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Referencia 721173867.docx
Objeto NIIF16
Confidential C
ELEMENTO DE FORMACIÓN – Proceso de activos SAP ALCOR
NIIF16 ContraCt Creación
21.01.2024
Este documento de formación es para usuarios de SAP-ALCOR que se encargarán de los contratos
de alquiler IFRS16.
Los objetivos son:
Describir el proceso de negocio para la gestión del contrato de alquiler IFRS16
Describir la entrada del contrato en SAP Alcor
Describir los documentos contables generados automáticamente por el
tratamiento DE LA NIIF16.
El 1 de enero de 2019 se deberá desplegar la norma IFRS16. Todo el alquiler debe estar ahora en
mayúsculas. All rentas should aparecer en el balance.
En la norma:
Todos los alquileres por más de 12 meses, con un valor superior a los 5.000 euros (excepto
coches).
Se excluyen las licencias y el acuerdo de servicio
Negociación Renault:
Si tiene alguna duda sobre el alcance de un contrato de alquiler, póngase en contacto con el
Departamento de Normas de Contabilidad.
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Al crear un IPC relativo a un contrato IFRS16, la solicitud tiene que rellenar cierta información sobre
el alquiler IFRS16 en el documento CPI.
El documento CPI pasa por un flujo de trabajo de validación con un paso adicional al jefe de
contabilidad. El jefe de contabilidad tiene que comprobar si todos los datos necesarios para el
cálculo de la NIIF16 están correctamente cumplimentados (como vida útil, centro de costes...).
Una vez validado el IPC, el departamento de Inversiones crea OTP (o elemento WBS) con un tipo
específico para los contratos IFRS16.
El jefe de contabilidad tiene que ingresar la información del contrato en SAP Alcor a través de la
transacción específica ZIFRS16 creada especialmente para la gestión de IFRS16.
La valoración de activos, la deuda y losintereses se calculan a través de esta transacción, en función
de la tasa de descuento anual.
La tasa de descuento anual será ingresada por el equipo central SAP ADC.
Una vez que el jefe de contabilidad haya validado el contrato en la transacción ZIFRS16, todos
estos cálculos, valores y cronogramas se congelarán.
Una vez validado, se creará y valorará el activo para este contrato IFRS16. El documento contable
para la entrada de deuda se generará automáticamente.
El tratamiento periódico de capitalización creará documentos contables para la entrada grupal y
analítica (mismo tratamiento que hoy).
Al final de cada mes, la depreciación se ejecutará en el activo IFRS16 (mismo tratamiento que hoy).
El alquiler seguirá siendo contabilizado manualmente al recibir la factura, y se pagará, como hoy.
Por favor, utilice para los gastos de alquiler IFRS16 nuevas cuentas: 613230 GS / 613239 GS = SS.
Todos los demás gastos adicionales (es decir, costes directos iniciales...) NO debe publicarse en
estas cuentas.
A partir de ahora, por favor, no utilice para los contratos IFRS16 cuentas de alquiler antiguas.
Al final de cada mes, se generará automáticamente un nuevo tratamiento específico para cada
contrato de documento contable para la cancelación de los gastos de alquiler por deuda, entrada
de intereses y cancelación de gastos de alquiler.
Nota: ahora, esta transacción específica maneja solo contratos IFRS16 de bienes raíces. Otros
contratos DE la NIIF 16 deben gestionarse manualmente.
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A- Transacción a utilizar:
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Seleccione'Crear un contrato':
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- Importe del alquiler: Importe del alquiler pagado al arrendador, en la moneda del contrato.
- Ciclo de pago del alquiler: Frecuencia del pago del alquiler. Podría ser anual, trimestral,
semestral o mensual.
- Fecha del1er pago del alquiler: Fecha del primer pago del alquiler para este contrato,
incluso si el monto del alquiler es 0 (en caso de deducción completa). In DD.MM.AAAA.
- Alquileres prepagados : a propinar si se anticipa el pago del alquiler, es decir, si el pago se
produce antes del período de alquiler.
Ejemplo: fecha de inicio del contrato = 01.01.2019, pero el pago del 1er período se produce el
31.12.2018.
- Descripción del activo: descripción del alquiler, será la descripción del activo IFRS16.
Dirección / Código postal / Ciudad / Clave del país: Dirección completa del alquiler.
Una vez completados todos los campos , haga clic en el icono para ir a la siguiente pantalla
Año
Meses
La pantalla se muestra solo año tras año. Los meses están reflejando la situación de fin de mes.
