Bases Quinua Calca

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA
RES-002-2014-CEP-MPC ADQUISICION MEDIANTE LEY 27767 REGIMEN

ESPECIAL
RUC
20147567449
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CALCA
RES - 002-2014-CEP-MPC
REGIMEN ESPECIAL
(PRIMERA CONVOCATORIA)
RES PROCEDIMIENTO CLASICO ADQUISICION MEDIANTE LEY 27767 REGIMEN

ESPECIAL
ADQUISICION DE PRODUCTOS DE PCA
ACTIVIDAD:
SEC. FUNC: 0071 BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA A COMEDORES.

SEC. FUNC: 0080 COMPLEMENTACION ALIMENTARIA- PANTBC.
Calca, Julio del 2015

ESPECIAL
ADQUISICION MEDIANTE LEY N 27767 (REGIMEN ESPECIAL)

ADQUISICION DE PRODUCTOS DE PCA
1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Municipalidad Provincial de Calca
RUC N
: 20156074242
Direccin
: Plaza de Armas S/N Calca
Distrito
: Calca
Provincia
: Calca
Departamento
: Cusco
Telfono
: 084-202277
Correo electrnico
: munilogistica@gmail.com
2.
DESCRIPCIN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO

El presente proceso tiene por objeto la ADQUISICIN DE PRODUCTOS DE PCA
destinados a los programas de Complementacin Alimentara de la Municipalidad
Provincial de Calca, con las caractersticas y calidad establecidas en las
especificaciones tcnicas detalladas en el Anexo N 01 y 02. Para el tem y producto.
En caso de empate se dar preferencia a los proveedores de la zona de Calca y
distritos aledaos de la misma provincia.
3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total asciende a S/. 209,114.10 (DOSCIENTOS NUEVE MIL
CIENTO CATORCE CON 10/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha
sido calculado al mes de Mayo del 2015.
ITEM
DETALLE
UNI.
CANT.
VALOR REFERENCIAL
01
QUINUA PERLADA
KG
20,691.00
S/. 9.50
196,564.50
02
HABA SECA ENTERA
KG
3,585.60
S/. 3.50
12,549.60
P.U.
TOTAL
TOTAL
S/. 209,114.10
4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Aprobado mediante Expediente de Contratacin N 54-2015-GM-MPC, de fecha 27
de Julio del 2015.
5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contrataciones respectivo.
6.
7.
MODALIDAD DE SELECCIN
- MEDIANTE LEY 27767
- PROCESO D.S. 002-2004-MIMDES
2

ESPECIAL
8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el ANEXO N 01 de las presentes Bases.
9.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de tres (03)
das calendario; a partir de la recepcin de la orden de compra; conforme al
cronograma de entrega establecido en las Bases.
10.
11.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica de Estado.
Ley N 27767 y D.S. N 002-2004-MIMDS Ley del Programa Nacional
Complementario de Asistencia Alimentaria y su Reglamento.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2014.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
D.S. N 088-2003-PCM Transferencia de Fondos, Proyectos y Programas Sociales
a cargo del Programa Nacional de Asistencia Alimentara.
D.S. N 038-2004-PCM-Plan Anual de Transferencia de competencias sectoriales a
los Gobiernos Regionales y Locales del ao 2004.
Ley N 27731, D.S. 006-2003-MIMDES Ley que regula la participacin de los clubes
de Madres y comedores populares Autogestionarios en los programas de apoyo
alimentario.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
CALENDARIO DEL PROCESO DE ADQUISICIONES (Artculo 16 de la Ley N
27767)
Entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas existir un plazo no
menor de 10 das.
El aviso de convocatoria ser difundido a travs del SEACE, medios de comunicacin
locales de la Provincia de Calca y la Regin Cusco. Asimismo se publicar en lugares
visibles al pblico en las oficinas de la Municipalidad Provincial de CALCA.
Distribucin Gratuita.
ETAPA
FECHAS
LUGAR / MEDIO
3

