Microsoft Word

Guía del Estudiante: Microsoft Word 2016

Obra de la Editorial EIGER
ESCUELA INTERNACIONAL DE GERENCIA
Calle Enrique Lembecke 145-San Isidro
Lima - Perú
Teléfono : 442-01-09
Web : http://www.eiger.edu.pe
E-mail : gestionpedagogica@eiger.edu.pe

Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción

total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin la ISBN:
autorización expresa de EIGER.
Depósito Legal:

Word 2007 1
 ÍNDICE
III UNIDAD DIDACTICA: • Encabezado y Pie de Página
“PROCESADOR DE TEXTOS” • Ejercicio Práctico Nº 05
• Ejercicio Práctico Nº 06
CAPACIDAD TERMINAL
• Elabora y maneja datos e información a IV UNIDAD DIDACTICA:
nivel de usuario, utilizando con destreza un
procesador de textos. “APLICACION DEL PROCESADOR DE TEXTOS”

CRITERIO DE EVALUACION CAPACIDAD TERMINAL

• Utiliza con precisión el teclado y las • Maneja y aplica las opciones de formateo en
herramientas de un procesador de textos. la creación y elaboración de documentos
asegurando su presentación e integridad.
CAPITULO 1
INTRODUCCION A MICROSOFT OFFICE WORD CRITERIO DE EVALUACION
Contenidos: • Revisa las faltas ortográficas en el documento,
inserta objetos e imágenes mejorando la
• Descripción de la Pantalla de Ms. Word. presentación y organización de la información.
• Crear un Documento
• Grabar un Documento LISTAS, ORTOGRAFIA E ILUSTRACIONES
• Abrir un Documento Contenidos:
• Ejercicio Práctico Nº 01 • Numeración y Viñetas
• Ortografía y Gramática
CRITERIO DE EVALUACION • Busquedad Inteligente
• Crea, edita textos, reemplaza, intercambia • Traducir Textos a Inglés u Otro Idioma
y guarda información, configura e imprime. • Aplicar Borde al Texto o Párrafo
• Insertar Formas
CAPITULO 2 • Personalizar Objetos
FORMATOS DE TEXTO Y PARRAFO • Insertar WordArt
Contenidos: • Insertar Imagen en Línea
• Configuración de Página • Insertar Imagen Externo o Desde Archivo
• Formato de Fuente y Párrafo • Editar Imagen
• Ejercicio Práctico Nº 02 • Ejercicio Práctico Nº 07
• Letra Capital • Ejercicio Práctico Nº 08
• Buscar y Reemplazar Texto
• Portapapeles CAPITULO 4
• Imprimir Documento TABLAS, GRAFICOS ESTADISTICOS Y SMARTART
• Ejercicio Práctico Nº 03 Contenidos:
• Práctica Dirigida • Tablas
• Creación de Gráficos Estadísticos
CRITERIO DE EVALUACION. • Smartart
• Digita y redacta documentos cambiando • Ejercicio Práctico Nº 09
su apariencia y estructura.
• Ejercicio Práctico Nº 10
CAPITULO 3 • Ejercicio Práctico Nº 11
DISEÑO Y FORMATO DE PAGINA • Ejercicio Práctico Nº 12
Contenidos: • Práctica Calificada.
• Columnas
• Marca de Agua
• Ejercicio Práctico Nº 04
• Bordes de Página

2 Microsoft Office Word

Introducción a Microsoft Office Wo 1
CAPÍTULO

Microsoft Office
Es un conjunto integrado de programas creado por la Microsoft, funciona bajos los
sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac SO. Las versiones recientes
de office son llamadas Office System (sistema de oficina) que permiten al usuario
a resolver las tareas de la oficina.
Microsoft Word
Es un procesador de textos, donde se podrá desarrollar todo tipo de documentos de textos, aplicando formatos que
le darán una mejor presentación. Además, podrá incluir gráficos y otros tipos de objetos.

Características
• Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guías de color
verde que nos ayudarán a alinear la imagen con los elementos de la página, como pueden ser la parte superior
del párrafo, los márgenes, etc.

• Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrás acceder
a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además, es muy sencillo compartir
documentos en modo lectura o escritura.

• Mejoras en la Vista Revisión. Ahora el diseño es mas claro y permite ver fácilmente los cambios realizados. También
es más fácil responder a los comentarios.

• Se ha mejorado el Modo Lectura. Ahora aparece un ícono para continuar leyendo en el punto en que se dejó la
última vez. Con doble clic se aumenta el tamaño de las imágenes. Las secciones del documento se contraen y
expande con un clic.

Acceso a Microsoft Word

» Desde el Menú Inicio
1. Haga clic en el Botón Inicio

2. Clic en Todas las Aplicaciones

3. Clic en Word 2016

Nota: Para un acceso más rápido al programa de Word,

Microsoft Office Word 3

 CAPÍTULO
1
Word
Descripción de la Pantalla de Microsoft
BARRA DE
4

ACCESO RÁPIDO BARRA DE TÍTULO

Introducción a Microsoft Office Word

CINTA DE OPCIONES Y
GRUPOS DE HERRAMIENTAS
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
VERTICAL

ÁREA DE TRABAJO
Microsoft Office Word

BARRA DE ESTADO
VISUALIZACIÓN ZOOM
 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Menú ARCHIVO
El menú Archivo sirve para realizar operaciones directamente con el archivo que tenemos en pantalla.

Al hacer un clic sobre está opción, nos brindará información referente al archivo.

Permite crear un NUEVO DOCUMENTO, más no cierra el archivo actual. Puede usar el atajo CTRL + U

Permite abrir un DOCUMENTO anteriormente guardado. Puede usar el atajo CTRL+A

Permite grabar (guardar) el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + G

Permite grabar (guardar) el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + G

Permite Imprimir el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + P.

Puede compartir el archivo con otro usuario a través del correo.

Permite grabar (guardar) el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + G.

Permite cerrar el archivo actual. Puede usar el atajo CTRL + F4.
.

Información del estado actual de la cuenta de Office, para ver si fue activado.
Configuración de las características de inicio del Word 2016.

Barra de Acceso Rápido

Esta barra contiene los botones que utilizamos con mayor frecuencia en nuestros documentos, y podrá ser
configura- do de acuerdo a las necesidades del Usuario.

