ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

En la ciudad de Ccatcca, siendo horas doce del día treintaiuno del mes de
diciembre del año Dos Mil Diez, se reunieron en la oficina de la alcaldía, el Presidente
de la Comisión de Transferencia Lic. Adm. Pedro Illanes Paucar, por parte de la
Municipalidad gestión 2007 a 2010, quien entrega los bienes, documentación
patrimonial, presupuestaria, así como acervo documentario a la nueva Administración
Municipal representado por el Prof. Bernardino Lipe Percca – Alcalde Electo; quienes
lo reciben previa constatación y verificación de las actas de entrega y recepción de las
sub comisiones, documentos que son parte conformante del presente documento y de
cuyos documentos, dejan constancia y en fe su conformidad en todos sus extremos
firman al pie de este acto.

ANEXOS:

1. Dependencias y/o Cargos:

GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA GENERAL:
Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Social Rural
Sub Gerencia Económico Local
Sub Gerencia de Desarrollo Social
Asesoría Jurídica
Unidad de Personal
Abastecimientos
Almacén
Registro Civil
Mesa de Partes
Sala de Regidores
Programa Vaso de Leche
Coordinación de Educación
Oficina Municipal de Saneamiento Básico
Tesorería
Oficina de Proyecto e Inversión – OPI
Presupuesto
Área de Rentas.
Equipo Mecánico.

2 Actas de las sub comisiones:

 Acta de entrega, recepción y estado situacional de expedientes judiciales
debidamente detallado y firmado por el Abog. Enrique García Chilo; Abog. José
Santos Fernández Yabar; Abog. José Odicio Bueno. A Fs. 05 (Cinco)
 Acta de Entrega de la Sub Gerencia de Obras Desarrollo Urbano Rural. A Fs. 18
(Dieciocho).
 Informe Nº 015-2010-SG/MDCc./WHL, transferencia y recepción de la oficina de
Secretaria General a fojas (06)
 Relación de documentos, herramientas y repuestos a Fs. 26 (veintiséis)
 Acta de entrega, recepción y estado situacional de la Oficina de Registros
Civiles a Fs. 09 (nueve).
 Acta de entrega, recepción y estado situacional de la Oficina de Unidad
Personal a fojas (014).
 Informe Nº 130-2010-MDCc-CES A - Coordinador de educación y Salud a Fs.
30 (treinta).
 Acta de Transferencia de la Oficina de Programación e Inversión de la MDCc.
  Acta de inventario físico de Almacén de la Obra Mejoramiento de Infraestructura
Educativa José María Arguedas de Kcauri a Fs. 04 (Cuatro)
 Informe Nº 819-SGDEL-CEAE-MDCC/Q-2010 SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO LOCAL a Fs. 07 (Siete) - DOCUMENTOS
 Informe Nº 817-SGDEL-CEAE-MDCC/Q-2010 SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO LOCAL a Fs. 03 (tres) –Proyecto de Forestación.
 Informe Nº 055-MHV-DAMA-CC-2010 SUB GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL a Fs. 07 (siete) –Proyecto de Forestación C. C. Querora
 Informe Nº 054-MHV-DAMA-CC-2010 SUB GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL a Fs. 11 (once) –Proyecto de Forestación C. C. Alto
Serranuyoc.
 Informe Nº 053-MHV-DAMA-CC-2010 SUB GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL a Fs. 08 (ocho) –Proyecto de Forestación C. C
Yaccacheta.
 Informe Nº 018/PDIAV-MDCC-Q-CUSCO-2010, - Criadero de bovinos de leche
a Fs. 05 (cinco).
 Acta de entrega y recepción del local de la oficina Gerencia Municipal – 2007 –
2010 a Fs. 09 (Nueve).
 Acta de Entrega, recepción y estado situacional de la Oficina de Sub Gerencia
de Servicios y Bienestar Social a Fs. 05 (cinco)
 Acta de Transferencia de la Oficina de Coordinación de Educación y Salud a Fs.
02 (dos)
 Acta de Entrega, recepción y estado situacional del Programa Vaso de Leche, a
Fs. 06 (Seis).
 Acta de entrega, recepción, y estado situacional de la oficina de
abastecimientos, a fojas (24)
 Acta de entrega y recepción del local de la Oficina Municipal de Saneamiento
Ambiental Básico a Fs. 04 (Cuatro)
 Acta de Entrega de Guardianía Palacio Municipal a Fs. 02 (dos)
 Acta de Entrega y recepción área Informática a Fs. 01 (Uno)
 Acta de Entrega y recepción área de Contabilidad, en fojas 05 (cinco).
 Acta de Entrega y recepción área de Rentas, en fojas 08 (ocho).
 Acta de Entrega y recepción de Equipo Mecánico en fojas 27 (veintisiete).
 Arca de entrega y recepción de Defensa Civil en 02 folios.
 Acta de entrega y recepción de Planificación y Presupuesto en 03 (tres) folios
folios.
 Acta de entrega y recepción de Albergue Municipal en 02 folios.
 Acta de entrega y recepción del Área de Rentas. En 08 (ocho) folios.
 Acta de entrega y recepción de Unidad Formuladora en 07 (siete) folios.
 Acta de entrega y recepción de OMAPED.
 Acta de entrega y recepción de la Oficina de Habilitación Urbano Rural.
 Informe y acta de la Residencia de Obra en 26 folios.

