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Gestión de entrevistas
Introducción
En este módulo revisaremos de manera integral la entrevista, enmarcada dentro del proceso de
reclutamiento y selección. Como parte de un proceso de selección, deberemos cumplir con la
premisa de búsqueda, adecuación e integración del candidato más cualificado para cubrir un
puesto dentro de la organización.
De esta manera, realizaremos en conjunto una revisión detallada acerca de los tipos de entrevista
y su aplicación, ventajas y desventajas.
Con la definición de la visión, misión y los objetivos de esta, se debe hacer una evaluación de la
estructura, a fin de determinar si los cargos existentes, en número y calidad, pueden o no llegar a
los cumplimientos de los objetivos propuestos.
Video de inmersión
Figura 1: Objetivos
[El modo de formular preguntas correctamente,] afecta directamente las respuestas que
obtengamos. Por lo tanto, algunas recomendaciones son valiosas.
Afrontada con claridad, permite entrar en tarea sin carga, generando un clima activo de trabajo.
No es conveniente que el entrevistador brinde desde el inicio un montón de información acerca de
las características, la cultura y los valores de la organización, porque de esta manera está
pautando las respuestas del otro.
La etapa central se caracteriza por una influencia significativa de información por parte del
postulante, que desempeña un rol activo y protagónico. El entrevistador pasa a un segundo
plano.
En esta etapa el evaluador podrá ubicarse en su papel de observador participante centrado más
que en el contenido, en el proceso a través del cual el postulante se muestra: cómo presenta
temas, cómo resuelve los obstáculos que surgen. . .
La tarea del entrevistador es doble: por un lado, necesita ponerse en el lugar del otro, a fin de
lograr puntos en común con la reconstrucción de la historia que el entrevistado está proponiendo.
La segunda tarea consiste en construir su propia versión, a partir del material obtenido, el
comportamiento del entrevistado, las vicisitudes del vínculo que se está estableciendo entre
ambos y sus propias características. (Cimo, 2002, https://goo.su/AKN29qE)
Conclusión y cierre
La etapa final de síntesis y devolución podrá ser afrontada si el entrevistador logró obtener una
buena cantidad de material coma para resolver dudas y formarse una opinión acerca de las
características personales del candidato.
El evaluador retoma su rol activo y brinda información satisfaciendo la curiosidad del postulante
dentro de los límites de reserva acordados con el cliente. Las dudas y los interrogantes que el
postulante presente acerca del puesto y de la empresa serán aclarados en esta etapa.
Entendemos por síntesis el resumen de los datos más significativos acerca de la historia y la
experiencia del candidato.
Utiliza la llamada como doble filtro, para asegurarte que el candidato está interesado en el
puesto y para verificar si cumple los requisitos que demandas.
La primera toma de contacto con el candidato es muy importante. Suele hacerse por
teléfono, debido a la gran cantidad de candidatos que actualmente quieren optar por un
puesto vacante. La entrevista telefónica, con una duración de 5 o 10 minutos, puede
funcionar como un doble filtro. Gracias a este primer intercambio de impresiones podrás
asegurarte de que el candidato está interesado en el puesto y verificar si cumple con los
requisitos imprescindibles para la vacante ofertada.
[No debemos improvisar. Hay que tener] en cuenta que se trata de una situación delicada,
así que deberás estar preparado para cualquier imprevisto. La primera impresión que se
llevará de ti el candidato también es importante. En ese momento tú serás la imagen de la
empresa, así que deberás mantener un estilo profesional y cercano, tratando al candidato
de manera amable y agradeciendo en todo momento la atención prestada a través del
teléfono. Una conversación telefónica adecuada puede ahorrarte muchas horas de
entrevistas. Aprovéchalo. (InfoJobs, 2013, https://goo.su/HsMSd)
Tabla 1: Posible La conversación Cierre de la entrevista
estructura del primer
contacto telefónico El
saludo
“Cuando el candidato
responda a tu llamada
confirma su nombre, Recuérdale la candidatura Si el candidato reúne los
preséntate y pregúntale por la cual le llamas requisitos necesarios ya
si puede hablar en ese
describiendo brevemente puedes concertar la
momento” (InfoJobs,
el puesto. . . Si el entrevista. Explícale cómo
2013,
candidato sigue estando será el proceso de
https://goo.su/HsMSd).
interesado en la oferta, selección. . . Al final dale
selecciones. (InfoJobs,
2013,
No se debe profundizar,
https://goo.su/HsMSd)
pues se hará en el
momento de la entrevista
como tal.
