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Procedimiento Liderazgo en Terreno
Procedimiento Liderazgo en Terreno
MAm-HSE-PR0-031
BHP
Liderazgo en Terrano
1. Contents
2. Propósito ...................................................................................................................................................................3
3. Alcance .....................................................................................................................................................................3
4. Programa de Liderazgo en Terreno .........................................................................................................................3
Pre Requisitos del programa ........................................................................................................................................3
4.1 Auditoría y Coaching por Nivel (ACN) ..............................................................................................................4
4.2 Observación y Verificación de Controles Críticos (OVCC) ..............................................................................5
4.3 Observación Planeada de Tarea (OPT) ...........................................................................................................7
4.4 Observación Preventiva de Seguridad (OPS) ..................................................................................................8
5. Registro de actividades del Liderazgo en Terreno ................................................................................................ 10
6. Control de Calidad del Programa de Liderazgo en Terreno.................................................................................. 10
7. Entrenamiento en el Programa de Liderazgo en Terreno ..................................................................................... 10
8. Material de apoyo en Terreno ............................................................................................................................... 11
9. Diagramas de procesos de las actividades del programa de liderazgo ................................................................ 11
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2. Propósito
Este procedimiento describe el proceso para implementar el programa de liderazgo en terreno que busca
impulsar la cultura HSE de manera efectiva en toda la compañía a través de acciones donde:
Los líderes establecen, comunican y entrenan al personal sobre los estándares HSE esperados en terreno.
Hay una revisión continua de los sistemas de HSE que busca maneras de simplificar, estandarizar y
mejorar los controles de riesgos existentes.
Se verifica y evalúa que los controles críticos están implementados, se aplican y son eficaces en la gestión
de los riesgos.
Se refuerzan los comportamientos positivos a través de la conversación y el reconocimiento y, frente a
una situación de riesgo, se abordan los comportamientos inseguros de manera constructiva.
3. Alcance
Este procedimiento aplica a todas las operaciones, proyectos y exploraciones de BHP en Minerals Americas
tanto para empleados como de empresas colaboradoras.
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Cada área debe desarrollar un programa de auditorías y coaching por nivel, verificación y observación
de control crítico y observación planeada de tarea y asegurar que el plan incluya a empresas
colaboradoras y que cubra:
o Los temas HSE relevantes para el área
o Los riesgos materiales y de fatalidad que estén presentes en el área según actividades que se
realizan
Antes de comenzar con las actividades del programa cada persona debe realizar el entrenamiento del
programa de Liderazgo en Terreno (ver sección 7).
La actividad se realiza dentro del área de responsabilidad del auditor y tiene una duración estimada de 3
horas (proceso completo). El auditor debe revisar la conformidad de algún elemento de los estándares
HSE del sitio.
El coach debe observar como el auditor se relaciona y comunica en terreno, identificar sus fortalezas y
oportunidades para mejorar su liderazgo en terreno.
Revisar en el sistema FLEX que las acciones de ACN anteriores que se fijaron para la misma
área que será auditado y comprobar que estas fueron cerradas oportuna y apropiadamente.
Seleccionar y discutir sobre el tema, teniendo en cuenta el perfil de riesgo del área, lugares
donde han ocurrido eventos, accidentes repetidos, compromisos con la autoridad,
requerimientos corporativos y otros.
Revisar la documentación aplicable (Estándar, procedimiento, regulación legal, investigación
de evento) al tema que han elegido e interiorizarse de los requerimientos y entender el proceso.
Podría incluirse una persona más que pueda actuar como apoyo experto en algún tema
específico, pero este rol no es obligatorio.
Desarrollar un plan de muestras a realizar. Identificar el área a visitar. Puede usar como apoyo
la plantilla de auditoría que tiene el sistema FLEX para anotar los resultados de la actividad sin
embargo durante las conversaciones en terreno con los equipos de trabajo no use esta plantilla
ya que podría afectar la confianza con que las personas respondan a sus preguntas.
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Importante: Durante la auditoría el auditor es el “role model” en salud, seguridad y medio ambiente
para los participantes, involucre a los participantes con conversaciones constructivas y reforzando
positivamente los comportamientos seguros.
Discutir las observaciones hechas durante la auditoría e identificar oportunidades para cerrar
las brechas encontradas en terreno.
El coach debe tomarse el tiempo para entrega feedback sobre las fortalezas y oportunidades
del auditor. Entregue feedback constructivo.
