Banco Interamericano de Desarrollo

Representación Bolivia

GUIA DE USUARIO
DOCUMENTO ESTANDAR

TIPO DE ADQUISICIÓN; SELECCIÓN DE CONSULTOR INDIVIDUAL

MÉTODO DE CONTRATACIÓN: SELECCIÓN POR CONCURSO (público o por invitación)
MONTOS APLICABLES: SIN LÍMITE DE MONTOS

(v. enero 2012)

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 CONTENIDO

Guía del Usuario

Doc-1.B Modelo de Convocatoria Pública
Doc-A Acta de Cierre de Recepción de Postulaciones
Doc-B Solicitud complementación información
Doc-C Informe de Calificación
Doc-D Solicitud no objeción a evaluación
Doc-E Notificación de resultados
Doc-F Solicitud de registro en el sistema PRISM

GLOSARIO

PA Plan de Adquisiciones
SEPA Sistema de Ejecución de Planes de Adquisición (www.iniciativasepa.org)
SICOES Sistema de Contrataciones Estatales (www.sicoes.gob.bo)

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 GUIA DEL USUARIO

1. Introducción
1.1 El Documento Estándar de Selección de Consultores Individuales debe ser utilizado en los procesos de selección y contratación en los
que se aplique la selección competitiva y por cualquier monto.
1.2 Se entiende por consultorías a aquellas actividades que están relacionadas con trabajos de carácter intelectual y de asesoramiento, y
que son diferentes de los servicios relacionados con actividades predominantemente físicas, cuya producción física es cuantificable.1
1.3 En la preparación de un proceso de selección, debe considerarse los aspectos referidos a la contratación de consultores individuales
del documento GN-2350-7 o GN-2350-9, según se indique en el contrato de financiamiento.
1.4 Con este documento y con la premisa de su uso sin modificación, se aplica el procedimiento simplificado, por el cual el Ejecutor
solicitará la no objeción del BID únicamente después concluir la evaluación de las hojas de vida y previo a la firma de contrato. Será
necesario solicitar la no objeción del BID previo a utilizar el documento modificado, solo cuando se requiera incluir modificaciones
sustanciales al Documento Estándar.
1.5 El método de Contratación Directa, utilizado bajo las consideraciones del numeral 5.4 del documento GN-2350-7, necesariamente
requiere la revisión ex ante del BID, desde el inicio del proceso2
1.6 No se realizará la contratación de consultores individuales para consultorías en las que se requiere contar con un equipo de personal y
se necesite apoyo profesional externo. Si debido al alto número de consultores individuales, la coordinación, la administración y la
responsabilidad colectiva se hicieran difíciles, también será preferible contratar una firma consultora.

2. Procedimiento de Selección y Contratación

2.1 Inicio.
Para dar inicio al proceso de selección el Ejecutor debe verificar que el proceso esté incluido en el Plan de Adquisiciones
aprobado en el SEPA3. El Banco debe haber otorgado su no objeción a los Términos de Referencia en procesos con revisión ex
ante. Para adquisiciones bajo revisión ex post, lo anterior puede ser necesario cuando el Jefe de Proyecto o el Ejecutor lo estimen
prudente.
2.2 Preparación de los documentos
• Este Documento Estándar de Consultores individuales debe ser diligenciado de acuerdo a los requisitos específicos del concurso,
modificando únicamente las partes sombreadas y/o entre paréntesis ( ) para particularizar la información de cada proceso,
eliminado las instrucciones a los Ejecutores.
• Los criterios de evaluación deberán tener correspondencia con el perfil solicitado en los Términos de Referencia, deben estar
claramente definidos antes de la invitación o publicación y deben ser indicados en los cuadros sombreados en gris de los
numerales 1 y 2 del DOC-5; no se deberán añadir nuevos criterios o requisitos durante el proceso de evaluación.
• No deben solicitarse garantías de mantenimiento de oferta.
• No se deben solicitar ni evaluar propuestas técnicas.
• Si eventualmente se considera necesaria la realización de entrevistas, en tal caso:
(i) no se asignará puntuación
(ii) ésta solo servirá para aclarar algún aspecto de la experiencia evaluada o para verificar antecedentes, y
(iii) no se inhabilitará a ningún proponente por no asistir a la entrevista
2.3 Definición del tipo de contrato más adecuado a la consultoría:
• Contratos por producto o suma global: se utilizará para consultorías con productos y plazos de ejecución claramente definidos.
Cada pago será definido en función del valor asignado a cada fase, producto o informe a presentar.
• Contratos por locación de servicios o por tiempo trabajado (llamado “de línea”): en esta modalidad las tareas desarrolladas son
continuas y cotidianas, el monto total del contrato es calculado en base al monto mes que se pagará al consultor.
2.4 Definición de la forma de convocatoria:
Los procesos competitivos de selección de consultores individuales pueden ser realizados de las siguientes maneras:
• Concurso por Invitación (DOC-1 Alternativa “A”). Estos procesos deben cumplir las siguientes condiciones:

1
No se consideran servicios de consultoría las tareas secretariales, de choferes, porteros, mensajeros
2
Si los Ejecutores requieren los servicios de secretarias, choferes, porteros, mensajeros en el Plan de Adquisiciones, su contratación será
directa, en calidad de prestadores de servicios de no consultoría, y será el único caso de contratación directa sujeta a revisión ex post del
Banco.
3
En caso de planes no gestionados en el SEPA, el PA deberá haber obtenido la no objeción escrita del Banco.

4
 (i) conformar una lista competitiva compuesta mínimamente por 3 consultores que posean antecedentes uniformes o
comparables y cumplan los requisitos mínimos.
(ii) invitar simultáneamente a los 3 o más candidatos, adjuntando la documentación para la presentación de antecedentes y
asegurando de contar con el acuse de recepción de la invitación.
(iii) asegurar la participación de por lo menos 3 candidatos, que cumplan con las calificaciones mínimas exigidas.
• Concurso público (DOC-1 Alternativa “B”):
(i) se realizará al menos una (1) publicación en un medio de amplia difusión y/o en el SICOES para el sector público.
(ii) La documentación para la presentación de antecedentes deberá estar disponible en la dirección indicada en la convocatoria
y en el SICOES (en convocatorias del sector público). También deberá ser entregada vía correo electrónico a los
postulantes que lo soliciten.
• El tiempo mínimo para la presentación de Hojas de Vida, será de 5 días hábiles después de la entrega de la invitación o de la
publicación. Para las selecciones en las que se prevee la participación de consultores internacionales, deberá concederse mayor
tiempo. En caso de necesidad de ampliar el plazo para la presentación de documentos, si el proceso es realizado por invitación
el Ejecutor comunicará por escrito esta situación a los candidatos invitados, debiendo confirmar que el candidato recibió la
información; en caso de convocatorias públicas utilizará el mismo medio de difusión de la convocatoria.
2.5 Recepción y evaluación de las hojas de vida de los candidatos.
• La Comisión de Calificación recibirá las postulaciones de los candidatos dentro del plazo límite indicado en la carta de invitación o
publicación y elaborará el acta de cierre de recepción de postulaciones (DOC-A).
• En Concursos por Invitación, se deberá verificar que se han recibido por lo menos 3 postulaciones que cumplen con las
calificaciones mínimas exigidas. Si se recibieron menos de 3 antecedentes, o si menos de 3 antecedentes cumplen los requisitos
mínimos, el proceso será declarado desierto. Excepcionalmente se podrá solicitar al BID no objeción para continuar el proceso de
selección con menos postulantes, si se justifica su necesidad.
• Si el proceso se realiza a través de concurso público y se reciben menos de 3 postulaciones, el proceso podrá continuar sin
requerir la no objeción del BID.
• El Ejecutor evaluará la hoja de vida de los candidatos, la cual se considera una declaración jurada, junto con la información de
soporte si se hubiere exigido, de acuerdo a los criterios de calificación establecidos para la selección (DOC-5), no se incluirán
criterios que no hayan sido pre-establecidos antes de emitir la invitación o publicación, y asignará los puntajes correspondientes
en los espacios marcados en gris en el formulario de Hoja de vida de cada postulante.
• Si la Comisión de Calificación precisare revisar documentación de respaldo de la formación profesional, de la experiencia de
trabajo u otra documentación y el postulante no la hubiera acompañado, el Ejecutor deberá solicitarla por escrito (DOC-B) para
ser allegada en un tiempo prudente. El análisis de la documentación de soporte de la hoja de vida deberá realizarse junto con la
información referenciada en ella, y si existieren inconsistencias, vacíos o errores, el ejecutor deberá solicitar la aclaración
correspondeinte(DOC-B), de no hacerlo, deberá realizarse la evaluación tomando como base la información referenciada en la
hoja de vida.
• El Ejecutor elaborará el Informe de Calificación (DOC-C), con base en la información de la Hoja de Vida (DOC-5) de cada
postulante y adjuntando el DOC-C.1.
• La información relativa a la evaluación de las postulaciones y la recomendación de adjudicación será confidencial y no podrá ser
divulgada a los postulantes o a personas que no tengan participación oficial en la selección hasta la publicación de los resultados
del proceso. La violación a esta regla podrá ser motivo para rechazar postulaciones o para cancelar el proceso. Toda
comunicación entre los postulantes y el Ejecutor se hará por escrito.
• No podrán ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mínimos ni alcancen las puntuaciones mínimas
establecidas en los criterios de evaluación.
• En caso de empate, y salvo que otra cosa se indique expresamente en las reglas y criterios de la selección, se adjudicará el
contrato al postulante que tenga mayor puntuación en la experiencia específica y si persistiere el empate, en la formación
académica.
•
2.6 Solicitud de No Objeción a Banco a la adjudicación
En procesos sujetos a revisión ex post, el ejecutor deberá conservar ordenada y completa la siguiente documentación:
• Cartas de la invitación con evidencia de recepción (alternativa “A”) o publicación del aviso de concurso público (alternativa “B”).
• Acta de cierre de recepción de postulaciones (DOC-A).
• Informe de Calificación con recomendación de contratación junto con los cuadros individuales de calificación de los consultores
DOC-C y DOC-C.1
• Comunicaciones con los postulantes, incluyendo solicitudes de aclaraciones y sus respectivas respuestas.
• Postulaciones: mínimamente se adjuntará la carta de postulación, hoja de vida y Certificado de Elegibilidad.

