SAP ECC

Mayo de 2018
Español

PP Planeación y control de la producción

Gestión de Datos Maestros

Creación de puesto de trabajo CR01.

Proyecto ALFM
Bogotá / Colombia
 Manual de Usuario Módulo PP – Gestión de Datos Maestros (Proyecto ALFM)

Iconos

Icono Significado
Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se
incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,
así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.
Referencias cruzadas a otros documentos.
Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos
de los gráficos y las tablas.
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los
nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,
nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,
cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y
directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de
variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de
datos, actualización e instalación.
TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la
tecla INTRO.
Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario
introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.
<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras
y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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Contenido

Contenido..................................................................................................................................... 3
1 Objetivo........................................................................................................................................ 4
2 Conceptos.................................................................................................................................... 4
3 Creación de Datos Maestros PP.................................................................................................. 5
3.1 Puestos de Trabajo.............................................................................................................. 5
3.1.1 Crear Puesto de Trabajo.................................................................................................. 5

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1 Objetivo
El objetivo del presente manual es presentar los pasos requeridos para la gestión de los
datos maestros para la creación de los puestos de trabajo, a través de la transaccionalidad
en el sistema.

2 Conceptos

Mandante: Una agrupación o combinación de unidades legales, organizativas,

empresariales y/o administrativas con un objetivo común. Ejemplo: Un grupo de
empresas.

Sociedad: Este nivel representa una unidad de contabilidad independiente dentro de un

mandante. Cada sociedad tiene su propio Nit, balance y su propia cuenta de pérdidas y
ganancias. Ejemplo: Una empresa subsidiaria miembro de un grupo de empresas.

Centro: Unidad operacional (logística) de una sociedad donde se realizan actividades de

fabricación, comercialización, almacenamiento, mantenimiento o la combinación de estas.
Tiene como característica que cada centro está asignado a una sociedad, pero una
sociedad puede tener varios centros. Es una unidad logística por lo que puede tener
múltiples almacenes donde el inventario se controla y se valoriza y se realiza recepción y
entrega de materiales y procesos logísticos internos. Ejemplo: Planta de producción,
Centro de distribución.

Clase de actividad: representa la cesión de un recurso por parte de un centro de coste a

otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling...). Lleva asociada una
clase de coste y una tarifa (por cada centro de coste). Económicamente, la cesión se
representa con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un
importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utilizado.

Clave de control: Especifica las operaciones empresariales que se deben ejecutar para el
objeto correspondiente de una hoja de ruta o de una orden (por ejemplo, programación o
cálculo del coste).

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3 Creación de Datos Maestros PP

3.1 Puestos de Trabajo

3.1.1 Crear Puesto de Trabajo
Uso
Los puestos de trabajo son unidades organizacionales de SAP que permiten controlar la
ejecución de una actividad o tarea, para producción corresponde a una persona o grupo de
personas.
Procedimiento
A continuación, se relaciona la ruta y la transacción usada para crear puestos de trabajo
en SAP:
Menú IMG Logística  Producción  Datos Maestros 
Puestos de trabajo  Puesto de trabajo  Crear

Código de Transacción CR01

Una vez se ingrese a cualquier

transacción tener en cuenta siempre
aquellos campos que están marcados
como obligatorios, los cuales serán

identificados con el símbolo.

Los valores en los campos se pueden

digitar directamente en el campo,
desplegar le matchcode o pulsar
la tecla F4.

Ejemplo: campo clase de puesto de

trabajo, al desplegar la selección se
abre la ventana de búsqueda.

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Datos de ingreso a la creación de los puestos de trabajo:

En la pantalla anterior se encuentran los

campos requeridos para la creación del
puesto de trabajo los cuales corresponde:
 Centro: centro de planificación en el
cual será creado el dato C401

 Puesto de trabajo: codificación de 8

caracteres alfanuméricos máximo.

 Clase puesto de trabajo: Z003,

Personas que aplica para todos los
puestos de trabajo empleados en
producción

Una vez se ingrese la información indicada se pulsa enter o el icono para

continuar el proceso de creación.
Datos básicos:
 Descripción: denominación
del puesto de trabajo.

 Responsable: CAT Catering,

esta clave aplica a todos los
puestos de trabajo de
comedores.

 Utilización: 009 para todas

las hojas de ruta.