ESPECIAL
12.
13.
14.
Convocatoria
Del 31/07/2015
registro de
participantes
Del 03/08/2015 al
07/08/2015
formulacin de
consultas y
observaciones
07/08/2015
Absolucin de
Consultas u
Observaciones
07/08/2015
Presentacin de
Propuestas
El 13/08/2015
Otorgamiento de la
Buena Pro (en el
SEACE)
El 13/08/2015
Se@ce
En la Unidad de Logstica y Servicios
Auxiliares de 08:00 a 16:00 horas.
Por escrito en el rea de trmite
documentario (Mesa de partes) de la
Municipalidad Provincial de CALCA, sito en
plaza de Armas S/N calca - Cusco, de 08:00
a 16:00 horas. Dirigido al Comit Especial,
En la Oficina de Logstica y servicios
auxiliares de la MPC y mediante la pgina del
SEACE, de 08:00 a 16:00 horas. - SE@CE
En el Saln Consistorial de la
Municipalidad Provincial de Calca sito en
la Plaza Armas S/N Calca, 08:00 horas
En el Saln Consistorial de la Provincial de
Calca sito en la Plaza Armas S/N Calca, y
mediante la pgina del SEACE 10:00 horas
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes y la entrega de bases se efectuarn desde el da de la
convocatoria y hasta un (1) da hbil antes de la presentacin de propuestas. La
entrega de las bases se realizara en la sede de la Entidad, en la UNIDAD DE
LOGISTICA, en forma gratuita a todos los interesados.
a) Derecho de Participacin: GRATUITO
b) Lugar de Registro de Participante: Municipalidad Provincial de CALCA, UNIDAD
DE LOGSTICA sito en el Plaza de Armas S/N Calca, para lo cual deben
acompaar la siguiente informacin.
c) Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
d) apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono y correo electrnico.
e) Horario de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. de lunes a viernes.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas se presentaran por escrito en idioma castellano para solicitar la
aclaracin de cualquiera de los extremos de las bases o plantear solicitudes respecto
de ellas, debiendo ser dirigidas al presidente del Comit Especial del proceso de
seleccin REGIMEN ESPECIAL N 002-2013-CEP-MPC, La comisin de Adquisicin
recibir las consultas por un periodo de tres (3) das contados a partir del da
siguiente de la convocatoria y segn el calendario consignado en las presentes
bases. Las consultas se presentaran en mesa de partes de la Municipalidad, en la
fecha sealada en el calendario del proceso, en el horario de oficina de la entidad. No
se aceptaran consultas a las bases que se presenten en otras oficinas, fuera de la
fecha y horario establecido. Segn cronograma.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La Comisin de Adquisicin absolver las consultas al da siguiente del trmino del
plazo de recepcin de consultas, quedando obligada a entregarlas durante un mnimo
de dos das contados a partir del da siguiente.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las

Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

ESPECIAL
15.
ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se
presentaran en idioma Castellano. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos. El acto pblico de recepcin de propuestas,
apertura de sobres y adjudicacin de la Buena pro, se llevara a cabo el da 13 de
AGOSTO del 2015 a las 10:00 horas en el saln Consistorial de la Municipalidad
Provincial de Calca.
Las propuestas se presentaran en tres (3) sobres, de los cuales el primero contendr
la propuesta tcnica, el segundo la propuesta econmica, el tercer sobre la
muestra del producto, tanto la propuesta tcnica como la Econmica se
presentaran en original.
Las propuestas se presentarn en tres sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
de Adquisicin de la CONVOCATORIA POR REGIMEN ESPECIAL N 002-2015CEP-MPC, conforme al siguiente detalle:
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Att.: COMIT ESEPCIAL
CONVOCATORIA POR REGIMEN ESPECIAL N002-2015-CEPMPC
Objeto del proceso: ADQUISICIN DE PRODUCTOS DE PCA
SOBRE N 01: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
CONVOCATORIA POR REGIMEN ESPECIAL N002-2015-CEPMPC

Objeto del proceso: ADQUISICIN DE PRODUCTOS DE PCA
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 3: Propuesta de Muestra: El sobre ser rotulado:

Seores
CONVOCATORIA POR REGIMEN ESPECIAL N002-2015-CEP-
16. REQUISITOS PARA MPC

SER POSTORES
Objeto
del proceso:
ADQUISICIN
DE PRODUCTOS
16.1 Podrn participar como
postores
los pequeos
agricultores,
productores DE
de PCA
Productos
SOBRE N 03: MUESTRA
Agrcolas del mbito de la Regin Cusco en forma individual o agrupada o a travs
de sus organizaciones
o empresas
productoras
NOMBRE
/ RAZON
SOCIAL DEL POSTOR
5

ESPECIAL
16.2 La condicin de pequeo agricultor deber ser acreditada mediante certificacin

