Departamento de Registro y Certificación (DRyC)

SICEEY 2.0: nuevas funcionalidades

Nivel Primaria

Marzo 2023
 Temas

• Período de captura
• Sección: Búsqueda avanzada
• Promedios faltantes
• Kárdex
• Casos especiales
• Directorio
 Período de captura

Actividad Responsable Período

Captura 2o período de Evaluación Escuela 15 al 27 de marzo

El Departamento de Registro
Captura 3er período de Evaluación Escuela y Certificación (DRyC)
notificará posteriormente
 Sección: Búsqueda avanzada

• Es un apartado que permitirá hacer búsquedas más específicas

• ¿En dónde se encuentra?: Se ubica en Alumnos/Consulta de Alumnos. Entre los filtros
de búsqueda general y el botón Buscar
• Se habilita dando clic en el ícono o en cualquier parte del encabezado de
“Búsqueda avanzada” y seleccionando la opción deseada. Actualmente solo se
encontrará la opción “Con promedios faltantes”, posteriormente se agregaran otras
opciones que se les dará a conocer
• La opción que se seleccione en la sección “Búsqueda avanzada” estará relacionada con
los criterios elegidos en “Consultar alumnos”.
 Alumnos con Promedios Faltantes
(búsqueda)…
¿Cuáles son los alumnos con Promedios Faltantes?: son aquellos a los que les falta 1 o más
promedios de grado, previos al que se encuentran inscritos

1. Seleccione el menú Alumnos, submenú

2 Consulta de alumnos
2. Seleccione el grado y grupo.
3. Dar clic en cualquier parte de la sección de
“Búsqueda avanzada”
4. Dar clic en el círculo que está junto al texto
“Con promedios faltantes”
3 5. Dar clic en el botón Buscar
** En la imagen de ejemplo el sistema buscaría a los
4
alumnos del 6º B con Promedios faltantes

5
 …Alumnos con Promedios Faltantes
(captura)…
Todos los alumnos con promedios pendientes se pueden capturar de manera individual o
grupal. Cada registro tendrá por primera ocasión un círculo azul informativo , esto indica
que no se ha capturado nada o tiene algún promedio faltante de capturar. Cuando el registro
no tiene ese ícono significa que ya se le capturaron todos sus promedios faltantes. 1
Si la captura es individual, dar clic al botón de “Captura” 2 , si desea capturar grupalmente
dar clic en el botón “Captura grupal” 3

3
 …Alumnos con Promedios Faltantes
(captura por alumno)…
Realizar captura del promedio de acuerdo a la boleta presentada por el tutor, o en caso de
no contar con ella marcar la opción “Sin promedio”.
Después de realizar por primera vez la captura del (los) promedio(s) faltante(s)de un
alumno se podrá editar
Nota: Si el cuadro correspondiente al ciclo escolar está vacío, se deberá seleccionar aquel
en el que el alumno obtuvo el promedio a capturar.
 …Alumnos con Promedios Faltantes
(captura grupal)…
En caso de elegir la opción de captura grupal dar clic en el botón correspondiente.

Se despliega una pantalla que muestra los grupos donde estén los alumnos
con faltantes de promedios. Para acceder a la captura, dar clic en la sección
del grupo correspondiente
 …Alumnos con Promedios Faltantes
(captura grupal)…
Una vez seleccionado el grupo, se desplegarán los alumnos con promedios faltantes y podrá
realizar la captura.
Realizar captura del promedio de acuerdo a la boleta presentada por el tutor, o en caso de
no contar con ella marcar la opción “Sin promedio”.
Después de realizar por primera vez la captura del (los) promedio(s) faltante(s)de un alumno
se podrá editar
Nota: Si el cuadro correspondiente al ciclos escolar está vacío, se deberá seleccionar aquel
en el que el alumno obtuvo el promedio a capturar.
 Kárdex…

Esta funcionalidad permitirá consultar el historial académico del alumno

El Kárdex se encuentra en: Menú Alumnos/Consultar alumnos
Elegir el Grado o por nombre del alumno. Dar clic en el botón “Buscar”
Dar clic en Opciones y elegir “Kárdex”.
 …Kárdex…
Se despliega la información académica del alumno. Dar clic en cada sección para acceder a
ella.
 …Kárdex…
Al dar clic en la sección “Historial Académico”, se despliega el mismo, del ciclo más
reciente al más antiguo. En los ciclos que el alumno haya cursado en su escuela se
desplegarán todos los datos, para los ciclos que haya estudiado en otra escuela,
únicamente podrá visualizar el ciclo escolar, grado, promedio (primaria) y estatus del
alumno.
 Casos especiales

