Css - Manual Del Usuario Sistema Informático de Gestión de La Prevención de Riesgos Laborales 2022

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SYSO/3
MANUAL DE USUARIO
SYSO-SIGPRL-SO/ƒ
V-3.0-ENERO-2022
MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA INFORMÁTICO DE
GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
VERSIÓN 3.0
EDICIÓN ENERO 2022
La versión contenida en este documento es exclusividad de la Caja de Seguro Social, y no puede ser reproducida bajo ningún so-pretexto oficial, sin
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previa autorización “Ley Orgánica 51”.
SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

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SYSO-SIGPRL-SO/ƒ
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CAJA DE SEGURO SOCIAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS Y PRESTACIONES DE SALUD
DIRECCIÓN NACIONAL DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES
PARTICIPACIÓN NOMBRE CARGO

Ing. Carlos Rodriguez Director Ejecutivo Nacional de Innovación
y Transformación
Ing. Juan Guerrero Director Nacional de Innovación
Ing. Juan Medina Coordinador de Proyecto y Sub-Director
Nacional de Innovación
EQUIPO COORDINADOR DE
Dr. Francisco M. Díaz Mérida Director Nacional de Salud y Seguridad
TRABAJO
Ocupacional (QPD)
Dr. Liberato Monten gro Director Nacional de Salud y Seguridad
Ocupacional
Dra. Brenda Sobenis Sub-Directora Nacional de Salud y
Seguridad Ocupacional
Lic. Priscila Jiménez Planificadora de Salud y Seguridad
Ocupacional
ELABORACIÓN DEL PROYECTO Lic. Francisco Vergara C.
BASE DE DATO PARA LA GESTIÓN Coordinador Nacional de Control y Gestión
DE RIESGOS LABORALES Tecnológica
Ing. Lesdiel Pinzón Desarrollador y Programador de Proyecto
Ing. Kerilyn Sánchez
EQUIPO TÉCNICO DE
COORDINACIÓN NACIONAL DE Ing. Héctor Torres Soporte y diseño técnico de herramientas
CONTROL Y GESTIÓN informáticas
Lic. José Ramos
TECNOLÓGICA
EQUIPO ASESOR DEL PROYECTO Lic. Harry Chandler Coordinador Nacional de Ergonomía
Ing. Leonel Pérez Coordinador Nacional de Seguridad,
Contingencias y Alto Riesgos.
Lic. Tereso Rodríguez Jefe Nacional de Higiene Industrial y Área
Química
APOYO TÉCNICO NACIONAL Recurso humano profesional de SYSO
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INDICE
I. PREFACIO ......................................................................................................................................................... 4
II. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 5
III. MANEJO DEL SISTEMA SYSO-SIGPRL-SO/ƒ. ....................................................................................... 6

A. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO ...................................................................................................... 6
B. FICHA TÉCNICA DEL DISEÑO DE LA HERRAMIENTA ................................................................................. 6
D. MÓDULOS DE LA HERRAMIENTA ........................................................................................................................ 7
1. MÓDULO 1: ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 8
2. MÓDULO 2: REGISTRO DE USUARIO ........................................................................................................... 10
3. MÓDULO 3: PANTALLA DE INICIO ............................................................................................................... 13
IV. ANEXOS ............................................................................................................................................................ 43

ANEXO 1: GLOSARIO......................................................................................................................................................... 44
ANEXO 2: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ..................................................................................... 46
ANEXO 3: EVLAUACIÓN DE SGPRL ............................................................................................................................ 48
ANEXO 4: EVALUACIÓN DE RIESGOS COVID-19 ................................................................................................. 56
ANEXO 5: EVALUACION DE RIESGOS.................................................................................................................... 59
ANEXO 6: MAGNITUD DEL RIESGO / MATRIZ DE RIESGOS GENERAL .................................................... 63
IV. REFERENCIAS ............................................................................................................................................ 66
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I. PREFACIO
Tengo a bien hacer entrega del presente sistema informático llamado Aplicativo SYSO-
SIGPRL-SO/ƒ versión 3.0, a la CAJA DE SEGURO SOCIAL, que por 44 años de mi vida, me ha
permitido brindar mis servicios profesionales en el campo de la Salud y Seguridad
Ocupacional.
Es importante destacar que desde al año 1977, año en que se inicia el proceso de la prevención
de la Salud Ocupacional en nuestro país, he tenido la oportunidad de ser parte de un equipo
que bajo la visión futurista inicial y mantenida en el tiempo del DR. FRANCISCO MARTÍN DÍAZ
MERIDA, Especialista en Medicina del Trabajo, quien siendo un joven de ideas
prevencioncitas sobre la importancia de velar por la salud y seguridad de los trabajadores, y
que siempre ha considerado que los trabajadores son la fuente del progreso y con sus
esfuerzos en el trabajado diario son el pilar del desarrollo socio-económico del país y por ello,
si no hay bienestar físico, mental, social, económico no hay ni habrá una sociedad productiva
para la estabilidad socio-económica de la nación panameña.
Inspirados por estos principios hemos dedicado parte de nuestra vida a ser partícipes del
estudio de los riesgos laborales, además del proceso de investigación de la casualidad de los
eventos de los accidentes de trabajo y las enfermedades relacionadas con el trabajo,
quedando estas en el registro oportuno en archivos de manejo manual perdiéndose la esencia
de los contenidos investigados.
Es por ello que nos propusimos a realizar un cambio, en la forma de actuación, en la sencillez
práctica del estudio de los riesgos laborales, en la forma del registro inmediato de la
información, en el establecimientos de criterios para forzar las investigaciones científicas de
los daños a la salud y la localización de los sistemas laborales causales de la alteración de la
salud y el bienestar de los trabajadores, en la causa de los accidentes de trabajo, y tener las
bases para el proceso de establecer normas concretas para el control efectivo de los riesgos
laborales.
Considerando todo lo expuesto, la presente aplicación aglutina una experiencia nacional, con
la participación de todos y cada uno de los compañeros de trabajo o profesionales que
conforman esta gran equipo y familia de la Salud y Seguridad Ocupacional, por lo cual les
estaré siempre agradecido por sus aportes para lograr por primera vez una herramienta
propia de la génesis de la experiencia en SYSO, hecha en Panamá.
Solo hemos sido un instrumento para éste logro, que producto de la intervención del día a día
se visualiza la importancia de tener diseñadas nuestras propias herramientas para permitir
en todo momento una Salud Ocupacional pro-activa, moderna y con principios de mantener
el concepto del criterio técnico y la efectividad en la actuación en la prevención de los riesgos
laborales.
GRACIAS A TODOS.
FVC.
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II. INTRODUCCIÓN
La presente herramienta de carácter informático, es un sistema de recopilación de datos para

determinar la gestión preventiva de la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las normas
Panameñas que rigen para estos sistemas, además se han considerado todos los criterios
emitidos por las normas de referencia internacional ISO-31000, sobre los procesos de la
valoración de los riesgos laborales.
El presente software ha sido desarrollado bajo el marco de la experiencia nacional de la
prevención de los riesgos laborales, del cumulo de vivencias profesionales de Salud
Ocupacional en la República de Panamá por un lapso de 44 años consecutivos.
Cabe destacar que este software corresponde al producto del esfuerzo de todos y cada uno de
los integrantes de un equipo humano de Salud y Seguridad Ocupacional, el cual ha sido
persistente en su actuación diaria para la prevención de los riesgos laborales y la vigilancia
de la salud y seguridad de los trabajadores en el país.
La aplicabilidad de este sistema, corresponde a la destreza, conocimiento de nuestros
profesionales de forma que se logre tener resultados inmediatos en los procesos de
valoración de los riesgos laborales y la emisión de los criterios técnicos de salud, seguridad e
higiene y ergonomía para el control de estos en sus fuentes generadoras en la industria
nacional.
El software cumple con los requisitos legales y cónsonos con la protección de datos,
permitiendo mantener la privacidad de la información de las empresas intervenidas así como
el registro de datos y acceso a los distintos módulos de manera que se puede leer, editar,
agregar, y eliminar información de cada una de las pantallas en función al usuario, al igual
dispone de un registro de usuario, fecha, hora y datos para el análisis de la data almacenada.
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III. MANEJO DEL SISTEMA SYSO-SIGPRL-SO/ƒ.
A. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO
El sistema informático de gestión de la prevención de los riesgos laborales en salud

