Fecha de emisión:

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS ANALISIS Y VALORACION DE RIESGO COSTOS 15/02/2023

Código: F-SST-016 Versión: 1

SOCICON S.A.S.

PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUCION DE RIESGO VALORACION DEL CRITERIOS PARA ESTABLECER MEDIDAS DE INTERVENCION
RIESGO CONTROLES

bles

ción
alor
Peligro Controles existentes Criterios para establecer controles Medidas intervención

iesg
Evaluación del riesgo

del

o
o No)

Peor consecuencia

Elementos
asociado (Si o No)
Efectos posi

Interpretación del

Aceptabilidad del
nterpretación del

administrativos
requisito legal
Proceso

Tareas

Nivel de riesgo
Zona/Lugar

Actividades

Señalización,
probabilidad

Existencia

específico
intervención

° trabajadores
Clasificación

de protección
Rutinario(Si

probabilidad
Descripción

Eliminación
consecuencia

Sustitución
Medio

Controles de
Individuo

(ND x NE)

dvertencia,
deficiencia

exposición

Controles
Fuente

ingeniería
xpuestos
nivel de

personal
riesgo
Nivel de

Nivel de

Nivel de

Nivel de

(NR) e

quipos/
NR
Infecciones
, gripes, Publicación de instructivo de limpieza
reacciones de lavado de m anos en todos los
VIRUS, BACTERIAS, HONGOS: Labores propias del alergicas, Intructivo de Tapa bocas, Exámenes Decreto Tapa bocas
SI Biológico enfermeda Limpieza de baños y 2 2 4 (B) 25 100 III ACEPTABLE 1 Lesión o enfermedad con 614 de N/A N/A N/A baños, capacitacion de riesgo
trabajo, Propio de la suciedad o polución formada lavado de medicos, charlas (enfermedad
des superficies incapacidad te mporal. 1984 biologico, sensibilización e n charla de
en el puesto de trabajo. manos. de lavado de com un)
infe ctocont
lavado de m anos. Diseñar y poner en
agiosas, manos
alteracione marcha campañas para prevención de
s en los enfermedades infectocontagiosas.
difirentes
Limpiar y ubicar 1 punto de
sistemas.
desinfección de manos con gel
antibacterial. Jornadas pe riodicas de
aseo.
Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

Sectorización de áreas o actividades,

Revisar que las causaciones de gastos de la empresa cumplan con los soportes, firmas y anexos asi mismo el cálculo de impuestos nacionales y distritales que den a lugar.

estableciendo barreras físicas o

mediante delimitación de espacio
mínimo entre personas (2 metros para
tener grupos aislados), Realizar
limpieza y desinfe cción de áre as de

Fiebre, trabajo y de todas las superficies,

cansancio, equipos y herramientas de oficina,

Cumplir lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normativa establecida por el sistema de gestión de calidad.

Decreto
mensuales para el area contable. Elaboración y presentación de medios magnéticos nacionales y distritales Lleva cuadro

Se realizan Dificultad para respirar,

Consolidar y controlar información de activos fijos de control en el sistema. Realizar presentación de estados financieros

tos seca, Realizar jornadas de lavado de manos,

labores de dolor o presion 539-
Realización aleatoria de los
Revisar, verificar y facturar las cuotas de adminsitración de la empresa. Calcular y aplicar los intereses de mora

dolores y
SI VIRUS: COVID 19 , exposicion al virus por contacto Biológico Alcohol limpieza y Lavado de manos, 6 3 18 (A) 25 450 II ACEPTABLE CO N 1 persistente en el pecho, 13/04/2 N/A N/A N/A Tapabocas
Actualizar la información de arrendatarios y propietarios, para generar las facturas y/o cuentas de cobro.
Será responsable de informar al Jefe inmediato las incapacidades generadas de origen general o laboral y la duración de las mismas.

molestias, CONTROL trabajadores para la tom a sospecho o

de objetos, personas y ambie nte. desinfección tapa bocas, confusion o dificultad 020 desechable
congestion por control de la temperatura.Charlas y
Cálculo y contabilización de depreciación de activos fijos y actualización de cuadro de control.

charlas pre CIRCUL

Reportar al jefe inmediato las novedades de nómina (Horas Extras, incapacidades, permisos) correspondientes a cada mes.

en todas las para estar alerta que no

Realizar el registro de marcación establecido en la empresa (Biometrico) de acuerdo a las jornadas laborales establecidas.