Microsoft Office 5
 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Barra de Título
Muestra el nombre del documento y de la aplicación.

Área de Trabajo
El área de trabajo es el lugar donde diseñaremos nuestro documento.

EL CURSOR nos indica el lugar donde se insertará el texto

Cinta de Opciones
La cinta de opciones está conformado por un conjunto de botones, los cuales están agrupados. En el encontraremos los
acciones más importantes que utiliza el usuario.
Las cintas de opciones cambian automáticamente según ficha de Menú seleccionada.

6 Microsoft Office
 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Modos de Pantalla (Botones de Visualización)

Estos botones nos permiten cambiar el modo

de visualización de nuestros documento.
Dichos botones están ubicados:
• En la parte inferior derecha de la pantalla.
• También podrá acceder a tráves de menú VER,
entre ellas tenemos:

Control de Zoom
Permite ampliar o reducir el porcentaje de visualización del documento.

Dicho control está ubicado en la parte inferior derecha Dichas opciones las podrá ubicar dentro del menú VISTA

Crear un Documento
1

3 Puedes seleccionar un modelo EN BLANCO para realizar y diseño personalizado,

También podrás elegir prediseñado o plantilla y
luego clic sobre CREAR.

NOTA: Si desea crear un documento nuevo (en blanco) de CTRL U

forma rápida podrá utilizar la combinación de teclas: 

Microsoft Office 7
 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Grabar un Documento

Importante: Está caja de dialogo solo aparece cuando el archivo no tiene nombre

NOTA: Se recomienda grabar el documento cada vez que CTRL  G

realice un avance. Para grabar también podrá presionar.

Abrir un Documento

CTRL A
NOTA: También podrá utilizar la combinación de teclas. 

8 Microsoft Office
 Introducción a Microsoft Office
1
CAPÍT

Métodos Abreviados
FUENTE:
Cambiar el tipo de fuente CTRL+MAYUSC+ F
Aumentar tamaño de fuente CTRL+MAYUSC+ >
Disminuir tamaño de fuente CTRL+MAYUSC+ <
Cambiar mayúsculas/minúsculas MAYUSC + F3
Negrita CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subíndice CTRL + =
Superíndice CTRL + +
ARCHIVO:
Crear un nuevo documento CTRL + U
Abrir un documento CTRL + A
Imprimir un documento CTRL + P
Grabar un documento CTRL + G
Cerrar un documento CTRL + F4
Desplazar el cursor al inicio del documento CTRL + INICIO
Desplazar el cursor al final del documento CTRL + FIN
Ir a: Una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición CTRL + I
PORTAPAPELES:
Copiar texto seleccionado CTRL + C
Cortar o mover un texto seleccionado CTRL + X
Pegar el texto a copiar o mover CTRL + V
Deshacer la última acción CTRL +Z
Rehacer la última acción CTRL + Y
PARRAFO:
Espacio entre líneas (interlineado) simple CTRL + 1
Espacio entre líneas (interlineado) doble CTRL + 2
Alinear a la izquierda CTRL + Q
Alinear al centro CTRL + T
Alinear a la derecha CTRL + D
Justificar párrafo CTRL + J
Quitar formato al texto o párrafo seleccionado CTRL + barra esp.

Microsoft Office 9
 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO Ejercicio Práctico Nº 01

1. Crear un nuevo documento, usando la plantilla EN BLANCO.

2. Activar en la barra de acceso rápido:
• Vista Previa de impresión e imprimir
• Impresión rápida
• Ortografía y Gramática
• Guardar
3. Escribir el siguiente contenido:

4. Utilizando el control Zoom, aumentar el porcentaje de visualización a 220%.

5. Guardar el documento en su memoria USB con el nombre EJERCICIO 01.
6. Crear un nuevo documenoto usando plantilla: Curriculum con fotografía (diseño
en verde)

1 Microsoft Office
 Introducción a Microsoft Office
1
CAPÍT

7. Realiza las siguientes modificaciones en los campos.

8. Grabar el documento con el nombre “Curriculum Vitae” en su memoria de USB y cierre

el programa.
9. Abrir el archivo "Curriculum Vitae" y luego lo grabaremos con contrasena:

Microsoft Office 1
Formatos de Texto y Párrafo 2
CAPÍTULO

Configuración de Página
La configuración de página nos permite establecer el tamaño, la orientación, los márgenes y tipo de papel que
tendrá nuestro documento, muchas veces creamos documentos sin conocer que tamaño está establecido y al
momento de imprimir se descuadra todo nuestro trabajo, por ejemplo la configuración del programa está en
tamaño Oficio y nosotros imprimimos en una hoja tamaño A4.
1. Clic sobre el menú FORMATO 1
2. Clic sobre botón de Configurar
Página Si desea cambiar los márgenes
hacer: 2
*Clic sobre la ficha MARGENES
3. Determine la médida de los márgenes
4. Especificar la orientación que tendrá la hojas
*Clic sobre la ficha PAPEL
5. Determinar desde donde se aplicarán los
cambios A.Clic para desplegar la lista de tamaños de hoja y elegir el
tamaño requerido
6. Clic sobre ACEPTAR. B.Determinar desde donde se aplaicarán los cambios.
Si desea cambiar el tamaño de hoja hacer: C.Clic sobre ACEPTAR

B
5
C
6

Caso contrario puede utilizar los botones que se encuentra en la Barra de Herramientas del menu FORMATO:

Márgenes de la hoja Orientación de la hoja Tamaño de papel Dividir en columnas

1 Microsoft Office
 Formatos de Texto y Párrafo
2
CAPÍTULO

Seleccionar un Texto
• Seleccionar un PALABRA:
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la palabra a seleccionar.
2. Hacer Doble Clic sobre la palabra.
• Seleccionar un PARRAFO:
1. Ubicar el puntero del mouse al inicio del párrafo.
2. Luego hacer un Doble Clic.
• Seleccionar TODO EL DOCUMENTO:
3. Pulsar las teclas CTRL + E

Formato de Fuente
Se conoce como fuente al modelo de letra que utilizamos en nuestro documento, la fuente puede tener
diversos atributos como tamaño, color, negrita, cursiva etc. A los atributos que modifican la fuente se le conoce como
estilo de fuente, el grupo de herramientas de fuente se encuentra en el menú INICIO.