Ocupacional (SIGPRL-SO), es auto explicativo tipo (“e-LEARNING”) para la información de todos los
profesionales de Salud y Seguridad Ocupacional a nivel nacional, que permite notificar a las
empresas de las magnitud de los riesgos a que se ven expuestos los trabajadores, quedando
registrada toda la documentación de seguridad, higiene, ergonomía, calidad y medioambiente
laboral.
Las utilidades de este sistema de datos son:
1. La integración completa de toda la información diagnostica de las condiciones de trabajo.
2. La participación multidisciplinar de todos los profesionales de la prevención en el
análisis de los sistemas de riesgos en la industria nacional por tipo de actividad
económica.
3. La formación continuada del recurso humano de Salud y Seguridad Ocupacional en el
campo de la prevención de los riesgos laborales.
4. La accesibilidad interna (Profesionales de Salud y Seguridad Ocupacional) a los
documentos que se dan como resultado de la aplicabilidad de este sistema.
B. FICHA TÉCNICA DEL DISEÑO DE LA HERRAMIENTA
Arquitectura e implementación:
 Tecnología: ASP NET MVC
 Estructura: Modelo – Vista – Controlador
 Comunicación: Interfaces gráficas.
C. REQUERIMIENTOS DE LA HERRAMIENTA
1. Requerimientos del servidor de alojamiento del sistema de salud y seguridad

ocupacional
a. Hardware:
 Procesador: Intel(R) Xeon(R) Platinum 8168 CPU @2.70Ghz
 Memoria RAM: 28.0 GB
 Espacio en Disco: 100GB
b. Sistema Operativo:
 Windows Server 2012 R2
 Servidor de Páginas Web “IIS” Versión actualizada
c. Otros:
 El sistema de salud y seguridad ocupacional se encuentra en un servidor y la base
de datos en otro servidor para mejor funcionamiento.
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2. Requerimientos que tiene la base de datos de alojamiento de la información

del sistema de salud y seguridad ocupacional.
 Microsoft SQL Server 2012
3. Requerimientos de usuario para el uso del sistema de salud y seguridad

ocupacional
a. Equipo informático con versión actualizada del sistema operativo (Windows 8 en
adelante)
b. Navegador Instalado en los equipos informáticos para el uso del sistema debe ser:
 Firefox Versión Actualizada 79.0 en adelante.

 Google Chrome Versión Actualizada 84 en Adelante.
D. MÓDULOS DE LA HERRAMIENTA
La estructura de esta herramienta informática cuenta con el aplicativo SYSO-SIGPRL-SO/ƒ, aporta gran facilidad
para el usuario en su operación y manejo de forma que permitirá la navegabilidad de una forma precisa y
amigable ya que se trata de poner en manifiesto la práctica de los procesos de identificación y control de los
riesgos laborales. Es por ello que el sistema se subdivide en los siguientes módulos:
Módulo 1 Acceso al Sistema

Módulo 2 Registro de Usuario
Módulo 3 Pantalla de Inicio
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1. MÓDULO 1: ACCESO AL SISTEMA
El acceso al Software de Gestión SySO se puede hacer de las siguientes maneras:
a. INTRANET Caja del Seguro Social desde el ordenador
Al ingresar a la página principal de INTRANET, se debe presionar el botón que se observa

a la derecha llamado SYSO Sistema de Prevención de Riesgos Laborales en las empresas
afiliadas a la Caja del Seguro Social, el cual se dirige automáticamente al Software de
Gestión SySO.
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b. Tableta
Al ver la pantalla principal de la tableta, se encontrara un icono llamado syso.css.go.. en
el que accederá de manera directa al Software de Gestión SySO.
c. Navegadores Convencionales
Se debe ingresar a navegador Google Chrome o Firefox y escribir la dirección de sitio
web http://syso.css.gob.pa/
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2. MÓDULO 2: REGISTRO DE USUARIO
Corresponde al ingreso del usuario a través de correo electrónico. Para ello debe hacer lo
siguiente:
a. Si es por primera vez
 Como usuario debe colocar su correo institucional.
 Como contraseña debe colocar nuevamente su correo institucional.
arohill@css.gob.pa
arohill@css.gob.pa
 Luego cuando ya ingresa al sistema, debe cambiar inmediatamente su

contraseña genérica por una personal de la siguiente manera:
o Cuando esté en el menú principal del Software, debe dirigirse al botón
que dice cambiar contraseña que está situado en la parte superior de
la ventana, a su mano derecha.
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o Luego de ingresar al botón usuario, sebe proceder a cambiar la

contraseña genérica por una más segura.
arohill@css.gob.pa
armrod0604
armrod0604
o Después que hace el cambio de contraseña, es recomendable que salga

del sistema y vuelva a ingresar, para confirmar que el cambio se hizo
correctamente.
b. Si es recurrente
 Como usuario debe colocar su correo institucional.
 Como contraseña debe colocar la que usted ya ha cambiado.
arohill@css.gob.pa
armrod0604
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Si al momento de ingresar al sistema, le aparece el mensaje de Intento de inicio de

sesión no válido, debe verificar que el correo institucional este correctamente y que la
contraseña sea la que usted reemplazó. Si el mensaje continúa apareciendo, debe hacer lo
siguiente:
1) Presionar el botón de olvidaste tu contraseña.
2) Colocar su correo institucional
3) Presionar botón de comprobar correo institucional
arohill@css.gob.pa
4) Le debe llegar a su correo institucional un mensaje con su nueva contraseña.

5) Diríjase nuevamente a la ventana de acceso al sistema.
6) En el usuario coloque su correo institucional.
7) La contraseña se coloca exactamente igual a la que le envían al correo, incluyendo
los números, símbolos, etc.
arohill@css.gob.pa
arohill@css.gob.pa98214*
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3. MÓDULO 3: PANTALLA DE INICIO
En el menú principal estarán los programas de las diferentes disciplinas que conforman el área
de salud ocupacional. Actualmente el que está habilitado es el de RIESGOS LABORALES, al
ingresar se desplegarán tres botones llamados registros de empresas, ver empresas y
ergonomía.
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3.1. REGISTRO DE DATOS DE EMPRESAS
En la información general se debe llenar manualmente los siguientes datos:
 N° Patronal de la empresa.  Dirección

 Razón Social de la empresa.  Prima R.P.
 Nombre comercial  Observaciones
Botón que dirige a la

ventana de todas las
empresas ya registradas
correspondientes a su
unidad ejecutora.
Debe escribir el valor numérico de la prima de riesgos profesionales que paga la empresa por
el concepto del seguro de los riesgos profesionales de acuerdo a la actividad económica.
En esta pantalla debe anotar bajo sus criterios información que considere importante sobre la
empresa que está evaluando.
Los datos que se deben seleccionar de una lista desplegable son:

 Tipo de inspección  Actividad económica
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En el cuadrante de la cantidad de población trabajadora de la empresa se puede seleccionar

o colocar manualmente la cantidad total de personal masculino y femenino que labora en la
empresa.
Seleccionador
de cantidad.
En el cuadro de SGPRL (Sistema de Gestión y Prevención de Riesgos Laborales) se debe

seleccionar la opción de si o no cuenta la empresa con el mismo.
Al terminar de llenar todos los campos, debe presionar el botón de GUARDAR

