Formulario de Principios de Manejo de Materiales

SI NO NO PROCEDE
1 Principio de Control
1.1 ¿Existe un registro de los materiales utilizados en
la biblioteca?
1.2 ¿El inventario de materiales de la biblioteca esta
actualizado?
1.3 ¿Hay un sistema de identificación y registro para
los estudiantes que hagan uso del material de la
biblioteca?
1.4 ¿La biblioteca dispone de scanner para registrar
los libros que utilicen los estudiantes?
1.5 ¿Hay una computadora disponible para el
manejo de los materiales en la biblioteca?
2 Principio de selección de Equipos
2.1 ¿Los libros son trasladados desde otros lugares?

2.2 ¿Los escritorios y las sillas fueron o son

proveídos por la alcaldía?
2.3 ¿Dispone la biblioteca de maquinaria para
trasladar el material de la biblioteca?
2.4 ¿El traslado de los materiales está a disposición
de la universidad?
2.5 ¿El material de la biblioteca es lo
suficientemente fuerte como para ser
transportado?
3 Principio de mantenimiento
3.1 ¿Los estantes de la librería están en condiciones
para almacenar las mismas?
3.2 ¿Se hace un mantenimiento periódico de la
biblioteca?
3.3 ¿La universidad dispone de un equipo de
mantenimiento para la biblioteca?
3.4 ¿Se han deteriorado los libros por no darle
mantenimiento a los estantes?

3.5 ¿Las sillas y escritorios están en buen estado?

4 Principio de Adaptabilidad
4.1 ¿Hay materiales en la biblioteca que faciliten el
acceso a la información que los estudiantes
necesitan?
4.2 ¿Disponen de una escalera para acceder a los
estantes más altos?
4.3 ¿Hay equipos de traslado tales como carretillas o
montacargas para trasladar libros, estantes o
sillas?
4.4 ¿La biblioteca tiene lugares cómodos y
adaptables para cualquier estudiante?
4.5 ¿Hay plataformas para acceder a los libros que
estén en los estantes más altos?
5 Principio de Obsolescencia
5.1 ¿Se han reemplazado los libros descontinuados
por versiones actualizadas?
5.2 ¿Se ha establecido una biblioteca virtual?

5.3 ¿Permiten a los alumnos el acceso a libros

digitales?
5.4 ¿Se han reemplazado los estantes deteriorados?

5.5 ¿Se ha establecido un método de carnetización

estudiantil con Código de barras para el control
de los estudiantes que adquieran libros o
material de la biblioteca?
6 Principio de los Sistemas
6.1 ¿Hay un sistema eficaz para atender las quejas,
preguntas y dudas de los estudiantes con
respecto a la biblioteca?
6.2 ¿Hay personal capacitado para conformar todas
las fases de un sistema exitoso?
6.3 ¿El sistema ha facilitado el almacenamiento y
venta de libros?
6.4 ¿Cumple el área de la biblioteca con un sistema
de iluminación?
6.5 ¿La biblioteca tiene un sistema de almacenaje
para los libros?

7 Principio de utilización del Espacio

7.1 ¿El área de la biblioteca está en condiciones
óptimas para los estudiantes?
7.2 ¿La biblioteca tiene suficiente espacio para que
los estudiantes puedan estudiar en ella?
7.3 ¿Las instalaciones de la biblioteca tienen
suficiente tamaño para almacenar muchos
libros?
7.4 ¿La biblioteca tiene espacio de servicio de
impresiones y fotocopias?
7.5 ¿La biblioteca tiene una zona de informática?

8 Principio de rendimiento
8.1 ¿El sistema actual de la biblioteca tiene un
rendimiento adecuado?
8.2 ¿Todos los libros rinden para la matricula
promedio de estudiantes que acuden a la
biblioteca?
8.3 ¿La biblioteca posee un buen rendimiento en la
universidad?
8.4 ¿El equipo y materiales actuales de la biblioteca
tienen un buen rendimiento?
8.5 ¿El capital monetario es conveniente para las
expensas de la biblioteca?
9 Principio de Flujo de Materiales
9.1 ¿Mensualmente se realizan renovaciones de los
libros de la biblioteca?
9.1 ¿Las entregas de los libros cumplen con un
sistema optimizado?
9.3 ¿Se ha establecido un sistema virtual para la
solicitud de libros?
9.4 ¿La biblioteca tiene un sistema optimizado para
el acceso a material nuevo?
9.5 ¿Hay un sistema virtual accesible para encontrar
libros de manera más fácil?

