Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres

Año de la unidad, la paz y el desarrollo

TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:

CONTRATACIÓN DE PERSONA PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LA UNIDAD MÉDICO

LEGAL I PISCO, DEL INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES - MINISTERIO
PUBLICO.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - Fiscalía de la Nación, requiere contar con los
servicios de una (01) persona para el servicio de vigilancia para las diversas sedes de la Unidad Médico
Legal I Pisco.

3. ANTECEDENTES:
El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - Fiscalía de la Nación, requiere contar con los
servicios de una (01) persona para el servicio de vigilancia para las diversas sedes de la Unidad Médico
Legal I Pisco.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
- Se requiere contar con una (01) persona para el servicio de vigilancia de las diversas sedes de la Unidad
Médico Legal I Pisco.
- Contar con experiencia en seguridad y vigilancia para brindar seguridad a las diversas sedes de la Unidad
Médico Legal I Pisco.
- Prevenir actos o situaciones delictivas y/o de cualquier índole, que afecten el normal desarrollo de las
actividades diarias del personal del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - Ministerio Publico.
- Evitar actos de interferencia ilícita que puedan comprometer la seguridad del personal y bienes de la
Entidad.

5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR:

5.1 DESCRIPCION DEL SERVICIO:

- Contratar una 01 persona natural (proveedor de servicios) para que brinde el servicio de vigilancia en los
locales ubicados en la Sede institucional de la Unidad Médico Legal I Pisco.

5.2 DOS ENTREGABLES

El proveedor del servicio deberá presentar un informe detallado del servicio prestado, señalando el
desarrollo de las actividades descritas en el numeral 5.2; realizadas de acuerdo con el siguiente
Firmado digitalmente por ALIAGA detalle:
SIHUAS Walker FAU 20131370301
soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 15.01.2024 16:41:17 -05:00
1. 1er Entregable. - Plazo máximo hasta 10 días calendario a partir de la emisión de la Orden de
Servicio.
2. 2do Entregable. - Plazo máximo hasta 40 días calendario a partir de la emisión de la Orden de
Servicio.

5.3 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

El servicio de vigilancia requerido comprende lo siguiente:

1. Identificación y control de acceso de personas y vehículos, previa verificación de las respectivas

autorizaciones de acceso.
2. Registrar los bienes de usuarios, funcionarios, personal administrativo, terceros, al ingreso de
cualquier instalación de las sedes de la entidad.
3. Realizar el control de ingreso, salida de bienes patrimoniales de la entidad, bienes incautados y
bienes de terceros debidamente autorizados.
4. Controlar el ingreso y salida del público en general (usuarios, proveedores del servicio, visitantes,
entre otros) en las Sedes Institucionales, actividad que debe ser registrada en los cuadernos de
ocurrencias, información que deberá ser remitida al administrador, Jefe Médico de la UML o quien
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haga sus veces a petición de ésta en cualquier momento de la ejecución del contrato y estando a lo
dispuesto por las disposiciones internas de la entidad.
5. Verificar y controlar el acceso de magistrados, funcionarios, personal administrativo y público en
general o proveedores, el contenido de las cajas, paquetes, maletines, bolsos o carteras y demás
similares qué porte con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o artículos no autorizados qué
pongan en riesgo la seguridad del personal de la entidad efectuando el control y registro en el
cuaderno de ocurrencia; de encontrarse con algún objeto no autorizado será retenido y reportado de
inmediato al administrador, Jefe Médico de la UML o quien haga sus veces.
6. Verificar que los funcionarios, personal administrativo, público en general y proveedores al
momento de ingresar, presenten su DNI o documento que acredite su identificación.
7. Custodia y control permanente de todos los pisos, ambientes, instalaciones, áreas internas y
perimetrales de la sede institucional, mediante rondas inopinadas a fin de prevenir daños, siniestros,
atentados y detectar cualquier tipo de riesgo existente o potencial.
8. Realizar rondas permanentes durante la jornada laboral y después de la salida del personal de las
sedes Institucionales. Al término de la jornada laboral se debe verificar puertas sin cerrar, sin seguro,
bienes patrimoniales expuestos, cajones o gabeteros de escritorio y bienes muebles sin seguro o
mal cerrados, artefactos eléctricos encendidos o conectados, griferías de agua abiertos (goteo), etc.,
debiendo informar los hechos detectados a la brevedad, así como las acciones correctivas para
prevenir algún siniestro, como máximo al día siguiente, al Área usuaria, Administrador (o quién
realice dicha función).
9. Verificar que el personal asignado por las empresas proveedoras de servicios que ingresan a la
Entidad para realizar trabajos de riesgo, presente copia de la póliza vigente del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR y cuenten con el equipamiento de seguridad
correspondiente (Equipo Personal de Protección). El personal asignado por las empresas
proveedoras de servicios sólo podrá ingresar a las instalaciones una vez validado el SCTR y cuenten
con todo el equipamiento de acuerdo al trabajo a realizar.