 Clave de valor prefijado:

ZPP06

Otros datos requeridos serán propuestos

automáticamente al indicar campos como la
clave de valor prefijado.

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Valores propuestos:
 Clave de control: define el proceso a
nivel de las operaciones de las hojas de
ruta se manejará:

ZP01: esta operación en la hoja de ruta se

emplea para programación, necesidades de
capacidad y cálculo de costo.

ZP13: esta operación en la hoja de ruta se

emplea para la notificación de las entradas
de en la ejecución del proceso de gestión de
órdenes de fabricación (ver documento
planeación de la producción).

 Las unidades de medida de los valores prefijados se relacionan a la clave de valor

prefijado indicada en la pestaña datos básicos ZPP6, y se debe expresar con la
unidad Hora (H)

Capacidades:
 Clase de capacidad: 002 Personas
Definido por parámetro de tipo de
puesto de trabajo de comedores.

 Formula: ZSAP11 al emplear personas

la fórmula de tratamiento que se
manejará es mano de obra directa.

 Distribución: SAP010

Al diligenciar estos campos y dar clic en el botón y el sistema redirige a la

ventana donde se indica lo referente a los datos de calendario para los puestos de trabajo.

 Descripción: clase de puesto de

trabajo Personas, emplear Personas
como descripción.

 Grupo de Planificación: Z01 ALFM.

 Agrupación: Z1 ALFM.

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 ID calendario de fabricación: ZC como

parámetro definido para los comedores.

 Versión Activa: 1 Oferta normal.

 Unidad de medida base: Horas (H)

La oferta del puesto de trabajo se define:

 Inicio: 00:00:00

 Final: 24:00:00

 Duración de pausas: 00:00:00

 Grado de utilización: 100 % (Empleo en actividades de los comedores).

 Cantidad de capacidades: 1 (define la cantidad de personas empleadas en el

puesto trabajo, este factor es multiplicador de la capacidad es decir si el tiempo de
empleo del puesto de trabajo es 24 horas y posee 2 capacidades individuales la
capacidad total será 48 Horas.

Planificación

 Fijar los indicadores señalados en la imagen anterior para permitir que el puesto de
trabajo integre parámetros de programación, en función a los requerimientos de
capacidad del proceso productivo.

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Una vez diligenciados los parámetros de capacidad, es necesario definir los intervalos y
turnos esto desde la ventana de capacidad para esto, dar clic en el botón
, por lo que el sistema redirige a la ventana siguiente e indicar:

 Definición de turno: este parámetro indica la estrategia horaria que poseen los
comedores en cuanto a horarios y capacidades involucradas en el proceso productivo
según los requerimientos.

La definición de los intervalos y turnos es a nivel de configuración para realizar la selección

desplegar el matchcode:

Una vez seleccionado el turno indicado se procede a retornar a la creación del puesto de
trabajo, por lo que se debe salir de esta pantalla seleccionando el botón o la tecla F3.

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Programación

Estos campos se referencian a los valores propuestos y capacidades definidas, como se

indican en la pantalla siguiente:
 Clase de capacidad: 002 por la
clase de puesto de trabajo
personas.

 Duración de tratamiento:
ZSAP11 debido a la formula
necesaria para tratamiento
definida en capacidades.

Cálculo de costos

Referencia los datos del centro de costo responsable de la administración y costeo del
puesto de trabajo.

Fecha de inicio: inicio del periodo de validez del puesto de trabajo.

Fecha final: final de la validez del puesto de trabajo, por buena práctica esta fecha se
define con el valor 31.12.9999 para evitar inconvenientes de periodos.

Centro de coste: indica el CeCo al cual esta referenciado el puesto de trabajo, además de
que este define las clases de actividad por comedor.

Clases de actividad: Las clases de actividad representan la actividad prestada para un

centro de coste y se miden en unidades de tiempo y medida.

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Es importante validar que los campos obligatorios sean diligenciados, además de que
la información corresponda a los parámetros indicados ya que los puestos de trabajo son
parámetro fundamental para el cálculo del costo del proceso de producción.

Dar clic en grabar para guardar las información registrada, y el sistema en la barra de
tareas muestra el mensaje.

Al dar doble clic en el mensaje se abre la ventana con el mensaje que confirma la creación del
puesto de trabajo.

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