PROYECTO ALTOS DE SAN VERSIÓN 03

ACTA COMITÉ DE OBRA 24/09/2015

AGUSTIN

COMITÉ No: 12
FECHA: 20 de octubre de 2021
HORA DE INICIO: 10:00 a.m.
TEMAS PARA TRATAR
1 Informe de Seguridad Industrial.
2 Control de personal
3 Servicios públicos
4 Control de planos
5 Seguimiento estado de obra
6 Control de compras
7 Seguimiento Programación de Obra
8 Control de costos
9 Estado del proyecto para entrega
10 Documentos solicitados al Constructor

DESARROLLO DEL COMITÉ

1. INFORME DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El Residente SST por parte del Constructor socializa el informe de la semana

comprendida entre el 11 al 17 de octubre 2021, donde informa:

➢ Listado de charlas de seguridad realizadas en el proyecto: orden y aseo,

autocuidado, peligros naturales, identificación de peligros, comportamientos
seguros y manejo de extintores.
➢ Listado de capacitaciones al personal del proyecto: Manejo de extintores.
➢ Inspección a trabajos en el proyecto: Inspección de Epps.
➢ Reporte de actos y condiciones inseguras: Senderos peatonales resbaladizos,
escaleras y pasillos de bloque A con poca iluminación, panal de abejas.
➢ Reporte de accidentes e incidentes: Reporta el SST que fue nulo en la semana.
➢ Plan de izaje de cargas. Reporta el SST que fue nulo en la semana.
➢ Registro fotográfico de las actividades realizadas durante la semana.
➢ Orden y aseo en el proyecto. Informa el SST del Constructor que hace un llamado
a orden y aseo en la zona de bloque A del proyecto.

Se recibe por parte del SST del Constructor los informes firmados para archivo de la
Interventoría.

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Se realiza una revisión de las zonas de almacenamiento de combustible en almacén

del proyecto y puede observarse la disposición del mismo en pimpinas, así como
también la ubicación de un extintor de fuego en la zona.

2. CONTROL DE PERSONAL.

El SST del Constructor informa que, en el periodo del 11 al 17 de octubre de 2021, el

promedio de asistencia diaria al proyecto fue de 35 personas, evidenciando un
descenso con respecto a la semana pasada. Comunica el SST que el día que menos
asistencia se registró fueron los días lunes (11), jueves (14) y sábado (16). Hasta la
fecha continua activa la incapacidad del Ing. Residente de la Constructora.

3. SERVICIOS PUBLICOS

3.1. ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO:

La Interventoría informa que es importante la adquisición de las bombas de agua

potable que quedarán conectadas al tanque provisional de 83 m3, las cuales
quedarán de manera definitiva en el proyecto (según notificación del Diseñador), ya
que esto constituye a su vez un tema indispensable para la entrega al prestador del
servicio de acueducto.

En comité de obra del día 8 de octubre, el Constructor se comprometió a hacer la

entrega del cuadro comparativo de los equipos de bombeo de agua potable el día 11
de octubre, sin embargo, el hasta la fecha continua pendiente esta entrega. La obra
informa que se encuentran gestionando la tercera cotización de las bombas para
anexar al cuadro. Se recuerda que el tiempo estimado para la legalización del
servicio, en caso de recibir sin observaciones la carta de aprobación es de 2 meses,

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contados a partir de la visita de aguas de Cartagena al proyecto, es importante que

la obra agilice la compra de estos equipos, para poder cumplir con los tiempos de
entrega establecidos, además, según informó ventas para el trámite de entrega de
apartamentos es requisito indispensable que los medidores de agua se encuentren
instalados para obtener la aprobación en el proceso de peritaje de los apartamentos.
Una vez se adquieran e instalen las bombas, la Obra gestionará la visita por parte del
funcionario de Aguas de Cartagena para que pueda entregar el presupuesto de
conexión del proyecto a la red principal de agua potable.

3.2. ENERGIA

Con respecto a la pre visita por parte de la empresa ASIK para la certificación RETIE
de las redes eléctricas, se recomienda a la Constructora agilizar las conexiones de la
sub estación, planta eléctrica y demás conexiones con el fin de que se realice la visita
y posterior emisión del certificado RETIE al ser un requisito indispensable para el
trámite y legalización ante el prestador del servicio, además, según informa ventas
para el trámite de entrega de apartamentos es requisito indispensable que los
medidores de energía se encuentren instalados para obtener la aprobación en el
proceso de peritaje de los apartamentos.

3.3. GAS

Con respecto al trámite de conexión del servicio de gas del proyecto, la Obra confirma
que en el transcurso de esta semana será recibido el certificado de estratificación con
el fin de continuar con el trámite respectivo; Se solicitó consultar con el especialista
los tiempos estimados para la legalización del servicio.