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR:

6.1 PERFIL DEL PROVEEDOR

Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente

Mayor de edad, contar con RUC activo y habido, emitir recibos por honorarios, cuenta CCI enlazada con su
RUC, seguro SCTR.

No registrar antecedentes policiales ni penales, ni haber sido separado de la PNP o FF. AA, por medida
disciplinaria. Presentará copia simple de los referidos antecedentes policiales y penales y/o Declaración
Jurada.
No tener impedimenta para contratar con el estado.

Poseer buena salud física y mental (Declaración Jurada). Asimismo, debe contar con el código QR o un
Certificado de vacunación por COVID-19 emitido por el Ministerio de Salud, contar con el esquema
completo de vacunación.

Estudios secundarios concluidos. (Debe acreditarse documentariamente en copia simple o, ficha RENIEC
en la que aparezcan los estudios secundarios concluidos, en cuyo caso deberá adjuntar la Declaración
Jurada simple debidamente suscrita y firmada).

Experiencia mínima de un (01) mes en (i) servicios de vigilancia; y/o ii) servicios de seguridad y vigilancia.
Debe acreditarse documentariamente. Copia simple y/o Declaraci6n Jurada simple debidamente suscrita y
firmada.
El proveedor del servicio deberá contar con SCTR (salud). Lo acreditara en cualquier momento que sea
requerido por la sede o Unidad Médico Legal.
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7. EQUIPAMIENTO (Materiales de protección):

7.1 MASCARILLA QUIRURGICA:

El proveedor del servicio de manera obligatoria deberá portar en todo momento mascarilla quirúrgica
(doble) o una (01) mascarilla KN95, para minimizar y mitigar el riesgo de exposición y/o contagio del
COVID-19, teniendo en cuenta que el servicio realizado califica dentro del nivel de "Riesgo Mediano de
Exposición" previsto en el numeral 6.1.21 los "Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a Covid-19", aprobado mediante Resolución
Ministerial 972-2020-MINSA

7.2 El proveedor del servicio de manera obligatoria deberá portar una linterna portátil personal.

8. CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION:

8.1 CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La sede emitirá el informe de ejecución del servicio, dando cuenta de la ejecución material y cumplimiento
del mismo; luego de lo cual, la Unidad Médico Legal emitirá la conformidad respectiva.

8.2 LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

Lugar de la prestación: La prestación del servicio se llevará en las diversas sedes de la Unidad Médico
Legal I Pisco, del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - Ministerio Publico.

8.3 PLAZO DE EJECUCION:

El servicio se desarrollará en un plazo máximo de hasta 60 días calendario, computados a partir de la

emisión de la Orden de Servicio.

8.4 FORMA DE PAGO:

El pago se realizará en dos (2) armadas, de acuerdo al siguiente detalle:

1. 1er Entregable. - Plazo máximo hasta 10 días calendario a partir de la emisión de la Orden de Servicio
por 2,600.00 SOLES.

