3.

LA PARTIDA DOBLE, LAS TRANSACCIONES Y LA CUENTA:

3.1 Teoría del cargo y el abono:

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre
la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio
sin alterar el equilibrio de la oposición.
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema de
cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Aumento de un activo, disminución de otro activo
Disminución de un pasivo; disminución de un activo
Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo
Disminución de capital; disminución de un activo

Características

 Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de
tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con
el Capital.
 Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificación por
la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los
cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es,
en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha
igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

 Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y
una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad
económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que
modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

 Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable
 Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el propio Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del cargo y abono

 Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de
una entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras,
deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS.

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores

 Debe cargarse a una cuenta cuando:

Aumenta el Activo

1. Disminuye el Pasivo
2. Disminuye el Capital Contable

 Debe abonarse a una cuenta cuando:

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario conocer lo siguiente,
El Capital Contable se incrementa por:
 1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio

 Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de
Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se
abonan sus disminuciones.
 Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de Ingresos,
son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su parte, las
Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo deudor.

3.2 Fundamentos de la Partida Doble:

La partida doble también conocida como dualidad económica, es el método de registración contable
que implica la participación de al menos dos cuentas, es dudoso que actualmente se empleen
métodos de registración contable que no utilicen la partida doble. El método contable de la Partida
Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen
en otro hecho del mismo valor pero de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la
contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de
mercaderías por él debe.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en él debe y más de
una cuenta en el haber. Aun así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del
debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se
anotará en:

 Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.

 Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.

Por tanto, la partida doble El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las
operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en él debe y la
otra en el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales.
La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este
sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de
los conceptos del debe y del haber siempre tiene que ser iguales.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los
conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un soporte con
calidad informática.
Constituida por los siguientes enunciados:
No hay deudor sin acreedor.
Necesariamente deberá subsistir la igualdad que expresa relación financiera del activo
respecto al pasivo más el patrimonio.
Por un aumento en el activo, necesariamente deberá producirse otro aumento en el pasivo
y/o el patrimonio y por la misma cantidad o vice-versa.
 Por una disminución en el pasivo y/o el patrimonio, necesariamente deberá producirse otra
disminución-en el activo y por la misma cantidad o vice-versa.
En un asiento o transacción necesariamente deben intervenir dos cuentas como mínimo,
una que se cargue (Debe) y otra que se abone (Haber) y por la misma cantidad.
Una o unas cantidades debitadas deberán ser igual o iguales a una o unas cantidades
acreditadas.

3.3 Diferencia entre Ingresos y Productos, Egresos y Gastos. (Marco conceptual, NIC 1 y
NIC 18 Ingresos)
 NIC. 1 Presentación de Estados Financieros
Objetivo:
El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentación de los estados financieros
con propósitos de información general, con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos,
tanto con respecto a los estados publicados por la misma empresa en periodos anteriores, como
con respecto a los de otras empresas diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, la Norma establece,
en primer lugar, consideraciones generales para la presentación de los estados financieros y, a
continuación, ofrece guías para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos
sobre el contenido de los estados a publicar por las empresas. Tanto el reconocimiento como la
medición y presentación de las transacciones y sucesos particulares, se abordan en otras Normas
Internacionales de Contabilidad.

Alcance
Esta Norma será de aplicación para la presentación de todo tipo de estados financieros, con
propósitos de información general, que sean elaborados y presentados conforme a las Normas
Internacionales de Contabilidad.
Los estados financieros con propósitos de información general son aquéllos que pretenden cubrir
las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información. Son estados financieros con propósitos de información
general los que se presentan de forma separada, o dentro de otro documento de carácter público,
tal como el informe anual o un folleto o prospecto de información bursátil. Esta Norma no es de
aplicación a la información intermedia que se presente de forma abreviada o condensada. Las reglas
fijadas en esta Norma se aplican igualmente a los estados financieros de un empresario individual o
a los consolidados de un grupo de empresas. Sin embargo, esto no excluye la posibilidad de
presentación de estados financieros consolidados, que cumplan con las Normas Internacionales de
Contabilidad, en el mismo documento que contiene los estados individuales de la empresa
controladora, si ello es contemplado por las normas nacionales, siempre que las bases de
preparación de cada uno de los tipos de estados financieros queden claramente establecidos en la
nota sobre políticas contables utilizadas.
Esta Norma es de aplicación para todos los tipos de empresas, incluyendo los bancos y las compañías
de seguros. Los requisitos adicionales de la información a suministrar por bancos y otros
establecimientos financieros similares, siempre coherentes con los establecidos en esta Norma,
están fijados en la NIC. Instituciones Financieras Similares.
Esta Norma utiliza terminología propia de las empresas con ánimo de lucro. Las empresas públicas
con ánimo de lucro pueden, por tanto, aplicar los requisitos establecidos en la Norma. Sin embargo,
las empresas que no persigan finalidad lucrativa, como sucede con muchas empresas del gobierno
o pertenecientes a cualquier tipo de administración pública, pueden tener necesidad de modificar
las descripciones utilizadas para ciertas partidas de los estados financieros, e incluso de cambiar los
propios estados financieros. Tales empresas podrán optar, asimismo, por incluir en la presentación
de los estados financieros los componentes adicionales que precisen.