Escucha las señales de su voz: Una de las principales limitantes durante una
entrevista telefónica es la imposibilidad de estudiar el lenguaje corporal. En su
defecto, durante la llamada puedes prestar atención a su forma de hablar y el tono
de su voz. Identifica si habla con vacilación y temblores o si se expresa con
confianza y determinación.
Permite que el candidato hable: Si bien es importante aclarar algunos puntos sobre
el puesto y la empresa, procura que sea el candidato quien hable la mayor parte del
tiempo. Realiza preguntas abiertas que pueda elaborar detalladamente para obtener
información valiosa que te ayude a tomar una decisión.
Invita al candidato a hacerte preguntas: Después de hacer tus preguntas y obtener la
información que necesitas del candidato, invítalo a realizar algunas preguntas. Esto
te permitirá resolver sus inquietudes y conocerlo más a fondo e identificar sus
intereses. Es posible que haga preguntas sobre la flexibilidad de los horarios, las
oportunidades de promoción, el salario y las prestaciones, las responsabilidades que
deberá cumplir, etc. .
Las entrevistas presenciales son aquellas en las que tanto entrevistado como
entrevistador se encuentran presentes, cara a cara, incluso si ello es algo que el público
percibe a través de un medio a distancia. Por ejemplo, una entrevista presencial puede ser
transmitida por televisión, o su transcripción publicada en una revista. (Edu.Lat, s.f.,
https://goo.su/V9CLo7)
Las entrevistas presenciales son las clásicas por excelencia que todos conocemos. Como
todos sabemos, consiste en que el candidato vaya al sitio de la cita para tener una
“prueba” presencial donde le preguntarán todo lo necesario.
Aquí además de la información que puedas preguntar, vas a sacar mucha información del
lenguaje corporal, la presencia e interacción con el entrevistador, entorno, etc.
Como desventajas podemos destacar que puede implicar más tiempo y recursos
económicos ya que hay que moverse tanto los candidatos como los entrevistadores y
dedicarle tiempo de trabajo a las entrevistas. Por otro lado, si queremos dar una imagen
sostenible, hacerte desplazar para una entrevista no es precisamente la opción más
eficiente. (Díaz, 2022, https://goo.su/hZ1Bx)
Tema 4. Entrevista virtual
En marzo del 2020 el mundo se conmocionó por la irrupción del virus SARS CoV-2 que,
por su fácil propagación, generó en poco tiempo un estado de Pandemia y desencadenó
una serie de medidas a nivel mundial basadas en restringir la circulación para frenar la
cadena de contagios, reestructurando la cotidianidad en la virtualidad. Las Tecnologías de
la Información y la Comunicación (TIC) se transformaron por ello en el medio obligado
sobre el cual se reestructuraron las prácticas sociales. . .
Aquí, nos abrimos camino a la posibilidad de considerar qué significa la entrevista virtual
por plataformas de videollamadas, cuáles son sus condiciones básicas, sus ventajas y
desventajas, rever los datos que producimos con ellas meditando en torno a las opiniones
y percepciones que ésta genera en la comunidad académica y estudiantil, porque creemos
que la incorporación de las TIC, nos debe llevar a repensar la conversión de nuestros
métodos, ampliando con ello la forma que tenemos de acercarnos a la realidad social.
Entendemos, por tanto, que la entrevista virtual (EV) es una nueva modalidad de
entrevista que se desarrolla por una interacción entre dos o más personas mediada por las
Tecnología de la Comunicación y la Información (TIC) donde, en sincronicidad y a través
de la creación de un espacio privado común virtual recreado desde dos espacios propios
distintos, puede recuperarse la presencia del otro por medio de una plataforma de
videollamadas que nos permita visualizar y comprender sus expresiones corporales y/o
faciales, las intencionalidades de su acción y sus códigos del lenguaje, sosteniendo con
ello el rapport y prestando una herramienta al investigador para poder guiar su accionar.