10 Principio del Tamaño Unitario

10.1 ¿La mayoría de los libros tienen un tamaño
mediano?
10.2 ¿El transporte de los libros es difícil debido a su
peso y tamaño?
10.3 ¿La biblioteca posee una gran magnitud de
materiales?
10.4 ¿Los materiales de la biblioteca están clasificados
por peso y tamaño?
10.5 ¿El personal realiza una manipulación adecuada
del material de la biblioteca?
11 Principio de peso muerto

11.1 ¿En la biblioteca se utilizan contenedores de

almacenaje de plástico?
11.2 ¿Las repisas y estanterías de la biblioteca son de
madera?
11.3 ¿Se utilizan materiales desechables para el
traslado de los libros?
11.4 ¿Hay un sistema de conteiner para el traslado de
la biblioteca?
11.5 ¿Se ha propuesto reemplazar los métodos de
traslado pesado por métodos livianos y simples?
12 Principio de simplificación
12.1 ¿Los escritorios y sillas están siendo utilizados
adecuadamente?
12.2 ¿Hay materiales en la biblioteca que no son de
provecho?
12.3 ¿Es necesario simplificar el sistema para realizar
tareas en el menor tiempo posible?
12.4 ¿Es necesario realizar procesos más simples para
el retiro y devolución de material de la
biblioteca?
12.5 ¿Se realizan estrategias simples y adecuadas
para la recuperación completa de la biblioteca?

13 Principio de mecanización
13.1 ¿Se han removido escombros de la biblioteca?

13.2 ¿Hay un sistema de comunicaciones para facilitar

el manejo del material?
13.3 ¿Se han reemplazado los equipos pesados de la
biblioteca?
13.4 ¿Se ha implementado un sistema autocontrolado
para trabajar de manera más simple?
13.5 ¿El tiempo de manejar materiales en la
biblioteca es corto?

14 Principio de capacidad
14.1 ¿Se opera el equipo actual de la biblioteca a un
ritmo optimo?
14.2 ¿Se utilizan transportadoras para mover el
material de un lado a otro?
14.3 ¿Se utilizan las áreas que no están siendo
provechadas como almacenes?
14.4 ¿Se establecen varios pasillos de una sola fila
entre estanterías para la comodidad de los
estudiantes?
14.5 ¿Se operan eficientemente los equipos de la
biblioteca atendiendo las necesidades de estos?
15 Principio de planeación
15.1 ¿Los materiales de la biblioteca están ubicados
en el piso?
15.2 ¿Los pasillos tienen el ancho ideal para la estadía
de algún estudiante?
15.3 ¿Hay medios adecuados para la remoción de
desperdicios?
15.4 ¿Se ha Considerado la capacidad de carga del
piso, la altura del techo en la biblioteca?
15.5 ¿Hay un espacio adecuado de almacenamiento
en la biblioteca considerando la cantidad de
materiales?

16 Principio de gravedad
16.1 ¿Se aprovechan los pisos en pendientes para
transportar materiales?
16.2 ¿Es provechoso el uso de bandas
transportadoras en la biblioteca?
16.3 ¿Se han utilizado rampas para el manejo de
materiales?
16.4 ¿Se han utilizado métodos gravitatorios para
transportar los libros más altos?
16.5 ¿Se han visto afectados los materiales de la
biblioteca por ser apilados en estanterías?

17 Principio de automatización
17.1 ¿Se ha Automatizado las comunicaciones para
facilitar el manejo de material?
17.2 ¿La automatización del flujo de personal,
equipos y de materiales ha sido exitosa?
17.3 ¿Se han removido los materiales deteriorados de
las maquinas?
17.4 ¿Se ha planteado el uso de acoplamientos,
suiches y transferencias automatizadas?
17.5 ¿Se ha automatizado el proceso de encontrar
libros extraviados?
18 Principio de seguridad
18.1 ¿La biblioteca es un lugar seguro para los
estudiantes?
18.2 ¿Las condiciones climáticas y ambientales han
influido en las condiciones y seguridad de la
biblioteca?
18.3 ¿Hay personal o equipos de vigilancia activos?

18.4 ¿Hay horarios específicos para la entrada a la

biblioteca?
18.5 ¿Los materiales de la biblioteca están en
condiciones defectuosas?

19 Principio de estandarización

19.1 ¿Se utilizan equipos de tamaño ideal para los

materiales de la biblioteca?
19.2 ¿La biblioteca tiene acceso a equipos
normalizados y especializados?
19.3 ¿Está elaborado un manual que especifique los
métodos y procedimientos de la biblioteca?
19.4 ¿Se ha Establecido un modelo patrón para el
sistema de transporte de materiales?
19.5 ¿Se ha propuesto una política de control que
verifique el desarrollo de actividades acopladas a
los manuales normalizados de la biblioteca?