PROCEDIMIENTO:
Seleccionar el texto al cual se le aplicará el formato. Tipo de FuenteTamaño de Fuente Negrita / CTRL + N
Elija el Formato de Fuente a aplicar: Cursiva / CTRL + K Subrayar / CTRL + S

Tachado
Subindice / CTRL + = Superindice / CTRL + +

IMPORTANTE: Puede acceder a la ventana FORMATO FUENTE pulsando las teclas CTRL + SHIFT + M

Formato de Párrafo
Espacio Interlíneal

Alinear un Texto o Párrafo: 1. Seleccionar el (los) párrafos.

1. Seleccionar el texto o párrafo. 2. Despligue la lista del botón
2. Clic sobre la alineación a aplicar. 3. Elegir el espacio interlineado

Justificar el párrafo / CTRL + J

Alinear a la derecha / CTRL + D
Centrar un texto / CTRL + T
Alinear a la izquierda / CTRL + Q

Numeración, Viñetas o Lista Multinivel: Efecto de Sangría

1. Ubicar al cursor sobre la línea donde se
activarán las viñetas o numeración. 1. Seleccionar el párrafo.
2. Clic sobre viñeta o numeración 2. Luego Clic sobre Aumentar o Disminuir sangría
Aumentar sangría Disminuir sangría

3. Escriba la lista

Microsoft Office 1
 Formatos de Texto y Párrafo
2
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 02
1. Escriba el siguiente texto:

2. Grabar el documento en el USB con el nombre EJERC-02

3. Configurar la página:
Márgenes: Izquierdo: 4,5 Derecha: 2.0
Superior : 4.5 Inferior : 2.5
Tamaño de hoja: A4
4. Selecciona todo el documento y aplicar alineación JUSTIFICADA
5. Al título aplicar lo siguiente:
Alineación: "Centrado" - Tipo de fuente:"Century Gothic", Tamaño: "16"
Color de fuente: "Rojo"
6. Seleccionar el primer párrafo y aplicar formato de Sangría dos veces.
7. Al segundo y tercer párrafo aplicar un espacio interlineal de 1.5
8. Seleccionar el cuarto párrafo cambiar los siguientes formatos:
Tipo de fuente: Footlight MT Light - Tamano: 14 - Color de fuente: Azul
Convertir todo el párrafo a mayúsculas
9. Ubicarse al final del documento y escriba su nombre y apellidos. Aplicando luego color
de texto; Azul - Estilo de Fuente: Negrita - Tamaño: 14
10.Hacer un listado de numeración, con los siguientes contenidos personales:
1. Dirección: xxxxxxxxxxxx
2. Distrito: xxxxxxxxxxxxxxx
Revisado por:
3. Teléfono: xxxxxxxxx
4. Onomástico: xxxxxxxxx
5. Signo: xxxxxxxxx
6. Fecha actual: xxxxxxxxxxxx
11.Grabar en el USB con el nombre EJERCICIO 02.

1 Microsoft Office
 Formatos de Texto y Párrafo
2
CAPÍTULO

Personalizar SANGRIA
Procedimiento: Modelos Especiales de Sangría:
1. Seleccionar el párrafo. Elija el modelo de sangría especial: Primera línea o
sangría francesa.
2. Clic sobre
Sangría Francesa: Afecta a la 2da línea del párrafo.
3. Seguidam ente visualizará la siguiente ventana:

Sangría Primera Línea: Afecta solo a la primera

línea del párrafo.

Sangría Izquierda o Derecha:

Letra Capital
Microsoft Word permite insertar letra capital en nuestros documentos para darle un estilo periodístico, logra

Realizar el siguiente procedimiento:

INSERTAR
Selecciona el párrafo al cual se aplicará el efecto. Luego Clic sobre el menú
Clic sobre el botón Letra Capital para desplegar la lista y elija el tipo de Letra Capital.

Personalizar Letra Capital:

Seleccionar el modelo de Letra Capital.
A Seleccione el Tipo de Fuente para la Letra Capital (No se aplica al resto del pá
Determinar cuantas líneas de texto formarán la Letra Capital.
Determinar la distancia que habrá entre la Letra Capital y el párrafo.
Clic sobre el botón Aceptar.
BC
D

Fuente: Cooper Black Líneas que ocupa: 4

Distancia desde el texto: 1cm

Microsoft Office 1
 Formatos de
2
CAPÍT

Buscar, Reemplazar Texto

BUSCAR TEXTO
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
PASOS:
En el menú Inicio, en el grupo Editar, haga clic en
Buscar y luego BUSQUEDA AVANZADA.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
Siga uno de estos procedimientos:
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en BUSCAR EN y a continuación, en Docu
Si desea personalizar haga clic en Mas >>

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.
PASOS:
En el menú Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
Siga uno de estos procedimientos:
Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar, repitiendo este último paso hasta lograr reemplazar todas las pal
Reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
Una vez terminado de realizar todos los reemplazos le mostrará la siguiente ventana.

1 Microsoft Office
 Formatos de
2
CAPÍT

Portapapeles
Copiar
1. Seleccionar el texto u objeto que dese copiar
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + C
3. Ubicar al cursor sobre el lugar donde colocará
la copia del texto selecionado.
4. Pulsar la combinación de teclas CTRL + V, y
aparecerá el texto.
NOTA: Si sigue pulsando CTRL+V se seguirá
copiando el texto varias veces.
Mover o Cortar Borrar un Texto u Objeto
1. Seleccionar el texto u objeto que desea mover 1. Seleccionar el texto y objeto a eliminar
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + X 2. Pulsar la tecla SUPR
3. Ubicar al cursor sobre el nuevo lugar
donde colocará el texto.
4. Pulsar la combinación de teclas CTRL + V y el
texto se moverá a está nueva ubicación.
Copiar Formato

Permite copiar solo los formatos aplicados a un

texto a otro texto.
1. Seleccionar el texto que tiene los formatos ya
aplicados.
2. Clic sobre el botón
3. Luego seleccionar el texto al cual se le
aplicará los formatos.

