INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO Y SALIDA

DE VEHÍCULOS EN EL SISTEMA DE FLOTAS

DICIEMBRE, 2023
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CONTENIDO
I. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................. 3
II. POLÍTICAS DE OPERACIÓN ............................................................................................................ 5
III. INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................................... 5
IV. REGISTRO DE LA SALIDA DE VEHICULOS....................................................................................... 6
V. REGISTRO DE INGRESO DE VEHICULO .......................................................................................... 8
VI. REPORTE DE MOVIMIENTO VEHICULAR ..................................................................................... 10

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I. CONTROL DE CAMBIOS

Adición (A)
Número de Párrafo / Tabla Fecha de
Supresión (S) Cambios Realizados
Capítulo / Nota cambio
Revisión (R)
Todo el Realización del
I - VI A 14/12/2023
documento instructivo

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Aprobado por:

Firmado electrónicamente por:

JUAN FERNANDO
RODRIGUEZ ERAZO

Director General Administrativo Financiero Mgs. Juan Fernando Rodríguez

Revisado por: Firmado electrónicamente por:

ALBERTO VLADIMIR
COBA GOMEZ

Director de Tecnología y Comunicaciones Ing. Alberto Coba

Firmado electrónicamente por:

MANUEL EDUARDO
MOINA CAMPOS

Responsable de la Unidad de Desarrollo y Ing. Eduardo Moina

Administración de Sistemas Informáticos (E)
Firmado electrónicamente por:
FERNANDO SANTIAGO
ORELLANA VILLARREAL

Director Administrativo Logístico Dr. Fernando Orellana

Firmado electrónicamente por:

PATRICIO GERMAN
NARVAEZ BUITRON

Jefe de la Unidad de Transporte (E) Ing. Germán Narváez

Realizado por:
Firmado electrónicamente por:
JIMMY RODRIGO
SANCHEZ BASTIDAS

Analista de Tecnologías Ing. Jimmy Sánchez

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II. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. Se debe mantener actualizada la información de la flota vehicular del Cuerpo de

Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito en el Sistema de Partes.
2. Los servidores delegados realizarán revisiones de manera periódica (semanal) con el
fin de verificar que la información sea ingresada de manera correcta y pertinente.
3. La Unidad de Comando de Incidentes (Operaciones) y la Unidad de Transporte (DAL),
serán los responsables de registrar los movimientos de la flota vehicular entre
estaciones o direcciones.
4. El ingreso, salida y actualización de estados de los vehículos será competencia del
operador/a del vehículo.
5. El operador/a del vehículo deberá registrar todas las veces y sin excepción, los datos
de la bitácora en el sistema de flotas (Fecha Hora, Tipo de Movimiento, Kilometraje y
motivo) cuando salga y retorne el vehículo a la unidad designada.
6. La Unidad de Transporte realizará el seguimiento periódico del registro del
movimiento vehicular en el Sistema de Flotas.

III. INGRESO AL SISTEMA

1. Para garantizar una experiencia de funcionamiento óptima, se recomienda utilizar el

navegador Google Chrome debido a su alta compatibilidad.

2. Ingresar al siguiente enlace:

https://servicios.bomberosquito.gob.ec:8181/FlotasCBDMQ-war/ e ingresar
credenciales. Las credenciales son el usuario del correo electrónico y contraseña por
defecto el número de cedula en caso de requerir cambiarlo puede hacerlo por el
mismo sistema.

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IV. REGISTRO DE LA SALIDA DE VEHICULOS

1. Ingresar al Sistema de Flotas en el módulo Transacciones y seleccionar la opción

Salida de Vehículos.

2. Registrar la placa del vehículo en el apartado de Valor y dar clic en el botón de buscar
representado por

3. Se desplegará un formulario donde especificará la información del vehículo y un

formulario donde se ingresará la información de la salida del vehículo.

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4. Completar toda la información del formulario en Información Salida (motivo, fecha,

hora, tipo y Km.)

5. Una vez llena la información deberá presionar el botón de Grabar para confirmar el
registro de salida.

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V. REGISTRO DE INGRESO DE VEHICULO

1. Ingresar al Sistema de Flotas en el módulo Transacciones y seleccionar la opción

Ingreso de Vehículos

2. Ingresar la placa del vehículo en el apartado de Valor y dar clic en el botón de buscar
representado por

3. Se desplegará un formulario donde se especificará la información del vehículo y un

formulario donde se ingresará la información de la salida del vehículo.

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4. Se desplegará un formulario donde deberá llenar el kilometraje en el campo de KM.

5. Para registrar el ingreso del vehículo se deberá presionar el botón de GRABAR

6. Para guardar la salida del vehículo deberá presionar el botón de Grabar.

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VI. REPORTE DE MOVIMIENTO VEHICULAR

1. Ingresar al Sistema de Flotas y seleccionar la opción Movimiento Vehicular.

2. Se mostrará el siguiente formulario donde deberemos seleccionar la fecha Desde, la

fecha Hasta, se deberá ingresar el valor de Placa y dar clic en el botón de buscar

3. Se desplegará un formulario que contendrá la información de los movimientos del

vehículo durante esas fechas.

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VANESSA CRISTINA
ENRIQUEZ CHANGO
Institucional

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