Medellín 17 de enero de 2024

Señores:
GUSTAVO ALONSO YEPES YEPES
Coordinador de Interventoría
SODINSA S.A.
Soluciones Integrales de Ingeniería S.A.

REFERENCIA: CTO 4600099821 DE 2023 “ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS,

URBANÍSTICOS, TÉCNICOS, AMBIENTALES Y FORESTALES PARA LA ADECUACIÓN DEL
ESTABLECIMIENTO DE DETENCIÓN TRANSITORIO / CENTRO DE ARRAIGO AURES”

Asunto: Respuesta a oficio SODI-070-23-42-SEG CRONOGRAMA

Cordial saludo,

Por medio de la presente aclaramos y solucionamos dudas del avance y ejecución de la consultoría,
basándonos en las observaciones realizadas por la interventoría en el oficio SODI-070-23-42-SEG
CRONOGRAMA:

1. Remisión cronograma con fechas de entregas parciales y finales del inventario forestal 05
de enero de 2024. Se remitió la fecha final de entrega para este componente, sin embargo,
mediante oficio “SODI-070-23-35-RTA OFICIO OFCE-18-11012024”, la presente
interventoría expresó el desacuerdo con la fecha propuesta y solicitó establecer un plan de
contingencia por parte de la consultoría, lo cual no ha sido respondido a la fecha.

Rta 1. Para realizar las actividades del componente forestal se requería de la aprobación de
los diseños arquitectónicos, los cuales fueron aprobados el día 05 de enero de 2024 por la
interventoría, pero sufrieron modificaciones luego de la reunión llevada a cabo el día 09 de
enero de 2024, la aprobación tardía causo retrasos en la programación inicial puesto que los
profesionales requerían el diseño definitivo para el desarrollo de actividades clave en este
componente, se le solicito a la interventoría ampliar el plazo para la ejecución de los tramites
ambientales y forestales puesto que estos llevan tiempo para la radicación y aprobación,
esta solicitud fue denegada por la interventoría ,a la fecha de este oficio los profesionales
vienen trabajando en los estudios y trámites pertinentes con el fin de cumplir con la entrega
definitiva de los productos.

2. Entrega atención a observaciones diagnóstico arquitectónico. 09 de enero de 2024.

INCUMPLIDO. Se entregó el día de hoy 16 de enero de 2024.

Rta 2. Se envió el diagnostico arquitectónico acatando las observaciones realizadas por la

interventoría.

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3. Entrega del diagnóstico eléctrico firmado por el profesional aprobado por interventoría. 05 de
enero de 2024. INCUMPLIDO.

Rta 3. Se envió el diagnostico eléctrico para su revisión.

4. Concepto verificación y ajuste de diseños estructurales entregados como insumo. 09 de

enero de 2024. INCUMPLIDO. El consultor remite el concepto el día 12 de enero de 2024,
mencionando que no se recibe información estructural como insumo, a lo cual la presente
interventoría remite el oficio “SODI-070-23-38-RESPUESTA SOLIC ESTRUC PREVIA”, en
el cual se indica al consultor que toda la información fue entregada desde el 23 de
noviembre de 2023. A la fecha no se ha recibido el concepto de verificación y ajustes de
diseños estructurales.

Rta 4. Se informa a la entidad que, hasta la fecha actual, se ha llevado a cabo la revisión y
verificación de la información estructural existente, así como de los diseños estructurales
adicionales requeridos para el proyecto. Es de conocimiento común que la implementación
de los diseños estructurales depende de la aprobación de los diseños arquitectónicos
definitivos. Sin embargo, estos últimos no fueron aprobados hasta el 9 de enero de 2024 por
parte de la interventoría y la supervisión.

Aunque se había establecido el 9 de enero de 2024 como la fecha de entrega de los diseños
estructurales, la falta de aprobación de los diseños arquitectónicos definitivos ha afectado la
ejecución del proyecto de acuerdo con la ruta crítica. Debido a estas circunstancias, se está
trabajando activamente en las actividades relacionadas con la revisión y el diseño de las
estructuras, a fin de avanzar en el proceso de manera eficiente.

5. Levantamiento de veda se entregará el cronograma de entregas parciales y finales. 05 de

enero de 2024. Se remitió la fecha final de entrega para este componente, sin embargo,
mediante oficio “SODI-070-23-35-RTA OFICIO OFCE-18-1101202”, la presente interventoría
expresó el desacuerdo con la fecha propuesta y solicitó establecer un plan de contingencia
por parte de la consultoría, lo cual no ha sido respondido a la fecha.

6. Monitoreo de fauna e informe. 09 de enero de 2024. Se remitió la fecha final de entrega para
este componente, sin embargo, mediante oficio “SODI-070-23-35-RTA OFICIO OFCE-18-
1101202”, la presente interventoría expresó el desacuerdo con la fecha propuesta y solicitó
establecer un plan de contingencia por parte de la consultoría, lo cual no ha sido respondido
a la fecha.