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 • Borrador del contrato incluyendo términos de referencia como anexo
Unicamente en procesos sujetos a revisión ex ante, previo a la firma de contrato, el ejecutor solicitará la no objeción del BID a la
evaluación del postulante mejor evaluado (DOC-D), acompañando copia de la mencionada documentación.

2.7 Suscripción del Contrato y registro en el PRISM

El Ejecutor invitará al profesional mejor calificado a suscribir el contrato (DOC-E), previa presentación de la documentación necesaria
para el efecto. Si eventualmente no se llegará a suscribir el contrato, se respaldará documentalmente esta circunstancia y se invitará al
siguiente postulante mejor evaluado y así sucesivamente. Los candidatos elegibles para suscribir el contrato deberán haber superado
el puntaje mínimo exigido en la convocatoria.
Una vez firmado el contrato con el consultor, éste debe ser enviado al BID, para su registro en el sistema PRISM
• Contrato suscrito
2.8 Comunicación de resultados.
• Los resultados del concurso podrán ser publicados en el SICOES y/o en la página Web del Ejecutor; sin embargo y de manera
obligatoria, los resultados deberán ser notificados a todos los postulantes que participaron (DOC-F), pudiendo utilizar mensajes
electrónicos. En cualquier caso se deberá obtener el acuse de recepción de la notificación.
• Solo en casos de procesos con revisión ex ante, se enviará junto con el contrato firmado, la notificación de los resultados del
concurso a todos los postulantes, con acuse de recepción. Caso contrario esta documentación deberá ser conservada en archivo.

2.9 Declaratoria de desierta.

El proceso será declarado desierto, previa no objeción del BID si:
• No se suscribe el contrato con ninguno de los profesionales que hubieran alcanzado un puntaje igual o mayor al mínimo
establecido en los criterios de evaluación, luego de seguir el orden de elegibilidad resultante de la evaluación.
• En concursos por invitación, se reciben menos de 3 postulaciones que cumplen los requisitos mínimos solicitados.

3. Información sobre la puntuación del postulante

En caso de que alguno de los postulantes desee conocer las causas por las cuales no fue seleccionado, el Ejecutor deberá proporcionarle
la explicación pertinente, por escrito y/o en una reunión para analizar o discutir exclusivamente la postulación del consultor y no así las
otras postulaciones.

