capital o patrimonio neto. En caso de se dé como
resultado una ganancia, debe calcularse y registrarse el ISR y luego sumar la ganancia sin
impuesto al capital o patrimonio neto. Observe el ejemplo.
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Ejercicio de Estados Financieros #1
Elabore los estados financieros del ejercicio de Hoja de Trabajo #1. Guíese de los ejemplos
anteriores. Verifique que los resultados sean los mismos que los obtenidos en la hoja de
trabajo. Realice Estado de Resultados y Balance General por cada ejercicio.
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En esta unidad aprenderemos a registrar el libro de compras y
ventas con la finalidad de calcular el crédito o débito fiscal de una
empresa comercial, además aprenderemos a registrar una109 planilla
para el pago de sueldos mensuales aplicando los descuentos de ley
e ingresos adicionales.
LIBRO DE COMPRAS:
En este libro deben registrarse todas las compras de bienes y adquisición de servicios que
obtiene la empresa. Esto sugiere que todas las compras y adquisiciones deben estar
respaldadas por la documentación correspondiente que en este caso es una factura.
Los datos que deben incluirse en este libro son:
 Número y fecha de facturas.
 NIT y nombre completo del vendedor.
 Precio neto del bien o servicio adquirido.
 Valor del IVA del bien o servicio adquirido.
 Valor total (precio neto + IVA) de la operación.
 Para fines didácticos puede agregarse una columna de descripción. (no obligatorio)
El objetivo principal del libro de compras es determinar el Crédito Fiscal, es decir, el IVA a
favor de la empresa.
Ejemplo:
En este ejemplo se proporcionan los datos del movimiento de una empresa comercial durante
el presente mes, lo que interesa es registrar aquellos movimientos que reflejan la adquisición
o compra de un bien o servicio.
El movimiento durante el presente mes de la empresa comercial “El Chapincito” cuyo NIT es
678679-0 es el siguiente, considerar que todos los valores tienen el valor de IVA incluido.
FECHA MOVIMIENTO
Se compran mercaderías por valor de Q.5,000.00 a distribuidora “La Novedosa”.
01
Factura No. 102234 NIT: 212223-1
Se compran 2 estanterías de metal por valor de Q. 700.00 cada una a Muebles
04
“Rosal”. Factura No. 2014546 NIT: 45678-2
Se vende mercadería al contado por valor de Q. 1,200.00 al señor Juventino Pérez,
05
factura No. 30510
Se vende mercadería al crédito al señor Pablo Bernabé por valor de Q. 800.00, el
08
valor del IVA lo pagó en efectivo, factura No. 30511
Se paga el alquiler del local correspondiente al presente mes por valor de Q.
11
1,100.00. Factura No. 506 de Arrendamientos S.A NIT: 345234-1
Se paga servicio de energía eléctrica por valor de Q.250.00, factura No. 567 de
13
Energy S.A. NIT: 876655-0
Se paga por servicio de telefonía e internet por valor de Q. 600.00, factura No. 8324
14
de Conexión S.A. NIT: 11552-6
Se vende mercadería al contado por valor de Q.3,600.00 al señor Leandro Paredes
18
según factura No. 30512
Se paga por reparación de tomacorrientes en el local comercial Q. 250.00 en
24
efectivo. Como comprobante de pago se extendió un recibo.
110
Solución:
Ver imagen
En este ejemplo se pueden observar varios aspectos importantes:

1. La columna “Concepto” se utiliza como una herramienta didáctica ya que en la
realidad esta columna no se especifica, aunque por conocimiento del estudiante
es bueno agregarla.
2. Según la información proporcionada se paga por servicios de instalaciones
eléctricas, por este servicio no se recibe una factura, por tal razón no se registra
en el libro de compras.
111
3. Al final se presenta un resumen con la información importante y los resultados
obtenidos en total de compras netas y el valor total del IVA que en este caso
sería el crédito fiscal.
Ejercicio de Libro de Compras #1

