Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 1 de 10

1. OBJETO

Identificar y evaluar las tareas críticas de la “MMORILLAS INGENIEROS Y

ASOCIADOS” determinar los peligros potenciales existentes y formular soluciones
al control de riesgos.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST de la “MMORILLAS INGENIEROS Y ASOCIADOS”.

3. DEFINICIONES

Análisis de Trabajo/Tarea: es el proceso mediante el cual se estudia parte del

trabajo que alguien ejecuta, para poder determinar la mejor manera posible de
hacerlo.

Un “trabajo/tarea” es

Un segmento del trabajo que una persona hace.

Una asignación específica de trabajo llevada a cabo por alguna persona.
Un conjunto de acciones requeridas para completar un objetivo de trabajo
específico.

4. RESPONSABLES

4.1 Responsable Por El Mantenimiento Y Control De Este

Procedimiento:

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 2 de 10

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2 Responsable Por La Ejecución De Este Procedimiento:

Gerente, Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo, y auditores de la organización o contratados.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6. DESCRIPCIÓN

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 3 de 10

PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE TAREAS SEGURAS

DIAGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

REFERENCIAS

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 4 de 10

Formato “Inventario
de tareas críticas”
1. Seleccionar la tarea a analizar
 Revisar la matriz de peligros y riesgos de la
xxxxx
 Seleccionar los cargos que presentan mayor
potencial e historial de pérdidas.
 Identificar las tareas del cargo.
 Escoger las tareas críticas.
 Calcular la criticidad de la tarea crítica por
medio de la siguiente ecuación

C.T. = ? (G+R+P)

CT= Criticidad de la tarea

G= Gravedad
R= Repetitividad o número de veces que la
persona ejecuta la tarea
P= Probabilidad de que se produzca una pérdida
cada vez que se ejecute la tarea.

Se debe utilizar una escala de valores asignada

a cada variable, teniendo en cuenta las
siguientes tablas

Tabla 1. Valores para la gravedad de las

pérdidas

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 5 de 10

Gravedad
Valor Lesión personal Daño a la
propiedad,
materiales,
equipos o
ambiente
0 Sin lesión o Pérdidas inferiores
enfermedad a $1.000.000
2 Lesión o Daños a la
enfermedad propiedad que no
leve, sin conlleven a una
incapacidad interrupción del
proceso o a una
pérdida de otro
tipo desde
$1.000.000 a
$50.000.000.
4 Lesión o Daño a la
enfermedad con propiedad con
incapacidad interrupción o una
temporal, no pérdida de otro
permanente tipo de más de
$50.000.000 pero
que no exceda
$100.000.000.
5 Incapacidad Pérdidas que
permanente, excedan
muerte o $100.000.000.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 6 de 10

pérdida de una
parte del cuerpo

Tabla 2. Valores para la probabilidad de

ocurrencia de las pérdidas

Valor Probabilidad
-1 Menor que la probabilidad promedio
de pérdida (*)
0 Probabilidad promedio de pérdida (*)
+1 Mayor que la probabilidad promedio
de pérdida (*)

(*) se debe tomar en cuenta la pérdida más

probable, si una tarea no se ejecuta en forma
correcta. El valor (-1) se puede asignar cuando se
tengan medidas de control efectivas que
disminuyan la probabilidad de ocurrencia de una
pérdida.

Tabla 3. Valores para evaluar la

repetitividad de la tarea

N° de N° de veces en que es ejecuta

Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 7 de 10

personas la tarea por cada persona

que Menos Algunas Muchas
realizan la de 1 veces al veces al
tarea vez por día día
día
Pocas 1 1 2
N° 1 2 3
moderado
Muchas 2 3 3

Tabla 4. Valores para evaluar la

repetitividad de la tarea
Criticidad
de la Tarea Clasificación de la tarea
(CT)
8-10 Muy crítica
4-7 Crítica
0-3 No crítica
2. División de la tarea en etapas {Escriba el responsable de la Formato “Análisis de
actividad} Tareas Seguras”
 Tomar cada tarea crítica y dividirla por etapas
o pasos en su respectivo orden.

Nota: Evitar realizar una descomposición

demasiado minuciosa o muy general.
3. Identificación de exposición a pérdidas {Escriba el responsable de la Formato “Análisis de
actividad} Tareas Seguras”
 Determinar en cada etapa o paso los riesgos
asociados con la ejecución de la tarea que
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 8 de 10

puedan causar pérdidas.

 Listar los posibles efectos considerando las
personas, instalaciones, equipos, materiales y
ambiente.
4. Verificación de la eficiencia Formato “Análisis de
Tareas Seguras”
 Identificar las deficiencias en cada uno de los
pasos de cada tarea, a través de preguntas
relacionadas con cuál, quién, dónde, cuándo,
qué, por qué, cómo se realiza y cómo se debe
realizar la tarea.
5. Planteamiento de medidas de control Formato “Análisis de
Tareas Seguras”
 Elaboración de procedimientos.
 Implementar medidas preventivas en la tarea,
en el ambiente de trabajo, en el trabajador.

6. Establecimiento de procedimiento Formato “Análisis de

Tareas Seguras”
Nota: Cada procedimiento debe estar documentado
y estandarizado.

7. Implementación Formato “Listado de

asistencia”
 Divulgar el procedimiento.
 Entregar una copia al trabajador. Formato
 Efectuar inspecciones no planeadas para “Inspecciones no
verificar el cumplimiento del procedimiento planeadas”
 Realizar reuniones informales antes de
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha:
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 9 de 10

ejecutar la tarea con el fin de retroalimentar el

proceso.

8. Actualización Formato “Inventario

de tareas críticas” y
La revisión y actualización de los documentos se “Análisis de Tareas
realizará anualmente a menos que: Seguras”
 Se produzca una pérdida
 Se efectúen cambios significativos en las
tareas

FIN

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha: Agosto 01/2019
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
Página 10 de 10

7. REGISTROS

PRC-SST-019 Procedimiento Trabajo Seguro en Alturas

PRC-SST-021 Procedimiento para Permisos de Trabajo
PRC-SST-022 Procedimiento para Elaborar AST

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRC-SST-020

Fecha de modificación:
Agosto 01 de 2019