Modulo 1 Word

Curso de Microsoft Word | Módulo 1
Microsoft Word
Módulo 1
Gestión de documentos
www.contraloria.cl 1
| Presentación
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos
tipos de documentos como: Oficios,Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016,

la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera
profesional.
Al término del curso el participante mejorará sus habilidades para crear

documentos con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, facilitando el trabajo
con documentos de gran volumen, ya que contiene los procedimientos que
disminuirán en gran medida el tiempo y el trabajo invertido anteriormente para su
realización, utilizando la experiencia previa del participante.
UNIDAD 1
Entorno de Word
| Presentación
El procesador de palabras es una herramienta que sirve para el manejo de
documentos en general, con él podemos manipular desde una carta,
memorándum, un reporte, un libro, manual e inclusive el diseño y creación de
páginas WEB.
Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora estilos, plantillas y hojas

modelo, tablas, dibujos e imágenes, gráficos, para ello, conocer su interfaz es algo
fundamental
| Interfaz del programa

La interfaz de Word mantiene a la vista todas las herramientas que se necesitan
para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo.
Con menos operaciones se obtienen más resultados, para esto es una interfaz
orientada a resultados:
1.- Barra de título: nos muestra el nombre del archivo o documento que se está
editando actualmente y el nombre del software que se está usando.
2.- Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que
se usan frecuentemente como “Guardar” y “Deshacer”, también, nos da la
posibilidad de personalizar esta barra agregando o quitando los comandos que el
usuario estime conveniente.
3.- Cinta de opciones: es la que contiene los comandos necesarios para el trabajo
que se va a realizar, está organizada en “Pestañas” y dentro de cada una de estas
se encuentran los “Grupos” que a su vez contienen las herramientas y comandos.
Por ejemplo, dentro de la pestaña Inicio tenemos algunos grupos de comandos
tales como “Fuente” – “Párrafo” – “Estilos” – “Edición” – “Etc.”.
4.- ¿Qué desea hacer?: es un campo de texto donde se puede escribir palabras o
frases describiendo lo que se desea realizar para así acceder rápidamente a esas
acciones o funcionalidades.
5.- Iniciar sesión: Una de las características de Office 2016 es su conectividad con
OneDrive, la plataforma de Microsoft que permite almacenar información en la
nube. Una vez que se está conectado, podemos guardar los documentos en
OneDrive y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet o
compartirlos con otras personas.
6.- Compartir: Una vez que hemos iniciado sesión, podemos compartir un
documento con otros usuarios directamente desde Word y como acción se puede
permitir que dichos usuarios puedan editar el mismo documento o simplemente
verlo.
7.- Controles de cinta de opciones: nos dan la opción de ocultar o mostrar la cinta
de opciones, de esta manera podemos tener más espacio de trabajo según
necesitemos.
8.- Reglas horizontal y vertical: indican el tamaño del área de documento, y la

posición de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el
documento.
9.- Área de documento: espacio de trabajo de Microsoft Word, generalmente

marcado con color blanco que viene a ser la página actual del documento.
10.- Barra de estado: muestra información del documento y página que se está
editando.
11.- Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización del documento

que se está editando para adaptarse a las necesidades del usuario.
12.- Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom de la

hoja de cálculo que está trabajando.
13.- Barras de desplazamiento: nos ayudan a desplazar el documento, ya sea de

manera horizontal o vertical.
| Cinta de opciones
La cinta de opciones es la que contiene todos los comandos que necesitamos
para realizar alguna acción o tarea en nuestros documentos. Dentro de esta cinta
encontraremos los comandos organizados por pestañas en la parte superior. Las
pestañas que se muestran de manera predeterminada en la cinta de opciones son
las siguientes:
 Archivo – Inicio – Insertar – Diseño – Formato – Referencias –

Correspondencia – Revisar – Vista
La pestaña Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y