Copiar Textos Sin Formato

Microsoft Office 1
 Formatos de
2
CAPÍT

Si desea copiar textos de las páginas de internet

quitandole los formatos, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto de la página web
2. Pulsar CTRL + C
3. Ubicar el cursor dentro del programa de Ms. Word.
4. Clic sobre el botón PEGAR
5. Elegir la opción de pegado Conservar solo el texto.
(El texto se pegará sin nada de formatos)

Nota: Si desea realizar otro tipo de pegado, hacer clic

sobre Pegado especial.

1 Microsoft Office
 Formatos de
2
CAPÍT

Imprimir Documento O puede hacer clic sobre

Vista Previa de Impresión
1. Clic sobre el menú ARCHIVO
2. Clic sobre IMPRIMIR o puede pulsar

3. Determinar el número de copias a imprimir.

4. Elegir la impresora donde se realizará la
impresión.
5. Determinar las páginas que desea imprimir.
Ejemplo: 1-6 (imprime desde la página 1 hasta
la 6), 1,3,6 (imprime solo las páginas 1, 3 y 6)
6. Configurar el Tamaño de Papel para impresión,
se recomienda que el tamaño coincida el
tamaño de hojas del documento.
7. Clic sobre el botón Imprimir para iniciar la
impresión.

Microsoft Office 1
 Formatos de
2
CAPÍT

Ejercicio Práctico Nº 03

1.- Ingresa a Microsoft Word y configura el documento de la siguiente manera:

• Tamaño de papel : A4
• Orientación : Vertical
• Márgenes : Superior: 3.0 cm Inferior: 3.0 cm Izquierda: 4.0 cm Derecha: 2.0 cm

2.- Escribe el siguiente texto:

Novedades en PowerPoint 2016 para

Windows PowerPoint 2016
Importante: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
PowerPoint 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está
acostumbrado, con algunas mejoras añadidas y las mejores características nuevas de Office 2016.
Enero de 2016
Nota: Las siguientes características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. En
primer lugar se funcionar a los participantes de la Información confidencial de Office y posterior
al consumidor y comerciales suscriptores de Office 365. Si tiene una suscripción de Office 365,
Asegúrese de que tiene la versión más reciente de Office.
Presencia en Tiempo Real
Colaboración está mejorando y mejor en PowerPoint 2016 para Windows. Al compartir la
presentación con otras personas mediante OneDrive u Office 365 SharePoint, puede trabajar en
conjunto en tiempo real. Puede verse no solo cuando hay otros usuarios trabajando en la
misma presentación compartida mientras se, pero también ven un indicador que muestra
exactamente cómo las diapositivas que están trabajando, y donde en las diapositivas que están
trabajando.
Para obtener más información sobre coautoría en tiempo real, vea colaborar en presentaciones de
PowerPoint con coautoría en tiempo real.
Anotaciones con Lápiz
En dispositivos táctiles, ahora verá una pestaña dibujar en la cinta de Word, Excel y PowerPoint, donde
puede seleccionar estilos de lápiz y comience a realizar anotaciones manuscritas directamente en los
archivos. En PowerPoint, también puede convertir los dibujos manuscritos a formas, selecciónelos
y, a continuación, seleccione convertir en formas. De este modo, obtendrá la libertad de dibujo de
forma libre con la uniformidad y normalización de formas de gráficos de Office. Para obtener más
información acerca de la entrada de lápiz en Office, vea dibujar y realizar anotaciones con lápiz en
Office 2016.

2 Microsoft Office
 Formatos de
2
CAPÍT

3.- Aplica los siguentes formatos a los documentos.

4.- Al finalizar, grabar el documento en el USB con el nombre “EJERCICIO Nº 03” y de contraseña

escribir “GGP-EIGER”.

5.- Grabe el documento en el USB con otro

nombre "COPIA-EJERC Nº 03"

sin contraseña.

6.- Cerrar y volver a abrir el

documento. 7.- Grabar y cerrar el

documento.

Revisado por:

Microsoft Office 2
 Práctica Dirigida
Formatos de
2
CAPÍT

ESTUDIANTE : .......................................................................................................................................
FRECUENCIA : ............................. HORARIO : ................................ FECHA : ............./ .......... /............
DOCENTE : ................................................................................. BONO : .......................................
1.- Ingresa a Microsoft Word y configura el documento de la siguiente manera:
• Tamaño de papel carta
• Orientación vertical
• Márgenes: Superior: 4 cm Inferior: 3 cm Izquierdo: 3 cm Derecha: 3 cm

2.- Escribe el siguiente texto, aplique los formatos correspondientes, guardarlo en el USB con el nombre
EJERCICIO 04 y al terminarlo, traerlo impreso a colores para la siguiente clase con sus datos al pie.

2 Microsoft Office
RECOMENDACIONES DEL DOCENTE:

.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................

Microsoft Office 2
Diseño y Formato de Página 3
CAPÍTULO

Columnas
Utilizando el procesador de textos Word podemos dar un aspecto de columnas periodísticas a los trabajos.
Procedimiento:
Ubicar al cursor desde el lugar donde se activará las columnas.
Clic sobre el menú Formato, luego desplegar la lista de modelos de columnas y elegir Más columnas...
Mostrará la ventana:

5*

6*

3. Seleccionar o determinar el número de columnas a crear.

4. Cambiar el modo de la opción Aplicar a: "DE AQUI EN ADELANTE"
5. * Si desea insertar una línea entre columnas, activar la opción Línea entre columnas.
6. * Puede también variar el ancho de las columnas como el espacio entre ellos según el diseño.
7. Clic sobre el botón ACEPTAR
8. Comienze a ESCRIBIR EL TEXTO de la 1ra columna
9. Cuando termine de escribir la 1er columna y desea activar (saltar) la siguiente columna, pulsar
CTRL+SHIFT+ENTER, de igual modo hacer con las siguientes columnas.
10. Una vez terminado de escribir el texto en las columnas, DESACTIVAR el efecto de columnas.

Microsoft Office 2
 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Desactivar Columnas
1. Ubicar al cursor al final de la última columna
2. Clic sobre el menú Formato, luego desplegar la lista de modelos de columnas y elegir Más columnas...
3. Clic sobre el botón UNA
4. Aplicar a: "DE AQUI EN ADELANTE"
5. Clic sobre el botón ACEPTAR.
NOTA: Podemos definir las columnas con las opciones que hemos visto para un documento nuevo, pero
también lo podemos aplicar a un texto ya escrito, SELECCIONANDO EL TEXTO.
A

Elscriba
siguiente
e texto

l Ubicar
cursor e
ACTIVAR columnas
Escribir texto 1ra columna.

C
D
- Ubicar el cursor
- Pulsar Ctrl+ Shift+Enter - Ubicar el curso r
E - ESACTIVAR columnas
Eresto D
scriba del
el texto

Marca de Agua
A través del siguiente procedimiento podremos insertar como fonde la página un texto o imagen como
sello de agua.
Procedimiento:
1. Clic sobre el menú Diseño
2. Clic sobre sobre el botón Marca de Agua
3. Clic sobre Marcas de Agua Personalizadas...
... Marca de agua de texto
• Clic sobre Marca de agua de texto
• Escribir el texto para el sello de agua
• Determine la fuente (tipo de letra)
• Determine el tamaño y color
• Elija la distribución: Diagonal u
Horizontal y luego clic sobre Aceptar
... Marca de agua de imagen
• Clic sobre el botón Seleccionar imagen...
• Clic sobre el botón Examinar
• Doble clic sobre la imagen a usar como sello de agua y luego clic sobre el botón Aceptar.

2 Microsoft Office
 Diseño de
3
CAPÍT

Ejemplos de como insertar Marca de agua, cabe indicar que esté se ubicará en el medio de la hoja.

Microsoft Office 2
 Diseño de Página
3
CAPÍTULO Ejercicio Práctico Nº 04
1. Realizar el siguiente documento aplicando los formatos correspondientes y después
guardarlo en el USB con el nombre EJERCICIO 05.

2 Microsoft Office
 Diseño de
3
CAPÍT

Bordes de Página
Los Bordes de Página se aplica de una manera rápida y sencilla, podrá aplicarlo a todo el documento o la
página activa.
1. Clic sobre el menú Diseño
2. Clic sobre Bordes de Página
3. Determinar el Estilo de línea
4. Determinar el Color de Línea
O elegir el borde con aplicación de ARTE prediseñando.
5. Determinar el Ancho de Línea
6. Determinar si desea aplicar el borde a la hoja activa o a todo el documento.

BORDE SIMPLE BORDE CON ARTE BORDE PERSONALIZADO

Importante: Puede configurar la posición del borde de página a través del botón Opciones... y cambiar la
opción Medir desde... por: "Borde de Página" o "Texto".

Microsoft Office 2
 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Encabezado y Pie de Encabezado

Página
Los encabezados y pie de página son áreas de los márgenes
superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pie de página puedes insertar texto o gráficos, o bien
cambiarlos.
Por ejemplo, puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un
logotipo de tu organización, el título del documento, el nombre del archivo
o el nombre del autor.

Pie de Página

» Insertar Encabezado

Clic sobre menú Insertar

Clic sobre botón Encabezado
Clic sobre Editar Encabezado
Mostrará el área de edición y la Barra de Herramientas para Encabezado y Pie de Página.
Editar el contenido del encabezado (texto, imagen, número de página u otro elemento).

6.Al finalizar la edición hacer clic sobre el botón Cerrar Encabezado y Pie de Página.

2 Microsoft Office
 Diseño de
3
CAPÍT

» Insertar Pie de Página

Clic sobre menú Insertar
Clic sobre botón Pie de Página
Clic sobre Editar Pie de Página o elegir un modelo Prediseñado de la lista.
Mostrará el area de edición y la Barra de Herramientas para Encabezado y Pie de Página.
Editar el contenido del encabezado (texto, imagen, número de página u otro elemento).
Al finalizar la ediciónhacerclicsobreelbotón
Cerrar Encabezado y Pie de Página.

Importante: Podrá configurar en que páginas se mostrará el Encabezado o Pie de Página, además
podrá insertar elementos a tráves de la Barra de Herramientas de Encabezado y Pie de Página, tales
como:

Inserta la fecha y/o la hora en

el formato seleccionado.

Insertar una imagen

guardada en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Microsoft Office 2
 Diseño de
3
CAPÍT

Ejercicio Práctico Nº 05
1.- Realizar la siguiente práctica:

3 Microsoft Office
 Diseño de
3
CAPÍT

2.- Aplica el siguiente formato al texto:

3.- Guardar el documento en el USB con el nombre EJERCICIO 06 y cerrar el

documento. 4.- Abra el archivo EJERCICIO 04 e insertar el siguiente Encabezado:

5.- En el mismo archivo insertar el siguiente Pie de Página:

6.- Grabar el documento y cerrar el documento.

Microsoft Office 3
 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 06
1.- Realiza la siguiente práctica y guardarlo en el USB con el nombre EJERCICIO 07.

3 Microsoft Office
Listas, Ortografía e Ilustraciones 3
CAPÍTULO

Numeración y Viñetas
La numeración se utilizan para crear listas numeradas y no numeradas, estas listas serán configuradas por los
usuarios de acuerdo a su criterio.
1. Ubicar el CURSOR donde se activará las Viñetas o Numeración y luego elegir el modelo requerido.

EJEMPLO DE VIÑETAS

Estaciones del año

Primavera Verano Otoño Invierno
Meses del año

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Noviembre
Diciembre

Días de la semana
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

EJEMPLO DE NUMERACION

Microsoft Office 3
 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Personalizar Viñetas y Numeración:

• VIÑETAS: Podremos personalizar: Insertar un nuevo símbolo, usar una imagen como viñeta o dar
formato a las viñetas (fuente, tamaño o color).

• NUMERACION: Podremos personalizar: El estilo de numeración (1,2,3,... I,II,III,... a,b,c,...) o dar formato

Importante: Solo podrá establecer el valo

3 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

LISTA MULTINIVEL

Ejemplo:

Microsoft Office 3
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Ortografía y Gramática
Cada vez que digitamos algo en Word podemos cometer algunos errores, sin embargo, este programa
cuenta con una herramienta que nos ayudará a poder corregir nuestros errores, esa herramienta se llama
Ortografía y Gramática.
Ejemplo:

Error gramatical Error de ortografía.