(Moreira, Giadas y Campo, 2021, pp. 1-7)
Las entrevistas virtuales a pesar de tener bastante similitud con las presenciales, no es lo
mismo que tenerlo delante, verlo de cuerpo entero y ver su lenguaje indirecto.
Sin embargo, una gran ventaja es que ahorras en costes y recursos. Normalmente no
suelen alargarse de tiempo ya que es más fácil ser puntual y no requiere desplazamientos
entre unos y otros. Por otro lado, puedes incluir en tu equipo personas que no tienen por
qué vivir en tu localidad y aumentar la búsqueda de talentos.
Por otro lado, si el puesto luego va a desarrollarse de manera online es una primera toma
de contacto para saber cómo de fluido será el día a día y cómo está de cómoda y
familiarizada la persona con estas plataformas. (Díaz, 2022, https://goo.su/hZ1Bx)
Figura 3: 4 errores comunes en una entrevista de trabajo online
Fuente: elaboración propia.
Entrevistas telefónicas: son las que se realizan por teléfono. Suelen ser muy
utilizadas para el reclutamiento, ya que permiten que el seleccionador realice un
primer contacto con el future candidato antes de convocarlo a la entrevista
presencial.
Entrevista por correo electrónico: suelen tratarse de formularios que son enviados
por este medio con el objetivo de recopilar datos que luego serán utilizados en una
investigación, aunque no suelen ser entrevistas muy comunes en otros ámbitos dado
que no se puede saber con exactitud y seguridad que la persona que la responda
sea la requerida.
Entrevista por videollamadas: es la más actual y la que más se aprovecha
actualmente, ya que la misma permite tener contacto cara a cara entre las distintas
partes involucradas, deja de lado los problemas que genera la distancia o bien la
necesidad de desplazamiento para el encuentro.
No hay una entrevista de trabajo igual que otra. Ya no solo es que cada empresa las
estructure como ella cree conveniente, sino que cada persona del equipo seleccionador la
puede enfocar de su propia manera. Habiendo dejado claro esto, sí es cierto que en las
más recientes publicaciones del ámbito de los Recursos Humanos hemos encontrado una
forma de clasificarlas según distintos parámetros. (Prieto, s.f., https://goo.su/vgmRZ)
Entrevista estructurada
Una entrevista estructurada es uno de los tipos de entrevista que ayudan a evaluar a los
candidatos para los puestos de trabajo mientras se sigue un formato estándar. Todos los
candidatos son entrevistados en el mismo formato con el mismo conjunto de preguntas y
escalas de calificación. Por lo tanto, se sigue un proceso estándar mientras se selecciona
un candidato.
Según el número de puestos que se vayan a cubrir, puede haber muchos entrevistadores
que hagan el mismo conjunto de preguntas a todos los candidatos.
A continuación, se incluyen algunas de las preguntas para una entrevista de trabajo que
pueden servir como guía para tu entrevista estructurada:
Háblame de ti.
Háblame de los logros de los que te sientes orgulloso.
¿Cuál es ese desafío que te resulta difícil de superar?
Dame un ejemplo de una situación en la que hayas tenido que arriesgarte.
¿Qué es lo que más le gusta de su trabajo actual?
¿Qué es lo que más odias de tu actual trabajo?
Danos un ejemplo del trabajo que haya hecho ganar el aprecio de tus compañeros.
Danos un ejemplo de una situación en la que hubo un conflicto dentro del equipo.
¿Cómo lo manejaste?
Después de la entrevista, puedes hacer una encuesta para recolectar las opiniones de los
candidatos sobre el proceso de contratación.
Ventajas de las entrevistas estructuradas
Se considera que las entrevistas estructuradas son más eficaces cuando se trata de
contratar al candidato adecuado, entre muchos otros. Lleva tiempo preparar las preguntas,
pero una vez que se hace, es bastante fácil y no se tiene problemas de llevar a cabo una
entrevista estructurada. . .