nasal, formación de actividades de limpieza y

Consolidar, revisar, causar y hacer seguimiento a las povisiones de gastos causados.

areas de operacionales haya tenido antes, AR

Implementar las acciones de mejora que se identifiquen para los procesos del área.
Causación y control de amortizaciones, diferidos y anticipos dados a proveedores.

abundante desinfección.Realizar inspecciones de

trabajo, coloracion azulada en CONJUN
Realizar el análisis y conciliación de las cuentas de los estados Financieros.

secrecion seguridad verificando la ubicación y

señalizacion los labios o el rostro, TA 001
nasal, dolor abastecimiento del uso de jabón, gel
de muerte por sindrome del 11
conciliación de impuesteos de acuerdon con la periodicidad.

de antibacterial, toallas de papel, entre

Realizar auditoria a los procesos que le sean asignados.

de Abril
Contabilización de nómina y liquidaciónes de contrato.

prevencion respiratorio agudo

otros elementos. Ubicar avisos en los
Y todas las demás que su jefe inmediato le asigne.

garganta, de
del virus. grave .
diarrea, puntos donde se desarrollan
2020.
perdida actividades de la empresa, las prácticas
sugeridas para la
pertinentes a los locatarios.

reciente del
OFICINA PRINCIPAL

olfato y prevención del COVID-19, que

gusto. contenga com o mínim o las siguientes

APOYO

recomendaciones: 1.Evitar tocarse los

ojos, la nariz y la boca con las m anos
sin lavar. 2.Al toser o estornudar: Tosa
o estornude en un pañuelo o e n la
curva de su brazo, no en su mano, y
deseche los pañuelos usados lo antes
posible en un cesto de basura forrado.
3.Lávese las manos inme diatame nte.

Uso de
Daños a la niveladores
piel, ojos, de brillo
RADIACIONES NO IONIZANTES: Disconfort visual para Identificar puestos de trabajo con
SI generado por el computador, celular y iluminación Físico cansancio Ninguno Pausas activas y 2 2 4 (B) 25 100 III ACEPTABLE 1 Dermatosis y fatiga Ley 9 de N/A N/A N/A N/A
pantalla, exceso de iluminación natural,
visual, Inspecciones ejercicios visuales. visual, Transtornos 1979
artificial y natural, actividades en video terminal. program a de pausas activas. Realizar
dolor de de puesto oculares y
de trabajo, análisis de mediciones am bientas del
cabeza, mantenimie irritacion.
área y acatar las recome ndaciones.
fatiga nto de
com putador
es.

Cansancio,
Pausas activas. Exámenes visuales
estrés,
Limpieza y Inspecciones Capacitación de cuidado Resoluci ocupacionales y solicitud de control
SI ILUMINACIÓN:Luz Visible por e xceso o de ficiencia Físico dolor Mantenimiento de 6 1 6 (M) 10 60 III ACEPTABLE 1 Dolor ocular y irritacion ón 2400 N/A N/A N/A N/A
de puesto visual- pausas por EPS según recomendaciones.
ocular, luminarias. de
de activas - e xamenes 1979 Realización de trabajos de
fatiga
ilumación. medicos. mante nim iento en luminarias y
visual y
persianas. Inspecciones de orden y
dolor de
aseo. Inspe cción de infraestructura.
cabeza.

Ley
Estrés, 1010
Cansancio,
Generación Establecimiento de 2006, Reuniones con Jefe inmediato para
de actividades por met as, Resoluci designación y organización de actividades
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO: designación de Inspección de contables. Realización de eventos recreo-
Comunicación confusa por el jefe inmediato, relaciones conductas on
violent as, actividades y tareas, condiciones de Sentimiento de frustración , deportivos con trabajadores.
aturyentes por incumplimientos debido a las ordenes 2646 Realización de Batería de riesgo psicosocial.
dolor definición de perfiles y orden y aseo y Pausas activas, inducción (M) estrés y desmotivación N/A N/A N/A N/A
SI confusas. Psicosocial en SG- SST. 6 1 6 10 60 III ACEPTABLE 1 laboral, renuncia del cargo. 2010 Seguimiento a casos presentados de acoso
corporal,, manual de zonas de
laboral por parte del comité de convivencia
dolor de responsabilidades. trabajo.
laboral. Taller de
cabeza Reuniones con jefe trabajo en equipo y l iderazgo.
(cefalea) inmediato para
organización de temas
contables.
 Estrés,
Cansancio, Establecimiento de Reuniones con Jefe inmediato para
Generación actividades por met as, Ley designación y organización de actividades
de designación de 1010 contables. Realización de eventos recreo-
conductas actividades y tareas, 2006, deportivos con trabajadores.
CONDICIONES DE LA TAREA: Carga ment al alta por múltiples violentas, Pausas activas, inducción Realización de Batería de riesgo psicosocial.
sensación de definición de perfiles y Resoluci
SI funciones. Psicosocial frustración, manual de ninguno en SG- SST., actividades de 6 2 12 (A) 10 120 III ACEPTABLE 1 } on
N/A N/A N/A Seguimiento a casos presentados de acoso N/A
bienestar laboral por parte del comité de convivencia
responsabilidades. 2646 laboral.en
trabajo Taller de y l iderazgo.
equipo
Reuniones con jefe 2010
inmediato para
organización de temas
contables.