INFORMACIÓN para que se guarde en el sistema.
Finalizado el llenado de la información sobre el registro de empresas, le dirigirá directamente a

la ventana principal de ver empresas.
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3.2. VER EMPRESAS
Esta es la sección principal del software, en donde se encuentra el listado de todas las empresas
registradas por los usuarios de la unidad ejecutora a la que usted pertenece. Las empresas se
encuentran organizadas por la fecha de registro al sistema de manera ascendente.
Carpeta en donde está la

información general de la
empresa, y las evaluaciones
de riesgos.
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En la empresa se pueden realizar dos evaluaciones, que son:
3.2.1. EVALUACIÓN POR RIESGOS LABORALES
En esta sección se deben completar los siguientes campos:
A B C D
A) Información:
En esta área se encuentra detallada la información del usuario y la información general
de la empresa que usted ingresó anteriormente, ahora debe agregar la información
específica como lo son:
 Horario de trabajo:
Debe llenar los espacios con la información correspondiente a la jornada de trabajo
(diurna, vespertina, nocturna, mixta), horario de trabajo, almuerzo y pausas activas.
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Luego que se llena la información en su totalidad se observa de la siguiente manera:
 Contacto en la empresa:
Debe llenar los espacios en blanco con la información del personal que le está apoyando
en el proceso de intervención en la empresa, ya sea de SySO, gerente, admin, etc.
Luego de que se llene la información se observará de la siguiente manera:
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 Usuario SYSO:
Se selecciona el usuario de su unidad ejecutora le corresponde intervenir en la

empresa.
 Áreas de distribución:
Debe llenar los espacios en blanco con todas las áreas de trabajo y la cantidad de
colaboradores masculinos y femeninos de la empresa.
Recordar GUARDAR para que la información no se pierda.
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Se logra ver el avance que

Hacer clic en botón para
lleva el departamento:
hacer las evaluaciones de
o Verde: completo las riegos laborales y COVID-19
evaluaciones. por departamento.
o Rojo: no ha completado
las evaluaciones.
3.2.1.1. EVALUACIÓN POR RIEGOS LABORALES POR ÁREA O DEPARTAMENTO
Para realizar la evaluación por riegos laborales debe hacer lo siguiente:

 Verificar que está en la sección de evaluación d riesgos laborales.
 Hacer clic en el botón azul llamado EVALUACIÓN DE RIESGO.
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 Se abrirá la ventana de evaluación de riesgos, en la que su valoración cualitativa corresponde

a los criterios técnicos de referencia de la Norma ISO 31000, que suministra el método para
la identificación de peligro y clasificación del riesgo mediante su factor, agente, división y
subdivisión, además de evaluar la probabilidad y severidad de los mismos.
También permite colocar la cantidad de trabajadores expuestos a los peligros y colocar el
criterio técnico del profesional para la mejora de dicho peligro.
NOTA: UNA VEZ SE SELECCIONE GUARDAR O REGRESAR DENTRO DE CUALQUIER

FORMATO EL SISTEMA SE DESPLAZA HACIA EL MENÚ PRINCIPAL DE INFORMACIÓN DE
LA EMPRESA.
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 La ventana está compuesta por los siguientes campos:
o Actividad y Peligro Identificado: deberá llenar estos campos con texto, preciso y tener
bien claro la identificación del peligro siempre considerando la actividad que se realiza,
con que se realiza, el lugar donde se realiza, puesto en el que se realiza, las condiciones
físicas del lugar, etc… lo que le permitirá seleccionar y clasificar el riego y sus divisiones
para poder establecer la magnitud del mismo.
o Clasificación del Riesgo: debe hacer clic en la flecha que está en el extremo derecho,
donde desplegará la lista correspondiente ya sea para el factor, agente, división y
subdivisión según el peligro identificado, a medida que selecciona, se van segmentando
por su clasificación, como por ejemplo:
 Factor
 Agente
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 División
 Subdivisión del Riesgo
o N° trabajadores expuestos: debe llenar el campo con la cantidad de trabajadores que

están expuestos al peligro identificado.
o Probabilidad y la Severidad: estos puntos son los que dan la relación de la MR (Magnitud
del riesgo). Para su determinación el aplicativo cuenta con una escala de valores los cuales
puede desplegar con su significado dándole clic en el botón azul, el cual permitirá ver la
lista de valores y las opciones a considerar si existe la probabilidad y severidad de la
ocurrencia de un evento con probabilidades de baja o alta ocurrencia de un suceso, con
posibles consecuencias de daños a la salud y seguridad humana, y ambiental. La
ponderación va en una escala del 1 al 10 según GUÍA TÉCNICA PARA LA
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
CONTROLES DE LOS RIESGOS LABORALES de la Caja del Seguro Social del 2 de enero del
2019.
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o Criterio técnico para la mejora: debe colocar el criterio para la mejora del peligro y
riesgo ya identificado.
o Profesional: debe seleccionar al profesional que le corresponda evaluar el peligro y

riesgo identificado.
 Luego de finalizar la operación del llenado de todos los campos, usted debe guardar la
información.
 Al regresar al menú principal de la ventana de evaluación por riegos laborales le aparecerán

los peligros de acuerdo a su actividad.
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 Al registrar todos los peligros evaluados en la empresa, usted puede generar el reporte de
la siguiente manera:
o Hacer clic en el botón llamado REPORTE.
o Hacer clic en icono llamado VER REPORTE.
o El reporte se generará de manera inmediata y se abrirá en PDF otra pestaña del navegador
con el nombre de la empresa, departamento, fecha de generación del reporte y sus
referencias correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que
intervinieron en la empresa y se le coloca la fecha de entrega del reporte.
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3.2.1.2. EVALUACIÓN POR COVID-19 POR ÁREA O DEPARTAMENTO
Para realizar la Evaluación por COVID-19 debe hacer lo siguiente:

 Hacer clic en el botón llamado EVALUACIÓN POR COVID-19.
 Luego hacer clic en el botón azul llamado EVALUACIÓN COVID-19.
 La evaluación está basada en los Lineamientos para el Retorno a la Normalidad de

las Empresas Post-COVID-19 en Panamá y el Protocolo para Preservar la Higiene y
Salud en el Ámbito Laboral para la Prevención ante la COVID-19, los cuales están
divididos en 11 puntos principales que son:
o Comité especial de salud e higiene para la prevención y atención del covid-19.

o Cumplimiento de los protocolos y guías sanitarias.
o Higiene de manos frecuentes.
o Uso de mascarillas, etiqueta respiratoria y otras medidas.
o Distanciamiento físico.
o Limpieza y desinfección.
o Manejo de desechos.
o Horarios especiales y restricción de número de personas – teletrabajo.
o Monitoreo de síntomas de los colaboradores y clientes.
o Manejo del estrés laboral.
o Compromiso de la empresa.
Estos puntos se deben responder de acuerdo a lo observado y documentación presentada
por la empresa mediante una lista desplegable con las respuestas de SI, NO, CP (Cumple
Parcialmente) y N/A (No Aplica).
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información.
 Al culminar la Evaluación COVID-19, debe proceder a darle clic al botón azul llamado
EVALUACIÓN SYSO-EPP.
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 Este formulario se deben responder de acuerdo a lo observado y documentación

presentada por la empresa mediante una lista desplegable con las respuestas de CUMPLE,
NO CUMPLE y N/A (No Aplica). Además de colocar la fecha de seguimiento para volver a
evaluar a la empresa.
información.
 Al culminar la Evaluación SYSO-EPP, debe proceder a darle clic al botón azul llamado
VACUNADOS / COVID-19.
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 En este formulario debe colocar el número de casos COVID-19 activos y los vacunados
que mantiene la empresa al momento de la inspección, luego de finalizar la operación del
llenado de todos los campos, usted debe guardar la información.
 Al regresar al menú principal de la ventana de evaluación por COVID-19 le aparecerán

las evaluaciones por fecha de realización y fecha de seguimiento.
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 Al culminar las evaluaciones anteriores, usted debe generar los resultados de la