emitida por la Agencia Agraria de la Direccin Regional de Agricultura de Cusco,
indicando su rea productiva y volumen de produccin y la vigencia del certificado del
pequeo productor ser de hasta seis (06) meses desde la fecha de su emisin.
16.3 En caso que el certificado de pequeo agricultor consigne periodo de vigencia
otorgado por la Direccin Regional de Agricultura prevalecer esta.
16.4 El volumen que oferta cada pequeo agricultor individual ser hasta de Tres mil
(3,000) kilos por producto.
16.5 El volumen que oferta cada agrupacin ser hasta un mximo de nueve mil (9,000)
kilos del producto convocado. Recalcando que cada productor integrante tiene tope
de Tres mil (3000) kilos por producto.
16.6 La presentacin para agrupaciones deber ser hasta un mximo de tres (3)
agricultores, incluyendo el representante de la agrupacin.
16.7 No se permite la participacin simultnea en forma individual o agrupacin de un
agricultor que interviene como integrante de una organizacin de base o productores.
16.8 Los postores que participen en este proceso estn en la facultad de poder participar en
uno, dos o ms tems.
16.9 Los productores ofertantes presentarn una muestra del producto ofertado en una
cantidad de 01 kilogramo en sobre cerrado conjuntamente con su propuesta
debidamente identificada con referencia al productor que presenta la muestra.
16.10Entregar un sobre cerrado y rotulado su propuesta Tcnica y Econmica.
16.11No est permitido que los postores concierten los precios de sus propuestas.
17.
CONDICIONES DE SUMINISTRO
17.1 El producto a suministrarse, deber cumplir con las especificaciones tcnicas
establecidas en el Anexo N 01.
17.2 El producto se entregar en los Almacenes de la Municipalidad Provincial de
Calca Plaza de Armas S/N Calca
17.3 El producto se entregar en sacos transparentes nuevos de polipropileno de
primera calidad de 50 kilos; con los requisitos de cada producto, segn Anexo N
1
17.4 La Municipalidad est en potestad de rechazar los productos que no renan los
requisitos establecidos o que no cumplan con las especificaciones tcnicas
detalladas, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que, el agricultor
deber asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones.
17.5 El contratista cuyo producto fue rechazado, queda prohibido de comercializar
dicho producto con el logotipo de la Municipalidad; asimismo, La Municipalidad
no ser responsable por el destino final del producto, teniendo la facultad de
iniciar acciones legales si se comercializa usando el logotipo de LA
MUNICIPALIDAD.
17.6 El contratista se compromete a entregar en las fechas establecidas, de acuerdo
al cronograma del Anexo N 2.
18.
DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Las ofertas sern presentadas en dos (02) sobres cerrados, en un original, cuyos
documentos deben estar debidamente foliados y firmados por el postor, en todas las
pginas y/o caras (a excepcin de aquellas que se encuentran en blanco); y debern
contener los siguientes documentos:
6

ESPECIAL
SOBRE N 1: CREDENCIAL Y PROPUESTA TECNICA:

18.1 INDIVIDUAL
a) Carta de presentacin segn FORMATO N 01, consignando en anexo el
domicilio legal y nmero de RUC.
b) Para los tem 1,2: Certificado original, emitida por la Direccin Regional o
Agencia Agraria que acredite la condicin de pequeo agricultor local. Este
certificado debe contener nombre, direccin, hectrea y produccin TM que
son materia de la presente convocatoria, cuya fecha de expedicin
corresponde al presente ao.
c) Declaracin Jurada suscrita por el agricultor segn FORMATO N 02, en la
que manifieste:
Haber recibido y revisado toda la documentacin de los trminos de
referencia y comprometerse a cumplirlos.
No encontrarse impedido en contratar con el Estado Peruano.
d) Declaracin Jurada de fiel cumplimiento con las caractersticas y
especificaciones tcnicas del producto, detalladas en el FORMATO N 03
e) Copia simple del RUC (debe ser activo en la SUNAT hasta la cancelacin de
la factura o boleta de venta).
f) Copia simple del Documento de Identidad Vigente.
g) Copia simple del Registro Nacional de Proveedores Capitulo Bienes
18.2 AGRUPACIN (mximo 5 agricultores)
a. Carta de presentacin segn FORMATO N 01, consignando en anexo el
domicilio legal de cada agricultor y nmero de RUC, incluido el
representante.
b. Para caso tem 1,2: Certificado original, emitido por la Agencia Agraria de la
Direccin Regional de Cusco, que acredite a cada uno de los integrantes de
la agrupacin, la condicin de pequeo agricultor o productor local, y el de la
organizacin la constancia de inscripcin en Registros Pblicos.
c. Declaracin Jurada suscrita por cada integrante de la Agrupacin, segn
FORMATO N 02, en la que manifieste:
Haber recibido y revisado toda la documentacin de los trminos de
referencia y comprometerse a cumplirlos.
No encontrarse impedido en contratar con el Estado peruano.
d. Declaracin Jurada de fiel cumplimiento con las caractersticas y
especificaciones tcnicas del producto (Anexo N 01), detalladas en el
FORMATO N 03
e. Relacin de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmado
por el representante de la agrupacin.
f. Copia simple de RUC de cada uno de los agricultores y del representante de
la agrupacin, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la
factura o boleta de venta.
g. Copia simple del documento de identidad vigente de cada uno de los
ofertantes y del representante de la agrupacin.
h. Carta poder otorgada por los agricultores a su representante ante Notario
Pblico/Juez de Paz, el mismo que debe pertenecer a la agrupacin. El
citado poder solo podr referirse a la presentacin de la propuesta,
representacin en el Acto pblico.
i. Copia simple del Registro Nacional de Proveedores Capitulo Bienes,
vigente de cada uno de los ofertantes y del representante de la agrupacin.
7