4. Procesos de selección con esquema de revisión ex post.

Para procesos con revisión ex post, se realizará idéntico procedimiento, omitiendo las solicitudes de no objeción del BID.
Siendo la base de la revisión ex post el acuerdo de documentos estándar, la modificación a estos documentos deberá requerir la no
objeción del BID, y en caso de procesos por invitaciones en las que se reciba menos de 3 postulaciones válidas, el proceso deberá
declararse desierto salvo que, por la especialidad de la consultoría, razonablemente sea muy difícil identificar a un número plural de
candidatos, situación que deberá estar justificada en el informe de evaluación y recomendación.

5. Modificaciones a los contratos

5.1 El plazo y monto de los contratos de consultoría por plazo podrán ser modificados a través de contratos modificatorios o enmiendas a
los contratos, previa evaluación del cumplimiento de los Términos de Referencia.
5.2 Las contrataciones directas, basadas en el numeral 5.4(b) del documento GN-2350-7 (Políticas de Selección de Consultores) no podrán
ser ampliadas en monto ni en plazo.
5.3 En contratos por producto será aceptable la modificación del plazo de contrato, si existe una justificación aceptable y no incrementa el
monto. Excepcionalmente se aceptará la modificación del monto, si los alcances y productos a presentar se modifican justificadamente.
5.4 Los contratos modificatorios deberán ser gestionados y firmados antes del vencimiento del contrato vigente.
5.5 En procesos con revisión ex ante, el Ejecutor no requerirá de la no objeción del BID a la modificación de contratos si se trata de la
primera modificación por plazo, y en el caso de monto, si éste no excede el 15% del monto original y/o del plazo original; posteriores
modificaciones sí deberán ser enviadas a no objeción del Banco. En cualquier caso, se deberá enviar al BID, para sus archivos, toda
modificación que se haga al contrato.
5.6 En procesos con revisión ex post, el Ejecutor no requerirá la no objeción del BID a la modificación de contratos; sin embargo deberá
enviar al BID, para sus archivos, toda modificación al contrato que se efectúe.

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 DOC-1.B
PUBLICACIÓN
[NOMBRE DEL EJECUTOR O BENEFICIARIO]

CONCURSO PÚBLICO Nº CI- [indicar]

Programa [nombre del Programa]

Contrato de Préstamo Nº [indicar] o Convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable Nº [indicar] (lo que corresponda)
(Para las adquisiciones del Sector Público incluir el número CUCE del SICOES)

CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES

(Párrafo para los Ejecutores del Sector Público) El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco
Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el [Contrato de Préstamo Convenio
de Cooperación Técnica No Reembolsable] N° [indicar número]. El [nombre del Organismo Ejecutor] es el responsable de la ejecución del
Programa, en el marco del cual se invita a los profesionales interesados a presentar sus postulaciones para efectuar la consultoría:
(Párrafo para los Ejecutores del Sector Privado elegir este) El [nombre del O.E. o Beneficiario] ha recibido una donación del [Banco
Interamericano de Desarrollo o FOMIN] para financiar parcialmente el Programa [nombre del Programa] mediante el Convenio de
Cooperación Técnica No Reembolsable Nº [indicar número]; en el marco del cual se requiere contratar la consultoría:
[Nombre de la Consultoría]
La citada consultoría se realizará en el ámbito del Componente [número y nombre del componente] y su objetivo general es [describir
brevemente el objetivo de la consultoría]. El contrato será por [elegir una de las alternativas] producto / el plazo de [indicar] meses y
cuenta con un presupuesto de [indicar].
Para el efecto, se invita a profesionales originarios de países miembros del BID, con el siguiente perfil profesional mínimo, presentar sus
hojas de vida:
a. Formación Académica: [Copiar lo descrito en los términos de referencia].
b. Experiencia Profesional General: [Copiar en forma resumida lo descrito en los términos de referencia].
c. Experiencia Profesional Específica: [Copiar en forma resumida lo descrito en los términos de referencia].
d. Otros conocimientos y/o destrezas: [Copiar en forma resumida lo descrito en los términos de referencia].