Pegar. También podemos dar formato a las fuentes, alineación y estilos, entre
otras.
 Los grupos de comandos que contiene esta pestaña son:
Grupo Portapapeles – Grupo Fuente – Grupo Párrafo – Grupo Estilos – Grupo
Edición
La pestaña Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a

los documentos, como las paginas, saltos, tablas, las imágenes y los gráficos.
Grupo Paginas – Grupo Tablas – Grupo Ilustraciones – Grupo Complementos –
Grupo Multimedia –Grupo Comentarios –Grupo Encabezado y pie de página –
Grupo Texto – Grupo Símbolos
La pestaña Diseño nos permite seleccionar algunos temas para nuestros

documentos. También podemos configurar el formato y el fondo.
Grupo Formato del documento – Grupo Fondo de página
La pestaña Formato nos permite configurar la página, ajustes de párrafo y

organizar objetos.
Grupo Configurar página – Grupo Párrafo – Grupo Organizar
La pestaña Referencias nos da herramientas para crear tablas de contenidos,

insertar notas al pie y notas al final, incluir citas bibliográficas, administrar las
fuentes citadas en el documento, insertar títulos, tablas de ilustraciones,
referencias cruzadas, crear índices y tablas de autoridades
Grupo Tabla de contenido – Grupo Notas al pie – Grupo Citas y bibliografía –
Grupo Títulos – Grupo Índice – Grupo Tabla de autoridades.
La pestaña Correspondencia se utiliza para crear documentos repetitivos como

etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de Excel o de
bases de datos como Access. Algunos de los grupos y comandos se muestran
desactivados cuando no se están llevando a cabo estas tareas.
Grupo Crear – Grupo Iniciar combinación de correspondencia – Grupo Escribir e
insertar campos – Grupo Vista previa de resultados – Grupo Finalizar
La pestaña Revisar contiene comandos de revisión ortográfica y gramatical, para

inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación y
protección de documentos.
Grupo Revisión – Grupo Datos – Grupo Idioma – Grupo Comentarios – Grupo
Seguimiento – Grupo Cambios – Grupo Comparar – Grupo Proteger
La pestaña Vista se utiliza para cambiar las vistas del documento, mostrar y
ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento,
administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
Grupo Vistas – Grupo Mostrar – Grupo Zoom – Grupo Ventana – Grupo Macros
La pestaña Desarrollador permite escribir macros, ver los complementos, utilizar

controles y crear aplicaciones para los programas de Office.
Grupo Código – Grupo Complementos – Grupo Controles – Grupo Asignación –
Grupo Proteger – Grupo Plantillas
La pestaña Formato (ficha contextual), contiene algunas de las más útiles

novedades desde que aparecieron las cintas de opciones en la interfaz de Word,
siguen siendo las Herramientas contextuales. Al seleccionar cualquiera de los

objetos de un documento, como un cuadro de texto, un gráfico, una tabla, o una
imagen, aparecen en la barra de título pestañas contextuales adicionales,
resaltadas con un color diferente a las normales. Debajo de la pestaña del objeto
seleccionado se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles
para la operación que se está llevando a cabo, como dar formato, color, sombra,
diseño, ubicación, tamaño, etc.
Grupo Ajustar – Grupo Estilos de imagen – Grupo Organizar – Grupo Tamaño
| Fichas –Grupos – Comandos