4. CONTROL DE PLANOS

➢ La Interventoría continúa a la espera de plano del muro perimetral del proyecto,

donde se evidencie el detalle de los pilotes fundidos en obra.

➢ De igual manera la Interventoría continúa a la espera de los planos

correspondientes a la parte eléctrica del lobby, ya que, los que se obtuvieron por
parte de la Constructora no corresponden con lo que se esta construyendo en sitio.
Se envía hallazgo correspondiente a este tema, el cual, a la fecha no se ha recibido
respuesta.

➢ Se reitera por parte de la Interventoría, la importancia de contar con los planos

finales de las actividades ejecutadas para poder efectuar la respectiva revisión. De

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igual forma se aclara que es importante conocer el concepto del Supervisor

Técnico con respecto a este tema.

5. SEGUIMIENTO DE LA OBRA

➢ El Constructor informa que se han realizado las siguientes actividades en el

transcurso de la semana:

• Instalación de base y estuco lobby.

• Instalación cocinas piso 9 Bloque A.
• Instalación luminarias lobby
• Instalación de cerramiento provisional en superboard para entrega del proyecto.

➢ Con respecto a las protuberancias en cubierta bloque A. Se evidencia que el manto

sigue suelto en la zona de media caña. Se recuerda que al momento de
impermeabilizar es necesario que el manto edil quede completamente adherido a
la superficie para evitar cristalización y rotura del mismo en un futuro.

➢ Los tragantes en cubierta Bloque A fueron sellados para realizar la prueba de

estanqueidad de la cubierta, la cual fue realizada con agua lluvia. Lo que arrojó
como resultado una fuga sobre piso 15. La Constructora procederá a la reparación
del manto.

➢ Se reitera en comité al Constructor tapar los cárcamos de la subestación con

láminas de alfajor para evitar el daño de los cables por la entrada de roedores y la
exposición a efectos de deterioro por exposición al medio ambiente. Informa el
Constructor que ya el Contratista fue informado de la ejecución de esta actividad.

➢ La Interventoría reitera nuevamente en comité la importancia de presentar por

parte del Supervisor Técnico el estado del informe final de acuerdo a la NSR-10,
donde se incluyan los siguientes controles: planos, especificaciones, materiales,
calidad, ejecución y elementos no estructurales. El Supervisor Técnico comunica
que se encuentra adelantando la ejecución de actas parciales. Se encuentra
pendiente confirmación de fecha de entrega del informe final.

➢ Continúa pendiente por parte del Constructor entregar al Supervisor Técnico el

programa de control de calidad para el Bloque A y B con el fin que sea validado y
aprobado de acuerdo a lo solicitado por la NSR10. La Interventoría reitera la
importancia del mismo al momento de entrega del proyecto a la Copropiedad.

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➢ Continúa pendiente el tema de afectación de las puertas principales de algunos

apartamentos del bloque A, producto del contacto con las aguas lluvias,
manifestamos la importancia de conocer la solución que empleará el Constructor
para evitar posventas generadas por este acontecimiento, teniendo en cuenta la
proximidad de la fecha de entrega de los apartamentos. Lo anterior, porque, de
acuerdo a lo informado por la Constructora en comité del día 20 de octubre, aun
no se tiene concretamente definida la solución definitiva para este inconveniente.

6. CONTROL DE COMPRAS

➢ La Interventoría en conjunto con el Constructor, evidencia, que gran parte de los

atrasos de las actividades del proyecto se deben a la adquisición de insumos para
llevar a cabo las actividades. Se recomienda al Constructor revisar el proceso de
compra o adjudicación de materiales y equipos (pagos y pedidos), para poder
llevar a cabo la gestión oportuna con el fin de no seguir afectando la
programación.
➢ Se encuentra pendiente por parte del Constructor la adquisición de los siguientes
materiales:
• Superboard divisiones pasillos bloque A-Bloque B.
• Tablero telecomunicaciones Lobby.
• Vidrios ventanas Lobby.
• Puerta control de acceso al proyecto.
• Cámaras vigilancia Lobby.
• Luminarias exteriores Lobby.
• Materiales para cerramiento subestación.
• Postes luminarias urbanismo.
• Contadores de agua y energía.
• Luminarias antepecho cubierta.
• Detectores de humo bloque A.
• Señalización y nomenclatura Bloque A.
• Materiales para cerramiento de cuarto provisional de equipos de agua
potable.