Procedimiento:
1. Ubicar el cursor al inicio del documento.
2. Clic sobre el Menú REVISAR, luego clic sobre el botón Ortografía y Gramática o también
puede pulsar la tecla F7. Seguidamente visualizará un cuadro de dialógo a la derecha de la
pantalla:
3. Una vez detectado el error hacer lo siguiente:
• Error Gramática: Seleccione la palabra correcta y luego Clic sobre el botón CAMBIAR.

• Error Ortográfico: Seleccione la palabra correcta y luego Clic sobre el botón CAMBIAR o
CAMBIAR TODO.
* Si es una palabra nueva y desea almacenarlo en el diccionario hacer Clic sobre el
botón AGREGAR.
* Si NO desea hacer cambios de corrección, hacer Clic sobre el botón OMITIR u
OMITIR TODO.

3 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Búsqueda Inteligente

Permite buscar en internet la palabra seleccionada, mostrando al lado derecho de la pantalla imágenes e
información referente al texto seleccionado.
Procedimiento:
1. Seleccionar la palabra.
2. Clic sobre el Menú REVISAR. luego clic sobre el botón BUSQUEDA INTELIGENTE.

3. Con la información encontrada podrá incorporarlo al documento como también podrá insertar
las imagenes con tan solo aplicar un Arrastre con el mouse.

Traducir Textos a Inglés u Otro Idioma

1. Seleccionar el texto, párrafo o documento a traducir
2. Clic sobre el Menú Revisar, luego clic sobre el botón Traducir
3. Seleccionar la opción de lo que desee traducir
4. Clic sobre el botón para traducir el texto a Inglés.

Texto traducido,
si desea insertar
dicha traducción
al documento solo
tendrá que hacer
clic sobre el
botón
INSERTAR

Microsoft Office 3
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Insertar Símbolos
Procedimiento:
1. Ubicar al cursor sobre el lugar donde insertará el
símbolo.
2.Clic sobre el Menú Insertar
3.Clic sobre el botón Símbolo
4. Clic sobre el símbolo a insertar.
5. * Sí desea insertar otro símbolo hacer clic sobre Más
símbolos
6. * Seleccione el símbolo a insertar (si cambia el tipo de
fuente aparecerán otros símbolos)
7. * Clic sobre el botón Insertar y luego Aceptar.

Aplicar Borde al Texto o Párrafo

1. Seleccionar el texto o párrafo, Clic sobre el Menú Inicio, Clic sobre el botón
2. Luego Clic sobre Bordes y Sombreado
3. Seleccionar el Estilo
de Línea
4. Seleccionar el Color
3 de Línea
5. Seleccionar el Ancho
de Línea
6. Cambiar la opción
Aplicar a: por
"TEXTO" o
4 "PÁRRAFO"
5 6 7. Clic sobre Aceptar.
Nota: Para quitar el borde
seleccione el texto o
7 párrafo, abra la lista de
borde y seleccione SIN
BORDE.

3 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e
CAPÍT
3
Insertar Formas
Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados o flechas. Dichas formas se puede insertar
en cualquier lugar del documento y después moverlas o cambiar de tamaño de acuerdo a la necesidad
del usuario.
Procedimiento:
1. Clic sobre el Menú Insertar
2. Clic sobre el botón Formas
3. Clic sobre la forma a insertar
4. Luego aplicar ARRASTRE sobre el
area donde insertará la fígura.

Seleccionar Forma:
Cuando se desea seleccionar una
forma se realiza un clic sobre ella, y
se muestra de la siguiente manera.

Modificar el tamaño:
Nos ubicamos en uno de los puntos
de la figura, aparecerá una flecha,
realizamos clic y arrastramos.

Girar la forma:
Ubicar el puntero sobre el punto
verde de rotación de objeto, y luego
arrastrar en el sentido que desea
girar.

Mover la forma:
Se realiza un clic sobre la forma y
se arrastra a otra posición.

Microsoft Office 3
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Personalizar Objetos:
Al seleccionar el objeto se activará el Menú Herramientas de Dibujo:

Relleno de Forma
Puede rellenar el objeto con un color sólido,imagen, color en degradado o
textura.
Procedimiento:
1. Seleccionar el objeto.
2. Acceder al Menú Herramienta de Dibujo
3. Desplegar la lista del botón Relleno de Forma
4. Elegir el tipo de relleno:
• Color sólido
• Imagen
• Degradado
• Textura.

IMAGEN, Clic sobre Examinar para elegir la imagen.

TEXTURA, con un clic seleccionar

la textura a aplicar.

DEGRADADO,
• Seleccionar un modelo de degradado.

• O sí desea personalizar el degradado

hacer clic sobre Mas Degradados

4 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Contorno de Forma ( Color de Línea)

Permite personalizar el tipo de borde, grozor, color y estilo de línea.
Procedimiento:
1. Seleccionar el objeto
2. Desplegar la lista de opciones de Contorno de Forma
3. Elegir:
• El color de línea
• Grosor
• Guiones
• Flechas

GROSOR GUIONES FLECHAS

Efectos de Forma:
Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, un iluminado, un reflejo o una rotación
en 3D.
ALGUNOS MODELOS DE EFECTOS:

Microsoft Office 4
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Agrupar o Desagrupar Formas

1. Seleccionar el o los objetos a agrupar
2. Clic sobre Herramientas de Dibujo
3. Clic sobre el botón Agrupar
4. Elegir la acción Agrupar o Desagrupar.

Ajuste del Texto

Es la posición que tendrá la imagen u objeto con respecto al texto.