Evaluación COVID-19 se la siguiente manera:
o Hacer clic en botón de RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN COVID-19.
o Luego hacer clic en el botón azul llamado RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
COVID-19.
o Debe colocar la cantidad de casos reportados por el MINSA (Ministerio de Salud)

en el sector donde está ubicada la empresa.
o Luego debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS.
o Posteriormente debe hacer clic en botón de RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

SYSO-EPP.
~ KLSG

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o Debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS
 Al regresar al menú principal de la ventana de resultados de la evaluación por COVID-19

le aparecerán los resultados las evaluaciones de manera preliminar.
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 Al registrar toda la información por COVID-19 de empresa, usted puede generar el

reporte de la siguiente manera:
 El reporte se generará de manera inmediata y se abrirá en PDF otra pestaña del

navegador con el nombre de la empresa, departamento, fecha de generación del reporte
y sus referencias correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que
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B) Evaluación SGPRL
En esta área se encuentran las preguntas derivadas de la resolución No. 45588-2011-JD

del 17 de febrero de 2011 de la siguiente manera:
 Derechos y obligaciones
 Condiciones generales
 Plan de prevención
 Comité de salud
 Plan de emergencia
Se debe dar clic en el botón morado para entrar al formulario, luego seleccione la
respuesta, basándose en lo observado y la documentación presentada por la empresa en
los 5 puntos mencionados anteriormente.
Recordar GUARDAR para que la información no se pierda.
~ KLSG

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Cuando todos los campos estén completos la ventana principal del registro aparecerá la misma
de la siguiente forma:
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C) Resultados SGPRL
En esta área es importante generar el reporte correspondiente de los resultados del

SGPRL, para ello, debe darle clic al botón verde llamado SGPRL y luego al botón
GENERAR EVALUACIÓN DE SGPRL.
Finalizado el proceso de evaluación del sistema de gestión de la empresa y generada la

evaluación de SGPRL, tiene la capacidad de elaborar un reporte de la situación administrativa
preliminar de la empresa sobre el cumplimiento legal de la Resolución 45-588-2011-J.D. y a la
vez esta información hace parte del informe de empresa que se generará de forma inmediata.
~ KLSG

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Si el reporte generado tiene algún error o usted quiere cambiar alguna respuesta, tiene
la opción de eliminar el resultado dándole clic al botón rojo llamado ELIMINAR
RESULTADO SE SGPRL.
D) Reportes
En esta área están los reportes de nivel de cumplimiento de la evaluación de SGPRL y

mapa de riesgo general de toda la empresa.
~ KLSG

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El reporte se generará de manera inmediata y se abrirá en PDF otra pestaña del

navegador con el nombre de la empresa, departamento, fecha de generación del reporte
y sus referencias correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que
~ KLSG

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3.2.2. EVALUACIÓN POR COVID-19
En esta área se van a generar los resultados de las Evaluaciones por COVID-19 de todos
los departamentos de la empresa ya registrados en el sistema. Para ello usted debe hacer
lo siguiente:
o Hacer clic en botón llamado de RESULTADOS.
o Luego hacer clic en el botón verde llamado RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

COVID-19.
o Colocar la cantidad de casos reportados por el MINSA (Ministerio de Salud) en el

sector donde está ubicada la empresa.
o Luego debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS.
~ KLSG

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o Posteriormente debe hacer clic en botón verde de RESULTADOS DE LA

EVALUACIÓN SYSO-EPP.
o Debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS
 Al regresar al menú principal de la ventana de resultados de la evaluación por COVID-19

le aparecerán los resultados las evaluaciones de manera preliminar.
~ KLSG

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 Al haber generado los resultados de la Evaluación COVID-19 de empresa, usted puede

generar el reporte de la siguiente manera:
 El reporte se generará de manera inmediata y se abrirá en PDF otra pestaña del

navegador con el nombre de la empresa, fecha de generación del reporte y sus referencias
correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que intervinieron en
la empresa y se le coloca la fecha de entrega del reporte.
~ KLSG

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3.3. ERGONOMÍA
En esta sección están los archivos para descargar correspondientes a las distintas
evaluaciones ergonómicas las cuales se descargaran directamente al dispositivo que esté
utilizando para la evaluación, como lo son:
 Diagnostico ergonómico – ERGOCHECK
 ERGOEPM postural
 Levantamiento de cargas
~ KLSG

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IV. ANEXOS
~ KLSG

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ANEXO 1: GLOSARIO
1. Agente de Riesgo: causante directo de riesgo, reconocido y claramente individualizado.
2. Evaluación de riesgo: El proceso de medir la magnitud del riesgo de una actividad que define
su nivel de importancia para aplicar la jerarquía de control y establecer las medidas de control
adecuadas para los peligros presentes.
3. Factor de Riesgo: presencia de algún elemento, fenómeno o acción humana que pueda causar
daño a la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
4. Magnitud del Riesgo o MR: criterio que relaciona la probabilidad y la severidad de la ocurrencia
de un suceso o exposición.
5. Medidas Preventivas de Seguridad e Higiene: Son las diferentes técnicas, métodos y

procedimientos utilizados para la atenuación o eliminación del riesgo. Se deben aplicar al
trabajador, a la fuente y al medio y se establecerán de acuerdo a la frecuencia y gravedad de
incidentes, accidentes y enfermedades profesionales.
6. Número Patronal: Número de registro patronal asignado por el Instituto. Este registro
identifica individualmente a cada patrón y permite comprobar el cumplimiento de sus
obligaciones para la Seguridad Social de sus empleados.
7. Peligro: objeto, material, sustancia o fenómeno que puedan causar daño.
8. Prevención: Conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de

actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo.
9. Proceso de trabajo: Serie prevista de acciones para transformar los insumos en el producto o
resultado esperado.
10. Riesgo: es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno pueda,

potencialmente, desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física de la persona,
como también en los materiales y equipos.
11. Riesgo Bajo: riesgo considerado aceptable para la organización. No se necesita mejorar la acción
preventiva. Sin embargo, se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se
mantiene la eficacia de las medidas de control.
~ KLSG

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12. Riesgo Moderado: riesgo considerado tolerable para la organización. Se deben hacer esfuerzos
para reducir el riesgo. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periodo
determinado. Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente
dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de
daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.
13. Riesgo Importante: riesgo considerado preocupante para la organización. No debe comenzarse
el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que
se está realizando, el problema debe solucionar en un tiempo inferior al de los riesgos
moderados.
14. Riesgo Grave: riesgo no es aceptable para la organización. No debe comenzar ni continuar el
trabajo bajo ningún concepto, hasta que el riesgo sea reducido a nivel aceptable. En caso de que
no sea posible reducir el riesgo, este trabajo debe ser prohibido.
15. SPGRL o Sistema de Prevención de Riesgo Laboral: El Sistema de Gestión de Prevención de

Riesgos Laborales (SGPRL) es un instrumento que permite organizar los mecanismos dirigidos
al cumplimiento estructurado y sistemático de todos los requisitos establecidos en la legislación
de prevención de riesgos laborales.
~ KLSG

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ANEXO 2: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1. N° Patronal
2. Razón Social
3. Nombre Comercial
4. Dirección
5. Tipo Inspección
6. Actividad Económica
7. Prima R.P.
8. Observaciones
SGPRL
Cantidad de Población Trabajadora de la Empresa
1. Masculino
2. Femenino
Persona de Contacto
 Nombre
 Cargo
 Teléfono
 Email
Horario de Trabajo
 Jornada
 Inicio
 Fin
 Almuerzo
 Pausa A.M.
 Pausa P.M.
~ KLSG

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DISTRIBUCIÓN POR ÁREAS
Área Masculino Femenino Total
~ KLSG