La empresa comercial “La Oficina” que se dedica a la comercialización de muebles de oficina
presenta la información detallada de los movimientos de este mes:
FECHA MOVIMIENTO
Se compran mercaderías por valor de Q.7,000.00 a distribuidora “OFIMATICA”.
01
Factura No. 552234 NIT: 312223-2
Se compran 2 vitrinas de metal por valor de Q. 700.00 cada una a Muebles “Rosal”.
05
Factura No. 2014546 NIT: 45678-2
Se compra mercadería al contado por valor de Q. 1,200.00 al almacén “El Precio
08
Justo”, factura No. 5589, NIT 625348
Se vende mercadería al crédito al señor Guillermo Ponciano por valor de Q.
09
1,800.00, el valor del IVA lo pagó en efectivo, factura No. 2031
Se paga póliza de seguro contra robos e incendios correspondiente al presente mes
10 por valor de Q. 200.00. Factura No. 4506 de Aseguradora El Ébano S.A NIT:
255234-6
15
ENERGÉTICOS S.A. NIT: 596545-0
18
de INTEL S.A. NIT: 8567-7
Se vende mercadería al contado por valor de Q.8,700.00 al señor Jorge Pineda según
21
factura No. 30512, NIT 456873-2
Se paga por instalación de circuito de cámaras en el local comercial por Q. 3,250.00
23
en efectivo. Según factura 456 de Instalaciones Visuales S.A, NIT: 857964-8
Se vende mercadería al contado a la señora Alma Contreras por valor de Q.4,780.00,
26
según factura No. 30512 a la 30516, NIT 7898456-1
Se adquiere un horno microondas para uso del personal de sala de ventas por valor
28
de Q. 600.00 de distribuidora “Milenio” según factura 1258, NIT: 124578-6
Se compran mercaderías al crédito por valor de Q. 6,700.00 a distribuidora
29
“OFIMATICA”. Factura No. 552285 NIT: 312223-2
Se vende mercadería al crédito al señor José Bautista por valor de Q. 1,900.00, el
29
valor del IVA lo cancela en efectivo.
112
Utiliza la siguiente tabla para elaborar el ejercicio, luego elabora el resumen:
113
Ejercicio de Libro de Compras #2
La empresa comercial “La Abejita” que se dedica a la comercialización de ropa para niños
FECHA MOVIMIENTO
Se venden mercaderías por valor de Q.2,000.00 a la señora Luisa Fernández.
01
Factura No. 2030 NIT: 312223-2
Se compran 4 percheros de metal por valor de Q. 250.00 cada una a “Muebles
05
y más”. Factura No. 1501 NIT: 45678-2
Se compra mercadería al contado por valor de Q. 7,300.00 al almacén “El
08
Gigante”, factura No. 185, NIT 625348
Se vende mercadería al crédito a la señora Francisca Benítez por valor de Q.
09
800.00, el valor del IVA lo pagó en efectivo, factura No. 2031
Se paga por fletes para el traslado de mercaderías por valor de Q. 500.00.
10
Factura No. 408 de “Fletes Pegaso”. NIT: 255234-6
Se paga servicio de energía eléctrica por valor de Q.600.00, factura No. 1245
15
de ENERGÉTICOS S.A. NIT: 596545-0
Se paga por servicio de telefonía e internet por valor de Q. 500.00, factura
18
No. 245 de TELSOS S.A. NIT: 8567-7
Se vende mercadería al contado por valor de Q.1,500.00 al señor Alberto
21
Gutiérrez según factura No. 2032, NIT 456873-2
Se paga por instalación de circuito de cámaras en el local comercial por Q.
23 3,500.00 en efectivo. Según factura 784 de Videos y Cámaras S.A, NIT:
857964-8
Se vende mercadería al contado a la señora Olga María García por valor de
26
Q.950.00, según factura No. 2033 a la 2038, NIT 7898456-1
Se adquiere una cafetera para uso del personal de sala de ventas por valor de
28
Q. 400.00 de distribuidora “Fugaz” según factura 188, NIT: 124578-6
29
“Good Kids”. Factura No. 910, NIT: 312223-2
Se recibe por pago de alquiler de un local a nombre de la empresa Q.
29 1,500.00 del señor Francisco Maldonado. Número de factura 2039, NIT:
45789-7
114
Utiliza la siguiente tabla para elaborar el ejercicio, luego elabora el resumen:
115
LIBRO DE VENTAS:
En este libro deben registrarse todas las ventas de bienes y servicios que ofrece la empresa.
Esto sugiere que todas las ventas deben estar respaldadas por la documentación
correspondiente que en este caso es una factura.
Los datos que deben incluirse en este libro son:
 Número y fecha de facturas.
 NIT y nombre completo del comprador.
 Precio neto del bien o servicio vendido.
 Valor del IVA del bien o servicio vendido.
 Valor total (precio neto + IVA) de la operación.
 Para fines didácticos puede agregarse una descripción (no obligatorio)
El objetivo principal del libro de ventas es determinar el Débito Fiscal, es decir, el IVA que se
debe pagar por las operaciones que realiza la empresa.
Ejemplo:
En este ejemplo se proporcionan los datos del movimiento de una empresa comercial durante
el presente mes, lo que interesa es registrar aquellos movimientos que reflejan las ventas de
un bien o servicio.
El movimiento durante el presente mes de la empresa comercial “El Chapincito” cuyo NIT es
678679-0 es el siguiente, considerar que todos los valores tienen el valor de IVA incluido.
FECHA MOVIMIENTO
Se compran mercaderías por valor de Q.5,000.00 a distribuidora “La Novedosa”.
01
Factura No. 102234 NIT: 212223-1
Se compran 2 estanterías de metal por valor de Q. 700.00 cada una a Muebles
04
“Rosal”. Factura No. 2014546 NIT: 45678-2
Se vende mercadería al contado por valor de Q. 1,200.00 al señor Juventino Pérez,
05
factura No. 30510, NIT: 121212-5
Se vende mercadería al crédito al señor Pablo Bernabé por valor de Q. 800.00, el
08
valor del IVA lo pagó en efectivo, factura No. 30511. NIT 454566-9
Se paga el alquiler del local correspondiente al presente mes por valor de Q.
11
1,100.00. Factura No. 506 de Arrendamientos S.A NIT: 345234-1
13
Energy S.A. NIT: 876655-0
14
de Conexión S.A. NIT: 11552-6
Se vende mercadería al contado por valor de Q.3,600.00 al señor Leandro Paredes
18
según factura No. 30512, NIT: 78789-6
Se paga por reparación de tomacorrientes en el local comercial Q. 250.00 en
24
efectivo. Como comprobante de pago se extendió un recibo.
116
Solución:
Ver imagen
En este ejemplo se pueden observar varios aspectos importantes:

1. La columna “Concepto” se utiliza como una herramienta didáctica ya que en la
realidad esta columna no se especifica, aunque por conocimiento del estudiante
es bueno agregarla.
2. Al final se presenta un resumen con la información importante y los resultados
obtenidos en total de ventas netas y el valor total del IVA que en este caso sería
el débito fiscal.
117
Ejercicio de Libro de Ventas #1
La empresa comercial “La Oficina” que se dedica a la comercialización de muebles de oficina
FECHA MOVIMIENTO
Se compran mercaderías por valor de Q.7,000.00 a distribuidora “OFIMATICA”.
01
Factura No. 552234 NIT: 312223-2
Se compran 2 vitrinas de metal por valor de Q. 700.00 cada una a Muebles “Rosal”.
05
Factura No. 2014546 NIT: 45678-2
Se compra mercadería al contado por valor de Q. 1,200.00 al almacén “El Precio
08
Justo”, factura No. 5589, NIT 625348
Se vende mercadería al crédito al señor Guillermo Ponciano por valor de Q.
09
1,800.00, el valor del IVA lo pagó en efectivo, factura No. 2031
Se paga póliza de seguro contra robos e incendios correspondiente al presente mes
10 por valor de Q. 200.00. Factura No. 4506 de Aseguradora El Ébano S.A NIT:
255234-6
15
ENERGÉTICOS S.A. NIT: 596545-0
18
de INTEL S.A. NIT: 8567-7
Se vende mercadería al contado por valor de Q.8,700.00 al señor Jorge Pineda según
21
factura No. 30512, NIT 456873-2
Se paga por instalación de circuito de cámaras en el local comercial por Q. 3,250.00
23
en efectivo. Según factura 456 de Instalaciones Visuales S.A, NIT: 857964-8
Se vende mercadería al contado a la señora Alma Contreras por valor de Q.4,780.00,
26
según factura No. 30512 a la 30516, NIT 7898456-1
Se adquiere un horno microondas para uso del personal de sala de ventas por valor
28
de Q. 600.00 de distribuidora “Milenio” según factura 1258, NIT: 124578-6
29
“OFIMATICA”. Factura No. 552285 NIT: 312223-2
Se vende mercadería al crédito al señor José Bautista por valor de Q. 1,900.00, el
29
valor del IVA lo cancela en efectivo.
118
Utiliza la siguiente tabla para realizar el libro de ventas, luego elabora el resumen:
119
Ejercicio de Libro de Ventas #2
La empresa comercial “La Abejita” que se dedica a la comercialización de ropa para niños
FECHA MOVIMIENTO
Se venden mercaderías por valor de Q.2,000.00 a la señora Luisa Fernández.
01
Factura No. 2030 NIT: 312223-2
Se compran 4 percheros de metal por valor de Q. 250.00 cada una a “Muebles
05
y más”. Factura No. 1501 NIT: 45678-2
Se compra mercadería al contado por valor de Q. 7,300.00 al almacén “El
08
Gigante”, factura No. 185, NIT 625348
Se vende mercadería al crédito a la señora Francisca Benítez por valor de Q.
09
800.00, el valor del IVA lo pagó en efectivo, factura No. 2031
Se paga por fletes para el traslado de mercaderías por valor de Q. 500.00.
10
Factura No. 408 de “Fletes Pegaso”. NIT: 255234-6
Se paga servicio de energía eléctrica por valor de Q.600.00, factura No. 1245
15
de ENERGÉTICOS S.A. NIT: 596545-0
Se paga por servicio de telefonía e internet por valor de Q. 500.00, factura
18
No. 245 de TELSOS S.A. NIT: 8567-7
Se vende mercadería al contado por valor de Q.1,500.00 al señor Alberto
21
Gutiérrez según factura No. 2032, NIT 456873-2
Se paga por instalación de circuito de cámaras en el local comercial por Q.
23 3,500.00 en efectivo. Según factura 784 de Videos y Cámaras S.A, NIT:
857964-8
Se vende mercadería al contado a la señora Olga María García por valor de
26
Q.950.00, según factura No. 2033 a la 2038, NIT 7898456-1
Se adquiere una cafetera para uso del personal de sala de ventas por valor de
28
Q. 400.00 de distribuidora “Fugaz” según factura 188, NIT: 124578-6
29
“Good Kids”. Factura No. 910, NIT: 312223-2
Se recibe por pago de alquiler de un local a nombre de la empresa Q.
29 1,500.00 del señor Francisco Maldonado. Número de factura 2039, NIT:
45789-7
120
Utiliza la siguiente tabla para realizar el libro de ventas, luego elabora el resumen:
121
Libro de Planillas:
Según el código de trabajo en su artículo 102 estipula que las empresas que tengan a partir
de 3 empleados están obligados a llevar el libro de planillas. Este se utiliza para llevar el
registro de los empleados de la empresa, el puesto que desempeñan, sus remuneraciones,
descuentos que se deben aplicar y su sueldo líquido.
Este libro se puede registrar y adaptar de acuerdo a las necesidades de cada empresa, aunque
hay datos e información que es obligatoria que se encuentre dentro del mismo. Este puede
registrarse de acuerdo a los períodos de pago que aplique cada entidad económica como
semanal, quincenal o mensual.
Observa el ejemplo:
La empresa comercial “Distribuidora Milenio” ubicado en la 15 calle 13-71 de la zona 5 le
solicita que registre la planilla del mes de agosto del presente año, para tal efecto se brinda
la siguiente información:
1. Ángela Ordóñez, gerente general, devenga un salario mensual de Q.9,500.00
2. Francisco Fernández, gerente de tienda, devenga un salario mensual de Q.5,600.00
3. María Elena Rivas, secretaria administrativa, devenga un salario mensual de
Q.4,500.00
4. Pedro Oliva, contador, devenga un salario mensual de Q.3,800.00
5. Olga María Arana, vendedora, devenga un salario mensual de Q.3,200.00, recibió
comisiones del mes por Q. 1,250.00
6. Víctor Molina, vendedor, devenga un salario mensual de Q.3,200.00, recibió
comisiones del mes por Q. 900.00
7. Augusto Escamilla, conserje, devenga un salario mensual de Q.3,000.00
Información adicional:
 A todos los trabajadores les corresponde una bonificación de Q. 250.00 según lo