ESPECIAL
18.3 ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES

a. Carta de presentacin suscrita por el representante legal de la organizacin
de Base Empresa de productores, consignando domicilio legal y nmero de
RUC, segn Formato N 1.
b. Para caso tem 1,2: Certificado original, emitido por la Agencia Agraria de la
Direccin Regional de Agricultura Cusco, que acredite a cada uno de los
integrantes de la agrupacin, la condicin de pequeo agricultor.
c. Declaracin jurada suscrita por cada agricultor segn FORMATO N 02 en la
que manifieste:
Haber recibido y revisado toda la documentacin de los requerimientos
tcnicos mnimos y comprometerse a cumplirlos.
No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
d. Declaracin de fiel cumplimiento de las caractersticas y especificaciones
tcnicas del producto, segn Formato N 3, suscrita por el representante
legal de la Organizacin de Base o empresa de Productores.
e. Copia simple de la Copia Literal o fichas regstrales expedidas por la Oficina
de Registros Pblicos, con una antigedad no mayor de 60 das.
f.
Relacin de agricultores integrantes de la organizacin de Base o Empresa

de Productores, con indicacin del volumen ofertado debidamente firmada
por cada uno de ellos.
g. Copia simple del documento de identidad vigente de cada uno de los
agricultores y del representante legal.
h. Padrn actualizado de los miembros de la organizacin de Base o Empresa
de Productores, con la firma y documento de identidad correspondiente
i. Copia simple del RUC de la organizacin de Base o Empresa de
Productores, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelacin de la
factura o boleta de venta.
j. Copia simple del Registro Nacional de Proveedores Capitulo Bienes,
vigente.
LA COMISIN NO ACEPTAR DOCUMENTOS CON BORRADURAS O
ENMENDADURAS, NI LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS EN VAS DE
REGULARIZACIN, LOS MISMOS QUE SERN ANULADOS DEL PROCESO.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA:
Deber contener la carta de la propuesta econmica suscrita por el productor,
representante de la agrupacin o representante legal, segn caso; indicando lo
siguiente: cantidad ofertada en kilos, precio de venta por kilo del producto a todo
costo (incluye transporte, seguro, impuesto de ley, estiba y desestiba, certificados de
anlisis y otros) hasta su recepcin final en los Almacenes de la Municipalidad
Provincial de Calca sito en Plaza de Armas S/N Calca., y plazo de entrega
detallada segn FORMATO N 04.
19.
ACTO PBLICO DE RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTA Y

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
a) El Acto Pblico de recepcin de los sobres N 01 y 02 se llevar en el saln
consistorial de la Municipalidad Provincial de Calca s sito en Plaza de Armas
S/N Calca, el da 13 de Agosto del 2015 a horas 10:00 a.m. con la
presencia de un Notario Pblico.
8

ESPECIAL
b) En la fecha y hora exacta indicada segn el cronograma del proceso, se

iniciar con la entrega de los sobres cerrados que debern ser entregados
por los postores, a la Comisin de Adquisicin.
c) Una vez iniciado el Acto Pblico, recepcionados los Sobres por la Comisin
de Adquisicin y realizada la apertura del primer sobre, no se aceptar la
presentacin de nuevos postores ni nuevos documentos, ni podrn
interrumpir el Acto Pblico.
d) No se aceptarn aquellas propuestas que no cumplan con presentar la
documentacin completa solicitada en el sobre N 1 Propuesta Tcnica
e) Para que la oferta sea considerada vlida debe estar presente en el acto
pblico el postor, representante de la agrupacin o representante Legal de la
Organizacin o empresa productora.
f) La informacin que presenten los postores en el presente proceso de
Adquisicin tiene carcter de declaracin jurada, cualquier informacin falsa
descalificar automticamente al postor.
g) Toda la documentacin presentada en el presente Acto Pblico, quedar en
poder de la Comisin de Adquisicin sujeta a su posterior comprobacin.
h) La verificacin de la documentacin del sobre N 02 incluye la lectura de los
precios y condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido
con presentar la documentacin solicitada en el Sobre N 01 (Propuesta
Tcnica) y que cumplan con las condiciones establecidas en el punto 9
( ofertantes).
i) La Comisin de Adquisicin realizar la adjudicacin a los postores,
tomando los siguientes criterios:
j)
Volumen Ofertado
Plazo de Entrega
La Comisin de Adquisicin, otorgar la buena pro, de acuerdo al Art. N 18

del Reglamento de la Ley N 27767 evaluacin Econmica y Otorgamiento
de la Buena Pro, que detalla:
- La comisin procede a evaluar las propuestas econmicas de los
postores cuyas propuestas tcnicas resultaron calificadas, las que podrn
contener los decimales que fueren necesarios para su precisin, y
descalificar a aquellas que se encuentren sobre el valor referencial.
- Se clasificarn las ofertas econmicas vlidas de menor a mayor precio
ofertado
- Se otorgar la Buena pro al postor que ofrezca el menor precio,
adquirindole la cantidad que ofert.
- En el orden de prelacin determinado (de menor a mayor precio), se
proceder a otorgar la Buena pro a los postores adquirindoles la
cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido.
- De no ser posible adquirir la totalidad de los productos, la comisin de
adquisiciones proceder a convocar un proceso de adquisicin por el
saldo no adjudicado.
14. FIRMA DE CONTRATOS

