PLAN DE TRABAJO DE UN PROYECTO MULTIMEDIA EDUCATIVO

El desarrollo de un producto o recurso educativo multimedia implica la ejecución de

diversas tareas que se tienen que efectuar en las tres etapas generales que enmarcan el
proceso de implementación de un proyecto multimedia, es decir, en las etapas de
preproducción, producción y postproducción.

En la etapa de preproducción, por ejemplo, se deben construir documentos como la ruta

instruccional, el guion literario y el guion técnico, mientras que en la etapa de producción
se ejecutan tareas como la elaboración de los insumos multimedia, la programación y la
construcción del prototipo del recurso educativo informático. De igual manera, en la etapa
de postproducción, se llevan a cabo actividades como la evaluación del producto, la
aplicación de pruebas funcionales y la implementación del mismo.

Como se puede ver, en cada una de las etapas que describen el proceso que se lleva a
cabo para la elaboración de un producto multimedia educativo, es necesario realizar una
actividad que es de vital importancia para todo el proyecto, la planeación o construcción
del plan de trabajo.

El plan de trabajo se entiende como una herramienta que permite ordenar y sistematizar
información, tareas, elementos, recursos y procesos importante necesarios para llevar a
cabo la ejecución de un proyecto determinado. El plan de trabajo es una guía que relaciona
todos los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles para la
realización de un trabajo (Gámez, 2014).

De esta manera, el plan de trabajo aplicado a un proyecto multimedia, es un documento

que permite organizar los recursos y el trabajo que se va a llevar a cabo en el proceso de
producción de un producto multimedia educativo. Por ejemplo, cuando se va a crear un
recurso educativo como un OVA, es necesario en primera instancia consolidar un equipo o
grupo de personas que cuenten con los conocimientos, capacidades y habilidades
necesarias para llevar a cabo el desarrollo del proyecto en cuestión. Una vez constituido el
equipo, entonces se empieza a crear el plan de trabajo en función de las habilidades
personales de cada integrante y de las tareas que se deben realizar en cada una de las
fases del proyecto.

En ese sentido, para la fase inicial de preproducción se deben crear cuatro entregables o
documentos: la ruta instruccional, el guion literario, el guion técnico y el pitch multimedia.
Estos documentos deben ser construidos para determinar las características pedagógicas,
narrativas, interactivas y técnicas de la OVA que se va a desarrollar, por lo tanto, todo el
equipo de trabajo estará involucrado en su creación. En este punto el plan de trabajo
definiría las tareas que se van a ejecutar para crear los cuatro entregables antes
mencionados, además de organizar los aspectos relacionados con los recursos financieros,
materiales y el tiempo proyectado para la elaboración de los entregables. En caso de que
se asigne como responsable de una tarea en particular a un integrante del equipo de
trabajo, entonces el plan de trabajo también debe señalar quién es la persona encargada
de desarrollar dicha actividad.

Entre tanto, en la siguiente fase de producción, se deben realizar diferentes tareas que
tiene que ver con la elaboración de los insumos multimedia, la programación y la
integración de los elementos en un prototipo funcional del producto multimedia educativo.
En esta fase del proyecto, el plan de trabajo debe relacionar las personas que se encargarán
de hacer cada una de estas tareas, por ejemplos, señalar quién o quiénes van a diseñar
las piezas gráficas, los textos, los videos, los audios y demás insumos que se incluirán en
el OVA. De igual manera, el plan de trabajo debe mostrar los tiempos definidos para la
realización de estas actividades, además de los recursos financieros y materiales que se
necesitarán para su ejecución.

Como se puede ver, el plan de trabajo relaciona las personas, los recursos financieros,
materiales, tecnológicos y el tiempo que se requieren para llevar a cabo el desarrollo de
las tareas que se deben ejecutar en cada una de las fases de un proyecto multimedia
educativo.

Actualmente no existe un modelo estándar para la construcción de un plan de trabajo,

puesto que este puede variar significativamente dependiendo de las características del
proyecto que se esté trabajando. No obstante, un plan de trabajo debe tener como mínimo
los siguientes elementos:

• Nombre de la tarea, labor o actividad a realizar.

• Tiempo de duración de la tarea.
• Descripción de la tarea.
• Responsable o responsables.
• Recursos financieros asignados.
• Recursos materiales asignados.
• Recursos tecnológicos disponibles.
Bibliografía

Gámez, I. E. (2014). Modelo ADDIE. En I. E. Gámez, Los Modelos Tecno-Educativos,

revolucionando el Aprendizaje del Siglo XXI (págs. 33-46). México.
Gómez, D. C. S. M. T. (2005). Análisis de valores en el software educativo multimedia (pp.
56-88). El Cid Editor.
Alonso, G. C. M., & Gallego, G. U. D. J. (2007). Tecnología educativa (pp. 13-28). España.
McGraw-Hill.
Chiappe, L. A. (2009). Diseño instruccional: Oficio, fase y proceso (pp. 231 - 236). Bogotá:
Colombia. Universidad de la sabana.
Esquivel, I. (2014). Los modelos tecno-educativos, revolucionando el aprendizaje del siglo
XXI (pp. 33 - 46). México.
Pmoinformatica. (28 de 08 de 2018). Pmoinformatica. Obtenido de Pmoinformatica:
http://www.pmoinformatica.com/2013/04/que-son-las-historias-de-usuario-7.html