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Puede mostrar los años desde el primer año del contrato hasta el último año del contrato.
En caso de alquileres prepagados / pagos anticipados antes de la fecha de inicio del contrato,
también se muestra el año anterior.
Ejemplo: en los datos maestros, la fecha de inicio del contrato es 01.01.2019 y se ha pagado un
alquiler prepago el 31.12.2018.
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Los valores indicados en la primera columna «pago de alquiler» son el importedel pago de
alquiler.
Estos valores se deducen de los datos maestros de la 1ª pantalla: a partir del importe del alquiler, la
fecha de inicio del contrato y la frecuencia del alquiler, el sistema coloca automáticamente los pagos
de alquiler en el cronograma.
El objetivo de esta funcionalidad es facilitar las entradas del pago del alquiler.
Atención: estos montos de alquiler representan el retiro del alquiler y, por lo tanto, incluyen
franquicia / alquiler / deducción gratuita, parcial o total, si el contrato tiene alguno.
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Notas:
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En función del importe del alquiler mencionado en la 1ª pantalla (datos maestros), el sistema
calculaautomáticamente un importe de alquiler mensual en la 3ª columna 'alquiler mensual a
reprocesar'.
Este monto de alquiler mensual se calcula a partir del monto del alquiler y la frecuencia de pago
completada en los datos maestros. Hay 297.108,54/3 = 99.036,18.
ATENCIÓN, por favor cambie manualmente los montos de alquiler mensuales si el contrato
comienza / termina en el medio de un mes.
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Consejo: para ayudarlo a controlar todas estas cantidades, puede exportar en Excel con el icono
(en la columna 'Pago de alquiler') = > todos los montos de todos los años del contrato se
descargan en Excel.
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Una vez que los montos de alquiler y franquicia / alquiler libre / deducible se llenen correctamente,
puede calcular los programas de deuda financiera e intereses financieros con el botón .
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La información de los contratos como datos maestros o valores de cálculo se muestran en la parte
inferior de la pantalla:
Información que ayuda para los cálculos de deuda financiera e intereses con:
- Duración (duración de Macaulay) en años: tome siempre el valor redondeado más alto para
la determinación de la tasa de descuento anual
- Tasa de descuento anual
- Tasa de descuento mensual, calculada sobre la tasa de descuento anual
- VAN (Valor Presente Neto), calculado con la tasa de descuento mensual y la suma de los
pagos de alquiler
- Valor del activo, calculado con el VAN, pago prepagado antes de la fecha de inicio del
contrato y costos iniciales directos
Atención: Los costos iniciales directos solo están en el valor del activo, no hay un documento
contable automático para registrar el costo de los costos iniciales directos.
Si se han realizado cambios después del cálculo del VAN, debe volver a calcularlo con el botón
'calcular':
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En cualquier momento puede interrumpir la entrada de su contrato sin perder su trabajo con el
botón 'mantener' en la pantalla de datos maestros (1ª pantalla) o la pantalla de programación ( 2ª
pantalla):
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Para reiniciar la entrada del contrato, no debe elegir 'crear un contrato' en la pantalla de selección,
sino 'mostrar/editar un contrato' con el número de contacto a completar:
Todos los datos maestros son modificables, excepto el número contract y el código company.
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Si el valor del VAN corresponde al esperado, puede validar el contrato con el botón 'Congelar'.
Cuando el contrato se congela, se realizan varias creaciones de datos maestros en SAP, de forma
automática y en tiempo real:
A A
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A A
El activo se valora solo en áreas grupales y analíticas solamente. Exceptuado para entidades que se
encuentren en norma NIIF en materia social. En este caso, el activo se valora en áreas grupales,
analíticas y sociales .
206100 SG 478401 GS
B B
B B
920610 SS 949999 Nº SS Nº GS
BB
206100 SG 478401 GS
BB
BB
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Los documentos contables de depreciación se publicarán cada fin de mes automáticamente a través
del programa de depreciación estándar.
681117 GS 280610
C C
C C
968107 SS 928061 SS
C C
681117 GS 280610
C C
C C
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- Documento contable para post cancelación del gasto de alquiler por disminución de deuda
En cada período de pago mencionado en el cronograma de pago del alquiler, el sistema generará
automáticamente un documento contable para la cancelación del gasto de alquiler por disminución
de la deuda.
La fecha contable será la fecha de fin de mes.
