AUDITORÍA ANALÍTICA DEL PROCESO DE INVENTARIO Y

ALMACENAMIENTO EN LA EMPRESA SERVICIOS Y

SUMINISTROS INTEGRALES TECHNOAGRO S.A.S.

Autores

María Angelica Rivas Morales

Tatiana Zapata Torres

Universidad Cooperativa de Colombia

Programa de Contaduría Pública

Montería, Colombia

2021
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Auditoría analítica del proceso de inventario y almacenamiento en la empresa Servicios y

Suministros Integrales TECHNOAGRO S.A.S.

María Angelica Rivas Morales

Tatiana Zapata Torres

Informe final de trabajo de grado opción seminario de profundización. Estudio de caso

presentado como requisito parcial para optar al título de: Contador Público

Asesor:
Mg. Douglas Jahir Morelo Pereira

Línea de Investigación:
Control, aseguramiento y sostenibilidad empresarial

Universidad Cooperativa de Colombia

Programa de Contaduría Pública
Montería, Colombia
2021
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Dedicatoria
A Dios por permitirnos llegar al cumplimiento de una
de las metas que hace parte de nuestro proyecto de vida, a
nuestros padres, hermanos y demás familiares por ser
siempre nuestro apoyo, y a todas las personas que han
contribuido a nuestro crecimiento personal.

Agradecimiento especial a la Universidad Cooperativa de

Colombia, al magíster Douglas Jahir Morelo Pereira, mi asesor, y
a todos los profesores y directivos del programa de Contaduría
Pública de la UCC Campus Montería.
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CONTENIDO
1 El problema ...............................................................................................................1

1.1 Presentación y antecedentes del caso ..................................................................1

1.2 Objetivos ............................................................................................................3

1.2.1 General ...........................................................................................................3

1.2.2 Específicos......................................................................................................3

1.3 Impacto potencial ...............................................................................................4

1.3.1 Impacto teórico ...............................................................................................4

1.3.2 Impacto práctico .............................................................................................4

1.4 Delimitación .......................................................................................................5

1.4.1 Delimitación espacial ......................................................................................5

1.4.2 Delimitación temporal.....................................................................................5

1.4.3 Delimitación conceptual..................................................................................5

2 Marco teórico ............................................................................................................6

2.1 Literatura sobre casos análogos ..........................................................................6

2.1.1 Nacionales ......................................................................................................6

2.1.2 Internacionales ................................................................................................8

2.2 Bases teóricas .....................................................................................................9

2.2.1 Inventario y almacenamiento ..........................................................................9

2.2.2 Procedimientos analíticos en auditoría .......................................................... 13

3 Método .................................................................................................................... 16

3.1 Diseño .............................................................................................................. 16

3.2 Población y muestra ......................................................................................... 16

3.3 Instrumentación ................................................................................................ 17

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3.4 Procedimiento .................................................................................................. 18

4 Resultados y discusión ............................................................................................. 21

4.1 Referentes y tendencias en auditoría analítica de inventarios y almacenamiento21

4.2 Auditoria analítica del proceso de inventario y almacenamiento ....................... 25

4.2.1 Evolución margen bruto ................................................................................ 25

4.2.2 Rotación del inventario – N° veces ............................................................... 27

4.2.3 Rotación de inventario – No días................................................................... 28

4.2.4 Plan de acción para el área de inventario ....................................................... 30

4.2.5 Recomendaciones ......................................................................................... 32

5 Conclusiones ........................................................................................................... 33

6 Referencias .............................................................................................................. 34

7 Anexos .................................................................................................................... 39

7.1 Carta de satisfacción de la empresa ................................................................... 39

7.2 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2016 y 2015 ......... 40

7.3 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2017 y 2016 ......... 41

7.4 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2018 y 2017 ........ 42

7.5 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2019 y 2018 ......... 43

7.6 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2016 y 2015 ...... 44

7.7 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2017 y 2016 ...... 45

7.8 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2018 y 2017 ...... 46

7.9 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2019 y 2018 ...... 47

7.10 Hoja de trabajo para el estado de flujo de efectivo método indirecto ................. 48

7.11 Estado de flujo de efectivo a diciembre 31 de 2016 .......................................... 49

 v

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Definiciones operacionales de variables de la guía de revisión documental ........ 17

Tabla 2. Procedimientos para la recolección de datos ...................................................... 19

Tabla 3. Evolución del margen bruto durante el periodo 2019 - 2015 .............................. 25

Tabla 4. Evolución de la rotación de inventario durante el periodo 2019 - 2015 .............. 27

Tabla 5. Evolución de la rotación de inventario en número de días en cada año durante el

periodo 2019 – 2015.................................................................................................................. 29
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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Organigrama de la empresa Servicios y Suministros TECHNOAGRO S.A.S .....1

Figura 2. Literatura sobre los casos análogos nacionales. ................................................ 21

Figura 3. Literatura sobre los casos análogos internacionales .......................................... 22

Figura 4. Bases teóricas, inventario y almacenamiento. ................................................... 23

Figura 5. Bases teóricas, procedimientos analíticos en auditoría. ..................................... 24

Figura 6. Evolución del margen bruto durante el periodo 2019 - 2015 ............................. 26

Figura 7. Evolución de la rotación de inventario durante el periodo 2019 - 2015 ............. 28

Figura 8. Evolución de la rotación de inventario en número de días en cada año durante el

periodo 2019 – 2015.................................................................................................................. 30
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Auditoría analítica del proceso de inventario y almacenamiento en la empresa

Servicios y Suministros Integrales TECHNOAGRO S.A.S.

Resumen:
El presente estudio de caso está orientado a realizar una auditoria analítica al proceso de inventario
y almacenamiento de la empresa servicios y Suministros Integrales Technoagro S.A.S. durante el
transcurso de los años 2015 a 2019. La dificultad identificada y cuya recomendación desarrollada
consiste en cuales son los indicadores que puede manejar la empresa para el desarrollo de la
auditoria analítica. Cabe resaltar que este trabajo investigativo aspira a realizar una auditoria
analítica a Technoagro S.A.S. El presente estudio utilizó un diseño exploratorio cualitativo de
estudio de casos, por medio del cual se pretende dar a conocer, los indicadores que puede
implementar la empresa para realizar la auditoria analítica en sus estados financieros mediante una
revisión documental de los informes financieros anuales de la empresa y el análisis de los casos
similares en el área de inventario en empresas relacionadas con el sector agrícola; la muestra estuvo
conformada por los estados de resultados certificados durante el periodo de los años 2015 a 2019
y los estados de situación financiera certificados durante el periodo de 2015 a 2019. Entre las
conclusiones se determinó que la empresa Technoagro S.A.S. presenta dificultades y fortalezas en
el aspecto estudiado, por lo cual algunas recomendaciones sugieren mejorar el nivel de gestión de
inventarios, tener mucha cautela al momento de manejar el área mencionada ya que este influye
de manera directa en la liquidez y rentabilidad de la empresa.

Palabras Clave: Auditoría analítica, estudio de caso, inventario y almacenamiento,

indicadores, margen bruto, rotación de inventario.
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Analytical audit of the inventory and storage process in the company Servicios
y Suministros Integrales TECHNOAGRO S.A.S.