Los comandos de Word nos permiten realizar diferentes acciones como abrir o
cerrar un archivo, editar la información o aplicar alguna acción. Estos comandos
están agrupados en la cinta de opciones de acuerdo a sus características y en la
mayoría de ellos son botones simples que al presionarlos ejecutaran la tarea para
lo cual han sido diseñados.
Los botones de comando en Word 2016 son de diferentes tipos, pueden ser
botones simples, botones de activación, botones desplegables o botones
combinados. Cada uno de estos botones tendrá una función específica dentro del
programa.
 Botones simples
Este es el tipo de botón de comando más sencillo, porque es suficiente con
pulsarlo una sola vez para ver reflejada la acción de manera inmediata. Ejemplos
de estos botones simples son los comandos Aumentar tamaño y Disminuir tamaño
de fuente y los comandos aumentar y disminuir sangría.
 Botones de activación
Los botones de activación son aquellos que permanecen activos después de ser
pulsados y solamente se desactivan cuando se vuelve a hacer clic sobre ellos.
Una manera de identificarlos fácilmente es porque al estar activados el botón
mantiene un color diferente. Un ejemplo de botones de activación son los
comandos negrita y cursiva, también los botones de alineación, los cuales
permanecen activados una vez que se ha aplicado el formato al texto
seleccionado.
 Botones desplegables
Estos botones no ejecutan ninguna acción ya que son los que muestran un menú
al momento de pulsarlos y nos permite elegir entre diferentes opciones. Un
ejemplo de este tipo de botón de comando es el “Espaciado entre líneas y
párrafos”, que se encuentran dentro del grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
 Botones combinados
Un botón combinado es el que tiene una parte de botón simple y una parte de
botón desplegable. El botón Pegar es un ejemplo de este tipo de botón porque en
la parte superior es un botón simple y en la parte inferior es un botón desplegable.
 Cuadros de diálogo.
Son pequeñas flechas que observamos en algunos de los grupos, como el grupo
fuente y el grupo párrafo, que, al hacer clic en alguno de estos indicadores, se
mostrará un cuadro de diálogo que nos dará opciones adicionales para trabajar
con Excel.
Por ejemplo, al presionar sobre la flecha del grupo funte, aparece este cuadro de
dialogo
| Búsqueda inteligente
Cuando estamos redactando un documento, muchas veces necesitamos recurrir a
información proveniente de diferentes fuentes, especialmente sitios de Internet. El
nuevo Word 2016 ha incorporado la función Búsqueda inteligente para que
podamos buscar lo que necesitemos desde el mismo documento en el que
estamos trabajando.
Para realizar la búsqueda inteligente de palabras o términos en textos, basta con

hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una palabra seleccionada
previamente y escoger dicha opción del menú contextual emergente. En el
ejemplo siguiente, se ha utilizado la búsqueda inteligente sobre la palabra
«Microsoft Word 2016» y se abre como resultado un nuevo panel con enlaces a
definiciones de Wikipedia y de otros sitios relevantes, además se incluyen
descargas y otros enlaces proporcionados por el buscador web Bing.
Luego, desde este panel podemos acceder directamente al sitio que nos interesa.
Debes tener en cuenta, que para utilizar esta función nuestro equipo debe estar
conectado a Internet.
UNIDAD 2
Manejo de documentos
| Presentación
Un paso fundamental es aprender las funciones básicas para manejar documentos
en Word: manejar documentos, plantillas, personalización de la barra de
herramientas de acceso rápido y también la integración entre Office y OneDrive.
| Manejo de documentos
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos
guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
1.Hacer clic en la pestaña archivo
2.Hacer clic en la opción Guardar como
3.Hacer clic en examinar
4.Indicar el directorio donde guardar el documento
5. Escriba el nombre del documento
6. Clic en guardar para finalizar
Otra Forma de guardar un documento es hacer clic en el botón Guardar que se

encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido, también presionando las teclas Ctrl + G y, por último, presionando
la tela F12.
Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo como

modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:
2.Hacer clic en la opción Abrir
3.Hacer clic en examinar
4.Indicar el directorio donde se encuentra el documento
5. Seleccionar el documento
6. Clic en abrir para finalizar
Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual podremos

modificar, imprimir o guardarlo nuevamente. También para poder abrir un
documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una
página web, en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
3.Hacer clic en Crear documento PDF/XPS
2.Hacer clic en la opción Exportar 3.Hacer clic en Crear documento PDF/XPS
4.Indicar el directorio donde guardar el documento
5. Escriba el nombre del documento
6. Clic en guardar para finalizar
| Incorporación de comandos de acceso

rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se
puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde
una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que
representan comandos.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

1. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo correspondiente
para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido.
2. Haga clic con el botón secundario, y, a continuación, haga clic en la opción
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú
contextual.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido que no

está en la cinta
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido >
Más comandos.
1. En la lista Elegir comandos de, haga clic en Comandos que no están en

la cinta de opciones.
2. Encuentre el comando en la lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

 Haga clic con el botón secundario en el comando que desee quitar de la
barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en
Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido en el menú
contextual.
Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso

rápido
1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso
rápido y a continuación haga clic en Personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
2. En Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en

el comando que desee mover y, a continuación, haga clic en la flecha Subir
o Bajar.
Notas:
 No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los
comandos a través de una opción de Microsoft Office. La única forma de
aumentar el tamaño de los botones es bajar la resolución de pantalla que
se usa.
 La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias
líneas.
 Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso
rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría
y espaciado, así como los estilos individuales que aparecen también en la
cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas. Sin
embargo, puede personalizar la cinta de opciones en Office para
personalizar la cinta de opciones de la manera que quiere. Por ejemplo,
puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que
contengan los comandos que usa con más frecuencia.
|Plantillas
Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad
profesional, y también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma
más eficaz.
Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un

documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor
parte del trabajo.
Una plantilla es un documento con un formato definido para documentos que se

crean frecuentemente. En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un
documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las
plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo
lo que tiene que hacer es agregar contenido.
La importancia de la plantilla radica en que al usar una plantilla ya creada o

definida por el usuario se ahorrará la tarea de crear varias veces contenidos
básicos e información de diseño para sus documentos con características
similares. Y dado que Office guarda los cambios en el documento nuevo y no en la
plantilla, podrá usar dicha plantilla para un número ilimitado de
documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
Si tiene la costumbre de abrir ciertos documentos, presentaciones u hojas de

cálculo a menudo, de cambiar las partes que hay que actualizar y de volver a
guardar el archivo con un nuevo nombre, tenga en cuenta la posibilidad de
guardar el documento como una plantilla. De este modo, tendría un documento
maestro claro y actualizado a partir del cual poder trabajar.
Una plantilla es un documento normal que se guarda como tipo plantilla y puede
ser usado posteriormente para la creación de documentos en base a su diseño o
estructura. Los pasos para crear una plantilla son:
1.- Cree un documento aplicando el diseño y estructura que desee.
2.- Una vez que lo haya terminado de definir para guardarlo como plantilla,
haga clic en “Archivo - Guardar como”.
3.- Haga clic en Examinar, se abrirá la ventana Guardar como, en la que
deberá proporcionar un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de
archivo y asegúrese de escoger “Plantilla de Word”.
4.- Haga clic en Guardar para finalizar.
Las plantillas de Office se guardan automáticamente en la carpeta Plantillas Office

personalizadas.
Nota: Para cambiar el lugar dónde la aplicación guarda automáticamente las
plantillas haga clic en archivo > Opciones > Guardar y seleccione la carpeta y la
ruta de acceso que desea usar en el cuadro ubicación de plantillas personales
predeterminada. Las nuevas plantillas que cree se almacenarán en esa carpeta y,
al hacer clic en archivo > nuevo > Personal, se mostraran las plantillas
correspondientes a esa carpeta.
Creación de documentos basados en plantillas

Microsoft ofrece numerosas plantillas en línea y otras también están disponibles a
través de proveedores externos, así como también de otros usuarios de la
comunidad. Puede seleccionar de una categoría a través de la sección Plantillas
de Office.com o buscar una plantilla en línea especificando palabras clave en la
Barra de búsqueda.
Puede elegir una plantilla de la galería, o haga clic en una categoría para ver otras
plantillas o buscar otras plantillas en línea. Para ver una plantilla con mayor
detalle, haga clic en ella y aparecerá la plantilla para su posterior utilizacion.
Agregue el texto o contenido deseado al documento, notará que automáticamente

adopta el estilo de la plantilla, sin necesidad de aplicar formato manualmente. Al
finalizar haga clic en Guardar y asigne una ruta y nombre de archivo. El archivo se
guardará como un documento, es decir no se afecta la plantilla seleccionada.
| Integración entre Office y OneDrive
Microsoft brinda a los usuarios espacio gratuito para el almacenamiento remoto, lo