Dorsalgi
as,

SI tendinitis
,
contracci
MOVIMIENTOS FRECUENTES EN CORTO ones Elementos de Inspecció Capacitación en
TIEMPO: Movimiento musculare adaptación Ley Capacitaciones sobre higiene
n de higiene postural y
del cuello para verificación de documentos. Biomecani 6 3 18 (A) 10 180 II ACEPTABLE CO N 1 Contracción muscular 100 de N.A N.A N.A postural y ergonomía. N/A
s en el ergonómica de los ergonom ergonomía. Pausas
co CONTROL de cuello (dolor 1993
Digitar documentos contables. cuello. Inspecciones de orden y aseo.
puestos de trabajo. ía. activas . Examen Libro
cervical). Afectación
Síndrome Acceso Inspeccion medico de ingreso Inspecciones de ergonomía.
túnel carpiano. Terce
del túnel Examen médico general periódico
telefónico móvil y fijo es de con énfasis en ro con énfasis osteomuscular.
carpiano. para orden y revisión
comunicaciones. aseo. osteomuscular.

Capacitación en
Inspecció higiene postural y
POSTURA MANTENIDA: Sedente por Inspecciones de orden y aseo.
n de ergonomía. Pausas
Dorsalgi Ley 100
tiempos prolongados frente al computador y Capacitaciones sobre higiene
ergonomí activas. Examen de
as, postural y ergonomía.
SI transcripción de documentos. a. 1993
Lumbag medico con énfasis
Inspeccion Libro Inspecciones de orden y aseo.
os. en revisión
es de Terce Examen médico general
Síndrome osteomuscular.
orden y ro periódicos con énfasis
del túnel osteomuscular.
Biomecani carpiano. aseo. 6 18 (A) 10 180 II ACEPTABLE CO N N.A N.A N/A
Ninguno 3 1 Dorsalgias. Afectación N.A Inspecciones de ergonomía.
co CONTROL túnel carpiano.