manda la ley.
 A todos los trabajadores se les retuvo la cuota laboral del IGSS.
 Se retuvo el impuesto sobre la renta (ISR) a quienes corresponde.
 A la señora Ángela Ordóñez se le dio un anticipo de Q.800.00.
 Al señor Francisco Fernández se le retuvo por pensión alimenticia Q. 1,200.00
según orden de juez.
 El señor Pedro Oliva laboró 12 horas extras tomando como base su sueldo mensual
para el cálculo de las mismas.
 El señor Augusto Escamilla laboró 10 horas extras tomando como base su sueldo
mensual para el cálculo de las mismas.
122
Ver imagen
123
Cálculo del ISR:
124
Aspectos importantes del cálculo y registro de la planilla:
 Horas extra: estas se calculan dividiendo el salario mensual dentro de 30 días, a su
vez, este resultado se divide dentro de 8 horas diarias de trabajo, luego, el resultado
obtenido se multiplica por 1.5 que es a lo que equivale una hora extra. Para finalizar
se multiplica por la cantidad de horas extras en el mes.
Para el caso de Pedro Oliva:
Q. 3,800.00 / 30 = Q.126.67.00 salario diario
Q.126.67.00 / 8 = Q.15.83 salario por hora
Q.15.83 * 1.5 = Q. 23.75 valor de la hora extra
Q. 23.75 * 12 = Q. 285.00 total devengado por horas extraordinarias
El mismo procedimiento se realiza para todos los empleados.
 Comisiones: generalmente el pago de comisiones se hace a los vendedores, estos
devengan un salario base más las comisiones obtenidas por las ventas que han
realizado durante el mes.
 Bonificaciones: según el código de trabajo, todo empleado tiene derecho a una
bonificación incentivo de Q. 250.00 al mes.
 Cuota laboral del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS): a todos los
empleados se les hace una retención del 4.83% correspondiente a la cuota laboral del
IGSS, este descuento debe ser reportado y pagado por parte de las empresas al seguro
social.
 Retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR): según la ley del ISR a los empleados que
devengan de Q.48,000.00 en adelante durante el año, se les aplica un porcentaje
para este impuesto del 5%, pero antes debe calcularse la renta imponible la cual se
obtiene:
o Multiplicar el salario mensual x 12 meses
o Multiplicar la bonificación x 12 meses
o Sumar ambos resultados
o Restar a esta suma Q. 48,000.00 de gastos personales
o Restar las retenciones del IGSS
o Ese resultado se denomina Renta imponible sobre la misma es aplica el 5%
o Dividir este resultado dentro de 12 meses y así obtener el valor del ISR mensual
que se registra en la planilla
 Anticipos: estos deben descontarse al elaborar la planilla según a los empleados que
se les haya otorgado uno.
125
 Descuentos judiciales: en ocasiones, ya sea por una deuda, pensión alimenticia y otros
factores, un empleado puede tener descuentos que son dictados por un juzgado, estos
también deben registrarse en planilla para que quede constancia de los mismos.
Ejercicio de Planillas #1
La empresa comercial “El ábaco” que se dedica a la comercialización de juguetes para niños
ubicado en el centro comercial “Las Puertas” de la zona 12, le solicita que registre la planilla
del mes de noviembre del presente año, para tal efecto se brinda la siguiente información:
1. Henry Callejas, gerente general, devenga un salario mensual de Q.8,200.00
2. Teresa Escobar, administradora, devenga un salario mensual de Q.7,000.00
3. Juana Santos, contadora, devenga un salario mensual de Q.4,800.00
4. Ángel Cruz, asistente de oficina, devenga un salario mensual de Q.3,700.00
5. Fernando Velásquez, vendedor, devenga un salario mensual de Q.3,100.00, recibió
6. Álvaro Hernández, vendedor, devenga un salario mensual de Q.3,100.00, recibió
7. Elmer Catalán, mensajero, devenga un salario mensual de Q.3,200.00

