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Resumen 52 Claves para Ser Más Productivo en La Vida y El Trabajo
Resumen 52 Claves para Ser Más Productivo en La Vida y El Trabajo
vida y el trabajo
21 marzo 2015 by admin 4 comentarios
David Allen, creador del método GTD («Getting Things Done«), y considerado uno de
los mejores «coaches» del mundo por la revista Forbes, explica en su libro «Sé más
eficaz«:
1. Recopilar
Recopila todo lo que merece tu atención en «recipientes» externos y seguros
(bandejas de entrada, buzones de correo electrónico, blocs de notas, mensajes de
voz, etc.) para sacarlos de tu memoria a corto plazo.
Maneja tan pocos recipientes de este tipo como puedas y tantos como necesites.
Procesa y organiza el material para vaciarlos regularmente.
2. Procesar
Procesa los ítems que has recopilado y toma decisiones acerca de cada uno de
ellos.
Si no da pie a ninguna acción, tíralo, déjalo a un lado para un posible examen
posterior, o archívalo como referencia.
Si da pie a alguna acción, decide cuál va a ser la próxima acción física y a
continuación:
3. Organizar
Agrupa los resultados del procesamiento de tus inputs en categorías
identificables y revisables. Las cuatro categorías clave son:
5. Actuar
Toma decisiones acerca de tus acciones sobre la base de lo que puedes hacer
(contexto), del tiempo y la energía de que dispones, y, finalmente, de tus
prioridades.
Mantente flexible con la ayuda de un sistema de recordatorios «integral»,
siempre accesible para efectuar su revisión, y confía en tu intuición para las
decisiones y elecciones de cada momento.
Asegúrate de tomar las mejores decisiones intuitivas mediante un enfoque
regular y consistente en las prioridades («¿Qué valor tiene que haga X en lugar
de Y?»). Revisa y reevalúa tus compromisos a intervalos adecuados en todos los
niveles de tu vida y de tu trabajo:
1. Propósito/principios-guía
¿Por qué lo estás haciendo? ¿Qué supondría realmente «cumplir con el
propósito»?
¿Cuáles son los criterios clave para adoptar decisiones y acciones en relación
con este proyecto. ¿Qué reglas debemos seguir?
El propósito y los principios son los criterios orientativos para adoptar
decisiones en este proyecto.
2. Misión/visión/meta/resultado exitoso
¿Qué constituiría un éxito total en este proyecto? ¿Cómo sabría que lo he
alcanzado?
¿Qué supondría el éxito para las distintas partes interesadas?
3. Lluvia de ideas
¿Qué es todo lo que se me ocurre acerca de esto? ¿Cuál es la realidad presente?
¿Qué es lo que sé? ¿Qué es lo que no sé? ¿Qué debería tomar en consideración?
Sé exhaustivo, ten la mente abierta y sin prejuicios, y evita el análisis crítico.
Considera el proyecto desde todas las perspectivas.
4. Organización
Identifica componentes (subproyectos), secuencias y/o prioridades.
Crea esbozos, listas por puntos o diagramas organizativos para cubrir las
necesidades de revisión y control.
5. Próximas acciones
Determina las próximas acciones en cada uno de los componentes
independientes actuales del proyectos. ¿Qué debería hacer a continuación, y
quién lo hará?
Si se necesita más planificación, determina la próxima acción para cubrir el
objetivo.
Este proceso alcanza su máxima eficacia cuando se practica cada siete días.
Papeles sueltos
Recoge todos tus papeles sueltos, tarjetas comerciales, recibos, notas y demás.
Ponlo todo en tu bandeja de entrada para procesarlo.
Procesa tus notas
Revisa todas las entradas de diario, notas de reuniones, notas de voz,
anotaciones en bloc y demás.
Toma una decisión sobre ellos e introdúcelos en el sistema según corresponda,
como próximas acciones, proyectos, asuntos en espera, etc.
Vacía la mente
Escribe y divide en categorías adecuadas todos los nuevos proyectos, acciones,
asuntos en espera, proyectos «tal vez/algún día», etc., que no hayas recopilado
aún.
Sé creativo y valiente
¿Alguna idea nueva, maravillosa, alocada, creativa, sugestiva y arriesgada para
añadir a tu sistema?
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Comentarios
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2. jmbolivar dice
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Carlos una pregunta, todo este articulo salio del mismo libro?
Saludos
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o forexdinero dice
Sí Luis, sale todo del mismo libro, en donde Allen resume los principios de
su metodología GTD
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