14.1. Los contratos se debern de suscribir bajo responsabilidad y en forma individual al
tercer da hbil de la fecha del otorgamiento de la Buena Pro. En caso que los
9

ESPECIAL
adjudicados no firmaran el contrato respectivo, estos sern declarados como NO

ADMITIDOS, y se adjudicarn estas cantidades a los siguientes postores de acuerdo
al cuadro de adjudicacin en orden de prelacin. De otro lado los adjudicados que no
firmaran o no entregaran los productos segn el cronograma respectivo sern
informados al OSCE para ser sancionados segn las normas legales.
14.2. Transcurrida la fecha fijada para la suscripcin del contrato sin la concurrencia del
(los) postor (es) ganador (es) se dejar sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro,
notificndose al postor (es). La Entidad comunicar a (a los) postor (es) que ocuparon
los siguientes lugares en el orden de prelacin.
15. SANCIONES Y PENALIDADES
15.1 El agricultor o grupo de agricultores adjudicados en la presente adquisicin que no
cumplan con el contrato suscrito con la Municipalidad Provincial de Calca, quedarn
impedidos de participar en las siguientes convocatorias.
15.2 En caso de que el agricultor o grupo de agricultores adjudicados no cumplan con
entregar el producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato de
Compra-Venta y solicitan adenda y esta no sea debidamente justificada, la
Municipalidad Provincial de Calca aplicar una penalidad por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al cinco por ciento (5 %) del monto
contractual que debi entregarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a
cuenta o del pago final.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =
0.05 * Monto del Contrato

F * Plazo en Das
Donde F (Factor) tendr los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, F=0.40
Para plazos mayores de sesenta (60) das, F=0.25
En caso de la penalidad por atraso alcanzar el lmite mximo (5%) del monto total
del Contrato, se podr optar por la resolucin del Contrato por incumplimiento.
No se aplicar esta penalidad cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del
agricultor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto, para tal efecto la
adenda deber solicitarla con documentos probatorios.
15.3. En caso que el agricultor o grupo de agricultores adjudicados en la presente
adquisicin, que se le otorg adenda y no cumplieron con el compromiso suscrito
con la Municipalidad Provincial de Calca, quedar impedido de participar en las
siguientes convocatorias.
15.4 Cuando se detecte la presentacin de documentos falsificados o adulterados, sin
perjuicio de iniciar acciones legales contra el responsable, se inhabilitar al postor
para intervenir en los procesos de adquisicin directa que ejecutara la Municipalidad
Provincial de Calca por un periodo de un (01) ao o en su defecto ser causal de
resolucin del contrato a que diere lugar.
10

ESPECIAL
16.
PLAZO DE ENTREGA
El plazo mximo de entrega del volumen adquirido ser de acuerdo con el
cronograma de entrega:
11

ESPECIAL
17.
SUPERVISION Y CONTROL DE CALIDAD PARA LA ENTREGA DEL BIEN:

La presentacin de la certificacin del control de calidad se realizar en cada entrega,
de acuerdo al bien ofertado.
18.
FORMA DE PAGO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA

El Pago se efectuara despus de los quince (15) das hbiles de cada entrega de los
productos y de acuerdos al cronograma establecido en el anexo N 2; en la Unidad
de Tesorera de la Municipalidad Provincial de Calca, los agricultores en forma
estrictamente personal e indelegable, a excepcin de las Organizaciones o Empresas
de Productores, a los cuales se les pagar a travs de su representante legal
debidamente acreditado.
La entrega de los productos ser de acuerdo al cronograma de entrega establecido
en el cronograma de entrega Anexo N 2.
No se aceptar la intervencin de apoderados.
La Municipalidad Provincial de Calca, realizar el pago despus de quince (15) das
de la recepcin de los siguientes documentos:
1.
2.
Gua de remisin
Boletn de control de calidad, expedido por Almacn Central de la Municipalidad
Provincial de Calca en donde se entreg el producto.
3.
Copia del contrato.
4.
Orden de compra.
5.
Factura o boleta de venta del producto (es).
6.
Comprobante de Pago de Tesorera.
7.
El RUC debe estar activado en la SUNAT hasta la cancelacin de la Factura o
Boleta de venta, caso contrario no se podr cancelar el compromiso, no siendo
responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Calca, sino exclusivamente
del productor.
Los comprobantes de pago deben ser emitidos en la fecha que se entrega
fsicamente el producto en el caso de productos que se entregan directamente por el
proveedor, la fecha de emisin ser cuando se entregue el expediente con todos los
documentos.
Los Comprobantes de Pago emitidos por el proveedor debern estar a nombre de la
Municipalidad Provincial de Calca con direccin en el Plaza de Armas S/N Calca y
RUC. N 20156074242.
Calca, Julio del 2015
12