manda la ley.
 A todos los trabajadores se les retuvo la cuota laboral del IGSS del 4.83%.
 Teresa Escobar laboró 15 horas extras debido a la demanda del mes.
 A la señora Teresa Escobar se le dio un préstamo por parte de la empresa de
Q.5,000.00, de los cuales se le descuentan Q. 1,000.00 cada mes.
 Al señor Ángel Cruz se le dio un anticipo por valor de Q. 500.00.
 El señor Elmer Catalán laboró 25 horas extras dada la cantidad de envíos
realizados durante el presente mes. Para calcularlas se toma como base su sueldo
mensual.
126
Puedes utilizar el siguiente modelo de planilla:
127
Ejercicio de Planillas #2
La distribuidora “El Buen Amigo” que se dedica a la comercialización de electrodomésticos
ubicado en el centro comercial “La Pérgola” de la zona 15, le solicita que registre la planilla
del mes de julio del presente año, para tal efecto se brinda la siguiente información:
1. Julio Rosales, gerente de ventas, devenga un salario mensual de Q.9,500.00
2. Astrid Fernández, gerente administrativa, devenga un salario mensual de Q.9,500.00
3. Angélica Valladares, asistente de gerencia, devenga un salario mensual de
Q.5,600.00
4. Alejandro Solórzano, contador, devenga un salario mensual de Q.4,000.00
5. Wendy Álvarez, secretaria, devenga un salario mensual de Q.4,000.00
6. José Granillo, vendedor, devenga un salario mensual de Q.3,000.00, recibió
7. Liliana Vásquez, vendedora, devenga un salario mensual de Q.3,000.00, recibió
8. Filisteo Benavidez, bodeguero, devenga un salario mensual de Q.3,500.00
9. Alicia Chávez, encargada de mantenimiento, devenga un salario de Q.3,200.00