• Si recibe algún alumno con una situación excepcional y tiene dudas

acerca del procedimiento a seguir, comuníquese con su
supervisor/visitador; en caso de persistir las dudas, envíe correo
electrónico a la persona que le atiende en el DRyC con copia a la
maestra Alicia Perera, Subjefe del Área de Primaria. En ambos casos
la consulta deberá ser enviada a los correos institucionales que se
encuentran en la última diapositiva de esta presentación.
• Es importante NO dejar en el “escritorio” el caso, ya que puede
causar múltiples problemas al alumno, padre de familia, maestros,
directores y supervisores/visitadores.
 Avisos importantes

• No utilizar los correos de GMAIL que se habían proporcionado durante

la pandemia; los correos institucionales de las personas que los
atienden se encuentran en el menú “Ayuda“ del SICEEY
• Es necesario dar trámite (aceptar o rechazar) las “Solicitudes a MI
ESCUELA”
• Revisar y completar “Solicitudes Incompletas” o en su caso “Eliminarlas”
• Revisar y mantener al 100% su Monitoreo Captura
• Completar los documentos personales y académicos de los alumnos de
toda la escuela (legibles)
• Revisar que las CURP de los alumnos estén correctas y validadas
• Ubicar físicamente en el grado que indica el sistema a los alumnos para
quienes se solicitan como “Niños AS” mientras se emite el dictamen
aprobatorio a su proceso.
 Avisos importantes

• Para los procesos de “Ubicación de grado” y “Solicitudes

extemporáneas”, favor de enviar todos los documentos necesarios y
marcar copia a todas las personas involucradas según los instructivos.
(estos se encuentran en el SICEEY2.0)
• Examen de Ubicación: Alumnos que provienen de otros estados o
incluso de nuestro propio estado sin documentos o estudiaron en casa
o en escuela sin validez oficial. (Después del cierre de captura del
primer momento se debe agregar en la documentación un oficio de la
escuela receptora con las calificaciones que se le capturarán).
• Ubicar físicamente en el grado inferior al que solicitan a los alumnos de
“Examen de ubicación de Grado”, esto es, mientras se emite el
dictamen y no realizar la solicitud en el SICEEY hasta que se reciba dicha
aprobación del nivel.
 Avisos importantes

• Solicitudes extemporáneas: Alumnos que estudiaron el ciclo anterior en

otro o nuestro propio estado pero que no se inscribieron desde el
comienzo de este curso escolar. (Después del cierre de captura del
primer momento se debe agregar en la documentación un oficio de la
escuela receptora con las calificaciones que se le capturarán. Algunos
estados envían constancias no oficiales parciales por ello se pide la
boleta del ciclo anterior).
• Para todos los trámites excepcionales, es recomendable que la dirección
de correo desde la cual se reporta el caso sea la misma que la registrada
en el formato correspondiente.
 Directorio
Mtra. Alicia Perera Borreguín
Subjefe del Área de Primaria
alicia.perera@yucatan.gob.mx
999 930 39 50 Ext. 51270
Nombre Modalidad Zonas/Áreas Correo electrónico
Oficiales 001 – 013 / 096 - 106
Fulvia Rodríguez Pérez fulvia.rodriguez@yucatan.gob.mx
Particulares 017 – 022
Oficiales 014 – 022 / 058 – 073
Edith Mercedes García Vasto edith.garcia@yucatan.gob.mx
Particulares 011 – 014 y 023
Oficiales 033 – 039 / 053 – 057
Feliciano Barabato López Particulares 006 - 010 y 024 feliciano.barabato@yucatan.gob.mx
Educación Indígena Todas
Oficiales 040 – 052 / 083 – 095
Ana María González Garma ana.gonzalez@yucatan.gob.mx
Particulares 001 – 005 y 025
Oficiales 023 – 032 / 074 – 082
Leslie Gabriela Suárez Tamayo Particulares 015 – 016 leslie.suarez@yucatan.gob.mx
Educación Especial Todas