ESPECIAL
FORMATO N 01
CARTA DE PRESENTACIN
Calca,..........de Julio del 2015

Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA.
Comisin de Adquisicin
Presente.-
De nuestra consideracin:
Por medio del presente, en cumplimiento de las bases PARA LA ADQUISICIN DE
PRODUCTOS DE PCA, RES N 002 -2015-CEP-MPC (ADQUISICION MEDIANTE LEY
N 27767; REGIMEN ESPECIAL), nos presentamos a participar en el proceso de
adquisicin, teniendo en conocimiento los siguientes datos:
NOMBRE DEL POSTOR

:
DOMICILIO LEGAL
:
NUMERO DE R.U.C.
:
PRESENTANTE LEGAL
:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL :
Calca,.....................de Julio del 2015
Atentamente,
.....................................................
FIRMA (Representante Legal)
D.N.I. N............................
13

ESPECIAL
FORMATO N 02
DECLARACION JURADA
Seores:
Presente.-
Por el presente el abajo firmante DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
Haber recibido la documentacin correspondiente a las bases para la Adquisicin de

Productos de PCA, RES N 002-2015-CEP-MPC (ADQUISICION MEDIANTE LEY N
27767; REGIMEN ESPECIAL), para la presente convocatoria y haberla revisado
comprometindonos a cumplir con las exigencias de dichos trminos.
Declaramos de manera expresa que no nos encontramos impedidos de contratar con el
Estado.
Declaramos ser pequeos agricultores/productores locales de acuerdo a lo sealado por
la Ley N 27767 y su reglamento, sometindonos a las aplicaciones de la referida Ley.
Atentamente,
.....................................................
D.N.I. N............................
14

ESPECIAL
FORMATO N 03
DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS
Seores:
Presente.-
Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, EL FIEL

CUMPLIMIENTO de las caractersticas expresadas en LAS ESPECIFICACIONES
TCNICAS DEL PRODUCTO ......................................... Que obran parte de las bases
para la ADQUISICIN DE PRODUCTOS DE PCA RES N 002-2015-CEP-MPC
(ADQUISICION MEDIANTE LEY N 27767; REGIMEN ESPECIAL), materia del
presente proceso
Atentamente,
.....................................................
D.N.I. N............................
15

ESPECIAL
FORMATO N 4
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores:
Presente.De nuestra consideracin,
El suscrito seor: ..............identificado con DNI N., Representante legal

de.., con RUC N., presenta
su propuesta econmica de RES N 0022015-CEP-MPC (ADQUISICION MEDIANTE LEY N 27767; REGIMEN ESPECIAL), para
la Adquisicin de Productos de PCA, cuyo monto total asciende a la
cantidad de
... con .../100 nuevos soles ( S/. para el Programa de Complementacin
Alimentaria , monto que incluye IGV y dems gastos que puedan incidir en el Valor
referencial de acuerdo al siguiente detalle:
CANT U. MED
DESCRIPCION
P. UNIT
P. TOTAL
TOTAL
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Atentamente
------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn Social de la empresa
16

ESPECIAL
ANEXO N 1
CRONOGRAMA DE ENTREGA
ANEXO N 2
17

ESPECIAL
PROFORMA DEL CONTRATO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA PROGRAMA

DE COMPLEMENTACIONALIMENTARIA COMISION DE ADQUISICIN
Conste por el presente documento, Contrato de Suministro de..
Para
el
Programa
de
Complementacin
Alimentaria.
..;
en
la
jurisdiccin de la Provincia de Urubamba, Regin Cusco; que celebran de una parte: LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA, con R.U.C. N 20147567449, representado
por su Gerente Municipal
, identificado con D.N.I.
N, con domicilio legal en el Local del Plaza de Armas s/n. que en
adelante se denominar
LA ENTIDAD;
y, de la otra parte La Empresa
... con RUC N ., inscrita en los Registros
Pblicos de Cusco en la Partida N., Registro Mercantil N , con
domicilio Legal ., del distrito de , provincia y Regin de
..; siendo su representante Legal, .., con D.N.I. N .. Con
poderes inscritos en la Partida electrnica N 02083100, Asiento N de la Zona Registral
N X Sede, con facultades para suscribir el presente contrato y ejercer los
derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del presente contrato; a quien en
adelante se le denominar EL PROVEEDOR, en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL
a.
Ley N 27767 y D.S. N 002-2004-MIMDES Ley del Programa Nacional
Complementario de Asistencia Alimentaria y su Reglamento.
b.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
c.
Decreto supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
d.
Decreto supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado (supletoriamente)
e.
Ley N 27731 Ley que regula la participacin de los clubes de Madres y comedores
populares Autogestionarios en los programas de apoyo alimentario.
f.
D.S. 006-2003-MIMDES, Reglamento de la Ley N 27731
g.
Ley N 29465, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2010.
h.
Ley N27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
i.
Resolucin de Alcalda N 350-2010-MPC se constituye la Comisin de Adquisiciones
Ley N 27767
CLAUSULA SEGUNDA
: OBJETO DEL CONTRATO
Segn el Expediente del acto pblico de fecha. ..............., la comisin de adquisicin del
Programa de Complementacin Alimentara otorg la Buena pro al seor...................... para
que provea a la MPC la cantidad de....................., de para consumo humano, segn las
especificaciones de calidad y sanidad establecidas en el Anexo N 1 de los trminos de
Referencia, de acuerdo al siguiente detalle:
ITE
M
DESCRIPCI
ON
CAN
T.
CLAUSULA TERCERA
DESCRIPCION
P.U.
S/.
Precio
parcial S/.
: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES

18

ESPECIAL
A) DEL AGRICULTOR
1.
Se compromete a entregar el producto materia del presente contrato a entera
satisfaccin de la MPU, en el lugar especificado en las bases de adquisicin.
2.
Asumir el valor total del producto que incluye costos de produccin ensacada,
impuesto carga, trasporte, descarga, seguro y otros gastos que derivan de la
transaccin y traslado de los productos hasta recepcin final en el lugar establecido,
entendindose, por lo tanto, que el valor de venta es a todo costo.
3.
Se compromete a entregar el producto en sacos................. nuevos de polipropileno
de 50 kg. De capacidad, cocidos a mquina, con los requisitos y logotipo,
establecidos en el Anexo N 01 (especificados en los trminos de Referencias).
4.
Entregar el producto dentro del plazo pactado.
B) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA
1.
Recepcionar del PROVEEDOR el producto adquirido indicado en la clusula
Segundo del presente contrato en el (los) lugar (es) convenido (s).
2.
La MPU no efectuar pago adicional alguno al agricultor que entregue una cantidad
mayor a lo especificado en la clusula segunda del presente contrato.
3.
Verificar el peso, la calidad y sanidad del producto de acuerdo a las Especificado
tcnicas expresadas en el Anexo 01 de los trminos de Referencia.
4.
Para efectos del pago, emitir la documentacin que exprese la conformidad de
recepcin del producto.
5.
La MPU se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las
Especificaciones TCNICAS ESTABLECIDAS EN EL Anexo N 01 de los trminos
de Referencia sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el agricultor
deber asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones.
CLAUSULA CUARTA
: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO
1.
La MPU pagar a EL PROVEEDOR el valor por Kilos segn se indica en la Clusula
Segunda, de acuerdo a la cantidad debidamente recibida, con cheque
correspondiente.
2.
El monto por el cual se suscribe el presente contrato asciendo a s/....................
3.
El pago a EL PROVEEDOR lo realizara en la oficina de tesorera de la MPC, previa
presentacin de los documentos exigidos para el efecto:
Gua de remisin
Boletn de control de calidad, expedido por la MPU.
Nota de entrada al almacn debidamente visado por los funcionarios
Copia del contrato
Orden de compra
FACTURA O BOLETA DE VENTA del proveedor (previa verificacin del RUC
ante la SUNAT)
Estos documentos no debern tener correccin o enmendadura alguna.
4.
Los comprobantes de pago emitidos por el proveedor, para la MPU, debern ser
emitidos a nombre de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA con RUC N
20156074242 con domicilio legal Plaza de Armas S/N Calca Provincia de Calca.
CLAUSULA QUINTA
: DE LA RECEPCIN y CONTROL DE CALIDAD
La MPC verificar la calidad y sanidad del producto a la entrega del mismo, en los lugares
establecidos que estar amparado con los respectivos boletines de control de calidad.
La presentacin de la certificacin del control de calidad se realizar en cada entrega, de
acuerdo al bien ofertado:
Certificado de calidad, de conformidad a las especificaciones tcnicas del Anlisis Fsico
Qumico, Microbiolgico; emitidos por un laboratorio acreditado ante INDECOPI, indicando
el nmero de cosecha (para el tem 1)
19

ESPECIAL
CLAUSULA SEXTA:
DEL PLAZO DE ENTREGA
El PROVEEDOR se compromete a entregar a la Municipalidad Provincial de Calca de
manera parcial o la totalidad dependiendo del tipo de producto especificados en la clusula
segunda en el lugar establecido en el presente cronograma:
CLAUSULA SPTIMA: DE LAS SANCIONES Y PENALIDADES
7.1 El agricultor o grupo de agricultores adjudicados en la presente adquisicin que no
cumplan con el compromiso suscrito con la Municipalidad Provincial de Calca,
quedarn impedidos de participar en las dos (02) siguientes convocatorias.
7.2 En caso de que el agricultor o grupo de agricultores adjudicados no cumplan con
entregar el producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato de
Compra-Venta y solicitan addenda y esta no sea debidamente justificada, la MPC
aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al cinco por ciento (5 %) del monto contractual que debi entregarse.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =
0.05 * Monto del Contrato