Finalidad de los estados financieros

Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de la situación
financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los estados
financieros, con propósitos de información general, es suministrar información acerca de la
situación y desempeño financieros, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio
espectro de usuarios al tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran
los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han
confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran información acerca de los
siguientes elementos de la empresa:
Activos; pasivos; patrimonio neto; ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y
ganancias; y flujos de efectivo.
Esta información, junto con la contenida en las notas a los estados financieros, ayuda a los usuarios
a predecir los flujos de efectivo futuros, particularmente en lo que se refiere a la distribución
temporal y grado de certidumbre de la generación de efectivo y otros medios líquidos equivalentes.
Responsabilidad por la emisión de los estados financieros
La responsabilidad por la elaboración y presentación de los estados financieros corresponde a la
empresa, y recae en el órgano de administración o en otro órgano de gobierno equivalente al
mismo, si bien en algunas empresas la responsabilidad tiene carácter conjunto entre varios órganos
de gobierno y supervisión.
Componentes de los estados financieros
Un conjunto completo de estados financieros incluye los siguientes componentes:
Balance; estado o cuenta de resultados; un estado que muestre: todos los cambios habidos en el
patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las
operaciones de aportación y reembolso de capital, así como de la distribución de dividendos a los
propietarios; estado de flujo de efectivo; y políticas contables utilizadas y demás notas explicativas.
Se aconseja a las empresas que presenten, aparte de los estados financieros, un informe financiero
de los administradores que describa y explique los principales extremos de la actividad llevada a
cabo por la entidad, así como de su posición financiera y de las principales incertidumbres a las que
se enfrenta. Tal informe puede pasar revista a:
los principales factores e influencias que han determinado la rentabilidad, con los cambios en el
entorno en que opera la empresa, la respuesta que la entidad ha dado a tales cambios y su efecto,
así como la política de inversiones que sigue para mantener y mejorar sus resultados, incluyendo su
política de dividendos; las fuentes de fondos que la empresa ha utilizado, así como las políticas
respecto al endeudamiento y la gestión del riesgo; y las potencialidades y recursos de la empresa
cuyo valor no queda reflejado en el balance, confeccionado según las Normas Internacionales de
Contabilidad.
Muchas empresas presentan, adicionalmente a sus estados financieros, otros estados e
informaciones tales como los que se refieren a la generación y reparto del valor añadido o agregado,
o los informes medioambientales, particularmente en los sectores industriales donde los
trabajadores se consideran un importante grupo de usuarios o los factores ambientales resultan
significativos. Se aconseja a las empresas que presenten tales estados adicionales, siempre que la
gerencia crea que pueden ayudar a los usuarios al tomar sus decisiones económicas.

 NIC. 18 Ingresos de actividades ordinarias

Los ingresos son los incrementos que se obtienen como beneficio económico, producidos
durante los periodos contables como incrementos en el activo o disminuciones en el pasivo,
cuyo resultado es el aumento del patrimonio, estos no se relacionan con las aportaciones
de los socios o propietarios de las instituciones, los ingresos comprenden las ganancias
obtenidas en las actividades ordinarias. La contabilización de estos ingresos determina
cuando deben ser reconocidos.

Se aplica esta norma en los ingresos de actividades ordinarias, procedentes de los siguientes
sucesos:

 Venta de bienes;
 Prestación de servicios;
 Uso por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan intereses, regalías y
dividendos.

La prestación de servicios implica la ejecución de diversas tareas las cuales son acordadas
en un contrato con un cierto tiempo determinado, estos servicios se pueden presentar
durante un periodo contable o durante varios periodos contables.

 INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS:

Es la entrada bruta de beneficios económicos durante el periodo, surgen de las
actividades ordinarias de una institución, siempre y cuando esta entrada de lugar
a un incremento en el patrimonio, mientras que este incremento no se relacione
con las aportaciones realizadas por los socios o por el dueño de la institución.

 VALOR RAZONABLE:
Es el valor o el importe por el importe cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, esto entre el comprador y el vendedor, realizan una libre
transacción.

Los ingresos de actividades ordinarias brutas comprendes los beneficios económicos

recibidos o por recibir por parte de la institución, por su cuenta propia. Las cantidades
obtenidas por cuenta de terceros no son entradas de beneficio económico para la empresa,
esto quiere decir que tampoco incrementa en el patrimonio, por lo cual estos ingresos
deben ser excluidos de los ingresos de actividades ordinarias.