2. 2do Entregable. - Plazo máximo hasta 40 días calendario a partir de la emisión de la Orden de Servicio
por 2,600.00 SOLES.

El monto contratado incluye todos los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio.

DOCUMENTOS PARA TRAMITAR EL PAGO:

• Conformidad del servicio.

• Recibo por honoraries electrónico.
• Constancia de Registro Nacional de Proveedores vigente en el capítulo de servicios.
• Suspensión de cuarta (de ser el caso).
• Código de Cuenta interbancaria (CCI) según formato

9. OTRAS OBLIGACIONES:

El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, debiendo responder por
la ejecución de la prestación.
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En caso se requiera que el contratado cuente con un pase o similar, será responsabilidad de este tramitar
el mismo, para cuyo fin podrá coordinar directamente con el área usuaria, a fin de que cuente con la
información y documentación para dicho fin.

En el marco de la pandemia mundial y el estado de emergencia sanitaria dictada a consecuencia del Covid-
19, en caso se solicite a la persona acudir a las instalaciones de la sede o Unidad Médico Legal, el contratista
deberá dar cumplimiento a todas las disposiciones sanitarias emitidas.

10. CONFIDENCIALIDAD

A la recepción de la Orden de Servicio, el proveedor queda expresamente obligado a mantener absoluta

confidencialidad y reserva sobre la información fruto del análisis, implementación o cualquier otro aspecto
relacionado con el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - Ministerio Publico, no pudiendo difundir,
aplicar ni comunicar a terceros información a la que haya tenido acceso durante la ejecución del mismo, no
pudiendo copiar o utilizar esta información con fin distinto a su objeto ni tampoco ceder a otros, ni siquiera
a efectos de conservación. Esta obligación se mantendrá incluso después de la conclusión del contrato.

11. Del carácter no subordinado, temporal y urgente de la contratación de locación de servicios

De conformidad con lo previsto en el numeral 3.2 del artículo 3, de la Ley N°31298 "Ley que prohíbe a las
entidades públicas contratar personal mediante la modalidad de locación de servicios para actividades de
naturaleza subordinada", el área usuaria que requiere el servicio cumple con sustentar el carácter no
subordinado, temporal, urgente de acuerdo con el siguiente detalle:

11.1 Carácter no subordinado del servicio

El servicio a prestar no implica relación de dependencia o subordinación, ni cumplimiento de un horario.

La condición antes mencionada no implica una vinculación laboral con el proveedor, ya que corresponden
a condiciones mínimas que deberán brindarse para la ejecución del servicio.

11.2 Carácter urgente del servicio

La urgencia se justifica en el hecho objetivo de que, el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses -
Ministerio Publico, viene implementando Sedes para el Funcionamiento del nuevo Código Procesal Penal.

En tal sentido, al carecer de suficiente personal con vínculo laboral adscrito al Instituto de Medicina Legal y
Ciencias Forenses, que pueda desarrollar actividades vinculadas con las precitadas prestaciones, las
mismas que se encuentran alineadas a los objetivos institucionales, se torna sumamente urgente la
contratación de un locador de servicios para suplir dicha carencia.

11.3 Carácter temporal del servicio

Al carecer de los recursos humanos, es necesario para el cumplimiento del objetivo, se ejecuten las acciones
administrativas pertinentes, a fin de subsanar de manera temporal el requerimiento del factor humano; par
tal motivo, se justifica la locación del servicio solicitado.

12. CLAUSULA RESOLUTIVA

Las partes acuerdan, de conformidad con lo establecido en el artículo 1313 del código civil, que el presente
vínculo contractual culmina por mutuo disenso i) con anterioridad al término del plazo establecido para la
presente contratación; o, ii) culmina al inicio del plazo de ejecución del contrato derivado del procedimiento
de selección para el servicio de seguridad y vigilancia convocado para la Entidad, lo cual se comunicará al
proveedor par la entidad. El proveedor autoriza a que las notificaciones realizadas a su domicilio físico o
electrónica no requieran acuse de recibo.