F * Plazo en Das
Donde F (Factor) tendr los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, F=0.40
Para plazos mayores de sesenta (60) das, F=0.25
En caso de la penalidad por atraso alcanzar el lmite mximo (5%) del monto total
del Contrato, se podr optar por la resolucin del Contrato por incumplimiento.
No se aplicar esta penalidad cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del
agricultor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto, para tal efecto la
addenda deber solicitarla con documentos probatorios.
7.3 En caso que el agricultor o grupo de agricultores adjudicados en la presente
adquisicin, que se le otorg addenda y no cumplieron con el compromiso suscrito
con la MPC, quedar impedido de participar en las dos (02) siguientes convocatorias.
7.4 Cuando se detecte la presentacin de documentos falsificados o adulterados, sin
perjuicio de iniciar acciones legales contra el responsable, se inhabilitar al postor
para intervenir en los procesos de adquisicin directa que ejecutara la MPC por un
periodo de un (01) ao o en su defecto ser causal de resolucin del contrato a que
diere lugar.
i. Cuando se detecte la presentacin de documentos FALSIFICADOS o adulterados, sin
perjuicio de iniciar acciones legales contra el representante, se inhabilitara al postor
para intervenir en los procesos de adquisicin directa que ejecutar la MPC, por un
periodo de UNO (01) ao, o en su defecto causal de resolucin de contrato a que
diera lugar.
CLAUSULA OCTAVA : SOLUCION DE CONTROVERSIA DURANTE LA EJECUCIN
DEL CONTRATO
Ante cualquier controversia que se genere durante la ejecucin de las prestaciones
derivadas del contrato, las partes se sometern a la jurisdiccin local, segn el artculo N
20

ESPECIAL
27 del Reglamento de la Ley N 27767 Ley del Programa Nacional Complementario de

Asistencia Alimentaria D.S N 002-2004-MIMDES.
CLAUSULA NOVENA
: DEL MECANISMO DE RESOLUCIN DEL CONTRATO
El presente contrato ser resuelto por incumplimiento de cualquiera de las condiciones
trminos estipulados segn el artculo 25 de la Ley 27767 y su Reglamento D. S N 002004-MINDES.
CLAUSULA DECIMA
: DEL FINANCIAMIENTO
El gasto que demande la ejecucin del presente contrato se efectuar con recursos
ordinarios y donaciones y transferencias del tesoro pblico presupuesto MPC para el ao
2014.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. El presente contrato entrar en vigencia a partir del da siguiente de su suscripcin
2. Todo lo no estipulado en el presente contrato, se sujetar segn lo dispuesto en el
cdigo civil vigente.
3. Ambos contratantes renuncian al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdiccin de
los jueces y salas especializadas en CUSCO y para tal efecto sealan como su domicili
los que figuran en la parte introduccin estableci en el presente contrato.
4. El incumplimiento de las condiciones y trminos establecidos en el presente contrato
ser causal de resolucin sin perjuicio de la interposicin de las acciones legales a que
haya lugar.
5. Cualquier modificacin al presente contrato deber constar en clusula adicional.
En seal de conformidad las partes suscriben en original y 02 copias, en la ciudad de
Urubamba, a los.............. Das del mes de................del 2015.
LA MUNICIPALIDAD
EL PROVEEDOR
21

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

RES-002-2014-CEP-MPC ADQUISICION MEDIANTE LEY 27767 REGIMEN

RES PROCEDIMIENTO CLASICO ADQUISICION MEDIANTE LEY 27767 REGIMEN

SEC. FUNC: 0071 BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA A COMEDORES.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

ADQUISICION MEDIANTE LEY N 27767 (REGIMEN ESPECIAL)

DESCRIPCIN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO

HABA SECA ENTERA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

CONVOCATORIA POR REGIMEN ESPECIAL N002-2015-CEPMPC

SOBRE N 3: Propuesta de Muestra: El sobre ser rotulado:

CONVOCATORIA POR REGIMEN ESPECIAL N002-2015-CEP-

16. REQUISITOS PARA MPC

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

16.2 La condicin de pequeo agricultor deber ser acreditada mediante certificacin

DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

SOBRE N 1: CREDENCIAL Y PROPUESTA TECNICA:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

18.3 ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES

Relacin de agricultores integrantes de la organizacin de Base o Empresa

ACTO PBLICO DE RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTA Y

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

b) En la fecha y hora exacta indicada segn el cronograma del proceso, se

La Comisin de Adquisicin, otorgar la buena pro, de acuerdo al Art. N 18

14. FIRMA DE CONTRATOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

adjudicados no firmaran el contrato respectivo, estos sern declarados como NO

0.05 * Monto del Contrato

Donde F (Factor) tendr los siguientes valores:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

SUPERVISION Y CONTROL DE CALIDAD PARA LA ENTREGA DEL BIEN:

FORMA DE PAGO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

Calca,..........de Julio del 2015

NOMBRE DEL POSTOR

Calca,.....................de Julio del 2015

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

Por el presente el abajo firmante DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:

Haber recibido la documentacin correspondiente a las bases para la Adquisicin de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, EL FIEL

Calca,.....................de Julio del 2014

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

El suscrito seor: ..............identificado con DNI N., Representante legal

------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

PROFORMA DEL CONTRATO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA PROGRAMA

: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

0.05 * Monto del Contrato

Donde F (Factor) tendr los siguientes valores:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA