Pei-Sst-019 - Procedimiento Analisis de Tareas Críticas

Fecha: SEPT 2018
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS Versión: 002

CRÍTICAS Nivel 005
Página 1 de 5
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRÍTICAS PROCEDIMIENTO
Realizado por: PAOLA ANDREA PEÑA
Revisado por: SST Aprobado por: GERENTE PEI-SST-019
PEÑA
1. CONTROL DE VERSIONES Y CAMBIOS
Versión Fecha aprobación Nota de cambio
01 31-102016 Se crea el procedimiento
30 de septiembre de
02 Actualización
2018
Fecha: SEPT 2018
CRÍTICAS Nivel 005
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PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRÍTICAS
1. OBJETO
Identificar y evaluar las tareas críticas DE LA ESE HOSPITAL NUESTRA

SEÑORA DE LAS MERCEDES, determinar los peligros potenciales existentes y
formular soluciones al control de riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST DE LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DE LAS
MERCEDES.
3. DEFINICIONES
Análisis de Trabajo/Tarea: es el proceso mediante el cual se estudia parte

del trabajo que alguien ejecuta, para poder determinar la mejor manera posible
de hacerlo.
Un “trabajo/tarea” es
 Un segmento del trabajo que una persona hace.

 Una asignación específica de trabajo llevada a cabo por alguna
persona.
 Un conjunto de acciones requeridas para completar un
objetivo de trabajo específico.
4. RESPONSABLES
4.1 RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE ESTE

PROCEDIMIENTO:
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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4.2 RESPONSABLE POR LA EJECUCIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO:
Gerente, Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, y auditores de la

organización o contratados.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Decreto 1072 de 2015.
6. DESCRIPCIÓN
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PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE TAREAS SEGURAS
DOCUMENTO
RESPONSA S
DIAGRAMA DESCRIPCIÓN REFERENCIA
BLE
S
1. Seleccionar la tarea a analizar
 Revisar la matriz de peligros y riesgos DE

LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DE LAS MERCEDES. Seleccionar los
cargos que presentan mayor potencial e
historial de pérdidas.
 Identificar las tareas del cargo. Formato
 Escoger las tareas críticas. Coordinado “Inventario
de tareas
 Calcular la criticidad de la tarea crítica por r de SST
críticas”
medio de la siguiente ecuación
C.T. = ? (G+R+P) CT= Criticidad de la
tareaG= Gravedad
R= Repetitividad o número de veces que la

persona ejecuta la tarea
P= Probabilidad de que se produzca una

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pérdida cada vez que se ejecute la tarea.
Se debe utilizar una escala de valores

asignada a cada variable, teniendo en cuenta
las siguientes tablas
Tabla 1. Valores para la gravedad de las

pérdidas
Gravedad
Lesión Daño a la propiedad,

Valor materiales,
personal equipos o ambiente
1 Sin lesión Pérdidas inferiores a

enfermedad $1.000.000
2 Lesión o Daños a la
enfermedad propiedad que no
conlleven a una
leve, sin
interrupción del proceso
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incapacidad o a una pérdida de otro

tipo desde
$1.000.000 a
$50.000.000.
3 Lesión o Daño a la propiedad con

enfermedad Interrupción o una
con pérdida de
incapacidad otro tipo de más de
temporal, no $50.000.000
permanente pero que no
exceda
$100.000.000.
4 Incapacidad Pérdidas que excedan

permanente, $100.000.000.
muerte o
pérdida de una
parte del cuerpo
Tabla Valores por la Probabilidad de

ocurrencia de las Perdidas
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valor Probabilidad
-1 Menor que la probabilidad

promedio de perdida (*)
0 Probabilidad promedio de
pérdida
(*)
+1 Mayor que la probabilidad

promedio de pérdida (*)
(*) Se debe tomar en cuenta la pérdida más

probable, si una tarea no se ejecuta en forma
correcta. El valor (-1) se puede asignar cuando
se tengan medidas de control efectivas que
disminuyan la probabilidad de ocurrencia de una
pérdida.
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Tabla 3 Valores para evaluar la repetitividad

de la Tarea
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N° de N° de veces en que es
personas ejecuta la tarea por cada
que
realizan persona
la tarea Menos Algunas Muchas
de 1 veces al veces
vez día al día
por día
Pocas 1 1 1
N° 1 2
Moderado
Muchas 2 3 3
Tabla 4 Valores para evaluar la repetitividad

de la tarea
Criticidad Clasificación de la Tarea Formato “Análisis

de la de
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Tarea Coordinador de Tareas Seguras”