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ANEXO 3: EVLAUACIÓN DE SGPRL
DERECHOS Y OBLIGACIONES - ARTICULO 6 Y 9 SON OBLIGACIONES

DE LOS EMPLEADORES
1. La empresa mantiene y conserva niveles permisibles las condiciones ambientales en

el centro de trabajo
2. Cuenta con procedimientos para cada agente contaminante existente en el proceso
3. Los materiales cuentan con datos de seguridad del equipo, material entregado para
sus labores habituales y otras informaciones en idioma español.
4. La empresa mantiene en lugares visibles señales, avisos de seguridad e higiene para
la prevención de los riesgos
5. La empresa ha elaborado su plan de prevención y gestión de riesgos profesionales en
base a las guías y procedimientos exigidos por la CSS
6. La empresa cuenta con evidencia de haber permitido las inspecciones y verificación
de las condiciones de trabajo por parte de los funcionarios de la CSS
7. Proporciona la empresa los equipos de protección personal a los trabajadores
8. Aplica medidas preventivas de salud y seguridad en el trabajo
9. La empresa mantiene en sus instalaciones los medios para la actuación en
emergencias (alarmas, extintores)
10. Cuenta la empresa con los medios para la atención en caso de urgencias con el objeto
de proteger la vida y seguridad de los trabajadores
11. La empresa cuenta y participa y mantiene en funcionamiento los comités de salud e
higiene en el centro de trabajo.
12. La empresa concede permiso a los trabajadores para asistir a capacitaciones y
adiestramiento en prevención de riesgos laborales
DERECHOS Y OBLIGACIONES - ARTICULO 7 Y 8 SON OBLIGACIONES

DE LOS TRABAJADORES
1. Los trabajadores cumplen con las medidas preventivas implantadas por la empresa y
autoridades competentes
2. Los trabajadores mantienen en buen estado de limpieza y uso adecuado y
conservación de los equipos, herramientas y útiles de trabajo.
~ KLSG

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3. Designan los trabajadores a sus representantes para los comités de salud e higiene del
centro de trabajo.
4. Los trabajadores están capacitados para dar aviso a las autoridades de la empresa
sobre las condicione y actos inseguros que se deriven de los procesos de trabajo.
5. Los trabajadores se conducen en el centro de trabajo con cuidado para evitar al
máximo los riesgos.
6. Los trabajadores permiten aplicar los controles de salud requeridos por las
autoridades competentes.
7. Los trabajadores participan de las capacitaciones y adiestramientos en materia
preventiva.
8. La empresa mantiene personal encargado de seguridad e higiene.
CONDICIONES GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJOS
1. Ruido y Vibraciones
2. Radiaciones ionizantes y no ionizantes
3. Sustancias químicas sólidas, liquidas o gaseosas que sean capaces de contaminar el
ambiente de trabajo y afecten la salud de los trabajadores
4. Agentes biológicos
5. Presiones ambientales anormales (espacios confinados trabajos a gran altura, trabajos
bajo el agua)
6. Condiciones térmicas (calor, frio)
CONDICIONES GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJOS -

VIGILANCIA DEL AMBIENTE DE TRABAJO
1. El centro de trabajo se mantiene en buen estado y limpio

2. La limpieza se efectúa con frecuencia adecuada
3. En los lugares o procesos donde se originen polvo la limpieza se efectúa por medios
húmedos o mediante aspiración.
4. Los desechos son recolectados, transportados y segregados adecuadamente en las áreas
de trabajo y se coordina su efectiva disposición final.
~ KLSG

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5. Los pisos son limpiados con líquidos o detergentes y se evita el uso de hidrocarburos
o productos químicos corrosivos.
6. Se toman las medidas necesarias para evitar exposiciones a riesgos derivados de los
procesos de limpieza y mantenimiento.
7. Los trabajadores que realizan las limpiezas son provistos de la información necesaria
sobre los productos que utiliza y procedimientos correctos de uso, así como medios de
protección.
8. Se utilizan en la empresa equipos o aparatos de extracción mecánica para prevenir la
contaminación ambiental por gases.
9. Se realizan inspecciones, evaluaciones y mantenimiento periódicos de los sistemas de
aire condicionados.
10. Se realizan inspecciones, evaluaciones y mantenimiento periódicos de los equipos
rodantes, eléctricos y maquinaria.
11. Todo centro de trabajo deberá proveerse en forma suficiente de agua potable para el
consumo humano, de acuerdo a las normas vigentes.
12. El centro de trabajo dispone de facilidades de acceso a agua potable y son accesibles a
los trabajadores.
13. En el caso que no exista suministro de agua de la red pública, el Empleador suministra
agua potable en cantidad suficiente.
14. La empresa requiere el cambio de ropa en los centros de trabajo para ello dispone de
vestidores para uso del personal, incorporando guardarropas donde los trabajadores
puedan dejas sus prendas de uso personal y pertenencias. Estos vestidores están
separados de acuerdo al género del trabajador y el local cuenta con buena iluminación
y ventilación.
15. En los centros de trabajo, se provee de instalaciones sanitarias adecuadas y suficientes,
de ser posible distinguiendo el personal femenino y masculino, considerando el uso
para personas con discapacidad.
16. La empresa requiere que sus trabajadores duerman en los centros de trabajo ésta
dispone de dormitorios para uso del personal. Estos dormitorios deben estar separados
de acuerdo al género del trabajador.
17. Si el empleador brinda al trabajador vivienda para su uso personal, la misma reúne las
condiciones mínimas establecidas por el código de trabajo Artículo 128, Numeral 12.
~ KLSG

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18. El centro de trabajo basado en las realidades físicas deben contar con un comedor u
otro lugar adecuado para comer cuando el personal requiere ingerir sus alimentos en el
lugar de trabajo.
19. El área de comedor o lugar destinado para comer está aislada de los focos insalubres y
estar bien ventilados.
20. En los centros de trabajo cuando de acuerdo con la opinión técnica de la Caja de Seguro
Social, si así se amerita, dispondrá de iluminación que asegure la distribución adecuada
de la luz sobre el área de trabajo en concordancia con el trabajo que se desempeña.
21. Los residuos peligrosos derivados de los procesos de producción se almacenan en
recipientes adecuados y estos están ubicados en áreas específicas, debidamente
señalizadas. El transporte y disposición final de los mismos cumple con la normativa
vigente.
22. El empleador mantiene dentro del área de trabajo, un botiquín claramente identificado,
limpio y en orden, accesible al trabajador, adecuadamente provisto de los insumos
necesarios establecidos por la Caja de Seguro Social, para atender las lesiones menores
ocurridas durante el trabajo. Se fomenta el entrenamiento de formación en primeros
auxilios al personal que ha designado el empleador.
23. En los establecimientos agrícolas que ocupen trabajadores migrantes de temporada o
estacionales y el empleador se encuentre obligado contractual o legalmente a
proveerles hospedaje durante al menos quince días, se ha adecuado locales para la
protección contra la intemperie y para satisfacer las necesidades básicas.
24. De existir agua corriente y desagües, se han instalado duchas, lavado, sanitarios y
urinales en proporción al número de trabajadores, características del centro y tipo de
trabajo realizado. De no existir éstas, se facilita agua en recipientes cerrados
garantizando la salubridad del agua utilizada para la bebida y el aseo de los
trabajadores, en los establecimientos agrícolas.
25. El empleador asegura que los centros de trabajo tenga y cumpla con los requerimientos
de seguridad contra incendios, que están normados por la autoridad competente.
26. Los trabajadores y los empleadores han tomado medidas de precaución en aquellos
lugares de trabajo en donde los procesos o materiales utilizados sean susceptibles de
combustión rápida, generan humo y gases tóxicos o causan explosiones en el evento
de un incendio.
~ KLSG

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27. Cuando se realizan fumigaciones para el control de plagas en los sitios de trabajo, las
sustancias químicas son aplicadas bajo condiciones que no afectan la salud de los
trabajadores.
28. Las sustancias químicas empleadas para la fumigación cuentan con registro vigente del
MIDA o autoridad competente.
29. Se cuenta en la empresa con la ficha de los datos de seguridad del fabricante del
producto y la misma contempla la aplicación, preparación y dosificación de la
sustancia, así como los porcentajes y cantidades de cada uno de los componentes y sus
respectivos diluyentes a emplear.
30. La ficha de seguridad de datos suministrada por el fabricante está en idioma español.
31. La fumigación se realiza bajo las normas de salud y seguridad de aplicabilidad vigente.
PLAN DE PREVENCIÓN - LOS SISTEMAS DE SLAUD Y SEGURIDAD EN

HIGIENE EN EL TRABAJO - ARTICULO DEL 23 AL 26
1. Esta accesible en el lugar de trabajo el Plan de Prevención.