Entrevista orientada al proceso. Las entrevistas estructuradas se ciñen a un conjunto
de procesos y apenas se desvían de él.
Por ejemplo, un candidato tiene que pasar por unas cuantas rondas de entrevistas y
verificación de documentos antes de ser seleccionado. Este proceso completo puede
realizarse a través de entrevistadores o de forma automatizada mediante programas
informáticos. De este modo, hay menos posibilidades de error y de sesgo hacia los
candidatos.
Si bien son varios los beneficios de una entrevista estructurada, una entrevista no
estructurada tiene su importancia. Pero antes de ahondar en la cuestión de si se
debe realizar una entrevista estructurada o una no estructurada, entendamos lo que
significa.
Entrevista no estructurada
Una entrevista no estructurada es uno de los tipos de entrevista que no sigue ningún
patrón estándar de preguntas. Es subjetiva, y el entrevistador hace preguntas basadas en
las habilidades del candidato y los requisitos del trabajo.
Una organización trata de averiguar si el candidato será un excelente encaje cultural
utilizando preguntas de entrevista no estructurada. Como la lista de preguntas varía de un
candidato a otro, las entrevistas no estructuradas no siguen ningún proceso estándar y
son únicas para cada candidato.
Sin embargo, las entrevistas no estructuradas son útiles cuando se trata de conocer de
cerca a un candidato. Es fácil para el entrevistador observar cómo reaccionan los
candidatos al flujo cambiante de preguntas.
Supongamos que diez candidatos han solicitado una vacante de analista de investigación
en una empresa de investigación de mercado. Se les harán preguntas específicas para el
trabajo en orden aleatorio. La dificultad y el tema de las preguntas cambiarán dependiendo
de la profundidad de los conocimientos del candidato.
Preguntas para una entrevista no estructurada
Las preguntas no estructuradas en una entrevista suelen medir las habilidades sociales de
un candidato y la probabilidad de que éste tenga éxito en un entorno ágil.
¿Cuál fue el tamaño del equipo en tu último proyecto? ¿Cuál fue tu papel?
Cuéntanos sobre un error que cometiste. ¿Cómo lo harías diferente ahora?
¿Cómo tratarías con un jefe cuyas opiniones personales son diferentes a las tuyas?
¿Serías capaz de trabajar con personas que son muy diferentes a ti?
¿Te gustaría tomar un papel de liderazgo en el futuro?
Háblame de una situación que encuentres muy estresante. ¿Cómo la enfrentaste?
¿Qué tipo de estilo de liderazgo te gusta? ¿Por qué?
¿Por qué realizar entrevistas no estructuradas?
Las entrevistas no estructuradas son una opción ideal cuando el número de candidatos es
bajo. A veces, los procesos se convierten en una carga cuando no se aplican a
demasiadas personas.
En tales situaciones, es mejor no seguir ningún formato estricto. Además, si el panel de
entrevistadores tiene tiempo suficiente para hacer cualquier pregunta al azar, deberían
realizar una entrevista no estructurada.
En épocas de incertidumbre, las empresas suelen encontrarse con situaciones difíciles y
estresantes. Las entrevistas no estructuradas pueden ayudar a saber cómo los candidatos
se enfrentan a esas situaciones.
Diferencia entre entrevistas estructuradas y no estructuradas
Proceso
Las entrevistas estructuradas están más orientadas al proceso, por lo que siguen un
conjunto de reglas estándar como el límite de tiempo, el sistema de puntuación y el orden
de las preguntas.
Las entrevistas no estructuradas, por otra parte, no siguen las reglas que se aplican a
todos los solicitantes de empleo. Depende de la discreción del entrevistador.
Cercanía
Orden
Otro de los tipos de entrevistas es la entrevista semi estructurada, la cual hace unas
cuantas preguntas en un orden preestablecido, mientras que otras se hacen en orden
aleatorio. Este tipo de entrevista consiste en preguntas específicas y generales.
