“Decenio de la Igualdad de oportunidades para Mujeres y Hombres”

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

INFORME N°067-2022/VIVIENDA/VMCS/PNSR/AMAZONIA RURAL/CT

A : ING. JUAN FRANCISCO MIRANDA LEYVA
Coordinador General
Programa de Agua Potable y Saneamiento para la Amazonía Rural
ASUNTO : Prórroga de Plazo de Terminación N° 04 (Cese de Causal) - CC.NN. San Pedro
I SNIP 387659
REF : Informe Nº010-2022/VIVIENDA/VMCS/PNSR-AR-CT-EACII/ ECV
FECHA : Lima, 20 de enero del 2022

I ANTECEDENTES
1.1 Mediante Carta Nº 004-2021-CONSORCIO LORETO SAN PEDRO I/NOTIFICACION,
del 13.11.2021, el contratista presenta al Supervisor de obra, la NOTIFICACION por
afectación del plazo de terminación, originado por la demora en el suministro de las
bobinas galvanizadas, habilitado y transporte de perfilería metálica G90, donde se indica
el cese de la causal.
1.2 Mediante Carta N° 004-2021-CONSORCIO LORETO SAN PEDRO I/RECLAMACION,
del 13.12.2021, el contratista presenta al supervisor de obra, la RECLAMACION
DEFINITIVA por 26 días calendarios por causas no atribuibles al contratista, por
afectación del plazo de terminación, originado por la demora en el suministro de las
bobinas galvanizadas, habilitado y transporte de perfilería metálica G90, donde se indica
el cese de la causal – Prorroga de Plazo de Terminación Nº 04).
1.3 Mediante Carta Nº 037-2021-JLCH/SO/SAN PEDRO I/PPT4, del 14.12.2021, el lng.
Jose Luis Cabanillas Hernández, Supervisor de Obra, se pronuncia dando su
APROBACION a la solicitud de Prórroga de Plazo de Terminación Nº04 (Ampliación de
Plazo Nº04), solicitada por el contratista.
1.4 Mediante Informe N° 016-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSR-AR//UGR-L/EOC(e)-WECJ,
del 18.01.2022, el Ing. Walter Enrique Castro Jaimes, especialista en obras por contrata
(e) de la UGR Loreto, se pronuncia respecto a la solicitud de Prórroga de Plazo de
Terminación N°04, tramitada por el supervisor y solicitada por el contratista.
1.5 Mediante Informe N° 134-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSR-AR/UGR-L/EOC(e)-ELSA de
fecha 18.01.2022, la Ing. Evelin Liliana Sarrin Arroyo, Administrador de Contrato de Obra
(e) de la UGR Loreto, encuentra conforme que se declare procedente aprobar la
prórroga de plazo N° 04 por treinta (26) días calendarios según lo sustentos indicados y
adjuntos a su informe.
1.6 Mediante Informe N° 1566-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSR-AR-CT-UGR LORETO de
fecha 22.12.2021, el Ing. Víctor Javier Caballero Moreno, Coordinador Regional de
Loreto, previa opinión favorable del Supervisor de Obra, del Especialista en obras por
Contrata (e) y Administrador de Contratos de Obra (e) de la UGR Loreto, opina declarar
procedente la propuesta de prórroga de plazo de Terminación N° 04 solicitada por el
contratista.
1.7 Cabe señalar que la obra a la fecha de presentación de la solicitud de Prórroga del Plazo
de Terminación se encuentra en ejecución.

II ANALISIS
El Contratista ampara su solicitud de Prórroga de Plazo N° 04 en lo siguiente:
2.1 “Por el presente documento se hace de conocimiento las ocurrencias, evidenciadas por
la afectación en el inicio de ejecución de las partidas 03.01.04. Carpintería metálica y
herrería, es debido a la escasez imprevista de los bienes para la partida, que si bien, la
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partida se encuentra en ruta crítica, esta actividad comprende la ejecución de la partida

