5. Rectificación, reconstrucción e inserción de actas.

El Registro Civil se encarga de organizar los datos de los estados civiles de las
personas, en algunos casos estos registros se pueden ver afectados por errores de identidad o
cronología, omisiones de datos o la destrucción de los mismos por factores externos, debido a
esto, en leyes como el Código Civil venezolano y la Ley Orgánica del Registro Civil, se
abarcan mediante minuciosas disposiciones la solución a estas problemáticas, las cuales se
dividen en la rectificación, reconstrucción e inserción de actas.

5.1. Rectificación de actas.

El artículo 462 del Código Civil reza que, solo mediante una sentencia judicial, se
puede rectificar un acta, exceptuando la presencia de testigos en el momento exacto en el que
se erre, en el desarrollo del registro. La rectificación es el método en el que se modifican los
errores presentes en un acta, por ejemplo: cuando existe la omisión de información, cuando
contenga datos inexactos o falsos y cuando se hallen datos prohibidos en el acta.

5.1.1. Clases de rectificación de actas.

A. Rectificación administrativa:

Artículo 145 LORC: “La rectificación de las actas en sede administrativa procederá
cuando haya omisiones de las características generales y específicas de las actas, o errores
materiales que no afecten el fondo del acta.”

Visto lo expresado en el artículo anterior, se reitera que estos cambios solo serán
permitidos mediante una solicitud en el registro civil, donde se abrirá un expediente, esto
cuando ya el acta haya sido firmada y redactada, exceptuando el caso presentado en el
artículo 462 del Código Civil.

B. Rectificación judicial:

Artículo 149 LORC: “Procede la solicitud de rectificación judicial cuando existan

errores u omisiones que afecten el contenido de fondo del acta, debiendo acudirse a la
jurisdicción ordinaria.”

Este tipo de rectificación sucede en casos más delicados donde el contenido a

modificar en el acta afecta la información de la misma, como lo sería el estado civil o el
nombre de la persona, dentro de este caso se evalúan distintos factores como la edad de la
persona expresada en el acta; lo cual dirigiría el caso a una jurisdicción especial.
5.2. Reconstrucción e inserción de actas.

La reconstrucción e inserción de actas a diferencia de la rectificación, no trabaja

modificando una partida sino creándola nuevamente, ya que, en los Artículos 458 del Código
Civil y 154 de la LORC, se prevén los casos donde distintas partidas se vean destruidas,
mutiladas o desaparecidas; por factores externos que puedan ser probados ante la ley.

Existen distintas soluciones para casos como, la inexistencia de partidas de nacimiento

en uno o ambos de los futuros cónyuges o de actas de defunción, sin embargo, se encuentra lo
que es la prueba supletoria, que funciona ante el Registro Civil como evidencia de las
partidas, que hayan sufrido los inconvenientes antes mencionados.