cual les permite administrar sus documentos desde cualquier lugar y compartirlos
con quien deseen. Sin embargo, para poder usar OneDrive, necesita crear un
perfil de cuenta de Microsoft. Una vez creada la cuenta, le resultará fácil
administrar y compartir sus documentos.
Windows 10 trabaja sin problemas con Office 2016. Una vez que inicie sesión en
su cuenta de Microsoft, el nombre de la cuenta aparece en el extremo superior
derecho de cada aplicación de Office 2016 y usted tiene acceso a los archivos que
haya almacenado en su espacio de OneDrive. Esto hace que sea más fácil para
usted seguir trabajando en sus documentos en cualquier equipo y le recuerda
dónde los dejó.
Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como, a

continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde puedes
guardar tus documentos de Word 2016, posteriormente dirígete a la opción
OneDrive e inicia sesión.
Ahora tu cuenta quedará abierta en Word 2016 y podrás guardar allí tus
documentos cada vez que lo desees.
Opciones para compartir

Como primera condición para compartir un documento, debes haberlo guardado
en tu OneDrive. Veamos a continuación cómo funciona el procedimiento completo.
Ubícate en el menú principal Archivo y haz clic en la opción Compartir. Desde el
panel de opciones que se despliega, sigue estos pasos:
1.- Haz clic en la opción Compartir con otras personas.
2.- Haz clic en el icono de Guardar para almacenar el documento en
OneDrive.
3.- Se abrirá una ventana con la opción de guardar en OneDrive.

4.- Nombra tu documento, elige la versión de Word que deseas y escoge la
carpeta en donde será almacenado en tu OneDrive.
5.- En las casillas ubicadas bajo el título Invitar a personas, ingresa el correo
electrónico del contacto al cual compartirás tu documento y elige la función con la
que puede acceder.
- Puede editar: podrá editar el documento.
- Puede visualizar: solo podrá leer el documento.
6.- Haz clic en el botón Compartir. Aparecerá un mensaje que te indicará el estado
de envío de tu documento.
Alternativas para compartir documentos

Correo electrónico
Con esta opción, puedes también establecer el formato de tu documento de
distintas formas y así compartirlo acorde a tus necesidades.
Presentar en línea
A través de esta opción, tu documento puede verse a través de un visor de
documentos de Office en línea, bien sea enviándolo por correo electrónico o
compartiendo la URL que genera Word para este caso.
Publicar en blog
Para esta opción, es necesario que tengas una cuenta en un blog. Si aún no
tienes una, aprende como hacerlo, crea un blog en Internet o abre una cuenta de
blog con alguno de los servidores de Microsoft que Word 2016 te ofrece.
UNIDAD 3
Configuración de página al trabajar
| Presentación
Cuando hablamos en Microsoft Word con respecto a configurar la página, nos
referimos a establecer parámetros que están involucrados principalmente con el
diseño y formato de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes,
orientación de la página y tamaño del papel, así como también, los saltos,
columnas, encabezados y pies de página entre otros.
| Márgenes
Una margen es el espacio entre el borde de la página y el texto. Por defecto, las
márgenes de un documento nuevo están configuradas en modo Normal, es decir,
que miden 2,5 cm en los bordes superior e inferior y 3 cm en los bordes derecho e
izquierdo, dependiendo de tus necesidades, el programa permite cambiar el
tamaño de las márgenes.
Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor

de cada página. Con unos pocos clics, puede seleccionar un margen diferente o
crear uno propio. También puede establecer márgenes de páginas opuestas,
permitir espacio adicional para los márgenes para enlazar el documento y cambiar
el modo en que se miden los márgenes.
Para cambiar los márgenes, haga clic en cualquiera de las demás opciones de la
galería Márgenes. Cada uno muestra las medidas del margen.
Crear márgenes personalizados

Si ninguno de los márgenes estándares concuerda con lo que desea, defina sus
propios márgenes.
1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados (en la parte
inferior de la galería Márgenes).
2. En la pestaña márgenes, escriba los valores que desee.
3.
| Orientación de papel
Word 2016 ofrece una variedad de formatos de página y opciones de

configuración, que afectan el modo en que aparece el contenido de tu documento.
Entre estas configuraciones puedes ajustar la orientación.
Existen dos tipos de orientación de página: horizontal y vertical, que puedes

configurar de manera sencilla, según lo requieras.
Haz clic en la pestaña Formato y ubícate en el grupo Configurar Página, haz clic
en la opción Orientación. Se desplegarán un menú con las opciones de
orientación de la página.
Usar orientaciones diferentes en el mismo documento

Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del
documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el
texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes.
1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.
2. Haga clic en DISEÑO DE PÁGINA > selector de cuadro de diálogo
Configurar página.
3. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic en
Vertical u Horizontal.
4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y después en Texto seleccionado.
| Tamaño
Por defecto, la página se encuentra ajustada al tamaño carta. Sin embargo,
existen otros tamaños y medidas de página que funcionan acorde al tipo de
documento, impresora o formato que tenga tu documento.
Nota: siempre que se desee modificar el tamaño de la página, hay que revisar
primero qué tamaño puede soportar la impresora.
Para cambiar el tamaño de una página sigue estos pasos:

1. Desde el grupo Configurar Página de la pestaña Formato, haz clic en la
opción Tamaño. Observa que un menú con los distintos tamaños de página
se ha desplegado.
2. Haz clic en el tamaño de página que se ajuste tanto a tu impresora, como al
tipo de documento en que estás trabajando.
Ahora tu página ha cambiado. Ten en cuenta que cada tamaño de página viene
con sus propias medidas. De este modo, puedes saber con exactitud qué tamaño
de papel necesitas a la hora de imprimir tu documento.
1. En la función Aplicar a, elige entre las opciones allí establecidas, a qué

páginas deseas aplicar los cambios realizados. Si lo deseas, puedes hacer
clic en el botón Establecer como predeterminado para ajustar por defecto,
el tamaño que le has brindado a tu página cada vez que realices un nuevo
documento en Word.
Haz clic en el botón Aceptar. Tus cambios ya se han realizado
| Columnas
Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques
de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de
quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece
que invita más a su lectura.
El primer paso a realizar consiste en seleccionar la información que deseamos

representar en columnas y una vez seleccionada vamos a la pestaña Formato,
grupo Configurar página y allí pulsamos en la opción Columnas donde veremos
las siguientes opciones
Allí definimos el número de columnas a usar, en este caso 2, y de forma
automática el texto será ajustado en las columnas.
Word nos asigna un ancho de columna predeterminado que dependerá del
número de columnas que vayamos a usar. Estos son los anchos predeterminados:
 Dos columnas: cada columna es de 10,34 cm, con un espacio de 1,25 cm
entre columnas.
 Tres columnas: Allí el ancho es de 6,48" por cada columna, con un espacio
de 1,25" entre columnas.
Si deseamos agregar más columnas iremos de nuevo a Columnas y

seleccionamos la opción Más columnas. Allí podemos definir la cantidad de
columnas a agregar, el espacio entre ellas, etc. Otro punto a tener en cuenta es
que desde esta opción podremos aplicar el estilo de columnas a todo el
documento o solamente a una sección usando la línea De aquí en adelante.
Las columnas en Word 2016 las diferenciamos ya que en la regla podemos

visualizar la respectiva división de la hoja.
Columna 1 Columna 2 Columna 3
Para eliminar una o todas las columnas en un archivo de Word 2016 simplemente
debemos ir a la opción Columnas y seleccionar Una. De esta forma todo el texto
estará en una sola línea.
| Saltos
Muchas veces la información presentada en los documentos que poseen múltiples
páginas, suele verse interrumpida debido al cambio de una página a otra. Esta
situación puede generar problemas a la hora de leer el documento ya que se
puede perder la fluidez y coherencia del texto, para este tipo de casos, la
herramienta Saltos de página de Word, te ayudará a cambiar de página,
manteniendo la última porción de texto unida. Según sea tu necesidad, Word te
ofrece distintos tipos de saltos.
Insertar un salto en una página

1.- Ubica el punto de inserción donde deseas crear el salto de página.
2.- Ubícate en el grupo Páginas de la pestaña Insertar y haz clic en la
opción Salto de página.
3.- El salto se insertará y el texto se moverá a la siguiente página.
 Saltos de sección
Los saltos de sección crean una barrera entre las secciones de tu documento,
permitiéndote cambiar su formato de manera independiente. Por ejemplo, en el
caso que necesitaras que solo una parte de tu texto se divida en dos columnas,
pero no deseas que el resto del texto se afecte, puedes emplear un salto de este
tipo. Según el tipo de formato que desees establecer, Word te ofrece distintos
saltos de sección. Conoce cuáles son y aprende cómo insertarlos.
Los tipos de saltos son:
¿Cómo insertar un salto de sección?