03.01.04.01 Estructura de modulo – UBS domiciliarios, 03.01.04.02 Escalera
2.2 “La escasez del producto se debe a la pandemia y como consecuencia se tiene una baja
producción, afectando a nuestro proveedor (YOHERSA), quien nos abastece con este
insumo (Bovinas Galvanizadas); de manera que el proveedor se ve obligado a
reprogramar el abastecimiento de acuerdo a la producción china; indicando que esta
reprogramación está afectando a nuestra ejecución de la obra, de manera que
dependemos del abastecimiento del producto, para la ejecución de las partidas
afectadas”.
2.3 “La empresa YOHERSA YOSHIMOTO HNOS. S.A.C. solicito mediante ADENDA I: AL
CONTRATO DE SUMINISTRO DE ESTRUCTURAS METÁLICAS, solicito una
ampliación de plazo al 05/10/2021 por el tema de su baja producción por la escasez de
materia prima. Cumpliendo con la ADENDA I, la empresa YOHERSA YOSHIMOTO
HNOS. S.A.C. se encuentra habilitando las estructuras metálicas lo cual no es suficiente
para la culminación de las actividades a ejecutarse”.
2.4 “Tomando en cuenta que el 05/07/2021 fue el inicio de causal efectivo, y teniendo
conocimiento que se trata de una causal abierta; nos amparamos en la SUB CLAUSULA
20.1 RECLAMACIONES DEL CONTRATISTA, estipulada en el contrato; por lo que se
tiene que realizar reclamaciones mensuales, hasta el cierre de la causal.
2.5 Para PRORROGA DE PLAZO DE TERMINACION N° 02, se realiza, la reclamación
pormenorizada mensual, con fecha 15/09/2021, la cual fue afectado por 30 días,
indicando aun la continuidad de la causal. Las partidas críticas afectadas según la
programación al 21/09/2021 son las siguientes: 1. Estructura de Modulo – UBS
Domiciliarios; y 2. Escalera. De manera que si no se cuenta con el 60% del suministro
de bobinas galvanizadas perjudica significativamente la ejecución de las partidas del
Montaje de las estructuras metálicas, teniendo en cuenta que el proyecto es
íntegramente el montaje de estos”.
2.6 Para la PRORROGA DE PLAZO DE TERMINACION N° 03, se realiza, la reclamación
pormenorizada mensual, con fecha 30/10/2021, la cual fue afectado por 30 días,
indicando aun la continuidad de la causal. Las partidas críticas afectadas según la
programación son las siguientes: 1. Estructura de Modulo – UBS Domiciliarios; y 2.
Escalera. De manera que si no se cuenta con el 60% del suministro de bobinas
galvanizadas perjudica significativamente la ejecución de las partidas del Montaje de las
estructuras metálicas, teniendo en cuenta que el proyecto es íntegramente el montaje
de estos”.
2.7 Para la presente PRORROGA DE PLAZO DE TERMINACION N° 04, se realiza, la
reclamación pormenorizada mensual, con fecha 13/12/2021, la cual fue afectado por 26
días. Se notifica indicando el cese de la causal el 13/11/2021, indicando que el
10/11/2021 se realiza la llegada del primer lote de perfiles metálicos G90.
2.8 Concluye que: “Por la razón antes expuesta, ratificamos nuestro ánimo de continuar
ejecutando la obra, materia de la presente, con calidad y el plazo previsto, por loque
solicitamos que los 26 días afectados por la ocurrencia, sean cuantificados y validados
para una ampliación de plazo por causas no atribuibles a mi representada que han
ocasionado la paralización de los frentes de trabajo que comprende la obra y que
involucran la ruta crítica, por lo que se tiene un cese de causal por la demora en el
suministro de las bobinas galvanizadas, habilitado y transporte de perfileria metálica
G90, por lo que la nueva fecha de término seria el 13/01/2022”.

III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1 Sobre la base de lo indicado, se tiene que, de la revisión de los Informes de la solicitud
de Prórroga de Plazo de Terminación del Residente de Obra, del Supervisor y del
Administrador de Contratos de Obra (e) de la UGR Loreto, se verifica el cese de la causal
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con la llegada del primer lote de perfiles metálicos G90; el mismo que el COB tomo
conocimiento el 10.11.2021, motivo por el cual corresponde otorgar una Prórroga al
Plazo de Terminación (cese de Causal), por lo que el suscrito opina que es
PROCEDENTE la Prórroga del Plazo de Terminación N° 04 de la Obra: “Instalación del
servicio de agua potable y saneamiento en la comunidad nativa de San Pedro I, distrito
de Nauta – provincia de Loreto – Loreto”, por veintiséis (26) días calendarios; por
consiguiente, la nueva fecha de término de obra es el 13 de enero del 2022.
3.2 Tomar en cuenta los plazos máximos para que la Entidad notifique su decisión al
contratista, la que vence el 23 de enero del 2022, en mérito a la Sub Cláusula 20.1° del
Contrato.

Atentamente,
Documento Firmado Digitalmente
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LIZBETH YUPANQUI HUAMANI Firmado digitalmente por: YUPANQUI
HUAMANI Lizbeth FAU 20504743307 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Coordinadora Técnica Fecha: 2022/01/20 13:55:15-0500

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