Los Términos de Referencia y otros documentos para la presentación de postulaciones podrán ser recabados, en horario de trabajo, en las
oficinas de [nombre Ejecutor o Beneficiario], en la siguiente dirección [indicar dirección] en la ciudad de [indicar ciudad], o solicitados al
correo electrónico: [indicar dirección de correo electrónico] a partir del día [indicar fecha y hora].

Los profesionales interesados deberán presentar la documentación solicitada, en la dirección antes indicada, a más tardar hasta el día
[indicar fecha límite] a horas [indicar hora límite]. No se devolverá la documentación recibida. Se aceptará el envío postulaciones vía correo
electrónico; la documentación debidamente escaneada podrá ser enviada a la dirección: [indicar correo electrónico]4

[Insertar nombre y cargo de la persona que emite la convocatoria]

[Insertar nombre de la ciudad y fecha]

[Indicar correo electrónico]

4 El O.E. definirá si acepta o no el envío de postulaciones vía correo electrónico.

7
 DOC-A
ACTA DE CIERRE DE RECEPCIÓN DE POSTULACIONES
[NOMBRE DEL PROGRAMA]

[NOMBRE DE LA CONSULTORÍA]

Concurso por Invitación/Concurso Público (elegir el que corresponda) Nº CI-[indicar número]

En la ciudad de [indicar ciudad] a horas [indicar hora] del día [indicar fecha], en las oficinas de [nombre del Ejecutor o Beneficiario] se llevó a cabo el cierre de recepción de las
postulaciones, habiéndose recibido las hojas de vida de los siguientes postulantes:

SISTEMA DE ENVÍO DE LOS

FECHA DE HORA DE
DOCUMENTOS NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE
No NOMBRES Y APELLIDOS DEL POSTULANTE RECEPCIÓN RECEPCIÓN
ENTREGA LA DOCUMENTACION
(dd/mm/aa) (hh:mm) PERSONAL COURIER

La Comisión de Calificación:
(Nombres, cargos, firmas)

OBSERVACIONES:

[Lugar y fecha]

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 DOC-B

Solicitud complementación información

(utilizar si se requiere solicitar complementación a la información recibida)

(Lugar y fecha)
Nº …….

Señor
….(nombre)
……… (dirección)
La Paz.-

Ref.: Solicitud de aclaraciones - consultoría ….(nombre)

De nuestra consideración:

Como resultado de la evaluación de su Hoja de Vida, la Comisión de Calificación le solicita por la presente las siguientes
aclaraciones / documentación complementaria:

………………………...

Estas aclaraciones son solicitadas en el entendido de que la corrección de errores u omisiones subsanables no será utilizada
para alterar la información presentada en su Hoja de Vida.

Las aclaraciones solicitadas deben ser presentadas a más tardar a hrs. ……. del día ……………...

Sin otro particular, saludamos a ustedes atentamente.

Nombre y firma

9
 DOC-C
INFORME DE CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN

A : (Autoridad que aprueba el informe)

De : COMISION DE CALIFICACIÓN
Ref : [NOMBRE DE LA CONSULTORÍA] - [NOMBRE DEL PROGRAMA]
Concurso por Invitación/Concurso Público (elegir el que corresponda) Nº CI- [indicar número]
Fecha : [indicar lugar y fecha]

1. Antecedentes
Nombre de la Consultoría: [indicar nombre]

[si es por Concurso por invitación elegir]

Modalidad: Concurso por invitación
Fecha de entrega de en Cartas de invitación [indicar ]
Consultores invitados [indicar nombres]

[si es por Convocatoria pública elegir]

Modalidad: Concurso por Convocatoria pública
Publicación de convocatoria: [indicar nombre medio de publicación]
Fecha de publicación: [indicar fecha]

Fecha de entrega de antecedentes: [indicar fecha]

2. Postulaciones recibidas
El cierre de recepción de antecedentes se realizó el día [indicar fecha] a horas [indicar hora], conforme se señala en el Acta
correspondiente. Dentro del plazo establecido, presentaron sus postulaciones los siguientes consultores:
1. Nombres y apellidos
2. Nombres y apellidos
3. Nombres y apellidos
n. Nombres y apellidos

