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Gua de movilizacin o trnsito

de la maquinaria por portal


RNMA

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CONTROL DE CAMBIOS

Elaborado por

Revisado Por

Aprobado
por

Fecha de
Modificacin
aprobada

Alejandra
Galeano Cargo:
Analista de
Procedimientos

Alberto Quevedo
Barragn
Cargo: Jefe de
requisitos

Orlando Patio
Silva
Cargo:
Gerente
General

23-09-2013

Elaboracin inicial del documento

Alejandra
Galeano Cargo:
Analista de
Procedimientos

14-11-2013

Se ajusta por observaciones remitidas


por Ministerio de Transporte, a travs
del Dr. David Becerra, en correo del
01 y 14 de 2013

Alejandra
Galeano Cargo:
Analista
de
Procedimientos

19-11-2013

Se
ajusta
por
observaciones
realizadas por el Ministerio de
Transporte a traves del Dr. Lazaro
Dimas Gonzalez Avellaneda en
reunion del 18 de nov de 2013

Versin

Viviana
Muoz/Analista
de pruebas

Alberto Quevedo
Barragn
Cargo: Jefe de
requisitos
Alberto Quevedo
Barragn
Cargo: Jefe de
requisitos
Sandra
Esperanza
Araque/
Coordinadora de
pruebas

Delia Flechas
Cargo:
Gerente de
proyecto
Delia Flechas
Cargo:
Gerente de
proyecto
Diana
Ramrez/ Jefe
de requisitos

Descripcin de las Modificaciones

Actualizacin general.
27-11-2015

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TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.

OBJETIVO
ALCANCE
DESCRIPCIN
PROCESO DE EXPEDICIN DE GUA DE MOVILIZACIN O TRNSITO DE LA MAQUINARIA POR

PORTAL

APROBACIONES DEL DOCUMENTO

3
3
3

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1.

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Objetivo

Proporcionar una gua detallada a los ciudadanos o propietarios de maquinaria, para


realizar el registro de los datos especficos pertenecientes a una solicitud de Gua de
movilizacin o Trnsito de la maquinaria agrcola, Industrial y de construccin
autopropulsada correspondiente al Registro Nacional de Maquinaria Agrcola y de
Construccin Autopropulsada.

2.

Alcance

Inicia con la seleccin del trmite en el aplicativo HQ-RUNT Gua de movilizacin de la


maquinaria, correspondiente al Registro Nacional de Maquinaria Agrcola y de
Construccin Autopropulsada y termina con la pantalla de confirmacin de la solicitud
registrada.

3.

Descripcin

A continuacin se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores
encargados de atender el registro de una solicitud de trmite de Gua de movilizacin de
la maquinaria, la cual est asociada a una maquinaria, a un solicitante y a un resultado.
Es importante tener en cuenta que:

La presentacin de los procedimientos est en el mismo orden en el cual el men se


visualiza dentro de la aplicacin HQ-RUNT.

Los campos de color salmn que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son
obligatorios, el no ingreso de informacin en los mismos, genera un mensaje informativo y
no permite continuar con el proceso.

La descripcin de este proceso inicia despus que el usuario del sistema RUNT, que se
encargar de la realizacin del trmite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha
registrado su usuario, contrasea y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQRUNT).

El smbolo
antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitacin. Si el
campo no coincide, luego de digitar la informacin dos veces, cambia a color rosado
Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde

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En los campos de fecha, se presenta el cono


que permite buscar una fecha. De clic
sobre este cono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.

Con los botones


y

puede desplazarse un mes adelante y atrs. Con los botones

puede desplazarse un ao adelante y atrs.

Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la informacin al campo desde el
cual se hizo el llamado

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4. Proceso de expedicin de gua de movilizacin o trnsito de la

maquinaria por portal


A travs de esta funcionalidad, se permite al ciudadano o propietario de la maquinaria,
realizar la solicitud de la gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria, el cual
corresponde al documento que autoriza su traslado o el de sus partes, ya sea que se
movilicen por sus propios medios o como carga.
IMPORTANTE:
1. La maquinaria debe pertenecer a las siguientes subpartidas:
8429.11.00.00,
8429.19.00.00,
8429.51.00.00
8431.41.00.00, 8431.42.00.00 y 8905.10.00.00.