2. Fue elaborado el Plan en base a las guías y procedimientos emitidos por la CSS.
3. Cumple con el contenido mínimo (artículo 23) exigido por el Reglamento General de
Prevención de Riesgos Profesionales.
4. Los empleadores están obligados a organizar Sistemas propios de Salud, Seguridad e
Higiene del Trabajo. Los trabajadores están obligados a participar activamente.
5. Mantendrán a disposición de la CSS desde inicio de operaciones, los documentos
exigidos a través de procedimientos y guías técnicas de prevención y gestión de riesgos
profesionales cuyo contenido mínimo será.
6. Vigilancia del ambiente de trabajo, de las condiciones de seguridad e higiene y de los
riesgos inherentes al trabajo.
7. Vigilancia de la salud de los trabajadores y atención de primeros auxilios.
8. Información, educación y aspectos de promoción de la seguridad y salud en el trabajo
con enfoque de sitio y entorno de trabajo saludable y seguro.
9. Procedimientos seguros de trabajo y equipos de protección personal acorde con la
actividad a desempeñar.
10. Plan de emergencia y evacuación en caso de desastre en caso que así lo amerite.
~ KLSG

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11. Todas las empresas deben contar con un Sistema de Salud, Seguridad e Higiene del
Trabajo, para la prevención y gestión de los Riesgos Profesionales, el cual deberá estar
debidamente documentado y a disposición de la Caja de Seguro Social.
12. Los Sistemas de Salud, Seguridad e Higiene del Trabajo estarán conformados por
equipos interdisciplinarios, cuyo número y complejidad será en función de la clase,
grado y distribución de riesgos a los que están expuestos los trabajadores. Para ello, la
formación, especialidad, capacitación, dedicación y número o componentes de los
mismos, así como sus recursos técnicos, deben ser suficientes y adecuados a las
actividades preventivas.
13. Cuando se trate de empresas con menos de 20 trabajadores, el propio empleador
asumirá las funciones de velar por la seguridad y salud en el trabajo.
14. Cuando se trate de empresas con 21 a 99 trabajadores, el propio empleador asumirá las
funciones de velar por la seguridad y salud en el trabajo con designaciones de
trabajadores con capacitación la salud y seguridad ocupacional, para las actividades de
supervisión en este campo.
15. Las empresas que tengan más de 100 trabajadores sin importar la clase de riesgo a que
pertenece, procurarán contar con servicios de asesoría de profesionales especializados
en Salud y Seguridad Ocupacional, de acuerdo a las actividades productivas.
COMITÉ DE CAPITULO V
1. Las empresas establecerán Comités de Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo de

carácter consultivo entre empleadores y trabajadores, el número de integrantes de estos
comités dependerán de la naturaleza y características de cada empresa, los cuales
evaluarán y aportarán acciones orientadas a la promoción, prevención y solución de los
problemas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las circunstancias de cada
actividad.
2. En las empresas que tengan convenciones colectivas o reglamento interno de trabajo
aprobados por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral, estas funciones serán
asumidas por el Comité de Empresa.
~ KLSG

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PLAN DE EMERGENCIA - PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO Y

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ACORDE CON LA ACTIVIDAD
QUE DESEMPEÑA
1. Descripción de la actividad peligrosa de la empresa.

2. Departamento, secciones y/o áreas involucradas de la empresa.
3. Identificación del puesto de trabajo.
4. Identificación de materiales, equipos y herramientas utilizadas.
5. Proceso seguro de trabajo (Medidas preventivas, colectivas e individuales en cada fase
programadas para el desarrollo del trabajo).
6. Equipo de protección personal acorde con la actividad que realiza.
PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACION EN CASO DE DESASTRE DEBE

INCLUIR
1. El Plan de Prevención debe contener el procedimiento que establezca el plan de

actuación en caso de emergencias el cual debe contener como mínimo.
2. Procedimiento de evacuación en caso de desastres naturales (incluye mapa o ruta de
evacuación).
3. Procedimiento de actuación en caso de incendio.
4. Registro de enlaces con autoridades de rescate y centro de atención médica.
5. Identificación del sistema de alarma y detectores en general.
6. Profesional encargado de coordinación de emergencias.
~ KLSG

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
ACTIVIDAD PELIGRO IDENTIFICADO FACTOR E DE AGENTE DE DIVISIÓN DEL SUBDIVISIÓN Nº DE TRAB.

RIESGO RIESGO RIESGO DEL RIESGO
La versión contenida en este documento es exclusividad de la Caja de Seguro Social, y no puede ser reproducida bajo ningún so-pretexto oficial, sin previa autorización “Ley Orgánica 51”.
~ KLSG
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ANEXO 4: EVALUACIÓN DE RIESGOS COVID-19
COMITÉ ESPECIAL DE SALUD E HIGIENE PARA LA PREVENCIÓN Y

ATENCIÓN DEL COVID-19
1. Creación del Comité COVID-19

2. Acta de conformación
3. Presenta protocolos para operaciones Post COVID - 19
CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS Y GUÍAS SANITARIAS
1. Los trabajadores están informados sobre covid-19?

2. Conocen las medidas de prevención?
3. Mantienen afiches, mensajes, cintillos, murales
HIGIENE DE MANOS FRECUENTES
1. Realizan la higiene con agua y jabón liquido

2. Realizan la higiene con gel alcoholado cada 30 minutos
3. Realizan la higiene después de cada actividad
4. Realizan la higiene de forma frecuente
5. Mantiene todas las medidas higiénicas, sanitarias dentro de la instalación.
USO DE MASCARILLAS, ETIQUETA RESPIRATORIA Y OTRAS MEDIDAS
1. Todos los colaboradores usan las mascarillas

2. Los clientes y personal externo usan las mascarillas
3. Existe provisión continua de pañuelos desechables
4. El equipo EPP, es acorde a las actividades ante el covid-19
~ KLSG

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DISTANCIAMIENTO FISICO
1. Mantienen distanciamiento físico de 2 mts.

2. Distancia menor de 2 mts, se usa mascarillas quirúrgicas y/o mascarillas tipo N95
3. Se utilizan barreras de aislamiento adicional de protección para evitar el contagio
4. En áreas de aglomeración, existe limitación de cantidad de trabajadores, se ha
implementado turnos escalonados
5. Uso de tecnologías en el trabajo
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
1. Cuentan con brigada o personal de limpieza y desinfección dentro del establecimiento.