➢ Continúa pendiente la solicitud de la Interventoría de un inventario de materiales

que se encuentren en obra, los cuales, de acuerdo a lo mencionado por la
Constructora, se tienen previstos para ser usados en la construcción del Bloque
B, -cerámica, tubería, formaleta etc.

De acuerdo a lo anterior, se sugiere al Constructor dar prioridad a la compra de

cada uno de los insumos mencionados para finalizar las actividades del
cronograma.
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7. SEGUIMIENTO PROGRAMACION DE OBRA.

La Interventoría realizó corte al día 19 de octubre de 2021 con la programación

ajustada de acuerdo al plan de choque enviado por el Constructor, la cual fue
igualmente conciliada con él, evidenciando lo siguiente:

Avance Teórico: 93%

Avance Real: 50%
Diferencia: - 43%

➢ Se evidencia un atraso del 43% con respecto a la programación teórica, es

decir, se incrementó el atraso en un 13% en la semana, el programa presenta
fecha de finalización el 23 octubre. Sin embargo, se prevé que este no se
cumplirá por parte del Constructor.

➢ La Interventoría en conjunto con el Constructor, evidencia, que gran parte de

los atrasos de las actividades del proyecto se deben a la adquisición de
insumos para llevar a cabo las actividades. Se recomienda al Constructor
revisar el proceso de compra o adjudicación de materiales y equipos (pagos y
pedidos), para poder llevar a cabo la gestión oportuna con el fin de no seguir
afectando la programación.

➢ Como se informó en el comité anterior, se puede concluir que la programación

de obra No podrá cumplirse en el tiempo estimado.

➢ Realizando una proyección con el avance actual al 23 de octubre, se prevé

llegar aproximadamente al 60% de avance para esa fecha.
Realizando una proyección de la línea de tendencia con el avance actual se
prevé la finalización del proyecto aproximadamente el 12 de diciembre de
2021.

➢ Es muy importante realizar con las actividades pendientes una programación

con el fin de realizar seguimiento y poder tener una fecha de terminación
adicionando el proceso de trámites, entrega y desembolsos, con el fin de
verificar los tiempos con el ejercicio financiero que se tiene para el Proyecto.

