Ventajas y beneficios de diseñar procedimientos administrativos en una organización

Los procedimientos administrativos son el conjunto de funciones administrativas que se realizan

dentro de una organización u empresa haciendo que se busque aprovechar al máximo los recursos
existentes de forma correcta, rápida y a la vez eficaz.

Algunas de las características de los procedimientos administrativos son:

• Se utiliza en las empresas y

organizaciones para una correcta
administración de los recursos.
• Sirve para organizar procedimientos,
cumplir metas y objetivos.
• Se puede aplicar en cualquier tipo o
tamaño de la empresa.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para lograr los
objetivos y satisfacer las necesidades, se compone de 4 etapas:

Planeación Organización Dirección Control

Esta etapa está Permite el equilibrio Se busca lograr que Se ejerce con
basada en saber por de los recursos, con todos los involucrados referencia a los
adelantado cual es la el fin de establecer en el proceso planes mediante la
dirección de la una relación entre el contribuyan en el comparación regular y
empresa. trabajo y quien lo logro de objetivos. sistemática de las
realiza. previsiones.

La aplicación del procedimiento administrativo permite que se pueda aprovechar la mano de obra,
los recursos técnicos y los materiales que posee la empresa, de igual forma permite controlar de
una manera más organizada los recursos y que se puedan disponer de una manera eficiente, es
un procedimiento que se puede aplicar en cualquier tipo de empresa, cada uno de los miembros de
la organización deben de conocer el rol que realizan en el proceso.

Algunos de los beneficios son:

• Permite que la empresa este enfocada n el futuro y en sus objetivos

• Facilita la toma de decisiones y la definición de las estrategias
• Permite diseñar los métodos y los procedimientos a la hora de llevar a cabo cada una
de las actividades de la empresa.
• Evita que las funciones se lleguen a duplicar dentro de un departamento.
• El trabajo suele fluir de forma constante.
• Es más fácil identificar los recursos necesarios para cada una de las actividades o
tareas que se van a desempeñar.

Entre las ventajas tenemos:

• Que permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.

• Reduce los niveles de la incertidumbre.
• Permite hacer frente a las contingencias.
• Es un sistema racional para la toma de decisiones.