2. Se cuenta con material de aseo para la Higiene personal, limpieza y desinfección de las
áreas.
3. Bitácora actualizada con los registros de las horas y fechas del proceso de limpieza y
desinfección de superficies.
4. Utiliza los desinfectantes recomendados: compuestos clorados – hipoclorito de sodio
(Cloro) al 5.25% o al 3.5% en una dilución de 0.05%, alcohol al 70%, compuestos de
amonio cuaternario o peróxido de hidrógeno.
5. Realiza los tres pasos básicos Limpieza, Enjuague y secado y Desinfección de acuerdo
con los lineamientos establecidos
MANEJO DE DESECHOS
1. Manejo de desechos correctamente

2. Se depositan en recipientes cerrados
3. Se usan bolsas plásticas resistentes
~ KLSG

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HORARIOS ESPECIALES Y RESTRICCIÓN DE NUMERO DE PERSONAS -

TELETRABAJO
1. Existen horarios especiales

2. Teletrabajo para personas especiales
3. Modificación de la jornada de trabajo
MONITOREO DE SINTOMAS DE LOS COLABORADORES Y CLIENTES
1. Toma de temperatura
2. Registro de temperaturas
3. Se mantiene Bitácora de datos de salud
4. Toma de temp. A los clientes
5. Conocen que hacer ante temp. Arriba de 38° C.
MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL
1. Se les e permite a los colaboradores tomar pequeñas pausas activas laboral durante la
jornada laboral (realizar ejercicios de estiramiento, respiración, buscar agua para
hidratarse, ir al baño, etc.,) o se les permite implementar otro tipo de estrategias de apoyo
psicológico
COMPROMISO DE LA EMPRESA
1. Mantiene buena ventilación

2. Reinicia operaciones con % de trabajadores
3. Cuenta con personal que vigila el cumplimiento
4. Mantiene provisión de insumos
EVALUACIÓN SYSO EPP
1. Todos los EPP fueron evaluados por un profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. El Trabajador ha sido capacitado en el uso adecuado del EPP
3. El EPP cumple con Los protocolos del Ministerio de Salud
4. Mascarilla de alta eficiencia tipo N95 o FFP2 (Solo Sector Salud - Si no aplica seleccione
la opción cumple)
5. El trabajador usa adecuadamente el EPP
~ KLSG

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ANEXO 5: EVALUACION DE RIESGOS
FACTOR DE RIESGO FÍSICO
AGENTE DE RIESGO DIVISIÓN DEL RIESGO

Continuo
Ruido Impacto/Impulso
Intermitente
Excesiva
Iluminación inadecuada Deficiente
De cuerpo entero (Global)
Vibraciones Segmentaria (mano y brazo)
Ionizantes
Radiaciones No ionizantes
Hipobarismo
Presiones anormales Hiperbarismo
Calor
Frío
Condiciones Termohigrométricas Humedad
Disconfort térmico
Otros no clasificados
FACTOR DE RIESGO QUÍMICO
AGENTE DE RIESGO DIVISIÓN DEL RIESGO SUBDIVISIÓN

Inorgánico
Polvo Orgánico
Sólidos Fibrogénicas
Fibras No fibrogénicas
Líquido Neblinas
Rocíos
Metálicos
Humos No metálicos
Gases y vapores
~ KLSG

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FACTOR DE RIESGO BIOLÓGICO

Virus Inorgánico
Microorganismos y sus Bacterias Orgánico
toxinas Rikettsias Fibrogénicas
Hongos y sus productos No fibrogénicas
Crustáceos N/A
Artrópodos Arácnidos N/A
Insectos N/A
Animales vertebrados Orina N/A
Saliva N/A
Culebras N/A
Animales invertebrados Parásitos N/A
Protozoos N/A
Gusanos N/A
Otros no Clasificados
FACTOR DE RIESGO DE INSEGURIDAD

Alta tensión
Electricidad Baja tensión
Electricidad estática
Explosión e incendio
Manejo de elementos cortopunzantes
Mecanismos en movimientos
Mecánico Vehículo en mal estado
Maquinaria sin protección y/o equipo
Manipulación de materiales
Estructuras e instalaciones
Trabajo en altura
Sistemas de almacenamiento
Falta de orden y aseo
Locativos Demarcación de áreas
Señalización
Distribución de áreas de trabajo
~ KLSG

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FACTOR DE RIESGO PSICOSOCIALES

Relaciones, cohesión, calidad de interacciones N/A
Clima laboral no efectiva. No hay trabajo en equipo
Carga mental Demandas altas de carga mental,
contenido de la tarea
Condiciones de la tarea Demandas emocionales N/A
Inespecificidad de los sistemas de control y de N/A
definición de roles
Tecnología no avanzada N/A
Forma de comunicación no efectiva N/A
Organización del trabajo Sobrecarga cuantitativa (elevada cantidad) N/A
Sobrecarga cualitativa (elevada dificultad) N/A
Imposibilidad de variar la forma o el tiempo de N/A
trabajo
Jornada laboral que sobrepasa 8 horas diarias y N/A
48 semanales
Organización horaria Ausencia de pausas y/o descansos durante la N/A
jornada
Existencia de turnos/rotaciones/trabajo N/A
nocturno
Horas extras frecuentes N/A
Inestabilidad laboral N/A
Ausencia de programas de capacitación y/o N/A
promoción
Ausencia de selección, inducción y N/A
entrenamiento con enfoque de salud
ocupacional
Gestión personal Ausencia de programas de bienestar social N/A
Estilo de mandos rígidos, sin estrategias de N/A

manejo de cambios
Modalidades de pago y formas de contratación N/A
ambiguas
Interfase persona-tarea Diferencias entre el perfil de la persona y de la N/A
tarea
Otras no clasificadas
~ KLSG

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FACTOR DE RIESGO DE CARGA FÍSICA BIOMECÁNICA

Levantamiento manual de carga N/A
Transporte manual de carga N/A

Carga Física Biomecánica Empuje y tracción de cargas N/A
Movimientos repetitivos del miembro superior N/A
Posturas de trabajo estático N/A

Posturas forzadas dinámicas N/A
Diseño inadecuado de puesto de trabajo N/A
FACTOR DE RIESGO DEL MEDIO AMBIENTE FÍSICO Y SOCIAL

Exposición a violencia social
Contaminación ambiental Zonas aledañas a la empresa generadoras de
contaminantes
(agua, aire, tierra)
Terremotos
Maremotos
Desastres naturales Inundaciones
FACTOR DE RIESGO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL

Inadecuado tratamiento de aguas
residuales.
Saneamiento ambiental Emisiones ambientales sin control en el
proceso.
Inadecuada recolección, tratamiento y
disposición de basuras.
Inadecuado manejo de residuos
peligrosos.
~ KLSG

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ANEXO 6: MAGNITUD DEL RIESGO / MATRIZ DE RIESGOS GENERAL
PROBABILIDAD
9 - 10 (ESPERADO)
Existe certeza de que el incidente o enfermedad profesional ocurra. Es evidente la falta de conciencia
de seguridad y salud ocupacional, el comportamiento es en algunos casos hasta temerario. Claramente
no se siguen procedimientos de trabajo que tengan en cuenta las exigencias legales y no existe
conciencia ambiental. No existe disciplina operacional y no es un hábito el uso de EPP.
7 - 8 (BASTANTE POSIBLE)
El incidente o la enfermedad profesional podrían ocurrir regularmente. Disciplina operacional y
comportamiento condicionados por el temor. El liderazgo es deficiente. No se aprecian hábitos, ni
elementos culturales que indiquen la toma de conciencia de la seguridad, salud ocupacional y del medio
ambiente. El comportamiento individual es errático.
5 - 6 (POSIBLE)
El incidente o enfermedad profesional podría ocurrir esporádicamente La prevención existe en función
de una supervisión estricta y permanente. El compromiso e involucramiento se logra condicionado a la
empleabilidad. Es necesario el esfuerzo permanente para lograr comportamientos preventivos. Existe
conciencia medioambiental, de seguridad y de salud ocupacional, la que debe ser reforzada por un
liderazgo firme.
3 - 4 (POCO POSIBLE)
El incidente o la enfermedad profesional podría ocurrir alguna vez El auto cuidado prevalece como
hábito, existen buenas prácticas de control de la seguridad y salud ocupacional de las personas, y de
cuidado y protección ambiental. El trabajo es realizado estrictamente de acuerdo a procedimientos y
estándares. Se incorpora la gestión del cambio en el día a día. El comportamiento es seguro.
1 - 2 (PRACTICAMENTE IMPOSIBLE)
Muy difícil que ocurra el incidente o enfermedad profesional. Existe clara evidencia de la conciencia de
la seguridad y salud ocupacional individual (individuo consciente) y preocupación por los otros
(organización consciente). El comportamiento obedece al involucramiento personal y al trabajo en
equipo, se aprecia un cumplimiento disciplinado de procedimientos y estándares, preocupación por los
riesgos a la seguridad y salud ocupacional, preocupación por el cuidado y protección medioambiental.
Existe claridad y conocimiento de los objetivos. El liderazgo es visible y presente.
~ KLSG