El entrevistador hará preguntas más abiertas que permitan el debate. En algunos casos, el
entrevistador prepara una lista de preguntas, pero no las hace todas, o simplemente
prepara una lista de temas.
A veces, el entrevistador comienza con preguntas en un orden fijo, pero luego decide
hacer preguntas de seguimiento basadas en las respuestas de los entrevistados.
Las entrevistas semiestructuradas tienen lo mejor de los mundos. Permiten ahorrar tiempo
de entrevista y, al mismo tiempo, conocer las tendencias de comportamiento del candidato
y sus habilidades de comunicación.
Ejemplo de entrevista semiestructurada
Los entrevistadores generalmente comienzan con preguntas para romper el hielo para
saber más sobre las cualidades de los candidatos. Dependiendo de las respuestas, el
entrevistador puede hacer preguntas para saber más.
Aunque hemos destacado las diferencias entre las entrevistas estructuradas y las no
estructuradas, si todavía tienes un dilema, puedes optar por las entrevistas semi
estructuradas. (Wehner, 2023, https://goo.su/Und9)
Entrevistas individuales
La entrevista individual es una técnica de recopilación de información que tiene lugar cara
a cara entre el evaluador y la persona entrevistada. Es una herramienta sencilla y rápida
de utilizar y los recursos necesarios para su realización son moderados. Esto la convierte
en una herramienta indispensable en evaluación. . .
Este tipo de dinámica consiste en citar a un grupo de candidatos potenciales (el número
puede oscilar entre cinco y un máximo de diez) con el objetivo de debatir un tema o
resolver un problema de forma conjunta durante un período limitado de tiempo (entre 30 y
45 minutos) para luego extraer conclusiones en un ambiente de armonía y respeto.
Una entrevista masiva permitirá al entrevistador extraer información valiosa sobre los
candidatos. . .
Existen algunos métodos de entrevistas en grupo que las organizaciones utilizan, todo
depende de que tan tradicionales sean y de sus objetivos.
Te permite ahorrar tiempo para conocer a los candidatos, por lo que el puesto de
trabajo puede ocuparse más rápido.
Puedes comparar a los candidatos entre sí y determinar quiénes son los más aptos
para el puesto y quiénes no.
Te permite conocer la forma en la que los candidatos se desenvuelven interactuando
con otras personas y trabajando en equipo.
A través de los años el concepto si viene perfeccionando la táctica para poner en práctica
metodología y como amaestrar a los expertos que lo realizan. Específicamente los juicios
para delimitar un assessment center son:
Las distintas dimensiones de comportamiento pueden ser evaluadas mediante una serie
de técnicas de carácter individual y grupal que conjugadas pueden aumentar la validez de
predicción del assessment center.
Algunos de los ejercicios que se realizan con mayor frecuencia a nivel mundial son los
siguientes:
Ejercicios de simulación
Grupos de discusión.
Entrevistas de simulación.
Análisis de problemas y toma de decisiones. . .
Esta metodología permite de manera eficaz llevar a cabo evaluaciones de las capacidades
de los candidatos como de las habilidades, las cuales son evidenciadas en la interacción
con su equipo de trabajo, esto a manera individual o grupal.
[Aquí] se expondrán los beneficios proporcionados por el assessment center para el
proceso de selección de personal y de candidato más apto según los requerimientos de la
empresa. Esto se puede utilizar a manera de herramienta para una evaluación eficiente
del comportamiento personal. Esta metodología permite evidenciar habilidades entre el
grupo preseleccionado de candidatos, de tal forma que ellos logren auto identificar sus
fortalezas y debilidades, como un proceso de retroalimentación a partir del proceso de
selección.
