CENTRO DE COSTOS

a
PERFIL Y Recursos Humanos
CODIGO DE CARGO
DESCRIPCIÓN DE
PUESTO CATEGORÍA

CARGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ULTIMA REVISIÓN

Auxiliar de Recursos Humanos 08/11/2020 09/11/2021

DEPARTAMENTO SUBDEPARTAMENTO AREA
Recursos Humanos Recursos Humanos Administración
ORGANIGRAMA LÍNEAS DE RELACIÓN
INTERNOS
Producción, Calidad, EHS,
Coordinadora de Mantenimiento, Administración,
Recursos Humanos Finanzas.
EXTERNOS
Proveedor de Alimentación y
Transporte
Auxiliar de Recursos
CARGOS QUE LE REPORTAN EN
Humanos
FORMA DIRECTA

ninguno

OBJETIVO GENERAL (QUÉ Y PARA QUÉ) INDICADORES DE DESEMPEÑO

Rotación de personal: 5% o <
Responsable de las Celebraciones, Campanas motivacionales y Capacitaciones, ser Plan anual de capacitación:50 horas
apoyo para el área de Recursos Humanos en las diferentes gestiones del Clima laboral: = o + 95%
departamento como ser reclutamiento, selección, contratación e inducción de Ausentismo: 0.25%
personal, además dar soporte en los procesos de Clima Laboral, Compensación y Plan anual de vacaciones :100%
Beneficios.
FUNCIONES
1. Apoyar en el Proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal
 Búsqueda de candidatos
 Entrevista y coordinar entrevista con jefes de área
 Aplicación de pruebas psicométricas
 Verificación de referencia
 Carta oferta para candidatos si aplica
 Recepción y revisión de documentos de contratación
 Afiliación al IHSS
2. Inducción de personal
3. Elaboración de Contratos
4. Elaboración de Carnet de empleados
5. Entrega de uniformes
6. Dar ingreso al sistema PayOne a los nuevos empleados
7. Reportar la Afiliación y Terminación del Seguro de Vida (seguro privado)
8. Reportar los Rembolsos de Seguro Medico
9. Documentar los expedientes de nuevos ingresos y egresos
10. Llevar el Control de Ausentismo diario, bajando el reporte del sistema Payone
11. Ingreso al sistema Payone al módulo de ausencias las incapacidades, visitas al IHSS, permisos y Ausencias sin
Permiso
12. Realizar Inventario y auditoria de suministros de bioseguridad (gel y mascarillas) de Limpieza, medicamentos para
abastecer la clínica, materiales de oficina para rrhh
 13. Requisar de bodega los suministros de limpieza, medicamentos para la clínica, suministros de bioseguridad,
suministros de cocineta y materiales de oficina para rrhh
14. Entregar las mascarillas todos los lunes a jefes y encargados de área
15. Levantar inventario y gestionar la compra de uniformes del personal operativo y administrativo
16. Realizar órdenes de compra mediante sistema SAP (uniformes, medicamentos, suministros de bioseguridad, de
limpieza, materiales de oficina para rrhh)
17. Realizar compra e inventario de Refrescos (para generar ganancias y realizar campañas pequeñas para el personal
operativo)
18. Elaborar la planilla del IHSS y del RAP
19. Archivar documentos en cada expediente como ser vacaciones, incapacidades y sanciones disciplinarias
20. Elaborar y enviar por correo los cumpleañeros del mes
21. Planificar y organizar celebraciones especiales (cumpleaños, día de la mujer, día del padre, trabajador, madre y
navidad)
22. Elaborar bimestralmente la Revista de RRHH
23. Gestionar la búsqueda de proveedores y cotizar capacitaciones para los colaboradores
24. Elaborar el plan de capacitaciones por departamento
25. Realizar toda la logística para realizar las capacitaciones
26. Apoyar en todas las gestiones que involucre a Recursos Humanos.

PERFIL
HABILIDADES BLANDAS ACADÉMICO
Carrera Profesional:
Manejo de estrés Egresado o pasante de la carrera de Recursos
Facilidad de Expresión Humanos, Relaciones Laborales, Administracion de
Seguir Instrucciones Empresas o Psicología
Analítico
Proactivo Instrucción o Grado Académico:
Universitario

Otros Conocimientos: Microsoft Office, SAP, Outlook, Payone

EXPERIENCIA LABORAL

2 anos mínimo en el puesto

OTROS REQUERIMIENTOS

Aprobado Por: Jessica Zuniga Realizado Por: Larissa Valle