8429.52.00.00,

8429.59.00.00,

2. La maquinaria debe estar en estado registrada o activa en el sistema HQ-RUNT,


Registro Nacional de Maquinaria Agrcola y de Construccin Autopropulsada.
3. El solicitante debe estar registrado en el sistema HQ-RUNT.

Paso 1 Verifique las condiciones del sistema.


Su equipo de cmputo debe contar con un programa que le permita imprimir documentos
en formato PDF, para la generacin de los documentos que se generan en el proceso.
Ejemplo: Adobe Acrobat Reader
En proceso se debe realizar en el explorador Internet Explorer versin 8.0
Paso 2 Generar liquidacin y realizar el pago
El proceso para generar la Gua de movilizacin o Trnsito de la maquinaria por portal,
inicia con la generacin del comprobante nico de pago y liquidacin (CUPL). Es
importante tener presente que la informacin que ingrese en los campos Tipo de
documento y nmero de documento, estos deben estar registrados en RUNT.
Para generar la liquidacin ingrese a la URL http://www.runt.com.co

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Seleccione la opcin Ciudadanos que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Seleccione la opcin Gua de movilizacin de clic en el icono Generar liquidacin:

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De clic sobre el botn

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, este despliega la siguiente pantalla:

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Diligencie la informacin requerida.


En caso que no se haya diligenciado el campo obligatorio del formulario, el sistema
presentar el siguiente mensaje en el campo requerido:

El sistema valida que la informacin ingresada se encuentre registrada en RUNT, de lo


contrario el sistema genera la siguiente advertencia.

Una vez generado el comprobante nico de pago y liquidacin (CUPL). El usuario debe
dirigirse a los bancos habilitados para realizar el pago, entre los que se encuentran: Banco
Popular, Banco Davivienda, Banco Agrario.
A continuacin se muestra un ejemplo del diligenciamiento del formulario y generacin del
CUPL:
IMPORTANTE: El sistema habilita el campo Placa, si tiene la informacin de la placa a la
cual le realizarn la gua de movilizacin, se debe ingresar.

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Paso 3 Registrar gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria por portal


Una vez realizada la cancelacin comprobante nico de pago y liquidacin (CUPL) del paso
anterior.

Seleccionar la opcin

, de la siguiente pantalla:

Se desplegara la pantalla que se muestra a continuacin. Diligencie la informacin del


solicitante del permiso de la gua de movilidad.

Datos del formulario


Tipo de documento
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Obligatorio, Lista desplegable con los tipos de identificacin parametrizados en el


sistema.

Nmero de documento
Obligatorio, nmero de identificacin de la persona que solicita el permiso de movilidad,
sin puntos, separaciones o caracteres especiales.
Nombre/Razn social
No editable, se recupera la informacin partiendo de la informacin ingresada el tipo y
nmero de documento, al momento de hacer la consulta.
En el caso que no se registren la totalidad de los datos obligatorios. El sistema despliega el
siguiente mensaje:

En caso que el tipo y nmero de documento ingresado por el ciudadano no est registrado
en RUNT, o se encuentra en RUNT en estado diferente a ACTIVA, se despliega el
siguiente mensaje:
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En caso contrario, si el ciudadano se encuentra registrado en el RUNT, el sistema


despliega la siguiente pantalla,

Se da clic en el botn
esta lo enviara a la siguiente pantalla, para que sea
diligenciada la informacin por el usuario del sistema (ciudadano).

Datos del formulario

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Tener en cuenta que slo se permite realizar la consulta por uno de los campos del
formulario. (Nmero de motor, nmero VIN, nmero serie, nmero chasis), pero no se
puede enviar la informacin de nmero nico de identificacin con los guarismos a la
vez.
Nmero nico de identificacin
Es obligatorio si no se ingresa nmero de motor, nmero de VIN, nmero de chasis o
nmero de serie.
Nmero de motor
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o el nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Nmero de serie
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Nmero de chasis
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Nmero VIN
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o el nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Buscar
Cuando se da clic sobre el botn
, el sistema valida el registro de la
informacin ingresada en la base de datos del RNMA para iniciar el registro del trmite.

