LINEAMIENTOS DE POLÍTICA DE GESTIÓN Y TIPS, COMO SUGERENCIAS
PARA INCLUIR EN EL PLAN DE TRABAJO ANUAL Y/O PLAN DE
ACCIONES DE LAS GERENCIAS DE LA MPCH. DIAGNÓSTICO DE LA REALIDAD Identificación de problemas (carencia de agua, acopio de residuos sólidos, incremento de antros de perdición, crecimiento desordenado del área urbana, falta saneamiento básico, comercio informal, servicio de transporte deficiente, falta terminal terrestre, paraderos inadecuados e inseguros, carencia de cultura ambiental, carencia de planta de tratamiento de residuos sólidos, repotenciar planta de tratamiento de residuos orgánicos…) LINEAMIENTOS DE POLÍTICAS DE GESTIÓN MUNICIPAL Plan de trabajo anual con, estrategias, indicadores, metas, etc. Evaluación trimestral y semestral Plan de acción semanal, para cumplimiento de metas 2 reuniones al mes con el Alcalde y gerentes, seguimiento a cumplimiento de metas Otras disposiciones GESTION EXITOSA a) El vecino es el valor más importante . Desde el conserje, buena atención, orientación y solución del problema . Personas de la tercera edad, esperan en la puerta, conserje se comunica con gerente, para que baje y solucione solicitud del vecino b) Trabajo en equipo . Prioridad, trabajo multigerencial, Ejemplo: DAFT, Generar una declaración anual jurada de impuestos que cumpla con el propósito de hacer saber a los contribuyentes que sus declaraciones son o pueden ser fiscalizadas y que no pueden evadir el pago del impuesto que legalmente le corresponde hacer. Elaborar un plan de fiscalización en campo que revise y audite las cuentas y todos los documentos usados en la preparación de las declaraciones de impuestos, pudiendo ser examinados en el domicilio de la empresa o de la persona. Fiscalizar y proporcionar a los contribuyentes y usuarios la orientación tributaria adecuada y oportuna que permita combatir la evasión tributaria. Realizar revisiones periódicas de los procedimientos que se ejecutan en el área de fiscalización Mantenimiento de registro de contribuyentes y usuarios completo y preciso. Desarrollo de acciones de seguimiento en el proceso administrativo fiscalizado y en lo jurídicos. Diseño de un sistema de evaluación de las necesidades del personal y su capacitación para cumplir las funciones propias de la Administración Tributaria Municipal. ESTRATEGIAS:
c) Otros lineamientos para una gestión exitosa:
. Puntualidad (reuniones, ceremonias, respuesta a administrados…) . En la oficina contestar celular en el menor tiempo (personal o institucional) . No conversar por celular en el interior o exterior de la municipalidad (temas personales, solo de urgencia) . Atención de inmediato al administrado (respuesta oportuna, con la verdad…) . No ingerir alimentos en la oficina (si es por salud, buscar el momento oportuno) . Involucrar al vecino en la toma de decisiones (antes de ejecutar la fiscalización, dialogar con los vecinos sobres sus necesidades, trabajo en conjunto con vecinos y funcionarios, atender en el acto las denuncias y/o pedidos del vecino, en ceremonias oficiales invitar a dirigente vecinales…) . Convenio con universidades e institutos, para desarrollar la verificación la declaración jurada de contribuyentes . Campaña descentralizada en los barrios – “acercando el municipio al vecino” (mapeo.) . Wasap, “Municipalidad Chupaca Adm.”, medio de comunicación oficial, para reuniones con el alcalde, funcionarios y otros comunicados SUGERENCIAS PARA INCLUIR EN PLAN DE TRABAJO División de Administración y Fiscalización Tributaria - Plan de concientización para la obligación de tributos predial a la población con afiches, spot y otros, cada trimestral intensificado en los meses de más concurrencia Febrero, Mayo, Julio y Diciembre, con la confiabilidad al contribuyente de Identificación del Personal con Carnet del trabajador Municipal. - Mapeo territorial de actividades generadora de capital dentro de los Barrios para consolidación de fiscalización, para la consolidación del universo fiscalizador en la provincia como FISCALIZACION SELECTIVA Y MASIVA al no contar con Catastro predial - Campaña de Omisos de inscripción y veracidad de Datos CON DECLARACION JURADA en Enero-Marzo y RESOLUCIÓN DETERMINANTE –Julio y Agosto –Diciembre en campo para incremento de contribuyentes. - Programación para Compartir datos vinculantes en correo electrónicos para la base de datos de fiscalización de filtros de contribuyente de licencias edificaciones, edificaciones sin licencia (fiscalización), saneamientos prediales, etc para la depuración comparativa de forma SELECTIVA rápida de CRUCE INFORMATIVO con División de Gestión Urbano y Rural, Archivo General y Rentas, División de Obra, Recaudación, Coactiva Comercialización, Transporte y otros. - Convenios para Base de datos Reniec, Sunarp, Sunat y capacitaciones con el MVCS para el personal y contribuyente para la acreditación eficiente de la inspección técnica y legal; donde todos los contribuyentes fiscalizados sean evaluados con técnicas digitales real y actual. - Diseño de los mecanismos del formulario de declaración Jurada, Inspección de Campo con la simplificación al máximo de los datos esenciales que requiera la administración fiscalizada para llevar a cabo el registro de expediente de archivo y el desarrollo de herramientas que faciliten el análisis de información, tales como hojas de cálculo, paquetes estadísticos, bases de datos de Rentas autorizado y sistemas software libres. - Diseño de mecanismos legales y de control de fiscalización de contribuyentes dentro del proceso fiscalizador de Requerimientos, Inspección de campo, Notificación, Ejecución, Multa y Conformidad con operativos - Participar en la institucionalización de normas, procedimientos y metodologías de fiscalización para asegurar un desempeño permanente, continuo y técnico de la estandarización política o normas legales aprobadas