4 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Insertar WordArt
Procedimiento:
1. Clic sobre el Menú Insertar
2. Clic sobre el botón Word Art
3. Seleccionar el modelo a insertar

4. Escriba el texto

Personalizar el Texto Word Art:

1. Seleccionar el texto de Word Art insertando.
2. Clic sobre el Menú Herramienta de Dibujo
3. Seleccione la acción que desea aplicar:

Microsoft Office 4
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Efecto de Iluminación del Word Art:

Transformar el Word Art:

Girar el Texto Word Art:

4 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Insertar Imagen en Línea

Para poder insertar una o varias imágenes en línea deberá haber conexión a internet.
Procedimiento:
1. Clic sobre el Menú Insertar
2. Clic sobre el botón Imágenes en Línea
3. Escriba lo que desea buscar y luego pulse ENTER.
4. Seleccionar la(s) imágenes a insertar

5. Luego Clic sobre el botón Insertar

Insertar Imagen Externo o Desde Archivo

Para insertar una imagen que podemos tener guardada en una de nuestras unidades como el disco duro, disquete,
Cd o Memoria USB realizamos las siguientes actividades:

1. Seleccionar el Menú Insertar.

2. Clic el botón Imágenes

Seleccionar el lugar donde se encuentre alm

Doble clic sobre la imagen que se desea inse

Microsoft Office 4
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Editar Imagen
Al insertar una imagen ya sea prediseñada o desde archivo, Word nos mostrará una nueva ficha llamada
HERRAMIENTAS DE IMAGEN, donde encontraremos una serie de botones que nos permitirá mejorar la apariencia de
la imagen.

1. Seleccionar la imagen a editar.

2. Luego hacer Clic sobre el menú

Correcciones de Nitidez, Brillo y Contraste: Saturación de Color:

Efectos Artísticos: Estilos de Imagen:

Recortar Imagen:

4 Microsoft Office
 Listas, Ortografía e
3
CAPÍT

Ejercicio Práctico Nº 07

Diseña la siguiente práctica.

Microsoft Office 4
 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 08

Diseña la siguiente práctica.

4 Microsoft Office
Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt 4
CAPÍTULO

Se puede encontrar en Word, una serie de elementos que ayudan a complementar al documento que nos
encontramos redactando como son: Las tablas, el editor de Ecuaciones, la Combinación por correspondencia y además
finalizaremos con la impresión final del documento.

Tablas
Una tabla es una cuadrícula que sirve para ordenar tus datos, de
la misma forma que un estante te ayuda a organizar tus objetos,
para hacerte luego más fácil la tarea de buscarlos y visualizarlos
ordenadamente en el espacio.

Así una tabla consta de filas y columnas, y los espacios generados por la intersección son denominados celdas.

Las tablas, serán de gran ayuda para organizar y estructurar tus datos, y podrás ordenar tus datos en celdas de la misma
manera que ordenas los objetos en un estante.

Insertar tablas
En Word existen varias formas de insertar tablas.

» Forma 1
1. Clic sobre el Menú Insertar y luego desplegar la lista de
opciones del botón Tabla.

2. Desliza el puntero del mouse a lo largo de la cuadrícula,

automáticamente se ira creando la tabla, haciendo Clic al final
de lo seleccionado.

» Forma 2

1. Clic sobre el Menú Insertar y luego desplegar la lista

de opciones del botón Tabla.

2. Clic sobre la opción Insertar Tabla..., seguidamente

visualizará la siguiente caja de dialógo:

3. Determinar la cantidad de columnas y filas tendrá la tabla

y luego Clic sobre el botón Aceptar.
Por ejemplo: Si determino Columnas 5 y Filas 3, se mostrará de
la siguiente manera:

Microsoft Office 4
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Dibujar Tablas Agregar o Quitar Celdas

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una
1. Clic sobre el Menú
con celdas de diferente tamaño o que tengan un
Presentación de la
número variable de columnas por fila.
Ficha Herramientas
de Tabla.
1. Clic en la menu Insertar, 2. Elegir el botón para insertar o eliminar una celda:
luego desplegar la lista
de opciones del botón
Tabla.

2. Clic sobre Dibujar tabla.

3. También puede abrir la caja de dialógo para insertar,
3. El puntero se convierte
haciendo Clic sobre:
en un lápiz, para
definir los límites
exteriores de la
tabla, dibuje un
rectángulo. A
continuación, dibuje las
líneas de las columnas y
de las filas dentro del rectángulo.

4. Este método es más flexible a la hora de diseñar

tablas irregulares, como la que se muestra en la
siguiente imagen.
Haga clic en: Para
Desplazar las Insertar una celda y desplazar
celdas hacia la hacia la derecha todas las
derecha demás celdas de esa fila.
Desplazar las Insertar una celda y desplazar
celdas hacia abajo las celdas existentes una fila
hacia abajo. Se agrega una
nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila Insertar una fila encima de la
completa celda en la que se ha hecho clic.
Insertar una Insertar una columna a la
columna completa izquierda de la celda en la que
se ha hecho clic.

Si deseas cambiar de tamaño, la alineación de los textos

dentro de la celda o cambiar los márgenes. Usar los
siguientes botones:

5 Microsoft Office
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Desplazarse, Seleccionar Celdas.

Una vez creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en
negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas, igual que se hace
normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, pero además, hay algunas
formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

» Seleccionar
Para desplazarse Presione las teclas
Para seleccionar
Una celdaunaa celda , colocar el cursor
la izquierda Shift +justo
TAB encima del lado izquierdo de la celda, y cuando el cursor tome la forma
de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro.
Una celda a la derecha TAB
Para seleccionar una columna, colocar el cursor encima
Una celda arriba flecha arriba de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una
Una celda abajo flecha abajo pe- queña flecha negra que apunta hacia abajo hacer
clic y la columna quedará como imagen en negativo.
Al principio de la fila Alt + Inicio
Para seleccionar una fila, hacer lo mismo para
Al final de la fila Alt + Fin
seleccionar una celda, pero haciendo doble clic o
Al principio de la columna Alt + AvPág también colocando el cursor a la izquierda de la fila y
Al final de la columna Alt + RePág haciendo clic.
4. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Eliminar Celdas. Haga clic en Para
1. Seleccione la celda que desea eliminar haciendo clic en su Desplazar las Eliminar una celda y desplazar
borde izquierdo. celdas hacia la hacia la izquierda todas las
izquierda demás celdas de esa fila.
Desplazar las Eliminar una celda y desplazar
celdas hacia una fila hacia arriba todas las
2. En HERRAMIENTAS DE TABLAS, haga clic en el Menú arriba demás celdas existentes en esa
Presentación, y en el grupo Filas y columnas, haga columna. Al final de la columna
clic en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar celdas. se agrega una nueva celda en
blanco.
Eliminar toda Eliminar toda la fila que contiene
la Fila la celda en la que hizo clic.
Eliminar toda la Eliminar toda la columna que
columna contiene la celda en la que hizo
clic.