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ACTIVIDADES QUE PRESENTAN ATRASO CON CORTE AL 19 DE OCTUBRE DE 2021

CAUSAS
ACTIVIDAD AVANCE TEORICO AVANCE REAL DIFERENCIA Observaciones
Mat Per Cont Otros
ZONAS COMUNES BLOQUE A
PINTURA Y COLOCACION DE TELA DIVISION EN PASILLO BL A-BL B 33% 0% -33% X X A la espera de material. Se cambio por superboard. Personal se encuentra en otras actividades.
LOBBY
CERAMICA MUROS Y PISOS LOBBY 100% 20% -80% X La Obra informa que ya el material fue comprado. Esperando la llegada del mismo a obra.
RELLENO Y ESTUCO 100% 50% -50% X El contratista concentró el personal en la torre, sin embargo ya la actividad fue iniciada esta
PINTURA INTERIOR 33%
CUADROS ELECTRICOS Y TELECO 100% 0% -100% X
CARPINTERIA EN MADERA 100% 0% -100% X
CARPINTERIA METALICA 100% 50% -50% X
TALANQUERA Y CONTROL DE ACCESO 100% 0% -100% X
SISTEMA DE VIGILANCIA 100% 0% -100% X Cámaras aún no se han comprado
LUMINARIAS INTERIORES 100% 0% -100% X
APARATOS SANITARIOS 100% 0% -100% X El personal se encuentra montando aparatos sanitarios en Bloque A.
LUMINARIAS EXTERIORES 100% 0% -100% X
LIMPIEZA 33% 0% -33% X A la espera de que finalicen todas las actividdaes del lobby
SUBESTACION ELECTRICA
DEMARCACION Y ROTULACION 100% 10% -90% X
PLANTA ELECTRICA 100% 90% -10% X
PLANTILLA Y CERRAMIENTO 100% 50% -50% X
ROTULACION TAPA REGISTRO 100% 0% -100% X
ALUMBRADO PUBLICO
REGISTROS Y BASES 100% 50% -50% X Pendiente compra de postes
CABLEADO, POSTES Y LUMINARIAS 100% 0% -100% X Pendiente compra de postes
INTERIOR APARTAMENTOS
INSTALACION DE APARATOS ELECTRICOS 100% 80% -20% X
OTROS
REVISION INSTALACIONES
LIMPIEZA DE BAJANTES 100% 0% -100% X Comunica la Obra que se efectura una vez se haga la visita de Acuacar.
REVISION AGUAS DE CARTAGENA 100% 0% -100% X Esta sujeta a compra de bombas de a.p.
PRESUPUESTO CONEXIÓN SERVICIOS 100% 0% -100% X Esta sujeta a compra de bombas de a.p.
CERTIFICACION
COMPRA Y CALIBRACION DE CONTADORES 100% 50% -50% X
RETIE ACOMEIDA Y SUBESTACION ELECTRICA 100% 0% -100% X Pendiente contratación con Asik
RETIE ZONAS COMUNES (PARCIAL BL A) 100% 0% -100% X Pendiente contratación con Asik
RETIE APARTAMENTOS BL A 66% 0% -66% X Pendiente contratación con Asik
RETILAP ESCALERA Y ZONAS COMUNES 33% 0% -33% X
LUMINARIAS
LUMINARIAS EN ACCESOS, RECEPCION, JARDINES, ETC 100% 0% -100% X No se ha comprado aun material (postes, etc).
LUMINARIAS PASILLO CENTRAL BLOQUE A 100% 40% -60% X
ESCALERA BL A 100% 40% -60% X
PASILLO CONECCION BL A-BL B 100% 40% -60% X
APLIQUES ANTEPECHO CUBIERTA 100% 50% -50% X
LUMINARIAS BALCONES APTOS BL A 100% 50% -50% X
DETECTORES HUMO APTOS BLOQUE A 100% 0% -100% X
CONTRAINCENDIOS
DOTACION GABINETES 100% 50% -50% X Se encuentra la dotacion en obra, el personal se encuentra en otras actividades.
LUCES CONTRAINCENDIOS ESCALERAS Y PASILLOS 100% 40% -60% X El personal se encuentra cableando Lobby del proyecto.
DETECTORES DE HUMO 100% 0% -100% X
SEÑALIZACION BLOQUE, PISOS Y APTOS 66% 0% -66% X
SEÑALIZACION GABINETES Y SALIDAS 66% 0% -66% X
PLANOS DE EVACUACION 66% 50% -16% X
REGULACION
COMPRA REGULACION PRIMER CICLO 100% 0% -100% X En proceso tramite con la empresa Surtigas
COMPRA REGULACION SEGUNDO CICLO 100% 0% -100% X En proceso tramite con la empresa Surtigas
REVISION Y APROBACION SURTIGAS
REVISION SISTEMA REGULACION 100% 0% -100% X En proceso tramite con la empresa Surtigas
REVISION RED INTERNA URB. 100% 0% -100% X En proceso tramite con la empresa Surtigas
REVISION RED INTERNA BLOQUE 100% 0% -100% X En proceso tramite con la empresa Surtigas
REVISON RED INTERNA APTOS 100% 0% -100% X En proceso tramite con la empresa Surtigas
ALMACENAMIENTO PROVISIONAL AGUA
ADECUACION FISICA CUARTO PROVISIONAL AGUA 97% 30% -67% X

Las causas descritas en el cuadro corresponden a: (Mat) Compra de materiales, (Per)

Falta de personal, (Cont.) Contratación y Otros. Se aclara que esta información fue
conciliada previamente con el Constructor.

8. CONTROL DE COSTOS.

El Constructor confirma que se encuentra ajustando el presupuesto del Bloque B

y próximamente realizará la presentación del mismo.

9. ESTADO DEL PROYECTO PARA ENTREGA

➢ Se hace nuevamente un llamado a la Constructora, para que nos pueda

suministrar un listado de los apartamentos cuyos pagos serán cancelados con
recursos propios por parte de algunos propietarios, lo anterior para que la

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Constructora pueda darles prioridad al momento de su finalización, dicho

documento aún no ha sido entregado.
➢ La Obra manifiesta que el trámite de RPH se encuentra en ejecución.

10. DOCUMENTOS SOLICITADOS AL CONSTRUCTOR

Con respecto a la verificación de la documentación, con la cual cuenta

actualmente el Proyecto, hasta la fecha del comité aún no había realizado la
reunión entre la Interventoría y la Constructora para validar el listado de la misma.
Sin embargo, se define coordinar reunión entre el Constructor y la Interventoría el
día de hoy 20 de octubre en horas de la tarde para validar los documentos con los
que cuenta el proyecto.

ASISTENTES
Nombre Empresa Firma
Felipe Castro G 4 Alianzas Construcciones AC

Marcela Salom 4 Alianzas Construcciones AC

Graciela Méndez Constructora Alejandría

Mairon Rojas Constructora Alejandría

Stewart Verhelst Constructora Alejandría

HORA DE TERMINACIÓN: 12:40 p.m.

FECHA DEL PRÓXIMO COMITÉ: 27 de octubre de 2021 10:00 a.m.

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