(CT) SST
8-10 Muy critica
4-7 Critica
0-3 No critica
2. División de la tarea en etapas Formato “Análisis

Tomar cada tarea crítica y dividirla por Coordinador de de
etapas o pasos en su respectivo orden. Tareas Seguras”
SST
Nota: Evitar realizar una descomposición
demasiado minuciosa o muy general.
3. Identificación de exposición a pérdidas Formato “Análisis

de
Determinar en cada etapa o paso los riesgos Tareas Seguras”
asociados con la ejecución de la tarea que
puedan causar pérdidas.
Listar los posibles efectos considerando las
personas, instalaciones, equipos, materiales y
ambiente
Formato “Análisis
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4. Verificación de la eficiencia de
Tareas Seguras”
Identificar las deficiencias en cada uno de los
pasos de cada tarea, a través de preguntas
relacionadas con cuál, quién, dónde, cuándo,
qué, por qué, cómo se realiza y cómo se debe Formato “Análisis
realizar la tarea. de
Tareas Seguras”
5. Planteamiento de medidas de control
Elaboración de procedimientos.
Implementar medidas preventivas en la
tarea, en el ambiente de trabajo, en el
trabajador. Formato “Análisis
de
6. Establecimiento de procedimiento Tareas Seguras”
Nota: Cada procedimiento debe estar

documentado y estandarizado.
7. Implementación
Divulgar el procedimiento. Formato “Análisis
Entregar una copia al trabajador. de
Efectuar inspecciones no planeadas para Tareas Seguras”
verificar el cumplimiento del procedimiento
Realizar reuniones informales antes de
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ejecutar la tarea con el fin de retroalimentar el

proceso.
8. Actualización
La revisión y actualización de los documentos
se realizará anualmente a menos que:
Se produzca una pérdida
Se efectúen cambios significativos en las
tareas
FIN
7. REGISTROS
PEI-SST-019- Procedimiento Análisis de Tareas Crítica.
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PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS Versión: 002

1. CONTROL DE VERSIONES Y CAMBIOS

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PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRÍTICAS

Identificar y evaluar las tareas críticas DE LA ESE HOSPITAL NUESTRA

Análisis de Trabajo/Tarea: es el proceso mediante el cual se estudia parte

 Un segmento del trabajo que una persona hace.

4.1 RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE ESTE

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2 RESPONSABLE POR LA EJECUCIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO:

Gerente, Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, y auditores de la

Decreto 1072 de 2015.

PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE TAREAS SEGURAS

1. Seleccionar la tarea a analizar

 Revisar la matriz de peligros y riesgos DE

R= Repetitividad o número de veces que la

P= Probabilidad de que se produzca una

pérdida cada vez que se ejecute la tarea.

Se debe utilizar una escala de valores

Tabla 1. Valores para la gravedad de las

Lesión Daño a la propiedad,

1 Sin lesión Pérdidas inferiores a

incapacidad o a una pérdida de otro

3 Lesión o Daño a la propiedad con

4 Incapacidad Pérdidas que excedan

Tabla Valores por la Probabilidad de

-1 Menor que la probabilidad

+1 Mayor que la probabilidad

(*) Se debe tomar en cuenta la pérdida más

Tabla 3 Valores para evaluar la repetitividad

Tabla 4 Valores para evaluar la repetitividad

Criticidad Clasificación de la Tarea Formato “Análisis

Tarea Coordinador de Tareas Seguras”

8-10 Muy critica

2. División de la tarea en etapas Formato “Análisis

3. Identificación de exposición a pérdidas Formato “Análisis

Nota: Cada procedimiento debe estar

ejecutar la tarea con el fin de retroalimentar el

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