La medición de los ingresos de actividades ordinarias debe hacerse utilizando el valor

razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de los mismos.
 Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes deben ser
reconocidos y registrados en los estaos financieros cuando se cumplen todas y cada una de
las siguientes condiciones:

 Cuando la entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas significativos,

derivados de la propiedad de bienes.
 Cuando la entidad no conserva para sí ninguna implicación de la gestión corriente de los
bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control
efectivo de los mismos.
 Cuando el importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
 Cuando sea probable que la entidad reciba los beneficios económicos asociados con la
transacción;
 Y cuando los costos incurridos o por incurrir, en la relación con la transacción pueden ser
medidos con fiabilidad.

Una entidad debe revelar las políticas adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de
actividades ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el grado de
realización de las operaciones de prestación de servicios.

3.4 Concepto de “Lo Devengado” y “Lo Percibido”:

La forma de registrar ganancias y de reconocer Lejos de ser formas contrapuestas de entender a la

empresa, los criterios de lo percibido y de lo devengado se complementan para interpretar de
forma integral la compleja realidad de la circulación del dinero. Gastos tiende a generar dudas
teóricas a la hora de abordar un proyecto de inversión o una decisión importante en la empresa.
¿Tener en cuenta el hecho económico o el financiero? ¿En qué momento y para qué considerar
cada uno?

Según el objetivo del análisis y el tipo de herramienta que se utilice, puede ser recomendable
acudir al criterio contable de lo percibido o al de lo devengado. Vamos a ver a continuación, qué
son estos principios y qué papel pueden cumplir en la toma de decisiones en una pyme.

El criterio de lo devengado.

Este método reconoce un hecho económico (una venta, una compra, una prestación de servicio,
etc.) sin preocuparse de los efectos del movimiento de efectivo que genera. A modo de ejemplo
práctico, si estás inscripto en el régimen general y haces una venta a plazo, poco importará para la
determinación del IVA a pagar del mes el hecho de que vas a cobrar el dinero de la venta dentro
de 60 días; el impuesto en cuestión tiene en cuenta la ocurrencia de la operación, no sus efectos
financieros futuros, y así debe pagarse sobre lo facturado. En general, éste es el criterio a usar
cada vez que tengas que planificar la estrategia impositiva y contable de tu empresa, decidir
políticas de ventas a plazo o prepararte para contraer un préstamo.

El criterio de lo percibido.
Este método reconoce los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido los hechos
económicos que los ocasionan, es decir, que se enfoca en los aspectos financieros. Por ejemplo, si
consideras vender el camión de reparto de tu empresa, ¿aceptarás cuotas o vas a preferir un pago
al contado? ¿Puedes descontar un cheque con fecha futura para hacer pagos que necesitas
realizar hoy? ¿Si invertís mañana $100.000 en un negocio que comenzará a operar y generar
ingresos dentro de un año, deberán los réditos compensar el tiempo ocioso? En general, siempre y
cuando la decisión que se discute dependa más de la liquidez disponible que de la solvencia
económica, conviene usar el método de lo percibido. Para armar un flujo de fondos, por ejemplo,
el criterio de lo percibido es ideal porque describe eficientemente a la generación de dinero en
efectivo dejando de lado a la generación del resultado contable.

3.5 Reglas de la partida doble 3.6 Ejemplos de la Partida Doble:

¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo
que se entrega se acredita;
 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se
debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
 las pérdidas se bebita y las ganancias se acreditan;
 se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo
y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del
Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Síntesis:
 En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo demás debe ser
razonado.

¿Las Reglas Generales de la Partida Doble son Invariables?

Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial son invariables.

Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado) cada
movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta que
se está contabilizando. Ejemplos:

DÉBITO en la cuenta "Caja". AUMENTA el dinero en efectivo que posee la empresa.

DEBITO en la cuenta "Deudores por
AUMENTAN los derechos a cobrar de la empresa.
Ventas".
DÉBITO en la cuenta "Proveedores". DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega de pagaré.
DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas por devolución de
DÉBITO en la cuenta "Ventas".
mercaderías efectuada por algún cliente.
DEBITO en la cuenta "Banco X Cuenta
AUMENTO de esa cuenta bancaria por depósito en efectivo o en cheques.
Corriente".
DÉBITO en la cuenta "Documentos a DISMINUCIÓN de pagarés de firma de la empresa por vencimiento, pago o
Pagar". renovación.
CRÉDITO en la cuenta "Ventas". AUMENTO de los ingresos por este concepto.
CRÉDITO en la cuenta "Banco X Cuenta DISMINUCIÓN de esa cuenta bancaria por cheques librados por la empresa u
Corriente". otros conceptos.
CRÉDITO en la cuenta "Caja". DISMINUCIÓN del dinero en efectivo por pagos u otros conceptos.
Etc.

La técnica de la Partida Doble sólo es una herramienta que se utiliza para registrar hechos
económicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el análisis de los informes
contables. Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico sino razonado.