El coach comparte sus expectativas de los estándares que él espera ver en el lugar de trabajo.
Acordar y registrar las acciones correctivas y el plazo para el cierre.
Ingresar la actividad y las acciones acordadas en el sistema FLEX.
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3. Verificar que los riesgos han sido identificados realizando primero las “3 preguntas” abiertas (ver 4.2.3)
y luego haciendo las preguntas de verificación a los trabajadores.
4. Entregue retroalimentación de la verificación y de los hallazgos.
Mayor exposición a riesgos materiales o de fatalidad según el perfil de riesgos del área
Eventos Significativos que hayan ocurrido en el último mes
Cantidad de desviaciones reportadas en verificaciones anteriores (en FLEX)
Trabajos complejos o nuevos a ejecutar en el área donde exista exposición a riesgos materiales
o de fatalidad.
Converse con el personal que corresponda (dueño de área o responsable de la ejecución del
trabajo) para entender las actividades, personal, equipamiento, lugar geográfico y mejor horario
para realizar la verificación.
4.2.2 Observe las prácticas de trabajo relacionadas con el control crítico que
está verificando
Recuerde que solo puede ingresar a áreas donde tenga inducción y esté autorizado para hacerlo.
Preséntese y explique la verificación que va a realizar.
Observe las prácticas de trabajo y comportamientos relacionados con el control crítico que está
siendo verificado.
Pregunte al o los trabajadores las “3 preguntas” y asegure que han identificado los riesgos de
fatalidad que hay en el trabajo que realizan:
Luego de hacer las “3 preguntar” usted debe continuar con las preguntas de verificación del
formulario para realizar la verificación.
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Utilice las instrucciones que tiene cada pregunta para guiarse sobre cómo medir que el control
está implementado según su diseño.
En caso que “No aplique (N/A)” deberá estar justificado el motivo por el cual técnicamente no sea
posible responderla.
Finalmente pregunte a los trabajadores qué harían si las condiciones de trabajo cambian.
Recuérdeles que, en caso de haber cambio en las condiciones de trabajo, es necesario detener
la actividad y re-analizar los riesgos de la tarea e implementar nuevos controles si fuese necesario.
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Preparar los materiales de observación (imprimir procedimiento para luego anotar en él las
desviaciones u oportunidades de mejoramiento)
Informar al personal que va a ser observado.
Importante: Los cambios y modificaciones a documentos deben ser autorizados por el área
responsable previo evaluación de impactos HSE y se debe realizar la gestión del cambio
correspondiente.
Una vez que se han determinado las acciones, el observador deberá proporcionar
retroalimentación y agradecer al participante. La retroalimentación proporcionada siempre debe
comenzar con el reconocimiento de los aspectos positivos, luego entregue orientación para
abordar los aspectos que requieren mejoras y acciones correctivas.
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Converse sobre las consecuencias para el trabajador (potenciales accidentes) que tienen ese
tipo de comportamientos.
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Para empleados directos los entrenamientos estarán disponibles a través de la intranet de BHP en la sección
“Aprendizaje” en “People System – English and Español”.
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Inicio
Líder
Paso 1
¿Requiere ayuda de
Reunión de Pre-
especialista? NO
Auditoría
Equipo Auditor
Paso 3
Paso 2
SI Realizar la auditoría
Reunión de cierre de FIN
auditoría y Coaching
Especialista
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INICIO
Verificador
Paso 1
Paso 3 Paso 4
Identificar el Control Paso 2
Hacer 3 preguntas Dar feedback y definir
Crítico del Riesgo de Observar las prácticas
abiertas y preguntas acciones para las
FIN
Fatalidad a ser de trabajo
de verificación brechas
verificado
trabajadores
Equipo de
INICIO
Supervisor
Paso 1 Paso 3
Identificar y leer el Paso 2 Revisar las práctica de
procedimiento o Observar la práctica trabajo y compararla FIN
instrucción de trabajo del trabajo con lo que dice el
a ser observado procedimiento
Trabajador(es)
Realiza el trabajo
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Paso 1
Observar los Paso 4
comportamientos Discutir los
durante la comportamientos
riesgosos
Observador
actividad
SI
Paso 5
Paso 3
Paso 2 ¿se observan actos o Obtener el
Reconocer
Detener el trabajo
conductas
condiciones NO compromiso de FIN
de forma segura inseguros? trabajar con
positivas
seguridad
INICIO
Participantes
Realizan el
trabajo
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