Con ayuda del assessment center la cual reducir el número de candidatos de manera fácil,
logrando hacer el proceso de selección un poco más ágil para la persona encargada en
recursos humanos, ya que la herramienta predice de manera automática el
comportamiento a futuro del candidato y saber si es el correcto para el puesto. Al ser las
pruebas estandarizadas, permite que sea un método confiable de comparación. Por
último, una de sus ventajas más importantes es que combina el realismo de las pruebas
de selección convencionales, como las técnicas creadas a partir de las ciencias de
comportamiento. (Díaz Duarte, 2020, pp. 34-42)
El assessment center es una técnica que se utiliza para evaluar recursos y potenciales
para la gestión, en la que se implementan varias técnicas de evaluación. La aplicación de
este método se basa en la búsqueda del potencial de las personas. (UNECT, s.f., p. 350)
(Finkle & Jones, 1970) y (Alexander, 1979), dieron a conocer que los resultados del
assessment center son útiles para:
Cada assessment center es único, ya que el mismo se construye a partir de las características del
puesto a cubrir, es decir, a medida para la empresa, el puesto y las tareas que se deban
desempeñar en el mismo, en consideración de las características que debe poseer la persona
para su correcto desempeño.
La metodología que se utiliza en un proceso de assessment center, es la mezcla de varias
técnicas de evaluación, como pueden ser: cuestionarios de personalidad, ejercicios de
gestión, role-plays, dinámicas de grupo, business game, entrevistas personales, etc., en
las que se intenta observar ciertas competencias, conductas y aptitudes que nos llevan a
evaluar destrezas como: la planificación, habilidades directivas, gestión, negociación, etc.,
de los candidatos. (González Ortíz, 2015, https://goo.su/Bhbt)
La aplicación del método assessment center requiere de una serie de roles a cumplir por
diferentes o por las mismas personas, que pueden ser personal de la empresa o personas
externas a ella:
Los participantes: son las personas objeto de la evaluación. Si bien la decisión acerca de
la cantidad ideal de personas que deben formar parte del grupo evaluado está
directamente vinculada al puesto de trabajo y a su complejidad, se recomienda que la
cantidad de participantes sea entre 6 y 12 personas lo más homogéneas posibles.
El coordinador: es el responsable del diseño y la implementación de las actividades
previstas y, en forma conjunta con los observadores, lleva adelante la evaluación final.
Los observadores: son integrantes del sector al cual se va a incorporar el futuro
colaborador. Es aconsejable la presencia de un observador cada 2 o 3 participantes. El
cruce de información permite que el grado de objetividad en las valoraciones sea muy
elevado, lo que aumenta la confiabilidad de los resultados. . .
Las principales ventajas del Assessment Center son:
Alta fiabilidad y validez basada en la variedad de pruebas y escenarios presentados
a los evaluados. Esto permite detectar las fortalezas y debilidades de cada uno y a la
vez identificar las futuras necesidades de formación. Esto sumado a la cantidad de
evaluadores por cantidad de participantes, propicia un juicio más objetivo de cada
uno de los participantes.(Jurado, 2006).
El AC como proceso de selección es más justo y transparente ya que los candidatos
se conocen entre ellos, esto permite que interactúen, se comparen y autoevalúen en
cuanto a las condiciones aptitudinales y actitudinales requeridas para ocupar el
puesto.
Mayor facilidad de interlocución con el personal de línea y directivos. Esto potencia
la aceptación de los jefes de línea de los resultados de Assessment Center, ya que
ellos son parte activa en el proceso de selección.
Como el método trabaja con pruebas destinadas a detectar competencias y/o
habilidades específicas, se obtiene información sobre el potencial de los
participantes y no solo sobre las capacidades actuales. Esto es información valiosa
para quienes desarrollan planes de carrera dentro de las organizaciones.
Menos nivel de inferencias.
La jefatura de un área nos pide por primera vez una búsqueda de un cargo.
Como nunca había solicitado esto, nos pide que le expliquemos de qué
manera se desarrollará el proceso.
Inicio.
Desarrollo.
Cierre.
Justificación
Se usa para generar un primer filtro y revisar si los candidatos cumplen con los
requisitos básicos.
Ahorro de costo.
No requiere desplazamiento.
horro de tiempo.
Justificación
La entrevista estructurada.
Entrevista no estructurada.
Justificación
Entrevista masiva.
Entrevista mixta.
Entrevista individual.
Justificación
Video de habilidades
Glosario
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