Golpes,
lesiones, Inspecciones Sustitució
Heridas de Inspecciones de orden y aseo. Inspecciones de
MECÁNICO (ELEMENTOS O PARTES DE MÁQUINAS, locativas, n de herramientas de oficina. Procedimientos de
tejidos trabajo
HERRAMIENTAS, EQUIPOS, PIEZAS A TRABAJAR, MATERIALES inspecciones y elemento
blandos o Mantener elementos y Capacitación y entrega de Lesiones o enfermedades Resolució seguro con herramientas de oficina.
PROYECTADOS SÓLIDOS O FLUIDOS): Propios de las jornadas de s de
SI Herramientas de oficina con capacidad de lesión Condiciones duros,
laceraciones, herramientas en orden y aseo. formatos de actos y 6 1 6 (M) 60 360 II ACEPTABLE CO N 1 graves, Afectación en los n 2400 N/A N/A Capacitaciones de Actos Condiciones N/A
Inspecciones oficina en Inseguras. Jornadas de orden y aseo.
(perforadoras, cosedoras, saca ganchos). de optimas condiciones. de condiciones inseguras. CONTROL tejidos blandos o duros. de
1979 mal Adquisición de elementos de oficina en
seguridad estado.
buen estado.
Señalizar área de piso húmedo.
Esguinces, Inspecciones Entrega y capacitación en Inspecciones y jornadas de orden y aseo.
golpes, locativas, formatos de reportes de Inspecciones de
laceraciones, inspecciones y actos y condiciones infraestructuras. Realizar capacitaciones
LOCATIVO: Caídas a desnivel, al mismo nivel ,
Desplazarse por las instalaciones de la empresa, hematomas, jornadas de inseguras. Capacitación en sobre reportes Actos Condiciones Inseguras.
Condiciones magulladuras Fracturas, hematomas Resolució Señalizaci Despeje de áreas de
desplazarse a pie por diferentes áreas públicas y privadas. orden y aseo. orden y aseo. Capacitación
NO de , Ninguno 2 3 6 (M) 25 150 II ACEPTABLE CO N 1 y laceraciones. n 2400 N/A N/A ón movilización para el personal. Establecer N/A
Avisos de en reportes Actos
seguridad incrustacione CONTROL de normas de seguridad para los
advertencia de Condiciones Inseguras. 1979
s, piso húmedo. Capacitaciones en manejo desplazamient os por la oficina,
preventivo.
perforacione implementar estrategia de orden y aseo a
s partir de las 5`s
cutáneas.
Inspección de
infraestructur
ELÉCTRICO (ALTA Y BAJA TENSIÓN, ESTÁTICA): Conectar y Quemadura a, Inspección Entrega y capacitación en Inspecciones de orden y aseo. Inspecciones de
desconectar equipos eléctricos, Baja tensión en el puesto Condiciones s formatos de reportes de Resolu infraestructura. Adquisición de servicios de
de orden y
NO de trabajo. de electrizació Ninguno aseo. actos y condiciones 2 1 2 (B) 25 50 III ACEPTABLE 1 Electrización, Muerte. N/A N/A N/A mantenimiento eléctrico de lámparas, N/A
ción
seguridad n, lesiones Inspecciones
locativas. inseguras. Inspecciones de multitomas y enchufes.
en orden y aseo. 1348 de
tejidos
blandos. 2009,
RETIE
Golpes, Extintores
traumas disponibles en señalización de riesgo eléctrico,
internos, caso de Resolució inspecciones locativas, Integrar el
Condiciones fracturas, incendio- (B) Muerte, Quemaduras de n 2400 N/A N/A N/A procedimiento en caso de incendio del N/A
inspecciones
locativas
NO TECNOLÓGICO: Incendio por cort os circuitos de quemaduras Ninguno Ninguno 2 2 4 60 240 II ACEPTABLE CO N 1 tercer grado. de plan de prevención y atención de
seguridad , lesiones CONTROL 1979 emergencias, conformar y entrenar la brigada
de
emergencias.
en
Golpes,
Caidas a
diferente Vigilancia
nivel, privada, Capacitaciones en Capacitacion a brigada de
SI PUBLICOS: Robos, atracos, toma de rehenes, Condicion Ninguno CCTV, atencion de siniestros, 2 2 4 Medio 100 400 II 1 Muerte Decret N/A N/A N/A emergencia (primeros auxilios), N/A
atentado terroristas. es de fracturas, o 480
heridas por Apo yo de constitucion de brigada Capacitacion en riesgo publico
seguridad autoridades 2009
arm a de emergencia trabajadores.
blanca o (policia),
bomberos. ACEPTABLE CO N
arm as de
CONTROL
fuego,
daño a
instalacion
es,
Golpes,
traumas
internos,
fracturas,
muerte,
alteraciones
en todos los
s i stemas
corporales, Señalización
Trauma Capacitación en planes de Señalizar área de evacuación. Se debe
de vías de realizar
craneoencefá evacuación. emergencia y evacuación. inspecciones de orden y aseo. Realizar
lic os, Señalización Capacitación de brigada capacitaciones sobre reportes Actos
de
atrapamient de botiquín, emergencias en primeros Condiciones Inseguras. Realizar s imulacros
os, lesiones extintores y auxilios, control y de evacuación y planes de emergencia.
SITUACIONES DE EMERGENCIA: (Sismo, Terremoto, Lluvias Fenómenos de camilla. prevención del fuego. Jornadas e inspecciones de orden y aseo.
SI Torrenciales, Vendavales). naturales columna Ninguno Visualización Comités de ayuda mutua, 6 1 6 (M) 60 360 II ACEPTABLE CO N 1 Muerte Resolu N/A N/A N/A Poner en marcha el plan de prevención y N/A
Capacitación en planes de
vertebral, de brigada emergencia. Capacitación en CONTROL ción atención de
fracturas, de Actos Condiciones emergencias, Conformar y entrenar la brigada
emergencia. 0044 de de
esguinces, Inseguras. emergencias y verificar los elementos del
laceraciones.
Muerte. 2014 botiquín y de los elementos de emergencia
en general.