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SEVERIDAD
9 - 10 (MUY GRAVE)
 SEGURIDAD: Muerte; Discapacidad total y permanente; incapacidad permanente para realizar

el mismo trabajo.
 SALUD: Exposición permanente a contaminantes asociados a enfermedad profesional sobre
limite indicado en normativa vigente; enfermedad profesional.
 MEDIO AMBIENTE: Daño extremo, extensivo e irreversible
7 - 8 (GRAVE)
 SEGURIDAD: Lesión grave; atención médica con tiempo perdido; discapacidad parcial; ausencia
de más de un mes.
 SALUD: Enfermedad crónica; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional
sobre límite indicado en normativa vigente.
 MEDIO AMBIENTE: Daño severo, extensivo y reversible en el largo plazo.
5 - 6 (IMPORTANTE)
 SEGURIDAD: Lesión seria, atención médica con tiempo perdido; ausencia hasta un mes.
 SALUD: Enfermedad recurrente; exposición a contaminantes asociados a enfermedad
profesional igual a límite indicado en normativa vigente.
 MEDIO AMBIENTE: Daño serio, reversible durante la duración de la operación.
3 - 4 (MENOR)
 SEGURIDAD: Lesión superficial y local; tratamiento médico sin tiempo perdido.

 SALUD: Enfermedad menor; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional
igual al 50% del límite indicado en normativa vigente.
 MEDIO AMBIENTE: Daño reversible en un periodo de tiempo corto.
1 - 2 (INSIGNIFICANTE)
 SEGURIDAD: Insignificantes; ausencia menor a un turno; sólo primeros auxilios sin incapacidad.
 SALUD: Exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional bajo el 50% de lo
indicado en normativa vigente.
 MEDIO AMBIENTE: Daño muy mínimo.
~ KLSG

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Matriz de Riesgos General para establecer un ranking de cinco niveles de importancia o

jerarquía. El estándar es el siguiente:
1. Nivel 1: valores de MR entre 1 y 20

10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90
PROBABILIDAD
8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80
7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70
6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60
5 5 10 15 20 25 30 36 40 45 50
4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40
3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30
2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MR SEVERIDAD
Clasificación del Riesgo según magnitud (MR)
VALOR DE MR RIESGO DEFINICIÓN
1-20 BAJO El riesgo es insignificante
21-40 MODERADO El riesgo es aceptable
41-60 IMPORTANTE El riesgo es importante
61-100 GRAVE El riesgo no es ACEPTABLE
~ KLSG

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IV. REFERENCIAS
Caja del Seguro Social (CSS). (17 de Febrero de 2011). Reglamento General de Prevención de los Riesgos
Profesionales y de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Resolución No. 45588-2011-J.D. Panamá,
Panamá, Panamá.
Caja del Seguro Social. (2 de enero de 2019). Guía Técnica Para La Identificación De Peligros, Evaluación
De Riesgos Y Determinación De Controles De Los Riesgos Laborales. Guía Técnica Para La
Identificación De Peligros, Evaluación De Riesgos Y Determinación De Controles De Los Riesgos
Laborales. Panamá, Panamá, Panamá.
ISO 31000 -2018. (2018). GESTIÓN DE RIESGOS-DIRECTRICES. Obtenido de GESTIÓN DE RIESGOS-
DIRECTRICES: https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:31000:ed-2:v1:es
Ministerio de Salud (MINSA). (10 de Mayo de 2020). Lineamientos para el Retorno a la Normalidad de
las Empresas Post-COVID-19 en Panamá. Lineamientos COVID-19. Panamá, Panamá, Panamá.
MITRADEL. (13 de Marzo de 2020). Protocolo para Preservar la Higiene y Salud en el Ámbito Laboral
para la Prevención ante la COVID-19. Protocolo COVID-19. Panamá, Panamá, Panamá.
~ KLSG

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1

MANUAL DEL USUARIO

SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

CAJA DE SEGURO SOCIAL

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

PARTICIPACIÓN NOMBRE CARGO

SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

II. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 5

III. MANEJO DEL SISTEMA SYSO-SIGPRL-SO/ƒ. ....................................................................................... 6

B. FICHA TÉCNICA DEL DISEÑO DE LA HERRAMIENTA ................................................................................. 6

D. MÓDULOS DE LA HERRAMIENTA ........................................................................................................................ 7

1. MÓDULO 1: ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 8

2. MÓDULO 2: REGISTRO DE USUARIO ........................................................................................................... 10

3. MÓDULO 3: PANTALLA DE INICIO ............................................................................................................... 13

IV. ANEXOS ............................................................................................................................................................ 43

ANEXO 2: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ..................................................................................... 46

ANEXO 3: EVLAUACIÓN DE SGPRL ............................................................................................................................ 48

ANEXO 4: EVALUACIÓN DE RIESGOS COVID-19 ................................................................................................. 56

ANEXO 5: EVALUACION DE RIESGOS.................................................................................................................... 59

ANEXO 6: MAGNITUD DEL RIESGO / MATRIZ DE RIESGOS GENERAL .................................................... 63

IV. REFERENCIAS ............................................................................................................................................ 66

SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

La presente herramienta de carácter informático, es un sistema de recopilación de datos para

SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

III. MANEJO DEL SISTEMA SYSO-SIGPRL-SO/ƒ.

A. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO

El sistema informático de gestión de la prevención de los riesgos laborales en salud

B. FICHA TÉCNICA DEL DISEÑO DE LA HERRAMIENTA

1. Requerimientos del servidor de alojamiento del sistema de salud y seguridad

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2. Requerimientos que tiene la base de datos de alojamiento de la información

 Microsoft SQL Server 2012

3. Requerimientos de usuario para el uso del sistema de salud y seguridad

 Firefox Versión Actualizada 79.0 en adelante.

Módulo 1 Acceso al Sistema

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1. MÓDULO 1: ACCESO AL SISTEMA

El acceso al Software de Gestión SySO se puede hacer de las siguientes maneras:

a. INTRANET Caja del Seguro Social desde el ordenador

Al ingresar a la página principal de INTRANET, se debe presionar el botón que se observa

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SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

2. MÓDULO 2: REGISTRO DE USUARIO

 Luego cuando ya ingresa al sistema, debe cambiar inmediatamente su

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o Luego de ingresar al botón usuario, sebe proceder a cambiar la

o Después que hace el cambio de contraseña, es recomendable que salga

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Si al momento de ingresar al sistema, le aparece el mensaje de Intento de inicio de

4) Le debe llegar a su correo institucional un mensaje con su nueva contraseña.

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3. MÓDULO 3: PANTALLA DE INICIO

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3.1. REGISTRO DE DATOS DE EMPRESAS

En la información general se debe llenar manualmente los siguientes datos:

 N° Patronal de la empresa.  Dirección

Botón que dirige a la

Los datos que se deben seleccionar de una lista desplegable son:

SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ ENERO 2022

En el cuadrante de la cantidad de población trabajadora de la empresa se puede seleccionar

En el cuadro de SGPRL (Sistema de Gestión y Prevención de Riesgos Laborales) se debe

Al terminar de llenar todos los campos, debe presionar el botón de GUARDAR