Documento estándar = 'SA'
Referencia = número de contrato
Texto del encabezado = 'Cancelar alquiler/Deuda decreas'
Los documentos contables tendrán un esquema contable diferente si la empresa aplica la norma
NIIF en social o no, pero también si el contrato funciona con pago anticipado o no => 4 casos:
YKI
Y = pago del alquiler en el calendario de pago del alquiler, I = costo financiero (intereses) que es la
suma de los n meses cubiertos por el período del alquiler e Y – I = K
El centro de costos en 613239 cuenta es el centro de costos de depreciación del activo IFRS16.
Y = pago del alquiler en el calendario de pago del alquiler, I = costo financiero (intereses) que es la
suma de los n meses cubiertos por el período del alquiler e Y – I = K
El centro de costos en la cuenta 613230 es el centro de costos de depreciación del activo IFRS16.
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3) Si hay un pago anticipado, el esquema contable para la deuda en el estándar GROUP solo es:
X = pago del alquiler en el calendario de pago del alquiler, I = costo financiero (intereses) que es la
suma de los n meses siguientes cubiertos por el período del alquiler y X – I = K
X = pago del alquiler en el calendario de pago del alquiler, I = costo financiero (intereses) que es la
suma de los n meses siguientes cubiertos por el período del alquiler y X – I = K
El centro de costos en la cuenta 613230 es el centro de costos de depreciación del activo IFRS16.
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I I
I I
486159 GS 613239 GS
LL
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- Documento contable para contabilizar la corrección anticipada del pago (justo después de
la validación):
Este documento contable es necesario para respetar el saldo social/grupo (Social es el importe de
los activos y Grupo es el importe de la deuda) y también para liquidar la cuenta 478401 (utilizamos
estacuenta técnica ya que no podemos utilizar la cuenta del proveedor para la contraparte de la
entrada del activo).
Cuando se da una propina al 'alquiler prepagado' (en este caso, unvalor fijo = Deuda + Pago
anticipado antes de la fecha de inicio del contrato), el estándar social no es igual a la norma grupal.
Después de la creación del activo, la valoración del activo y la entrada de la deuda, si se inclina el
"alquiler prepagado", debemos publicar un documento de ajuste. Este documento de corrección
tiene el 1er valor de pago anticipado, si no es nulo.
La fecha de contabilidad es el 1er día de la fecha de inicio del contrato del mes.
Documento estándar = 'SA'
Referencia = número de contrato
Texto del encabezado = 'Pago anticipado cor.'
478401 GS 486159 GS
DD
DD
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- Documento contable para contabilizar los costes directos iniciales (justo después de la
validación):
Este documento contable es necesario para respetar el saldo social / grupal (Social es el monto del
activo y el Grupo es el monto de la deuda) y también para liquidar la cuenta 478401 (usamos esta
cuenta técnica ya que no podemos usar la cuenta del proveedor para la contraparte de la entrada
del activo).
Cuando el contrato tiene costos directos iniciales (en este caso Valor del activo = Deuda + Costos
directos iniciales), el estándar social no es igual a la norma del grupo.
Después de la creación del activo, la valoración del activo y la entrada de la deuda, si se menciona un
costo directo inicial en los datos maestros del contrato,es necesario publicar un documento de
ajuste. Este documento de corrección tiene el valor del costo directo inicial.
La fecha de contabilidad es el 1er día de la fecha de inicio del contrato del mes
Documento estándar = 'SA'
Referencia = número de contrato
Texto del encabezado = 'Costo directo inicial cor.'
478401 GS 658999 GS
EE
EE
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Se crea un documento contable para contabilizar los intereses correspondientes al pago realizado
antes de la fecha de inicio del contrato.
Después de la creación del activo, la valoración del activo y la entrada de la deuda, si el "alquiler
prepagado" se inclina en los datos maestros del contrato, debemos publicar un documento de
ajuste. Este documento de corrección tiene el valor de la suma de los intereses correspondiente al
1er período de pago anticipado, antes de la fecha del contrato.
La fecha de contabilidad es el 1er día de la fecha de inicio del contrato del mes
Documento estándar = 'SA'
Referencia = número de contrato
Texto del encabezado = 'Intereses anticipados cor.'
J = suma de intereses correspondiente al 1er período de pago anticipado, antes de la fecha del
contrato.
J = suma de intereses correspondiente al 1er período de pago anticipado, antes de la fecha del
contrato.
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Una vez validado el contrato, solo se puededisponer, no se permite ningún cambio en él.
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