Abstract:
This case study is aimed at conducting an analytical audit of the inventory and storage process of
the company Servicios y Suministros Integrales Technoagro S.A.S. during the course of the years
2015 to 2019. The difficulty identified and whose recommendation developed is what are the
indicators that the company can manage for the development of analytical auditing. It should be
noted that this research work aims to carry out an analytical audit to Technoagro S.A.S. This study
used a qualitative exploratory case study design, which is intended to publicize, the indicators that
the company can implement to conduct analytical auditing in its financial statements through a
documentary review of the company's annual financial reports and the analysis of similar cases in
the inventory area in companies related to the agricultural sector; the sample consisted of certified
statements of results during the period 2015 to 2019 and financial statements certified during the
period 2015 to 2019. Among the conclusions it was determined that the company Technoagro
S.A.S. presents difficulties and strengths in the aspect studied, so some recommendations suggest
improving the level of inventory management, be very cautious when managing the
aforementioned area since it directly influences the liquidity and profitability of the company.

Key Words: Analytical audit, case study, inventory and warehousing, indicators, gross
margin, inventory turnover.
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1 EL PROBLEMA

1.1 Presentación y antecedentes del caso

El presente estudio de caso sobre auditoria analítica del proceso de inventarios y almacenamiento
se llevó a cabo en la empresa Servicios y Suministros Integrales Technoagro S.A.S. donde
iniciaremos definiendo con nuestra experiencia los temas que aborda este estudio de caso, los
inventarios son los bienes muebles e inmuebles que están disponibles para la venta en una empresa
donde se almacenan productos que se puedan comercializar. Ahora bien, el almacenamiento es el
lugar donde se guardan y conservan los productos para evitar su deterioro y este en las mejores
condiciones antes de salir a la venta. La auditoría analítica se basa en evaluar el sistema operativo,
buscando la eficiencia de la empresa a nivel general, por ello estudiaremos el proceso de inventario
y almacenamiento en base a los procesos analíticos de auditoria. Esta empresa está estructurada
con los siguientes cargos: Gerente, Auditor, Contador, Auxiliar Contable, director administrativo,
jefe de compras, Conductor. Conformado por 7 funcionarios distribuidos en las funciones
administrativas, operativas y financiera. En la siguiente figura se muestra la estructura del
organigrama de la empresa Technoagro S.A.S.
Figura 1. Organigrama de la empresa Servicios y Suministros TECHNOAGRO S.A.S

Fuente: Elaboración propia

 2

Su actividad económica principal es comercio al por mayor de materias primas, animales

vivos, maquinarias y equipos agropecuarias. Technoagro S.A.S. tiene como misión proveer
insumos y servicios agrícolas de excelente calidad a sus clientes. Productores y asociaciones a
nivel nacional, satisfaciendo sus necesidades y expectativas con asistencia técnica y precios justos
en el mercado. Como visión tiene que al 2025 sea reconocida a nivel nacional por la calidad
sostenida de sus productos y servicios en el sector agrícola. Technoagro S.A.S.

En la actualidad Technoagro S.A.S viene presentando dificultades en cuanto al proceso de

inventario y almacenamiento, entre ellos:

 Baja rotación de inventarios.

 Falta de organización en el almacén.
 Errores en el picking.
 Falta de información en tiempo real y de KPIs definidos.
 Caducidad y obsolescencia.

Las grandes empresas manufactureras se han vuelto competitivas en cuanto al sistema de

control de inventario que manejan, ya que estos pertenecen a uno de los activos más importantes
para el ente económico que permiten mantener una constancia de abastecimiento y control frente
al mercado, teniendo en cuenta las irregularidades que este proceso pueda presentar y por ello es
pertinente mantener un buen manejo de los procesos y actividades que conllevaran a una buena
calidad de gestión para la toma de decisiones. Los problemas abordados en este estudio de caso
fueron: Diseño del sistema de control, control interno como estrategia para el desarrollo del sistema
de inventario, Diseño e implementación del sistema de inventario, auditoría a la cuenta de
inventario, sistema de información contable y financiera de los inventarios.

Sánchez (2020) argumenta acerca de un diseño de sistema de seguimiento de control que

son de gran importancia en el proceso de inventario para un desarrollo eficiente en esta área, lo
que llevará a mantener su desarrollo productivo en la empresa para sus respectivos clientes.
También Candelario, Cevallos y Arias (2017) en su artículo explican cómo realizaron un examen
al proceso de inventario donde explican que se debe evaluar constantemente los controles que las
empresas utilizan para evaluar este sistema de control por parte de la administración analizando el
impacto que este conlleva para generar rentabilidad de la empresa.
 3

El objetivo del presente estudio de caso es realizar una investigación exploratoria al proceso
de inventario y almacenamiento de la empresa Servicios y Suministros Integrales Technoagro
S.A.S basándonos en la auditoría analítica, donde se aplicarán indicadores que nos arrojan los
resultados de cómo está la empresa de manera general en la cuenta de inventarios en sus estados
financieros en los últimos 5 años donde se proyectará la rentabilidad en las ventas. A nivel general
el impacto potencial propone estrategias de mejora para contribuir a las dificultades que presenta
la empresa por medio de procedimientos donde se brinde la información benéfica. Este trabajo se
basa en la necesidad que tiene Technoagro S.A.S. de mejorar el proceso del área de inventario y
almacenamiento, para ello se ha propuesto realizar una serie de procedimientos analíticos de
auditoria aplicándolos al área mencionada, se pretende proponer un modelo de procedimientos que
puedan utilizar para la organización del proceso respectivo, con el fin de obtener un mejor manejo
en el área de inventario y almacenamiento. Durante el tiempo de análisis que le haremos a la
empresa, esperamos encontrar un amplio conocimiento de las áreas que evaluaremos para así poder
enriquecernos y enriquecer a la empresa brindándole soluciones a los hallazgos.

Así, ante lo anteriormente expuesto, la pregunta principal que guía el presente estudio es:

¿De qué manera se puede realizar una auditoría analítica orientada al proceso de inventarios y
almacenamiento en la empresa Technoagro S.A.S. del municipio de Montería-Córdoba?

1.2 Objetivos

1.2.1 General

Realizar una auditoría analítica orientada al proceso de inventarios y almacenamiento de la

empresa Technoagro S.A.S. del municipio de Montería-Córdoba

1.2.2 Específicos

Los objetivos específicos para abordar que encaminaran este estudio de caso son:
1. Identificar referentes y tendencias relacionadas con la auditoría analítica de inventarios y
almacenamiento en empresas similares a Technoagro S.A.S.
2. Ejecutar una auditoría analítica orientada al proceso de inventarios y almacenamiento de
la empresa Technoagro S.A.S. del municipio de Montería-Córdoba
 4

3. Analizar las lecciones aprendidas y oportunidades de mejora para el proceso de inventarios

y almacenamiento de la empresa Technoagro S.A.S.
4. Practicar recomendaciones a corto, mediano y largo plazo sobre el proceso de análisis de
estados financieros.

1.3 Impacto potencial

1.3.1 Impacto teórico

El presente estudio de caso mostrará la importancia de la gestión al proceso de inventario y

almacenamiento para lograr incrementar rentabilidad y productividad, propondrá estrategias de
manera efectiva que le permitan a la empresa poder desenvolverse de mejor manera en esta área.
Se analizará las dificultades que enfrentan las empresas dedicadas al comercio al por mayor de
materias primas, animales vivos, maquinarias y equipos agropecuarios.

Contribuir con nuevas estrategias o alternativas que brinden solución a las distintas
dificultades que afrontan, se mostró a través de procedimientos analíticos el proceso que ha tenido
la empresa en un transcurso de tiempo determinado, donde brindará conocimientos o información
necesaria para la correcta aplicación de indicadores que reflejen la situación actual del ente
económico. Martínez (2019) argumenta que los procedimientos analíticos de auditoria son
evaluaciones que realiza el auditor a los estados financieros y que consisten en comparar lo
registrado con exceptivas del auditor.

La presente auditoria analítica beneficiará directamente a la empresa Servicios y Suministros

Integrales Technoagro S.A.S y así determinar la viabilidad de posibles procesos de mejora, que se
verá reflejado en sus ingresos, ayudará a comprender lo importante que es tener un buen control
de inventario y almacenamiento siendo este la mayor representación de liquidez en la empresa.

1.3.2 Impacto práctico

El presente estudio de caso a través de una auditoría analítica servirá para proponer estrategias
efectivas que puedan permitir a la empresa a desenvolverse mejor en su ámbito de negociaciones
con proveedores e incrementando sus ventas, que se reflejarán en sus ingresos mejorando la
rentabilidad de la empresa.
 5

Superar limitaciones de ampliar más su mercado, ya que si se aplican alternativas prácticas

que ayuden a mejorar el proceso de inventario y almacenamiento se beneficiará la empresa y
quienes trabajan en ella al mejorar sus ingresos, será útil para el empresario poder innovar su
producto adaptándolo a buenas condiciones que contribuyan a mejorar la calidad de sus servicios
al cliente.

Con los resultados se podrían resolver problemas como el incumplimiento de entrega de pedidos,
mantener en buen estado el producto y obtener un mejor control de inventarios, lo que ayudará a
mejorar la administración de recursos.

1.4 Delimitación

1.4.1 Delimitación espacial

La auditoría analítica es un estudio que se hace a pocas empresas en el sector comercial, por tanto,
el presente estudio de caso se centró en la empresa Technoagro S.A.S donde se comercializa al por
mayor de materia prima, animales vivos, maquinaria y equipo agropecuario en la ciudad de
Montería, en donde se abarca un conocimiento general en los procesos de inventario y
almacenamiento, a nivel nacional.

1.4.2 Delimitación temporal

En el presente estudio de caso se analizó el proceso de inventario y almacenamiento registrados

en los estados financieros de la empresa Technoagro S.A.S. en el período comprendido desde el
año 2015 hasta el año 2019.

1.4.3 Delimitación conceptual

El presente estudio de caso se enfocó únicamente al procedimiento analítico de auditoria aplicados

al proceso de inventario y almacenamiento de la empresa comercializadora de materias primas,
animales vivos, maquinarias y equipos agropecuarios específicamente Technoagro S.A.S. No se
incluirá otros procesos o técnicas de auditoria.
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2 MARCO TEÓRICO

2.1 Literatura sobre casos análogos

2.1.1 Nacionales

En el contexto colombiano encontramos al autor Sánchez, 2020 en su artículo sobre ‘‘Diseño del
sistemas de seguimiento de control en máximos y mínimos para el inventario del almacén
Decowraps-Geopak, realizando el estudio a los inventarios que pertenecen a uno de los activos
más importantes para las compañías manufactureras y son de gran importancia para estas puesto
que, deben mantener existencias llamadas “Stocks” en las materias primas, los insumos y los
repuestos con el fin de atender la demanda que sus procesos generan. Para ello, es importante
incluir en primer lugar, un sistema de control de inventarios para evitar desabastecimientos y
demoras que puedan afectar el proceso productivo como la entrega de productos finales a los
respectivos clientes. En segundo lugar, un sistema de inventarios de máximos y mínimos que
permiten mantener un abastecimiento constante y controlando de las compras que se deben realizar
en un periodo de tiempo determinado.’’

Así mismo, Martelo, Hernández & Blanco, 2019 en su investigación sobre ‘‘el control
interno como estrategia para el desarrollo del sistema de inventario en el sector bananero,
desarrollado en el departamento del Magdalena; proponen estrategias para el desarrollo del sistema
de inventario en el sector bananero ante la necesidad de establecer un adecuado sistema de control
interno en las empresas dedicadas a la producción y comercialización del banano, y teniendo en
cuenta las irregularidades que se pueden presentar. Como resultado llegaron a la conclusión que
los sistemas de control interno para el manejo de los inventarios en las empresas del sector
bananero son una parte importante del buen manejo de los procesos, y actividades que permitan
un adecuado uso de los recursos de la compañía, así mismo desde la perspectiva financiera, de
gestión y para la toma de decisiones, el buen manejo de los inventarios sirve como guía para la
elaboración de informes que permitan evaluar en el área contable asignada al manejo de los
insumos, permitiendo una comunicación con las diferentes áreas como la de gestión humana,
tributaria, y gerencia.’’
 7

También, el autor Romero, 2019 en su investigación sobre ‘‘diseño e implementación de

sistema de inventarios para el almacén de pinturas y ferretería Ferrecolor, donde se presenta la
sistematización del inventario para el almacén de pinturas y ferretería Ferrecolor, el cual carecía
de una herramienta informática que le permitiera ejercer mayor control sobre los productos que
comercializa ya que el administrador utilizaba hojas de cálculo y anotaciones en apuntes para
manejar su inventario, lo cual le impedía tener información clara, rápida y precisa, sobre los
artículos que ofrece para la venta al público. Como resultado crearon una aplicación web con el
estándar de JAVA EE, el framework JSF (Java Server Faces) y el motor de base de datos Mysql.
Esta solución le permitirá al almacén y su administrador, consultar y controlarla base de datos de
su inventario, y con ello enfocar los recursos y lograr un mejor crecimiento empresarial.’’

Del mismo modo, la autora Franco, 2016 en su investigación ‘‘auditoría financiera a la

cuenta de inventarios de la empresa distribuidora de alimentos S.A.S, donde ejecuta una auditoría
financiera a la cuenta de inventarios de la empresa Distribuidora de Alimentos S.A.S. y como
resultado diseña un programa de trabajo de auditoría que aborde la naturaleza y el alcance de los
procedimientos analíticos aplicables, como procedimientos que llevan al auditor a la valoración
del riesgo de incorrección material por fraude o por error. La base fundamental de la planeación
de la auditoría es el conocimiento de la entidad y su entorno, incluyendo su control interno, esta
planificación favoreció el enfoque del diseño y aplicación de las pruebas de auditoría.’’

Igualmente, la autora Moreno, 2019 en su investigación sobre el ‘‘sistema de Información

Contable y Financiero de los Inventarios para la Empresa Megatire de Acuerdo a las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF para Pymes, donde realiza un estudio adecuando
el tratamiento contable de los inventarios le permitirá a MEGATIRE contar con una información
pertinente y fiable para el proceso de planeación, administración, control y toma de decisiones.
Por constituirse en un elemento fundamental por MEGATIRE, los inventarios merecen un
adecuado sistema de información contable que le facilite el proceso de compra, recepción, registro
contable, custodia y venta permitiendo su reflejo real en la información financiera. Como resultado
gestiona un sistema de información contable sobre los inventarios para MEGATIRE, donde le
permitió a la empresa contar con una información más acorde a los intereses de la empresa la cual
descansa su propósito en el desarrollo de su objeto social.’’
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2.1.2 Internacionales

En el contexto internacional en Guayaquil, Ecuador. Encontramos a los autores Salas &

Mejía, 2015 en su investigación ‘‘auditoria de control interno al rubro de inventario y propuesta
de elaboración de manual de control para la empresa Ecuagreenprodex S.A., donde realizaron
una auditoría de control interno, y un estudio que les permitió conocer los diferentes procesos que
se realizan en las bodegas de la empresa y el manejo que se tiene con los inventarios para plantear
medidas correctivas y elaborar un manual de políticas y procedimientos. Como resultado se
conoció cada uno de los procesos y actividades del área de inventario donde se pudo detectar las
falencias y los riesgos que se presentaban en el área de inventario mediante encuestas realizadas
al personal, evaluación de los procesos, identificación de riesgo y descripción de los hallazgos
encontrados. También se emitieron recomendaciones para un mejor manejo de ello’’

Así mismo, en Ecuador las autoras Candelario, Cevallos & Arias, 2017 en su artículo
‘‘examen a los procesos de inventario y su relación con los ingresos de la empresa Servibirsa S.A,
donde realizó exámenes al proceso de inventario y su relación con los ingresos de la empresa
SERVIBIRSA S.A. ya que consideró evaluar los controles que la compañía está efectuando como
parte de la administración del inventario, determinando los procedimientos operativos que
optimicen la gestión del inventario, y analizando el impacto que genera la administración del
inventario en la rentabilidad de la empresa. Como resultado emitió informe con consideraciones y
llegó a la conclusión de que el actual entorno busca salvaguardar sus activos la razonabilidad y
confiabilidad con márgenes de mejora, la organización busca oportunamente una mejora que sea
competitiva, consiente en la mecánica del almacén, gestión como parte esencial al aporte en valorar
a sus clientes y reducir tiempos de demora, justificando la tendencia física de los productos o
mercadería, concentrando su recurso en el control físico de los productos en una depuración, así
como detectar a tiempo dificultades que afecten el logro de los objetivo de la Bodega’’

También los autores ecuatorianos Sandoval, Yela & Fajardo, 2017 en su artículo sobre ‘‘la
gestión de inventarios y su incidencia en la situación financiera empresarial. el caso Aerofaq CIA
L.T.D.A, cantón valencia, donde realizaron el estudio de las políticas implementadas en la gestión
de inventarios, examinar los métodos de fijación del precio del inventario y analizar el sistema de
registro de las operaciones de inventarios de mercadería. Donde obtuvieron como resultado la
adecuada gestión de inventarios constituye una herramienta administrativa con la cual se
 9

identifican las debilidades y amenazas que dificultan el cumplimiento de los objetivos de la entidad
y a la vez la observancia sobre el control de los recursos que mantiene la empresa. La correcta
gestión de inventarios requiere de una buena contabilidad’’

Del mismo modo la autora venezolana Suarez, 2016 en su libro ‘‘Control de Inventarios y
Manejo de Almacenamiento (LOGISTICA No 1) (Spanish Edition) donde habla de que la base de
toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del
manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable y operativo; permitirá a la
empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta,
es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas. En el trabajo se da a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y
control.’’

En cuba, la autora Walters, 2016 en su investigación ‘‘Auditoría especial a los inventarios

en la UEB PESCATUN donde tuvo como objetivo evaluar, a través de una auditoría especial, el
cumplimiento de los procedimientos de control interno sobre el subsistema de inventario de la
UEB PESCATUN. Como resultado diseñó y emprendió acciones de mejora con el objetivo de
perfeccionar el sistema de control interno, contribuyendo de esta manera al logro de sus
objetivos.’’

2.2 Bases teóricas

2.2.1 Inventario y almacenamiento

2.2.1.1 Definición

García (2015) argumenta acerca del inventario como los “acopios de bienes y existencias” y la
“técnica diseñada para mantener los elementos en existencia a unos niveles deseados”. De forma
semejante Rivera (2015) explica el inventario como el “conjunto de mercancías o artículos que
tienen las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su
venta, en un periodo económico determinado”. Villareal (2016) manifiesta que los inventarios
 10

“prevalecen en el mundo de los negocios” y que además mantener los inventarios “es necesario
para las compañías que tratan con productos físicos, como fabricantes, distribuidores y
comerciantes” (p. 1).

Según Guzmán (2015) opina que el “almacenamiento consiste en preservar la calidad de los
productos desde que se internan en el almacén hasta que salen para ser usados como materias
primas en producción o para ver vendidos como productos terminados” (p. 2). Luego Fresneda
(2019) argumenta que el inventario consiste en el “seguimiento exhaustivo de los bienes que
almacena la organización mediante una serie de actividades”.

De acuerdo con Raffino (2015) “un inventario es la clasificación detallada de los bienes
muebles e inmuebles que forman el caudal comercial de una persona o de una empresa”. Así
mismo, García (2017) señala que el “inventario es el conjunto de artículos o mercancías que se
acumulan en el almacén pendientes de ser utilizados en el proceso productivo o comercializado”.
Cabe resaltar que Caurin (2017) manifiesta acerca de que el inventario es uno de los “conceptos
más importantes para la gestión y administración de una empresa, ya que gracias a ellos podemos
conocer la situación real de la empresa”. Además, Lagos (2011) argumenta con relación al
almacenamiento “son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía, son
manejados a través de una política de inventario, esta función controla físicamente y mantiene los
artículos inventariados”. También Vidal (2011) expresa su opinión acerca del almacenamiento
como la ubicación de la “mercancía en la zona más idónea del almacén, con el fin de poder acceder
a ella y localizarla fácilmente”.

En la actualidad las empresas prestan poca atención al rendimiento y desempeño eficaz del
proceso de inventario y almacenamiento, varios años atrás las empresas manejan sus bodegas o
depósitos sin un adecuado o conveniente sistema de inventario y almacenamiento, se utilizaba
poco control sobre los inventarios y no existía una metodología correcta de las operaciones, esto
provocaba una condición interna en la empresa que se volvía precaria y transmitía una
infraestructura con dificultades.

Los responsables de las empresas cada vez están más preocupados por la falta de la necesidad
de que se realice una óptima gestión de los inventarios y una adecuada administración de sus
empresas. Esto debido a que estos procesos afectan directamente en la gestión de toda empresa y
representan un porcentaje significativo de sus activos.
 11

2.2.1.2 Logística

Según Sevilla (2012) define logística como “todas aquellas operaciones llevadas a cabo para hacer
posible que un producto llega al consumidor desde el lugar donde se obtienen las materias primas,
pasando por el lugar de su producción” de igual manera se define logística como los procesos de
planificación y gestión los cuales proporcionan materiales e información, desde una red de
proveedores hasta un cliente final.

Silva (2014) argumenta acerca de varios elementos de la logística como los “centros de
distribución, prácticas de manufactura, socios logísticos, canales de distribución, posicionamiento
global, diseño de planes de logística, tipos de transporte y criterios para seleccionar el más
conveniente para una empresa”.

2.2.1.3 Almacén

Para Ortiz (2018) el “almacén o almacenamiento es como un subproceso operativo concerniente a

la guarda y conservación de los productos con los mínimos riesgos para el producto, personas y
compañía y optimizando el espacio físico del almacén” así como Flamarique (2017) señala que los
“almacenes pueden ser recintos especialmente proyectados y construidos para dicho fin, pero en
muchas ocasiones el almacenaje, su planificación y los flujos que se generan se han de adaptar
para otras funciones, el almacenaje de productos y materiales es una necesidad para la mayoría de
las empresas, ya que en su actividad estas organizaciones necesitan compensar los desequilibrios
entre la oferta y la demanda”.

2.2.1.4 Importancia de la gestión de almacenes

Según Ortiz (2018) argumenta acerca de los objetivos principales que deberían incorporarse en
una gestión de almacenes como “la rapidez de entregas, fiabilidad, reducción de costos,
maximización del volumen disponible, minimización de las operaciones de manipulación y
transporte. Además, el proceso de esta gestión de almacén se puede componer en dos ejes
transversales los cuales representan principales procesos como la planificación, organización y un
buen manejo de la información como unos subprocesos que componen la gestión de todas las
actividades abarcando el almacén, el movimiento y recepción.

Morillo (2015) expresa que el almacén “forma parte de la cadena productiva, que se han ido
especializando cada vez más, con el fin de suministrar la mercancía en perfecto estado” además
 12

Brenes (2015) expone que una “circunstancia totalmente normal con el hecho relacionado a una
empresa en la cual no hay salida de la totalidad de su mercancía o productos generados, por lo
tanto, ante esa situación requiere un espacio físico para poder guardarlos” además Perdiguero
(2017) explica acerca del “núcleo donde se gestan todas las operaciones estratégicas, siendo el
instrumento soporte que puede suministrar todo lo que sea necesario para la empresa, y así realizar
todas las actividades sin ningún de tipo de contratiempo”. Lo más importante de todo es facilitar
el control de los inventarios, disminuir errores en general, optimizar el servicio al cliente y dominar
la rotación de stocks, aclarando que el almacén es un lugar habilitado para cuidar y conservar
mercancías; en el almacén se realizan recepciones de materiales, ubicación y conservación de
todos los productos.

2.2.1.5 Tipos de almacenamiento

Es de gran importancia tener un producto en buen estado, saber cómo y dónde se es mejor
almacenarlo de tal manera que se conversen sus características y pueda tener mayor alcance en
una cadena de valor. En general las empresas que llevan su inventario físico cuentan con un
almacén donde guardan sus productos, mediante estos tipos se pueden controlar y resguarda esta
cadena de los suministros que en el momento abastecen y distribuye el material o producto con el
cual la empresa trabaja.

Almacenamiento asignado: Consiste en apartar una ubicación especifica en un almacén para

cada uno de los artículos, valorando esta posición, aun cuando exista el caso de que esta existencia
sea cero. Este tipo de almacenamiento tiene una ventaja que cuando se reciba el articulo por parte
del proveedor, tendrá un lugar que esté disponible para que este sea almacenado, sin presentar
ninguna dificultad al momento que llegue la mercancía.

Almacenamiento aleatorio: Vásquez (2014) argumenta acerca que el articulo puede ser
ingresado y “almacenado en cualquier posición del almacén, siempre y cuando cumpla los
requisitos para su almacenamiento” es decir, si no existe restricción de humedad, temperatura,
iluminación u otros, la ventaja de este sistema es de máximo aprovechamiento del espacio, debido
a cuando se reciba la mercancía solo se requerirá la consulta de la posición vacía que esté más
cerca y de allí se pueda almacenar.
 13

2.2.2 Procedimientos analíticos en auditoría

2.2.2.1 Definición

Corvo (2018) habla sobre los procedimientos analíticos de auditoría como la “evidencia utilizada
durante una auditoria, procedimiento que indica posibles problemas con los registros financieros
de una empresa”. Por otra parte, Sotomayor (2018) cita la Norma Internacional de Auditoría (NIA)
315 y expresa que “la aplicación de esos procedimientos ayuda al auditor a diseñar e implementar
una respuesta a los riesgos evaluados”.

Luego Moncayo (2015) menciona la (NIA) 520 y define los procedimientos analíticos como
“las evaluaciones de información financiera, por medio del análisis de las relaciones razonables
entre datos financieros y no financieros”. Saldívar (2018) indica que es un “proceso de revisión de
control de calidad que implica el cumplimiento de diferentes normas o regulación aplicables en lo
individual y su ejecución obliga a un ejercicio de índole interno y externo”. Hernández (2017)
interpreta la aplicación de los procedimientos analíticos de auditoria como aquellos que son de
“gran utilidad en todas las fases de una auditoria pero especialmente en la fase de planeación, pues
permiten entendimiento del negocio e industria del cliente”. Además, Ruiz (2018) expone los
procedimientos de auditoria como el “conjunto de técnicas de investigación aplicables a una
partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen,
mediante los cuales el contador público obtiene las bases para fundamentar su opinión”.

2.2.2.2 Tipos

Según Martínez (2019) Los tipos de procedimientos pueden ser definidos por las expectativas del
auditor y pueden ser las siguientes:

Expectativa de la industria; “se refiere a los procedimientos que realiza el auditor con el fin
de comparar información financiera y/o n financiera con información industrial donde el cliente
desarrolla su objeto y/o con compañías similares”

Expectativa del cliente; explica que es la comparación de la “información contable con

expectativas que prepara el cliente (presupuesto)”. Sin embargo, el auditor antes de tomar
cualquier decisión de realizar este tipo de análisis, deberá evaluar el proceso de preparación y
aprobación de este presupuesto, ya que en varias ocasiones la preparación u aprobación de este
presupuesto no asegura una razonabilidad.
 14

Expectativa del auditor; argumenta que los cálculos que realiza el auditor son con el fin de
“determinar la razonabilidad de una cuenta de los estados financieros” y para esto utiliza la
información financiera u operacional de la empresa.

Expectativa de los estados financieros; opina que para analizar “cambios que ocurren en
dichas cuentas de balance y/o resultados entre dos o más periodos, se puede analizar tendencias de
indicadores cales de desempeño (liquidez, rendimiento, endeudamiento, actividad) de un periodo
con otros anteriores”.

2.2.2.3 Momento oportuno de los procedimientos analíticos

Martínez (2019) argumenta que los procedimientos analíticos se pueden aplicar durante toda la
auditoria:
Planeación de la auditoria; esta se utiliza al final, con el fin de tratar de identificar los riesgos
adicionales que puedan darse dentro del proceso de planeación.
Ejecución de procedimientos sustantivos; cuando se realiza el pre cierre y cierre nos ayudara a
determinar la razonabilidad de principales cuentas de los estados financieros.
Finalización de auditoria; al final el auditor debe efectuar una revisión comparativa de cuyos
estados financieros del año corriente con estados financieros de otros años anteriores, con el fin de
confirmar que están de acuerdo con las expectativas del auditor con el conocimiento del cliente.

2.2.2.4 Procedimientos analíticos de inventarios y almacenamiento

Arens, Elder & Beasley (2007) describen una serie de pasos a seguir para la aplicación de estos
procedimientos analíticos en el área del inventario y almacenamiento, entre los cuales están:

Comparación del porcentaje de margen bruto con el de años anteriores, comparación de la

rotación de inventario con la de años anteriores, comparación de los costos unitarios del inventario
con los de años anteriores, comparación del valor de inventario extendido con de años anteriores,
comparación de los costos de fabricación del año actual con los de años anteriores. “Después de
realizar las pruebas adecuadas de registros y procedimientos analíticos, el auditor estará listo para
diseñar y llevar a efecto las palabras de detalles de saldo del inventario final” (p. 646).
 15

2.2.2.5 Posibles errores de inventario y almacenamiento

Según Arens, Elder & Beasley (2007) explica algunos posibles errores como la “sobrevaluación o
subvaluación del inventario y costos de los productos vendidos” también el “inventario obsoleto
que afecta al inventario y costo de los productos vendidos” además la “sobrevaluación o
subvaluación de costos unitarios, que afectan el inventario y costo de los productos vendidos” por
otro lado los “errores de costos unitarios de inventario, en especial mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación, que afectan al costo de productos vendidos”.
 16

3 MÉTODO

3.1 Diseño

El diseño de investigación utilizado en el presente trabajo es exploratorio bajo un paradigma

cualitativo tipo estudio de casos, este tipo de investigación nos ofrece un acercamiento al problema
donde lo que se pretende es realizar una auditoría analítica orientada al proceso de inventarios y
almacenamiento de la empresa Technoagro S.A.S. del municipio de Montería-Córdoba. Ya que en
este se exploran aquellas situaciones que originan dificultades y se describen los elementos que
intervienen por medio de la observación, recolección de datos y análisis de estados financieros de
propósito general; para poder obtener un conocimiento más amplio del problema estudiado.

Para la auditoría analítica se indaga sobre que procedimientos analíticos debe utilizar la
empresa Technoagro S.A.S. para el análisis del proceso de inventario y almacenamiento, a partir
de una revisión documental de la información financiera de la empresa y el estudio de la literatura
contable sobre los casos similares en empresas que se dedican a comercio al por mayor de materias
primas, animales vivos, maquinarias y equipos agropecuarias.

3.2 Población y muestra

De acuerdo con la unidad de análisis, auditoría analítica del proceso de inventario y

almacenamiento, la población seleccionada en el presente estudio estuvo constituida por los
estados financieros desde la creación de la empresa hasta el cierre del periodo 2019. La muestra
para evaluar son estados de resultados, estado de situación financiera de los últimos 5 años de la
empresa Technoagro S.A.S., lo anterior se establece aplicando un muestreo general no
probabilístico de selección intencional por ser conveniente económicamente y necesario para la
investigación exploratoria cualitativa de estudio de casos. Se realizó considerando el conocimiento
y los criterios de quien efectúa la investigación; el criterio de selección intencional se adecua a la
naturaleza y objetivos de este estudio ya que es apropiado porque permite seleccionar la
información que mejor representa a la población, para tener un conocimiento amplio del punto a
investigar, lo que lleva a un punto de saturación con información optima y mínimo residuo.

Los criterios de inclusión y exclusión considerados para la muestra son los siguientes:

Inclusión:
 17

 Estado de resultados certificados periodos 2015-2019

 Estado de situación financiera certificados periodos de 2015-2019

Exclusión:

Estados financieros de periodos distintos a los anteriormente enunciados

3.3 Instrumentación

La técnica que se utilizara es la revisión documental ya que esta es una investigación exploratoria
y la muestra seleccionada de la población a estudiar requiere una investigación a los estados de
resultados, estados de situación financiera de los 5 últimos años, para analizar el proceso de
inventario y almacenamiento. El instrumento a utilizar es la guía de revisión documental, el cual
garantiza la validez y fiabilidad de la información recolectada.

Debido a que la revisión será documental, esta se basará en la información que se halle y
que sea relevante para conocer sobre el proceso de inventario y almacenamiento a través de
procesos analíticos de auditoria, y se tratará de dar respuesta a los siguientes interrogantes:

1. ¿Cuál es el porcentaje de margen bruto presentado por la empresa en los últimos 5 años?
2. ¿Cuál es la rotación de inventario en el periodo a analizar?
3. ¿Cuáles son los costos unitarios de los 5 años en Technoagro S.A.S?
4. ¿Cuál es el inventario extendido en el periodo de 5 años en la empresa Technoagro S.A.S?
5. ¿Cuáles fueron los costos de fabricación en este periodo de tiempo?

Tabla 1. Definiciones operacionales de variables de la guía de revisión documental

Variable Definición

Silva (2018) explica que el margen bruto es el

Porcentaje Margen bruto
beneficio directo que obtiene la empresa por
un bien o servicio.
El porcentaje de margen bruto es uno de los
indicadores más importantes para el análisis
de la eficiencia de la empresa.
Calculo:
%Margen Bruto = ((Ventas – Costo de
Ventas) / Ventas) x 100
 18

Según García (2017) argumenta que se

Rotación de inventario
encarga de mostrar a las empresas si un
producto se vende con rapidez o lentitud. Este
indicador sirve de referencia para aquellos
que comercializan sus artículos, ayudándoles
además a tomar decisiones.
Calculo:
R. I= (coste mercancías vendidas/promedio
inventario) = N veces
R. I= (promedio inventario*360) /costo de
ventas = N días
Ferrari (2018) Justifica que es una medida del
Costos unitarios
total de costos y gastos necesarios para
producir, transportar y vender una unidad de
determinado producto o servicio particular.
Calculo:
Costo unitario = ((costos fijos totales +
Costos variables totales) / (número de
unidades producidas)
Inventario extendido Errores de recopilación de los costos unitarios
o extensiones que afecten al inventario y
costos de productos vendidos. (Arens, Elder, &
Besley (2007)

Costos de fabricación Así mismo, Arias (2020) expone acerca que

costo de producción o fabricación está
relacionado con los gastos que sean necesarios,
dejando por fuera otros como los financieros.

Fuente: Elaboración propia

3.4 Procedimiento

Para hacer los comparativos de los estados financieros anuales se utilizaron dos herramientas
donde se organizaron los documentos suministrados por la empresa para su posterior análisis. Se
guardó la información sobre todos los informes que han sido suministrados por la empresa en
correo electrónico, como punto de partida para llevar a cabo este análisis. También, se creó un
documento general en Word, donde se organizó de manera general toda la información requerida
y utilizada. Luego, se utilizó la herramienta de apoyo Microsoft Excel donde se organizó las tablas
 19

comparativas que se formularon con los estados financieros de la empresa Technoagro S.A.S ya
que con este instrumento se facilitó el cálculo de las variables y el margen de error será muy
mínimo. Por último, se presenta la información y hallazgos a la empresa y se publicará en el
repositorio institucional de la Universidad Cooperativa de Colombia campus Montería.

Tabla 2. Procedimientos para la recolección de datos

Procedimientos Aspectos claves

Fase 1. Conocimiento y comprensión: En esta fase se realizó una revisión de los

referentes y casos similares nacional e
internacional relacionados con el estudio de
caso, dando a conocer conceptos, y
conocimientos prácticos como guía para una
auditoria analítica orientada al proceso de
inventario y almacenamiento en una empresa.

Fase 2. Aplicación de los instrumentos: En esta etapa la aplicación de los instrumentos

para la recolección de datos, se trabajará en
equipo para diagnosticar detalles importantes
en el almacenamiento e inventario de la
empresa, por medio de los estados financieros
de los años 2015 a 2019 suministrados por la
contadora de la entidad. La aplicación de este
análisis será aproximadamente 8 semanas.

Fase 3. Organización, plan de acción y En esta fase se elaboró un plan de acción donde
tabulación de datos: se analizaron las lecciones aprendidas y
oportunidades de mejora para el proceso de
inventario y almacenamiento en la empresa,
también se realizaron una tabulación de datos
que se encontrarán en el desarrollo del análisis
para así poder emitir una serie de
 20

recomendaciones de acuerdo con las

novedades encontradas. Los análisis y las
tabulaciones serán realizadas en los programas
de Word y Excel incluyendo las técnicas
utilizadas que son cualitativa financiera.

Fase 4. Recomendaciones: En esta fase realizaremos recomendaciones

con el fin de mejorar el proceso de
almacenamiento e inventario de la empresa
Technoagro S.A.S donde la ésta decidirá si les
parece pertinentes o no.

Fuente: Elaboración propia

 21

4 RESULTADOS Y DISCUSIÓN

4.1 Referentes y tendencias en auditoría analítica de inventarios y almacenamiento

A continuación, se presenta unos mapas conceptuales en relación a los referentes nacionales

e internacionales y bases teóricas.

Figura 2. Literatura sobre los casos análogos nacionales.

Fuente: Elaboración propia

 22

Figura 3. Literatura sobre los casos análogos internacionales

Fuente: Elaboración propia

 23

Figura 4. Bases teóricas, inventario y almacenamiento.

Fuente: Elaboración propia

 24

Figura 5. Bases teóricas, procedimientos analíticos en auditoría.

Fuente: Elaboración propia

 25

4.2 Auditoria analítica del proceso de inventario y almacenamiento

A continuación, se presenta el resultado de la auditoria analítica realizada, de acuerdo al

procedimiento a realizar para obtener los resultados respectivos.

4.2.1 Evolución margen bruto

Para analizar la evolución del indicador de margen bruto en la empresa Servicios y

Suministros Integrales Technoagro S.A.S, se tuvieron en cuenta las ventas y costo de ventas
reflejado en los estados de resultados del periodo comprendido entre 2019 y 2015. La fórmula
utilizada fue la siguiente:

%Margen bruto= ((ventas-costo de ventas) /ventas) *100

Los resultados de la auditoria analítica de este indicador se pueden observar en la siguiente tabla:

Tabla 3. Evolución del margen bruto durante el periodo 2019 – 2015

Año Ventas Costo ventas % Margen bruto Variación anual

35,5 8,3
2019 2.933.230.000 1.893.185.000
27,1 -8,0
2018 4.623.358.000 3.369.775.000
35,1 -1,6
2017 5.984.414.000 3.883.442.000
36,8 22,6
2016 4.257.358.000 2.692.585.000
14,1
2015 2.685.267.000 2.305.427.000
Fuente: Elaboración propia

Como resultado de la auditoría analítica sobre la evolución del margen bruto se obtiene que
la empresa tuvo un aumento en el año 2016 de acuerdo con la variación anual con un porcentaje
de 22,6 frente a los demás, siendo este la representación del beneficio directo que obtuvo la
empresa por la venta de sus productos.

Entre 2016 y 2019 de acuerdo a los resultados obtenidos del margen bruto refleja que el
porcentaje aumento significativamente en estos 4 años, y cabe resaltar que frente al primer año
2015 representa de modo relevante un porcentaje con menos disminución. Para el 2018 disminuyo
el porcentaje de margen bruto con una disminución de 8% el cual se recuperó así mismo para el
 26

2019 en el que aumento 8,3% manteniendo un total de 35,5% de margen bruto para ese mismo
año.

Figura 6. Evolución del margen bruto durante el periodo 2019 - 2015

14.1, 9%
35.5, 24%
Años 2019
36.8, 25%
Años 2018

27.1, 18% Años 2017

35.1, 24% Años 2016

Años 2015

Fuente: Elaboración propia

Para Technoagro S.A.S, 2016 represento el mejor resultado en lo que refiere al margen bruto, este
segundo año analizado mostro mayor porcentaje de acuerdo con indicador de margen bruto con un
36,8% en comparación de los demás años calculados. Lo que nos indica que el porcentaje de
margen bruto fue positivo en los últimos 4 años se mantuvo balanceado, se puede decir que este
indicador es la medida de rentabilidad de acuerdo con el nivel producción de la empresa y por ello
es un factor clave que permite determinar el punto de equilibrio. El resultado anterior no es más
que el beneficio que obtuvo la compañía después de haber asumido cada uno de sus costos básicos
de producción y venta, se puede concluir que fue constante o se mantuvo el margen bruto en los
últimos años lo que indica que puede existir una buena estrategia de precios que sean eficaz, o que
se esté administrando correctamente los costos de ventas en la empresa.

Lo anterior, es consecuente con lo planteado por el autor Caurin (2017) del marco teórico cuando
expresa y manifiesta acerca del inventario como uno de los “conceptos más importantes para la
gestión y administración de una empresa, ya que gracias a ellos podemos conocer la situación real
de la empresa”.
 27

4.2.2 Rotación del inventario – N° veces

A continuación, se muestra el resultado del análisis de la auditoria para calcular la rotación

de inventario.

Para calcular la rotación anual en número de veces del inventario en la empresa se aplicó el
indicador de rotación de inventario, para el cual se tuvo en cuenta el costo de venta sobre el
inventario promedio valores que se encuentran plasmados en los estados de resultados del periodo
comprendido entre 2019 y 2015. Se utilizo la siguiente formula:

R.I = (costo ventas / inventario) = N veces

Los resultados de los datos siguientes se realizaron de acuerdo a la auditoria analítica de este
indicador que se pueden observar en la siguiente tabla:

Tabla 4. Evolución de la rotación de inventario durante el periodo 2019 – 2015

Costo ventas Inventario N° veces rotación Variación anual

2019 1.893.185.000 184.000.000 10 -8

2018 3.369.775.000 183.330.000 18 -2

2017 3.883.442.000 189.000.000 21 6

2016 2.692.585.000 181.325.000 15 2

2015 2.305.427.000 175.325.000 13

Fuente: Elaboración propia.

La rotación de inventarios es eficiente para la empresa ya que permite mejorar y mantener la

gestión de inventarios que es la clave del éxito para este tipo de empresas comerciales. Este
indicador es empleado en las funciones logísticas de la empresa para expresar el número de veces
como se muestra en la tabla anteriormente se han renovado las existencias de los productos o
artículos que se tienen durante un periodo. La velocidad con que rote el inventario en la empresa
indica que rápido se está recuperando el dinero invertido en los mismos, por eso entre menos
tiempo este se tome será mucho mejor.
 28

De acuerdo a la tabla anterior se puede argumentar que la empresa Technoagro S.A.S, tuvo
mayor índice de rotación de inventario en el 2017 con un total de 21 número de veces, es decir el
número de veces que la empresa vendió y reemplazo su inventario de productos durante ese año,
este resultado es el más significativo durante los 5 años analizados de acuerdo a los resultados
expuestos en la tabla, cabe resaltar que la rotación no fue balanceada o estable durante 2015 y 2019
ya que aumento hasta el tercer año correspondiente al 2017 luego disminuyo de manera relevante
en los dos últimos años con una variación anual en el último año de -8% es decir pueda que hayan
disminuido las ventas y que no se haya implementado una buena gestión de las existencias en la
empresa durante este periodo.

Figura 7. Evolución de la rotación de inventario durante el periodo 2019 - 2015

N VECES

21
18
15
13
10

2019 2018 2017 2016 2015

Años

Fuente: Elaboración propia

En la anterior grafica se puede argumentar que la empresa Servicios y Suministros Integrales

Technoagro S.A.S fue aumentando, pero luego empezó a disminuir notablemente para el 2017 y
2015 en el que muestra una baja rotación de inventarios. Es decir, la empresa debe mejorar la
gestión de la administración para esta área ya que su capital de trabajo se podría ver afectado por
consiguientes pérdidas.

4.2.3 Rotación de inventario – No días

Asimismo, se muestra el siguiente resultado como análisis realizado para para calcular la
rotación de inventario en número de días.
 29

De igual manera para aplicar el cálculo de la rotación de inventario en días en la empresa se

aplicó este indicador, en el cual se tuvieron presente el inventario por los días del año y el costo
de ventas de cada año correspondiente que se encuentran expuestos en los estados de resultados
de la empresa. Para ello se utilizó la siguiente formula:

R.I = (inventario *360) /costo de ventas = N días

Los resultados obtenidos se pueden observar en la siguiente tabla:

Tabla 5. Evolución de la rotación de inventario en número de días en cada año durante el periodo
2019 – 2015

Inventario Costo venta N días Variación

35 15
2019 184.000.000 -1.893.185.000
20 2
2018 183.330.000 -3.369.775.000
18 -7
2017 189.000.000 -3.883.442.000
24 -3
2016 181.325.000 -2.692.585.000
27
2015 175.325.000 -2.305.427.000
Fuente: Elaboración propia

La tabla nos muestra el número de días que necesita la empresa para vender sus existencias de
mercancías o productos, los anteriores datos son el número de días en promedio que tuvo
Technoagro S.A.S, para vender la totalidad de su inventario.

Para el 2015 se obtuvo un total de 27 días, luego disminuyo el número de días de rotación,
pero en el último año aumentó significativamente con 35 días. Se puede argumentar que la
velocidad en que rota nos indica la rapidez en la cual la empresa tarda en recuperar el dinero
invertido, se puede deducir que entre menos tiempo tome, mucho mejor.

Cabe señalar que es notorio el aumento que hubo en el 2019 en el que se obtuvo una variación
de 15 días, se puede enfatizar que para este año hubo una mayor rentabilidad para la empresa. Lo
importante es que el producto no esté tanto tiempo en el inventario si no lo necesario.
 30

Figura 8. Evolución de la rotación de inventario en número de días en cada año durante el

periodo 2019 – 2015

Fuente: Elaboración propia

Se puede argumentar que la rotación de inventarios es un indicador financiero que nos

permitirá conocer el tiempo en que el inventario es ejecutado en un periodo determinado. En la
anterior figura podemos identificar el número de días en el que el inventario se convierte en dinero,
los años con más alto resultado con lo que refiere a la rotación de inventario fueron 2015 y 2019,
se evidencia que el último año fue donde la mercancía permaneció menos tiempo en el almacén,
lo que es consecuencia de un mejor manejo de administración y gestión de los inventarios en ese
respectivo año.

4.2.4 Plan de acción para el área de inventario

PLAN DE ACCIÓN 2020

Objetivo del proceso

Proponer un plan de acción para la realización de auditoria analítica al proceso de inventario y

almacenamiento de la empresa Servicios y Suministros Integrales Technoagro S.A.S.

Proceso: Inventario y almacenamiento

Área responsable: Contabilidad
 31

Objetivo institucional: Realización de auditoria analítica al proceso de inventario y almacenamiento

Variables Frecuencia
N Meta especifica Indicador Responsable
indicador de medición
1. Dar a conocer a la Realizar manejo 11 agosto/ 25 Estados Área de contabilidad.
empresa Technoagro de seguimiento noviembre. financieros
S.AS. la importancia habitual de los certificados.
de utilizar estados
indicadores que financieros
ayuden a mejorar la mediante
gestión del área de indicadores.
inventario para la
toma de decisiones.

2. Aplicación de Mejorar la 11 agosto/ 25 Estados Área de contabilidad.

estrategias en la organización. noviembre. financieros
gestión de inventario certificados /
para una mejor Indicadores
organización. de rotación de
inventario y
margen bruto.
3. Controlar y mejorar Mejora el 11 agosto/ 25 Estados Área de contabilidad.
el stock de rendimiento del noviembre. financieros
inventarios. área de certificados /
inventario. Indicadores.

4. Revisar la Mejora margen 11 agosto/ 25 Estados Área de contabilidad.

rentabilidad de los de ganancia y noviembre. financieros
inventarios, costos y utilidad. certificados /
gastos Indicadores
periódicamente. aplicados.

5. Revisión de Mejora del 11 agosto/ 25 Estados Área de contabilidad.

indicadores aplicados rendimiento del noviembre. financieros
al área del inventario. activo total. certificados /
Indicadores.
 32

4.2.5 Recomendaciones

Para el proceso de análisis de los estados financieros practicaremos las siguientes

recomendaciones a corto, mediano y largo plazo.

4.2.5.1 A corto plazo

Se recomienda ejecutar un adecuado estudio de la rotación del inventario en el que se observa

la evolución durante el período 2015 – 2019 obtenido en la empresa, de tal manera que se pueda
analizar para hacer una gestión que contribuya al mejoramiento del proceso de inventario para que
se no se vea afectada las utilidades del inventario en la empresa.

4.2.5.2 A mediano plazo

Aunque la cuenta de inventario de la empresa se ha mantenido considerablemente entre los

años 2018 a 2019, se evidencia que sus pasivos presentan igual crecimiento y requieren de mayor
liquidez para cubrirlos. Es necesario tener cuidado con las obligaciones financieras, al igual que
con las cuentas por pagar. Se recomienda a la empresa recaudar la cuenta de cuentas por cobrar.

4.2.5.3 A largo plazo

Para Technoagro S.A.S a es muy importante seguir realizando este tipo de análisis de los
estados financieros, se recomienda ser realizado cada año, siempre con el propósito de tener un
equilibrio en la parte financiera y en la empresa en general.
 33

5 CONCLUSIONES

En Technoagro S.A.S se espera obtener los siguientes resultados con la implementación de el plan
de acción de acuerdo al estudio de caso realizado.
 Después de haber realizado este estudio de caso por primera vez en la empresa servicios y
suministros integrales Technoagro S.A.S, se puede concluir que la empresa cuenta con
partes débiles, pero también cuentan con soluciones pertinentes. Posteriormente la empresa
tuvo un comportamiento significativo de sus aumentos en cada uno de sus cuentas de
carácter general, mediante este estudio se pudo encontrar indicadores los cuales fueron:
evolución del margen bruto y rotación de inventario.
 Con base a los resultados obtenidos mediante los indicadores mencionados anteriormente,
la empresa en los últimos años ha tenido un decremento en las ventas donde poco puede
solventarse ya sea a corto, mediano o largo plazo.
 Mediante el plan de acción propuesto se espera que la empresa mejore la gestión en la
implementación de éste en sus inventarios para posteriormente evaluar los resultados
obtenidos luego de implementar este proceso y que contribuya a la mejora de su
rentabilidad cuyos resultados se verán reflejados en sus estados financieros.
 Por último, se puede interpretar que la empresa se cataloga en decreciente económico ya
que presenta situaciones de poca confianza lo cual no garantiza la sostenibilidad. Aunque
la empresa está consolidada en el sector de la comercialización de suministros agrícolas,
presenta disminución en las ventas, por lo que se recomienda implementar un plan de
acción para contribuir de la mejor manera con el fin de mantenerse en el mercado.
 34

6 REFERENCIAS

Andres, S. (2012). economipedia. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/logistica.html

Arens, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2007). Auditoría. Un enfoque integral. México:
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Brenes. (2015). eumend.net. Obtenido de https://www.eumed.net/rev/oel/2018/11/almacenes-

inventarios.html

Candelario, V. B., Cevallos, N., & Arias, M. M. (11 de 2017). Revista Observatorio de la
Economía Latinoamericana, Ecuador. Obtenido de Examen a los procesos de inventario y
su relación con los ingresos de la empresa Servibirsa S.A:
https://www.eumed.net/cursecon/ecolat/ec/2017/inventario-relacion-servibirsa.html

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 39

7 ANEXOS

7.1 Carta de satisfacción de la empresa

 40

7.2 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2016 y 2015

 41

7.3 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2017 y 2016

 42

7.4 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2018 y 2017

 43

7.5 Estado de resultado integral comparativo a diciembre 31 de 2019 y 2018

 44

7.6 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2016 y 2015

 45

7.7 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2017 y 2016

 46

7.8 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2018 y 2017

 47

7.9 Estado de situación financiera comparativo a diciembre 31 de 2019 y 2018

 48

7.10 Hoja de trabajo para el estado de flujo de efectivo método indirecto

 49

7.11 Estado de flujo de efectivo a diciembre 31 de 2016