3 DOCUMENTOS Y BIENES DE LA ALCALDÍA:

DOCUMENTOS:
 Expediente de creación del I:S:T Ccatcca a Fs. 23
 Proyecto Carrera Profesional de computación e informática
 Proyecto Carrera Profesional de administración (los en 02 anillados y 04 folders)
 Plan de desarrollo comunales Ausaray, Huayllabamba, Cuyuni; Cjatacamara,
Atapata, Ccatccapampa, Huarahuara, Sacsayhuaman, Andayaque y
Pumaorcco.
 03 anillados de memoria anual de gestión 2007, 2008, 2009.
  06 anillados de exámenes especiales la Municipalidad de Ccatcca
 09 anillados de estudio de impacto socio ambiental de WAÑSH, para
conocimiento.
 04 anillados de diversos gestiones años anteriores.
 Informe Nº 10-2010/MDCc-ACE con tres cheques girados no cobrados.
 01 anillado de habilitación urbana de Ccatcca a nivel de lotización.
 Informe Nº 043-2010-GM/MDCc con convenio interinstitucional Gobierno
Regional con 26 Folios.
 Oficio Nº 471-2010-GR CUSCO/GRI con 16 folios convenio
interinstitucional Gobierno Regional Cusco
 Una mapa de estudio de límite del Distrito de Ccatcca- Trabajo de Campo
Gobierno Regional Cusco
 Un anillado informe preliminar de represas
 01 folder de presupuesto participativo 2007, 2008, 2009
 01 folder de mancomunidad Apu Ausangate. (los documentos los tiene el
Secretario Técnico Bernardino Farfán).
 Carta 1046-2010-FGCPJ/SE Fondo Central de contravalor PERU JAPON sin
subsanar.
 OFICIO Nº 1090-2010-CG/GOCI Gerencia de Gestión de Órgano de Control
Institucional
 Carta S/N a OFECOD de Lima.
 Oficio Nº 115-2009/MDCc al Ministerio de Vivienda.
 Tacho de plástico - baño

BIENES Y ENSERES:

1. 01 Un TV a Color de 19 Pulg. Marca LG con su respectivo control remoto

2. Juegos de muebles de sala 03 unidades con fundas.
3. 01 Archivador con 04 cuerpos con su respetiva llave.
4. Bandera del Tahuantinsuyo
5. 01 Escritorio Melamina en L con su respectivo armario con 08 gavetas y su llave
6. 01 porta documentos tres pisos
7. 01 Vitrina – Bar con su respectiva gaveta
8. 34 vasos de Champagne
9. 01 Engrapador.
10. 01 porta clips
11. 02 estándar de escritorio
12. 01 Sillón presidencia giratorio
13. 01 Laptop HP con su respectivo cargador
14. 01 Tampón
15. 01 calculadora marca casine
16. 01 pequeño sello de V B.
17. Un anillado Inventario de margesí y bienes a fojas (sin cotejar)
Queda pendiente la entrega del cargo de rendición de cuentas a Contraloría.
Observaciones:
Se hace constar, que el área de Tesorería, queda pendiente de verificación y
transferencia, por la naturaleza del trabajo cuyo término de entrega se tiene acordado
para el día 05 de enero del 2010, conforme se ha hecho constar en acta de dicha
área.

Las demás observaciones se tiene suscrita en cada acta de las sub comisiones en las
que dio lugar.
También falta entregar el acta de transferencia de la gestión 2003-2006 que se
 entregó con cargo al CPC Lizandro Muñiz Montalvo.
Documentación contable y presupuestaria:

 Relación de mobiliario, Equipos de Oficina y Margesí de Bienes.

 Acervo documentario
 Otros
 Observaciones

Recibí conforme. Entregué conforme.

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Prof. Bernardino Lipe Percca Lic. Adm. Pedro Illanes Paucar
Alcalde Electo Alcalde saliente
DNI Nº 25220393 DNI Nº 05071062