FUNDACION DOMINICANA PRO-AYUDA Y DESARROLLO DE LA MUJER DESAMPARADA

(FUNDAPRODES)

I) Documentación para precalificar y registrar contratistas, suplidores

y proveedores.

Documentos a presentar en el expediente:

1. Acta Constitutiva de empresa contratista o suplidora.
2. Acta de ultima asamblea ratificando el consejo directivo con su
nómina de presencia notariada y legalizada.
3. Registro Mercantil actualizado de la persona o empresa contratista.
4. Presentar 2 Referencias Bancarias actualizadas.
5. Presentar 2 Referencias Comerciales actualizadas en el renglón.
6. Copia a color del Certificado de Nombre Comercial vigente (ONAPI).
7. Copias de Estatutos Sociales de la Empresa firmados y sellados.
8. Copia del Certificado del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
9. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE) en el renglón.
10. Poder de Representación actualizado, firmado, sellado, notariado y
legalizado.
11. Estados Financieros de la empresa de los años 2021 y 2022.
12. Experiencia de Empresa Contratista o Suplidora.
13. Hoja de Vida de Contratista como persona natural o empresa.
14. Copia de Cedula de Identidad y Electoral de ambos lados a color.
15. Copia del Carne del CODIA del profesional Contratista.
16. Certificación del CODIA como miembro del gremio profesional.
17. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos.
18. Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
19. Copias de Contratos y Certificaciones detalladas en obras, bienes o
servicios de experiencia de persona o empresa contratista.
II) Documentación para solicitar pago de Anticipo de Obras.

Documentos a presentar en el expediente:

1. Solicitud de autorización de fondos para pago de anticipo del
Consultor al Secretario de la Fundación.
2. Solicitud de autorización de fondos para pago del anticipo del
Secretario al Presidente de Fundación.
3. Autorización de pago del anticipo del Presidente al Secretario de la
Fundación.
4. Contrato de Obra firmado, sellado, notariado y registrado en PGR,
entre el Contratista y el Secretario de la Fundación.
5. Presupuesto Base de Obra firmado y sellado por el Consultor.
6. Análisis de Costos de Partidas del Presupuesto firmados por Consultor.
7. Planos de Obra firmados y sellados por el Consultor.
8. Especificaciones Técnicas de Obra firmadas y selladas por Consultor.
9. Registro de Proveedor del Estado (RPE) activo y actualizado de
Contratista con código del renglón del tipo de intervención incluido.
10. Comprobante del gasto correspondiente al anticipo.
11. Comprobante de Retención de Impuestos y Gastos Indirectos.
12. Estados Financieros de la empresa de los años 2021 y 2022.
13. Plan de Trabajo de la Obra.
14. Cronograma de Ejecución de la Obra y Diagrama de Gantt.
15. Experiencia de persona o empresa Contratista.
16. Hoja de Vida de Contratista como persona o empresa.
17. Copia de Cedula de Identidad y Electoral de ambos lados a color.
18. Copia del Carne del CODIA del profesional Contratista.
19. Certificación del CODIA de la persona contratista.
20. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos.
21. Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
22. Contratos y certificaciones de experiencia de contratista.
23. Póliza de Anticipo del Proyecto.
24. Póliza de Fiel Cumplimiento del Contrato.
25. Cheque de la Fundación por el valor del Anticipo.
III) Documentación para solicitar pago de Cubicación de Obras.

Documentos a presentar en el expediente:

1. Solicitud de fondos para pago de cubicación del Supervisor al

Consultor del Proyecto (Oficio, cubicación, avance y soportes).
2. Solicitud de fondos para pago de cubicación del Consultor al
Secretario de la Fundación.
3. Solicitud de autorización de fondos para pago de cubicación del
Secretario al Presidente de la Fundación.
4. Autorización de pago del anticipo del Presidente al Secretario de la
Fundación.
5. Contrato de Obra firmado, sellado, notariado y registrado en PGR
entre el Contratista y el Secretario de la Fundación.
6. Presupuesto Base de Obra firmado y sellado por el Consultor.
7. Análisis de Costos de Partidas del Presupuesto firmados por Consultor.
8. Planos de Obra firmados y sellados por el Consultor.
9. Especificaciones Técnicas de Obra firmadas y selladas por Consultor.
10. Registro de Proveedor del Estado (RPE) activo y actualizado de
Contratista con código del renglón del tipo de intervención incluido.
11. Comprobante del gasto correspondiente a la cubicación.
12. Comprobante de Retención de Impuestos y Gastos Indirectos.
13. Estados Financieros de la empresa de los años 2021 y 2022.
14. Plan de Trabajo de la Obra.
15. Cronograma de Ejecución de la Obra y Diagrama de Gantt.
16. Recibo de Pago del CODIA y de FOTEPCONS de empresa contratista.
17. Experiencia de persona o empresa Contratista.
18. Hoja de Vida de Contratista como persona natural.
19. Copia de Cedula de Identidad y Electoral de ambos lados a color.
20. Copia del Carne del CODIA del profesional Contratista.
21. Certificación del CODIA del profesional contratista.
22. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos.
23. Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
24. Cheque de la Fundación por el valor de la Cubicación.
IV) Documentación para solicitar compra de Bienes.

