Manual Docentes Primaria

PLATAFORMA DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN EDUCATIVA DE BAJA

CALIFORNIA SUR
(SIE)
VERSIÓN 2
MANUAL DE INSTRUCCIONES
PARA NIVEL PRIMARIA
(DOCENTES)
Secretaría de Educación Pública en Baja California Sur
Dirección de Planeación y Evaluación Educativa
Departamento de Registro y Certificación Escolar
ÍNDICE
I. INICIO DE SESIÓN…………………………………………………………………..PÁG 1
ACTUALIZACIÓN DE GRUPO ESCOLAR…………………………………….PÁG 2
ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ALUMNO………………………………PÁG 3
II. BAJAS DE ALUMNOS………………………………………………………………PÁG 4
III. ALTA DE ALUMNOS……………………………………………………………….PÁG 6

ALUMNOS EXISTENTES………………………………………………………….PÁG 7
ALTA DE ALUMNO NO EXISTENTES EN LA BASE DE DATOS…….PAG 8
IV. CAPTURA DE EVALUACIÓN…………………………………………………….PÁG 10

Docentes
Instructivo para manejo de la nueva versión de la
plataforma del Sistema de Información Educativa de Baja
California Sur (SIE2)
I- Inicio de sesión en la plataforma del Sistema de Información
Educativa de Baja California Sur (SIE2) por primera vez.
http://sie2.sepbcs.gob.mx
Para iniciar sesión y habilitar las opciones del menú deberá ingresar el usuario y contraseña.
La clave de usuario y contraseña se compone de la siguiente manera:

Usuario: CCT Ejemplo: 03DPR0001C
Contraseña: CCT + grado + grupo + turno Ejemplo: 03DPR0001C3AM
Todos los usuarios deberán actualizar la información de perfil para poder realizar la
captura de la evaluación.
Los datos del usuario se muestran en la siguiente ventana:
1
• Datos del centro: Solo puede ser editado por el director(a) del plantel de todos niveles de
educación básica y usuario de control escolar de secundarias.
• Información del usuario: Esta información solo puede editarse por el usuario en esta
ventana. El estatus de usuario cambiara de SUSPENDIDO a ACTIVO al guardar la
información.
Para editar la información de perfil se debe dar clic en el botón Editar datos .
Para guardar los datos es necesario llenar todos campos que tengan un asterisco rojo (*).
2
Una vez guardada la información de perfil de usuario el estatus se actualizará permitiendo realizar
la captura de evaluación.
En caso de requerirse la corrección de algún error de captura al actualizar la información

de perfil del usuario se podrá realizar entrando en el menú Perfil -> Docente (también
aplica para usuarios de Control Escolar y Director ).
3
II. Baja escolar
Para dar de baja un alumno se deberá acceder al menú Grupos->Baja escolar
El listado de alumnos se muestran por estatus: activo e inactivo
Para dar de baja un alumno se deberá dar clic en el icono .
Se deberá seleccionar un motivo y escribir más a detalle de la baja del alumno y clic en el botón
guardar para concluir la baja o para descartar la baja.
4
Para activar un alumno se deberá seleccionar el estatus inactivo, al seleccionar el estatus se

mostrará los alumnos dados de baja.
Se deberá dar clic en el icono para activar el alumno.

Para poder visualizar el alumno se deberá seleccionar el estatus activo
Nota: Sólo se podrá activar un alumno cuando no se encuentre

activo en otro plantel o en otro grupo dentro del mismo plantel
escolar.
5
III.- Alta de alumno
Para realizar altas de alumnos, se deberá ingresar a través del menú Grupos -> Captura de evaluación
o presionando el botón Evaluaciones
Una vez dentro de la pantalla de la captura de evaluación, dar clic en el botón agregar alumno.
Para un alta se tiene los siguientes casos:
• Alta de alumno existente en la base de datos

• Alta de alumno nuevo (No existente en la base de datos)
6
Alumnos existentes
Para iniciar el alta de un alumno, se deberá seleccionar una opción de búsqueda : CURP o nombre.
Una vez que se ha seleccionado una opción, ya sea CURP o nombre se deberá ingresar un mínimo 5
caracteres para iniciar la búsqueda de forma automática. (La búsqueda por nombre se debe empezar
por el apellido como primera opción de búsqueda evitando iniciar por el nombre).
Si el alumno ya se encuentra registrado aparecerá en el resultado de la búsqueda y se deberá

seleccionar un alumno y dar clic en mostrar datos para cargar los datos del alumno.
Nota: en el resultado de la búsqueda se muestra el nivel y grado que está cursando actualmente el
alumno, en caso de NO mostrar el nivel y grado significa que el alumno no se encuentra activo en ningún
plantel.
7
Para cargar los datos del alumno seleccionado deberá de cumplir algunos criterios:
• Un alumno existente sólo puede darse de alta en el mismo grado que cursa actualmente sin
importar si procede de otro plantel o del mismo plantel.
• Un alumno existente no puede darse de alta más de una vez en el mismo plantel si éste ya se
encuentra activo en otro grupo. (Dar de baja el alumno para proceder con el alta –Págs. 4 y 5).
• Un alumno existente no puede darse de alta en un nivel diferente al que se cursa actualmente.
Para concluir el alta se deberá revisar si los datos están correctos o en su caso hacer la corrección, así
como seleccionar un motivo de alta y una observación y dar clic en guardar o cancelar
en caso de descartar el alta.
Alta de alumno nuevo (No existente en la base de datos).
Para el alta de un alumno que no existe en la base de datos se debe dar clic en el icono
para ocultar la búsqueda y hacer la captura de los datos.
8
Se deberán llenar los campos obligatorios, identificados con un asterisco rojo *, seleccionar un motivo
de alta y dar clic en guardar o cancelar en caso de descartar el alta.
9
IV- Captura de evaluación (Primaria)