3. Word mostrará el siguiente cuadro de Si deseas eliminar filas, o co-

diálogo.
lumnas, selecciónala y elija Eli-
minar columnas o Eliminar fi-
las del grupo Filas y Columnas.

También puede eliminar la

Tabla, haciendo clic en
Eliminar tabla.

Microsoft Office 5
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Combinar y Dividir Celdas.

» Combinar Celdas
Puede unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo, puede unir
varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo

2. Clic sobre el Menú Presentación, luego clic sobre el
clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el
botón Combinar celdas.
botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras
celdas que desea combinar.

3. La tabla se mostrará de la siguiente manera.

» Dividir Celdas

1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas

3. Escriba el número de columnas o filas en las que
que desee dividir.
desea dividir las celdas seleccionadas.

2. Clic sobre el Menú Presentación, luego clic sobre en

Dividir celdas.

4. La tabla se mostrará así.

5 Microsoft Office
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Aplicar Formato a una Tabla

Una vez creada una tabla, Microsoft Office ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos
de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la
tabla con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando
columnas o filas, o agregando bordes. Si está trabajando con una tabla larga, puede repetir los títulos de tabla en
cada una de las páginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que
interrumpan el flujo de la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas
páginas.

Utilizar Estilos de Tabla para aplicar Formato a toda una Tabla

Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando estilos de tabla. Colocando el puntero sobre
cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla.

1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.

5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o
desactive la casilla de verificación que aparece junto
a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o
quitarle el estilo seleccionado.

2. En HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en el

Menú Diseño.

3. Dentro del grupo estilos de tabla, vaya colocando

el puntero sobre los estilos de tabla hasta que
encuentre el estilo que desea utilizar.

Nota: Para ver más estilos, haga clic en la Flecha Más que
muestra miniaturas adicionales.

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

Microsoft Office 5
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Creación de Gráficos Estadísticos

Word incluye muchos tipos de gráficos que se pueden utilizar
para informar cifras de ventas, proyecciones entre otros.

Insertar un Gráfico
Paso 1:

Para insertar un gráfico, se debe ir al Menú Insertar, y

hacer clic en el botón Gráfico.

Paso 2:

Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde

podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres
insertar. Selecciona uno de la lista y pulsa Aceptar.

Paso 3:

Aparecerá un gráfico en la ventana de Word, así también aparecerá una ventana de Excel mostrando los datos que son
representados en el gráfico.

5 Microsoft Office
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Paso 4:

Ahora se debe editar los valores que se encuentran en la hoja de Excel y de forma dinámica se actualizará el gráfico.

» Barra de Formato de Gráfico

A diferencia de otros objetos, los gráficos presentan tres barras dinámicas que ayudan a mejorar la apariencia de
los gráficos:
Aplica diseños
rápidos Modifica los colores y el estilo de Intercambia la serie Permite cambiar
presentación del gráfico de datos el tipo de gráfico

Permite modificar características de los diversos elementos

que integran un gráfico

Permite cambiar el formato de cada elemento del gráfico, sólo basta con dar un clic
sobre el elemento a modificar y realizar los cambios que desee.

Microsoft Office 5
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

SmartArt
Si deseas incluir organigramas, diagramas de Flujo o una línea
temporal en tu documento, no dudes en utilizar la herramienta de
SmartArt, con esta herramientas podrás otorgar color, forma y mayor
expresión al texto y los datos.

Crear un Organigrama
Paso 1:

En la banda de opciones seleccionamos Insertar y

hacemos clic en la herramienta SmartArt.

Paso 2:

Observe como MS Word nos muestra diferentes gráficas

para expresar relaciones jerárquicas entre diferentes
elementos.

Paso 3:

En este caso seleccionamos la primera opción de la ficha

Jerarquía.

Paso 4:

Rellenamos datos en los espacios vacios del

panel de texto. Paso 5:

El Organigrama tendrá esta apariencia.

5 Microsoft Office
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

» Barra de Herramientas Diseño

Al seleccionar un cuadro del organigrama nos muestra en la cinta de opciones una nueva barra, Es la Barra de
Herramientas de Diseño donde encontramos más opciones para retocar nuestro diagrama.

De Izquierda a Derecha Cambiar Colores Restablecer Gráfico

Agregar Forma

Panel de Texto Diseños Estilos

» Retocar nuestro organigrama

Paso 1:

En el panel de Diseños podemos seleccionar otras

alternativas de organizar nuestro organigrama.

Paso 2:

En el panel de Estilos podemos seleccionar diferentes estilos

biselados y en 3D para mejorar muestro organigrama

Microsoft Office 5
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Paso 3:

Con esta herramienta podemos cambiar la variación de

colores en nuestro grafico SmartArt

Otros Gráficos de SmartArt

Tipo de gráfico Propósito del gráfico ⚫ Lista
1. Lista Mostrar información no secuencial
2. Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
3. Cíclo Mostrar un proceso continuo
4. Jerarquía Crear un organigrama
5. Relación Ilustrar conexiones
6. Matríz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
7. Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior.

⚫ Proceso ⚫ Cíclo ⚫ Jerarquía

⚫ Relación ⚫ Matríz ⚫ Pirámide

5 Microsoft Office
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Ejercicio Práctico Nº 9
Diseña la siguiente práctica:

Microsoft Office 5
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Ejercicio Práctico Nº 60

Diseñe la siguiente práctica:

ORGANIGRAMA

6 Microsoft Office
Microsoft Word
4
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 11

Diseña la siguiente práctica de SMARTART:

Microsoft Office 6
 Tablas, Gráficos Estadísticos y
4
CAPÍT

Ejercicio Práctico Nº 62

Diseña la siguiente práctica de SMARTART y de TABLAS:

6 Microsoft Office
PRACTICA CALIFICADA
ESTUDIANTE : .......................................................................................................................................
FRECUENCIA : ............................. HORARIO : ................................ FECHA : ............./ .......... /............
DOCENTE : ................................................................................. BONO : .......................................

.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
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Microsoft Office 6