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Cuando el usuario ingresa el nmero nico de identificacin: El sistema busca en la


base de datos y encuentra informacin de la maquinaria (En estado registrado o activo), se
despliega la siguiente pantalla:

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Cuando el usuario ingresa alguno de los guarismos: el sistema consulta la maquinaria


asociada al nmero de motor, nmero de serie, nmero de chasis y/o nmero VIN
ingresados y la maquinaria se encuentra registrada, se despliega la siguiente pantalla:

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El usuario selecciona la maquinaria a la cual requiere gua de movilizacin, el sistema


despliega la siguiente pantalla:

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Datos del formulario


Nmero nico de identificacin
No editable, el sistema trae el nmero nico de identificacin de la maquinaria registrada
con anterioridad por el usuario del sistema, y que va a estar asociado al trmite y a la
solicitud.
Nro. Motor:
No editable, el sistema trae el nmero motor de la maquinaria registrada con anterioridad
por el usuario del sistema o lo recupera a partir del nmero nico de identificacin, y que
va a estar asociado al trmite y a la solicitud.
Nro. VIN:
No editable, el sistema trae el nmero VIN de la maquinaria registrada con anterioridad
por el usuario del sistema o lo recupera a partir del nmero nico de identificacin, y que
va a estar asociado al trmite y a la solicitud.
Nro. Serie:
No editable, el sistema trae el nmero serie de la maquinaria registrada con anterioridad
por el usuario del sistema o lo recupera a partir del nmero nico de identificacin, y que
va a estar asociado al trmite y a la solicitud.
Nro. Chasis:
No editable, el sistema trae el nmero chasis de la maquinaria registrada con
anterioridad por el usuario del sistema o lo recupera a partir del nmero nico de
identificacin, y que va a estar asociado al trmite y a la solicitud.
Tipo documento del solicitante:
No editable, lo recupera de la informacin ingresada con anterioridad en la pantalla
Consultar ciudadano ingreso permiso de movilidad.
Nro. Documento del solicitante:
No editable, lo recupera de la informacin ingresada con anterioridad en la pantalla
Consultar ciudadano ingreso permiso de movilidad.

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Nombres/Razn social del solicitante:


No editable, el sistema trae los nombres y apellidos del solicitante, extrados de la base
de datos del RUNT, segn el tipo y nmero de documento ingresados. El sistema
recupera esta informacin del registro previo realizado bajo el proceso de inscripcin de
persona natural o jurdica en el RUNT.
Nro. (s) de CUPL:
Obligatorio, En una consignacin se pueden cancelar los derechos para la generacin
de ms de una gua de movilizacin y el sistema debe permitir su utilizacin hasta que
se agoten las unidades compradas por el actor.

Agregar:
Dando clic en el botn
, el sistema agrega un campo para registrar un nuevo
nmero de consignacin. Dentro de esta seccin se puede registrar una o ms
consignaciones, para lo cual se debe dar agregar al botn, tantas veces como
comprobantes existan.
Eliminar:
Cuando se presiona este botn
, el sistema elimina el campo y el registro de
comprobante de pago que haya sido ingresado.
Nmero de la tarjeta de registro:
No editable, la tarjeta de registro asociada a la maquinaria que se encuentre en estado
ACTIVA y vigente, en caso contrario no se presenta informacin.
Clasificacin de la sub-partida arancelaria:
No editable, Se recupera de la informacin de la maquinaria previamente cargada o
registrada, si no tiene dato se presenta este dato para su ingreso como lista de seleccin
con las sub-partidas de gua de movilizacin parametrizadas en estado ACTIVO.

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Fecha de expedicin:
No editable, Debe corresponder con la fecha del sistema.
Fecha de vencimiento:
Obligatorio, Debe ser superior a la fecha del sistema y no mayor de 30 das.
Departamento origen:
Obligatorio, Lista de seleccin con los departamentos parametrizados en el sistema. El
usuario selecciona el departamento origen de la gua de movilizacin.
Sitio de origen:
Obligatorio, Lista desplegable con los municipios se filtra segn el departamento origen
seleccionado. El usuario selecciona el municipio origen de la gua de movilizacin.
Departamento destino:
Obligatorio, Lista de seleccin con los departamentos parametrizados en el sistema. El
usuario selecciona el departamento destino de la gua de movilizacin.
Sitio de destino:
Obligatorio, Lista desplegable con los municipios, se filtra segn el departamento
destino seleccionado. El usuario selecciona el municipio destino de la gua de
movilizacin.
Descripcin de la ruta:
Obligatorio, Corresponde a la descripcin de la zona de recorrido que se utilizar para
llevar la maquinaria del origen al destino, sobre el que se solicita la gua de movilizacin
o trnsito de la maquinaria.
Color:
No editable, Se recupera de la informacin de la maquinaria previamente cargada o
registrada, si no existe dato o esta indefinido se debe ingresar este dato.
Si la maquinaria no tiene color asociado o tiene asociado el color INDEFINIDO, por favor
de clic sobre el botn
con lo que el sistema muestra una ventana
emergente para realizar el siguiente proceso:

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En esta pantalla el usuario del sistema HQ-RUNT, debe digitar el color o colores a
buscar en la base de datos, paso seguido d clic sobre el botn
, el
sistema muestra la lista de colores encontrados que cumplen los criterios de bsqueda
registrados. Se debe tener en cuenta que si en la parte inferior de la lista se muestran
varios nmeros de pginas se debe dar clic a

para visualizar la informacin de las

pginas posteriores y en
para visualizar la informacin de las pginas anteriores.
Esta consulta muestra los 50 primeros registros, si el color no se encuentra dentro de
estos, se debe detallar ms el color a buscar.

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Mediante los botones


permite el desplazamiento entre las diferentes pginas.

se

El usuario da clic sobre el color que corresponda, ste pasa a la pantalla principal de
Gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria.
Uso:
Obligatorio, Corresponde a la descripcin del uso que va a realizar la maquinaria.

Nmero de identificacin o serie del GPS:


No editable, Se recupera del detalle de maquinaria registrada en el RNMA en modo, si
no se encuentra el usuario la puede ingresar.
Empresa de habilitacin del dispositivo:
No editable, Se recupera de la informacin de la maquinaria previamente cargada o
registrada de forma, si no se encuentra el usuario selecciona la empresa de la lista
desplegada de acuerdo al tipo de GPS que ingreso.
Cancelar:
Cuando se presiona este botn
, el sistema lo devuelve a la pgina
principal, para la solicitud de la gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria.
Solicitar:
Cuando se presiona este botn
, el sistema guarda en el sistema la
informacin de la maquinaria registrada y genera un nmero de solicitud de la gua de
movilizacin o trnsito de la maquinaria.

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A continuacin se muestra un ejemplo del diligenciamiento completo del formulario:

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La siguiente pantalla se genera cuando se da clic en el botn

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IMPORTANTE: Guarde el nmero de solicitud que se genera cuando se termina el


proceso.

Paso 4 Consultar gua de movilizacin- impresin


A partir de la informacin generada en el paso 3.

Se debe continuar con el proceso de impresin del documento, ingresar nuevamente a la


opcin de Gua de movilizacin:

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De clic en
, se despliega la siguiente pantalla, donde se permite al
ciudadano consultar la gua de movilizacin de RNMA pendientes por imprimir.

El sistema identifica que no se ingresaron los campos marcados como obligatorios.


El sistema informa al usuario cules datos obligatorios no fueron ingresados:

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El sistema identifica que NO existe en el sistema una solicitud asociada a los filtros de
bsqueda ingresados o la misma se encuentra en un estado diferente de aprobada. El
sistema muestra un mensaje.

Nota: Slo se permite enviar el nmero de identificacin de la maquinaria o alguno o los


cuatro guarismos (Nmero de motor, nmero VIN, nmero serie, nmero chasis), pero no
se puede enviar la informacin de nmero nico de identificacin con los guarismos a la
vez.

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Cancelar:
Cuando se presiona este botn
, el sistema lo devuelve a la pgina
principal, para la solicitud de la gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria.
Buscar
Cuando se da clic sobre el botn
, el sistema examina el registro de la
informacin ingresada en la base de datos del RNMA para iniciar la atencin del trmite.

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Imprimir

Cuando se da clic sobre el botn


movilizacin o trnsito de la maquinaria.

, este genera el documento de la Gua de

El sistema despliega la siguiente ventana emergente:

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Al momento de dar clic en el botn


siguiente documento en PDF.

y/o

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, es lista sistema refleja el

Nota: se les recomienda guardar este documento.

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APROBACIONES DEL DOCUMENTO


Fecha
Aprobacin

Entidad que
apueba

Cargo

19-Nov2013

Ministerio
Transporte

19-Nov2013

Concesin RUNT

32

de

Nombre

Asesor
Despacho
Ministra Coordinador
Grupo Runt.

David Becerra
Fonseca

Gerente del Proyecto

Delia Maria
Flechas Reyes

Firma

Comentarios

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