manda la ley.
 A todos los trabajadores se les retuvo la cuota laboral del IGSS del 4.83%.
 Al señor Julio Rosales se le descontaron Q. 1,500.00 por anticipo otorgado.
 A la señorita Astrid Fernández se le descontaron Q. 600.00 por un préstamo que
tiene con la empresa.
 El señor Alejandro Solórzano laboró 20 horas extraordinarias.
 El señor Filisteo Benavidez laboró 14 horas extraordinarias por ingreso de
mercaderías en horas de la noche (Calcular estas horas al doble)
 La señora Alicia Chávez laboró 18 horas extraordinarias, 14 de ellas en horario de
la noche.
128
Puedes utilizar el siguiente modelo de planilla:
129
130
CONTABILIDAD GENERAL
DIVERSIFICADO

Libro Contabilidad General Cuartos Bachilleres 2023

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serie que ofrece los contenidos didácticos para el aprendizaje de la

LIBROS DIGITALES CON FINES EDUCATIVOS

Los docentes tienen la libertad de agregar recursos como videos, presentaciones,

Son actividades que se proponen para consolidar el conocimiento de los estudiantes,

Se propone un proceso de evaluación constante para mantener activos a los

Se propone una evaluación al finalizar cada unidad como herramienta de medición

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Ejemplo del uso de la cuenta:

SALDOS DE LAS CUENTAS SEGÚN SU GRUPO:

a. Registre el movimiento de la cuenta Clientes (Saldo deudor)

1. Personas que nos deben por concepto de mercaderías:

2. Documentos de crédito a nuestro favor:

3. Documentos de crédito a favor de terceras personas:

6. Artículos para la venta:

7. Personas a quienes les debemos por concepto de mercaderías:

8. Muebles para uso del negocio:

9. Equipo de tecnología para uso del negocio:

10. Préstamos de bancos que damos como garantía un bien inmueble:

Cuenta Activo Pasivo Pérdidas Ganancias

Cuenta Activo Pasivo Pérdidas Ganancias

El libro de inventarios es un libro contable obligatorio que se encarga de llevar el registro

El inventario se compone de diferentes partes:

RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO:

 Conocer el orden en la clasificación de cuentas de Activo y Pasivo.

Información incluida en el libro diario

Funciones del Libro diario

Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificación por la

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

 Disminuye el propio Activo

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Reglas del cargo y abono

 Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

En consecuencia, de lo anterior se deduce que:

 Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

Debe cargarse a una cuenta cuando:

Debe abonarse a una cuenta cuando:

Venta de mercaderías al contado:

Venta de mercaderías al crédito:

Compra y pago de combustibles y lubricantes:

Venta al contado (deposito monetario)

Compra de mercaderías al crédito:

Pago de una deuda (Cuentas por pagar):

Cobro de una deuda (Clientes):

Pago de una deuda (Proveedores):

a. Cuenta que recibe: _________________________

b. Cuenta que entrega: _________________________

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