3. Calificación de las Postulaciones

La Comisión de Calificación realizó la evaluación y calificación aplicando los criterios de calificación detallados en el DOC-5, con el
siguiente resultado:
(completar/adecuar de acuerdo a los resultados del DOC-6)
Orden de prelación 1 2 3 n
Nombres y Apellidos
Nacionalidad
1. Formación Cumple /
profesional No Cumple
Máximo: 20 puntos
2. Experiencia Cumple / No Cumple
Profesional
Máximo: 80 puntos
Calificación final Cumple / No Cumple
Total Mínimo: [55-70] puntos
Máximo: 100 puntos

Se adjunta al presente informe el cuadro de evaluación individual de cada postulante (DOC-6)

4. Observaciones
(Si es el caso explicar si existieron: postulaciones rechazadas, actos de fraude, corrupción o protestas y como se resolvieron
estas últimas; si se solicitaron por escrito aclaraciones y sus respuestas)

10
5. Conclusiones y Recomendaciones
De la calificación de las postulaciones presentadas, se concluye que [anotar la conclusión que corresponda, por ejemplo: Los siguientes
consultores individuales cumplen a cabalidad los requisitos solicitados en los Términos de Referencia de la consultoría y además han
obtenido las mayores calificaciones:]

En consecuencia, la Comisión de Calificación y Selección recomienda

adjudicar el contrato de esta consultoría a [indicar el nombre del profesional ubicado en primer lugar] por haber obtenido el mayor puntaje
en la calificación de sus antecedentes profesionales y laborales, luego de obtener la no objeción del BID a la evaluación. [eliminar en
procesos con revisión ex post del BID]

[o], declarar desierto el presente proceso e iniciar un nuevo concurso, luego de obtener la no objeción del BID a la evaluación. [eliminar en
procesos con revisión ex post del BID]

La Comisión de Calificación:

(Nombres, cargos y firmas)

_______________________ ______________________

Aprobado:
Nombre, cargo y firma de la máxima autoridad
Fecha:

11
 DOC-C.1

CUADRO RESUMEN DE CALIFICACIÓN INDIVIDUAL DE LOS CONSULTORES

La información de este cuadro se basa en la calificación realizada en la Hoja de Vida (DOC-5) y los requisitos y puntuaciones señaladas
allí:
(el cuadro debe ser adecuado a los requisitos establecidos en el DOC-5)

NOMBRE DEL CONSULTOR: (indicar)

Resultado de la evaluación
Factores de evaluación
Cumple / no cumple Puntuación obtenida
1. FORMACIÓN PROFESIONAL
1.1. Título de grado (indicar cumple/no cumple)

1.2 Maestría (indicar cumple/no cumple) Indicar puntuación

1.3 Postgrado/Diplomado Indicar puntuación

1.4 Otros cursos, seminarios, talleres, etc., Indicar puntuación
Total evaluación de la formación profesional
(indicar cumple/no cumple) Suma total 1
2. EXPERIENCIA PROFESIONAL
2.1 Experiencia profesional general Indicar puntuación
(indicar cumple/no cumple)
2.2. Experiencia profesional específica 1 Indicar puntuación
( indicar cumple/no cumple)
2.3 Experiencia profesional específica 2 (indicar cumple/no cumple, si es Indicar puntuación
requisito habilitante )
2.3 Experiencia profesional específica 3 Indicar puntuación

Total evaluación de la experiencia profesional (indicar cumple/no cumple) Suma total 2

PUNTUACIÓN TOTAL OBTENIDA: los postulantes SUMA TOTAL
deberán obtener mínimamente xx puntos en el proceso (indicar cumple/no cumple )
de selección de acuerdo al numeral 5a del DOC - 5

NOTAS:

- No podrán ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mínimos ni alcancen las puntuaciones mínimas
establecidas.
- En caso de empate, se adjudicará el contrato al postulante que tenga mayor puntuación en la experiencia específica.

12
 DOC-D
Modelo de solicitud de no objeción a evaluación y adjudicación
(no aplica para procesos sujetos a revisión ex post)

Lugar y fecha)
Nº …….
Señor
………….
Especialista Sectorial
Banco Interamericano de Desarrollo
Presente.-

Ref: (Préstamo BID/FOMIN N° _________. Programa: ______________________________________

Consultoría: ___________
Solicitud no objeción a evaluación y adjudicación de consultoría / declaración desierta de proceso de selección

De nuestra consideración:
Para la contratación de la consultoría de referencia que se encuentra registrada en el Plan de Adquisiciones vigente, y utilizando el
Documento Estándar de Selección de Consultores Individuales de la Representación del BID, se ha llevado adelante un proceso de
selección. Concluida la evaluación de las Hojas de Vida recibidas, solicitamos la no objeción a los siguientes resultados:
(copiar la información del cuadro del DOC-C)
Orden de Puntuación obtenida
Nombres y Apellidos Observaciones
prelación (sobre 100 puntos)
1
2
3
n
En caso de obtener su no objeción, se convocará al consultor que obtuvo la mejor evaluación para la firma de contrato, cuyo borrador
ponemos a su consideración, manifestando que el mismo es idéntico al incluido en el Documento Estándar, en el que únicamente se añadió
información relativa al oferente adjudicado, plazos y montos (si por alguna circunstancia especial se realizaron modificaciones al contrato,
detallar las cláusulas y modificaciones realizadas). Si eventualmente el consultor no firmara el contrato, convocaremos al segundo mejor
evaluado y así sucesivamente.
El detalle de la contratación es el siguiente:
Monto mes Monto total
Consultoría Duración (moneda) (eliminar si es (moneda)
consultoría por producto)
(nombre de la …… meses o
consultoría) De… (fecha) a…… (fecha)

Para los propósitos de esta nota, adjuntamos a la presente copia de los siguientes documentos:
o (elegir) Publicación / cartas de invitación con acuse de recepción
o Documento de Selección utilizado
o Presupuesto de la consultoría (para consultorías por producto)
o Acta de cierre de recepción de antecedentes
o Hojas de Vida recibidas
o Informe de la evaluación de la comisión de calificación y cuadros de evaluación
o Borrador de contrato
Una vez suscrito el contrato enviaremos al BID este documento para su registro en el sistema PRISM.
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente

Nombre y firma

13
 DOC-E
Notificación de selección
Lugar y fecha)
Nº …….

Señor
……
…………………….
Presente.-

Ref: (Préstamo BID/FOMIN N° _________. Programa: ______________________________________

Consultoría: ___________
Comunicación de selección del consultor

De nuestra consideración:

Por la presente, ponemos a su conocimiento que como resultado del proceso de selección de la referencia usted ha sido seleccionado al
haber obtenido la mayor puntuación.

Por lo indicado, invitamos a usted a presentar la siguiente documentación dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida esta nota:

(El Ejecutor debe listar los documentos requeridos para la firma del contrato)

Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente.

Nombre y firma

14
 DOC-F
Notificación de resultado
Lugar y fecha)
Nº …….

Señor
……
…………………….
Presente.-

Ref: (Préstamo BID/FOMIN N° _________. Programa: ______________________________________

Consultoría: ___________
Comunicación de resultados del Concurso para selección de consultor

De nuestra consideración:

Por la presente, ponemos a su conocimiento que el resultado del proceso de selección de la referencia es el siguiente:
(copiar del DOC-C)

Orden de
Nombres y Apellidos
prelación
1
2
3
n

Sin otro particular y agradeciendo su participación en el proceso indicado nos despedimos de usted, atentamente.

Nombre y firma

15
 DOC-F
Modelo de solicitud de registro en el sistema PRISM

Lugar y fecha)
Nº …….
Señor
………….
Especialista Sectorial
Banco Interamericano de Desarrollo
Presente.-

Ref: (Préstamo BID/FOMIN N° _________. Programa: ______________________________________

Proceso: Consultoría ___________
Solicitud registro en el sistema PRISM

De nuestra consideración:

Adjunto a la presente le enviamos el contrato firmado mencionado en la referencia, para su registro en el sistema PRISM del Banco.

La información del proceso es la siguiente:

No. de identificación en el SEPA: ……….
Revisión: ex post / ex ante
Fecha de suscripción del contrato: ……….
Fecha de conclusión del contrato: ……….
Monto de contrato: ……….
Nombre del consultor: ……….

(elegir el párrafo que corresponda):

Tratándose de un proceso de contratación con revisión ex ante, la documentación del proceso ha sido enviada al Banco a tiempo de
solicitar las no objeciones correspondientes.
Tratándose de un proceso de contratación con revisión ex post, resguardaremos la documentación original de este proceso para su revisión
por parte del Banco.
Sin otro particular nos despedimos de usted, atentamente

Nombre y firma

16