7. Estudio de conectividad ecológica. 09 de enero de 2024. Se remitió la fecha final de entrega

para este componente, sin embargo, mediante oficio “SODI-070-23-35-RTA OFICIO OFCE-
18-1101202”, la presente interventoría expresó el desacuerdo con la fecha propuesta y
solicitó establecer un plan de contingencia por parte de la consultoría, lo cual no ha sido
respondido a la fecha.

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 Rta 5., 6., 7., Para llevar a cabo las actividades relacionadas con todos los aspectos
ambientales, era imprescindible obtener la aprobación de los diseños arquitectónicos. Estos
diseños fueron inicialmente aprobados el 5 de enero de 2024 por la interventoría, pero
sufrieron modificaciones después de una reunión celebrada el 9 de enero de 2024. La
demora en la aprobación generó inconvenientes tanto en la programación inicial como en el
desarrollo de las actividades de la consultoría.

En la actualidad, se están ejecutando las actividades ambientales para la presentación de

permisos ante las entidades pertinentes. Se enfatiza la necesidad de una prórroga, ya que la
radicación y aprobación de estos permisos están sujetas a los plazos establecidos por las
entidades reguladoras.

8. Remitir la fecha de entrega del diseño de redes de gas. 05 de enero de 2024. Se remitió la
fecha final de entrega para este componente, sin embargo, mediante oficio “SODI-070- 23-
35-RTA OFICIO OFCE-18-1101202”, la presente interventoría expresó el desacuerdo con la
fecha propuesta y solicitó establecer un plan de contingencia por parte de la consultoría, lo
cual no ha sido respondido a la fecha.

Rta 8. La entrega del diseño de redes de gas según el cronograma se encuentra

programado para el día 27 de febrero, razón por la cual se aclara a la interventoría que nos
encontramos dentro de los tiempos estipulados para la entrega de estos diseños

9. Atención a las observaciones realizadas al diseño geométrico de vías, desde el pasado 09

de enero se remitieron observaciones mediante oficio “SODI-070-23-30-REV DGV
ACCESO”, a la fecha no han sido subsanadas.

Rta 9. En este momento, los profesionales encargados están llevando a cabo las
correcciones necesarias para enviar las versiones corregidas de los diseños viales.

10. Se remitieron observaciones al informe de geotecnia desde el pasado 12 de enero de 2024

mediante oficio “SODI-070-23-33-REV INF SUELOS” a la fecha no han sido subsanadas.

Rta 10. Se envía informe de geotecnia para su revisión con las respectivas subsanaciones.

11. Diseño de redes de abastecimiento, descarga y lluvias y diseño de redes hidrosanitarias de

áreas libres. Se remitió la fecha final de entrega para este componente, sin embargo,
mediante oficio “SODI-070-23-35-RTA OFICIO OFCE-18-1101202”, la presente interventoría
expresó el desacuerdo con la fecha propuesta y solicitó establecer un plan de contingencia
por parte de la consultoría, lo cual no ha sido respondido a la fecha.

Rta 11. La entrega del diseño de redes de abastecimiento, descarga y lluvias y diseño de
redes hidrosanitarias según el cronograma se encuentra programado para el día 27 de

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 febrero, razón por la cual se aclara a la interventoría que nos encontramos dentro de los
tiempos estipulados para la entrega de estos diseños

12. Diseño de tanque y sistema de bombeo para abastecimiento de agua. Se remitió la fecha
final de entrega para este componente, sin embargo, mediante oficio “SODI-070-23-35-RTA
OFICIO OFCE-18-1101202”, la presente interventoría expresó el desacuerdo con la fecha
propuesta y solicitó establecer un plan de contingencia por parte de la consultoría, lo cual no
ha sido respondido a la fecha.

Rta 12. La entrega del tanque y sistema de bombeo para abastecimiento de agua según el
cronograma se encuentra programado para el día 27 de febrero, razón por la cual se aclara
a la interventoría que nos encontramos dentro de los tiempos estipulados para la entrega de
estos diseños

Aunque los productos aún no han alcanzado un estado de finalización del 100%, hemos efectuado
entregas parciales que reflejan el progreso de las actividades. Se solicita a la interventoría que tome
en consideración los cambios y ajustes realizados a los diseños durante las últimas reuniones con la
supervisión. A pesar de contar con diseños arquitectónicos previamente aprobados, es importante
destacar que se llevaron a cabo modificaciones que generaron cierto retraso en las actividades
debido a los reprocesos necesarios. No obstante, reafirmamos nuestro compromiso para cumplir con
las solicitudes específicas de este proyecto de consultoría.

Atentamente,

RUBEN DARIO CARVAJAL RODRIGUEZ

Representante legal CONSTRUCCIONES Y VÍAS DABETAN S.A.S
C.C 71.664.832

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