Documentación a Presentar en el expediente:

1. Solicitud de fondos para compra de bienes del Consultor al Secretario

de la Fundación (Oficio, cotización, ficha tecnica y soportes).
2. Solicitud de autorización de fondos para compra de bienes del
Secretario al Presidente de la Fundación.
3. Autorización de compra de bienes del Presidente al Secretario de la
Fundación.
4. Contrato de compra firmado, sellado, notariado y registrado en PGR
entre el Contratista y el Secretario de la Fundación
5. Factura de Suministro con comprobante fiscal firmada y sellada.
6. Cotización de Insumos de los bienes a suministrar firmada y sellada.
7. Diseño y Formulario de entrega de muestra del Bien a suministrar.
8. Registro de Proveedor del Estado (RPE) activo y actualizado de
Contratista con código del renglón del Bien a suministrar.
9. Comprobante del gasto correspondiente al Bien a comprar.
10. Comprobante de Retención de Impuestos y Gastos Indirectos.
11. Estados Financieros de la empresa de los años 2021 y 2022.
12. Certificación de Garantía del producto por un tiempo de 2 años.
13. Garantía de Entrega del producto terminado, notariada y legalizada.
14. Experiencia de Empresa Fabricante del producto.
15. Hoja de Vida de Contratista como persona o empresa.
16. Copia de Cedula de Identidad y Electoral de ambos lados a color.
17. Autorización del Fabricante si el Bien no es fabricado por Contratista.
18. Certificación de disponibilidad del producto ofertado.
19. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos.
20. Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
21. Certificaciones del suministro del bien a otras instituciones.
22. Póliza de Anticipo del Suministro del Bien.
23. Póliza de Fiel Cumplimiento del Contrato.
24. Cheque de la Fundación por el valor de la compra del producto.
V) Documentación para solicitar pago de Servicios Profesionales.

Documentos a presentar en el expediente:

1. Solicitud de fondos para pago de servicios del Consultor al Secretario

de la Fundación (Oficio, cotización y soportes).
2. Solicitud de autorización de fondos para pago de servicios del
Secretario al Presidente de la Fundación.
3. Autorización de pago de servicios del Presidente al Secretario de la
Fundación.
4. Contrato de pago de servicios firmado, sellado, notariado y registrado
en PGR entre el Contratista y el Secretario de la Fundación.
5. Factura de Suministro con comprobante fiscal firmada y sellada.
6. Certificaciones del suministro de los servicios a otras instituciones.
7. Términos de Referencia del servicio a suministrar.
8. Registro de Proveedor del Estado (RPE) actualizado de Empresa
Contratista con código del servicio a suministrar incluido.
9. Comprobante del gasto correspondiente al anticipo.
10. Comprobante de Retención de Impuestos y Gastos Indirectos.
11. Estados Financieros de la empresa de los años 2021 y 2022.
12. Plan de Trabajo para Realización de los servicios.
13. Cronograma de Ejecución de los servicios y Diagrama de Gantt.
14. Experiencia de Empresa Suplidora de Servicios.
15. Hoja de Vida de Contratista como persona natural o empresa.
16. Copia de Cedula de Identidad y Electoral de ambos lados a color.
17. Carta de autorización del suplidor para visitar sus instalaciones.
18. Garantía certificada de servicios contratados por 2 años.
19. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos.
20. Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
21. Contratos de servicios realizados a otras empresas e instituciones.
22. Póliza de Anticipo del Proyecto.
23. Póliza de Fiel Cumplimiento del Contrato.
24. Cheque de la Fundación por el valor del Servicio.