Docente:
Para iniciar la captura de evaluación del periodo deberá ingresar a través del menú Grupos ->
Captura de evaluación o presionando el botón Evaluaciones
Descripción de las columnas del listado de alumnos:
La pantalla de captura muestra el listado de alumnos en el grupo por orden alfabético apellidos y
nombres.
El listado muestra información general del alumno y los botones para la captura de evaluación y
corrección de los datos del alumno.
El listado se detalla de la siguiente manera:
10
Encabezado:
• Editar Periodo: Al presionar el icono permite capturar la evaluación del alumno.
• Validar los datos del alumno: Al presionar el icono permite editar los datos para
corrección. En el caso de que el icono que se muestre de color naranja , significa que la
CURP del alumno no coincide con el nombre del alumno y es necesaria su corrección.
• Matrícula, nombre del alumno y CURP.
• Promedio del periodo.
• Evaluaciones pendientes.
Detallado:
Para mostrar las asignaturas que se van a evaluar o que ya han sido evaluadas se debe presionar el
icono
Se detallan las asignaturas y la evaluación de las mismas y el nivel de comunicación. Así mismo,
con cada evaluación de una asignatura el contador de las evaluaciones pendientes que se
encuentra en el encabezado se va descontando y a su vez el renglón pasa de color naranja a verde
así como se muestra la evaluación.
11
Cuando se termina la captura de la evaluación de un alumno, tanto el encabezado como el detallado

se pinta de color verde así como el contador de evaluaciones pendientes ya no se muestra.
Captura de evaluación:
Para iniciar la captura se deberá presionar el siguiente icono
Se muestra la siguiente ventana
Para habilitar los campos de captura de las evaluaciones, será necesario seleccionar el nivel de
comunicación del alumno, una vez realizado lo anterior, la ventana cambiará de color gris a blanco.
12
En caso de no contar con todas las evaluaciones al momento de la captura, es posible llevarla a cabo
de manera invididual. Para ello sólo se deberá presionar el icono y éste cambiará al siguiente
icono indicando que se ha deshabilitado y no se tomará en cuenta al momento de guardar la
captura, en caso de requerir capturar la calificacion de una fila deshabilitada se deberá hacer el paso
anterior con el icono .
Las calificaciones deberán capturarse conforme a los rangos siguientes:
• Para alumnos de primero y segundo de primaria la calificación mínima debe ser 6 y máxima
10.
• Para alumnos de tercero, cuarto, quinto y sexto de primaria la calificación mínima debe ser
5 y máxima 10.
• Para alumnos de secundaria la calificación mínima debe ser 5 y máxima 10.
Una vez capturada(s) la(s) evaluación(es) se deberá presionar el botón guardar .
Para descartar la captura se deberá presionar el botón cancelar .
13

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II. BAJAS DE ALUMNOS………………………………………………………………PÁG 4

III. ALTA DE ALUMNOS……………………………………………………………….PÁG 6

IV. CAPTURA DE EVALUACIÓN…………………………………………………….PÁG 10

La clave de usuario y contraseña se compone de la siguiente manera:

Los datos del usuario se muestran en la siguiente ventana:

En caso de requerirse la corrección de algún error de captura al actualizar la información

II. Baja escolar

Para dar de baja un alumno se deberá acceder al menú Grupos->Baja escolar

El listado de alumnos se muestran por estatus: activo e inactivo

Para dar de baja un alumno se deberá dar clic en el icono .

Para activar un alumno se deberá seleccionar el estatus inactivo, al seleccionar el estatus se

Se deberá dar clic en el icono para activar el alumno.

Nota: Sólo se podrá activar un alumno cuando no se encuentre

III.- Alta de alumno

Para un alta se tiene los siguientes casos:

• Alta de alumno existente en la base de datos

Si el alumno ya se encuentra registrado aparecerá en el resultado de la búsqueda y se deberá

Alta de alumno nuevo (No existente en la base de datos).

IV- Captura de evaluación (Primaria)

El listado se detalla de la siguiente manera:

Cuando se termina la captura de la evaluación de un alumno, tanto el encabezado como el detallado

Para iniciar la captura se deberá presionar el siguiente icono

Se muestra la siguiente ventana

Las calificaciones deberán capturarse conforme a los rangos siguientes:

Una vez capturada(s) la(s) evaluación(es) se deberá presionar el botón guardar .

Para descartar la captura se deberá presionar el botón cancelar .

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