Para realizar este procedimiento, escogeremos uno de los 4 tipos de saltos de
sección presentados anteriormente.
1.- Ubica el punto de inserción en donde quieras realizar el salto.
2.- Desde la pestaña Formato, ubícate en la función Saltos.

3.- Se desplegará un menú con las distintas opciones de saltos de
sección. Allí, haz clic en la opción que prefieras.
Ahora tu sección habrá cambiado de lugar.
 Insertar un salto de columna

Si aplica formato a un documento con columnas (como en algunos diseños de
boletín), el texto pasará automáticamente de una a otra columna. Puede insertar
sus propios saltos de columna para tener más control sobre el formato del
documento.
1.- Coloque el cursor donde desea que termine la columna.
2.- Haga clic en Formato > Saltos.
3.- Aparecerá un menú con opciones. Haga clic en la columna.
4.- Se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar para
verla.
| Números de líneas
Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el

número correspondiente junto a cada línea de texto. Esto es útil cuando es
necesario hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un
script o contrato legal.
De forma predeterminada, Word enumera todas las líneas de un documento

(excepto en tablas, notas al pie, notas al final, cuadros de texto, encabezados y
pies de página). No obstante, puede elegir qué números de línea mostrar. Por
ejemplo, puede mostrar los números de línea en todo el documento o en parte de
este. O bien, puede mostrar los números de línea a intervalos determinados, por
ejemplo, cada diez líneas (10, 20, 30, y así sucesivamente).
Ver numeración de líneas

1.- Desde la pestaña Formato de la cinta de opciones, ubícate en el grupo
Configurar página y haz clic en la opción Números de línea.
2.- Aparecerá un panel con las siguientes opciones de numeración de línea:
A. Continuo: De este modo, numerarás consecutivamente las líneas
de tu documento.
B. Reiniciar cada página: Esta opción numera consecutivamente
las líneas del documento, reiniciándose en cada página.
C. Reiniciar cada sección: La numeración será continua en las
líneas de cada segmento del texto y se reiniciará en cada segmento.
Suprimir la numeración de una o varias líneas

Cada vez que no desees visualizar la numeración de una línea, un segmento o
varios de éstos en tus documentos, puedes emplear la opción Suprimir del
párrafo actual.
Sigue estos pasos para hacerlo.
1.- Ubica el cursor en la línea o primera línea del párrafo, cuya
numeración deseas quitar.
Si deseas quitar los números de línea de varios párrafos, secciones o de tu
documento completo, selecciona el texto y procede al paso 2.
2.- Desde la opción Números de línea, haz clic en Suprimir del párrafo
actual. La numeración desaparecerá.
| Guiones
Puede hacer que Word divida palabras automáticamente en el texto a medida que
escribe, o más adelante, en un solo paso. También puede usar la división manual
de palabras para que Word haga sugerencias de división de palabras. La división
de palabras automática es más rápida y más fácil, aunque la división manual de
palabras proporciona más control.
Se configura desde Formato > Configurar página > Guiones. El texto se dividirá
con guiones excepto los párrafos que lleven en su estilo marcado No dividir con
guiones, en Formato > Párrafo > Líneas y saltos de página.
Guion automático
Hay otro tipo de guiones, los opcionales, que aseguran que una palabra se divida
por donde queramos. Los guiones opcionales son marcas no imprimibles y por
tanto no se ven a no ser que marquemos Mostrar todo. Se introducen con Ctrl+- y
fuerzan la división de la palabra, caso de que caiga al final de una línea y sea
necesario, por donde lo colocamos. Por ejemplo, la palabra poscosecha, si cae al
final de una línea se puede dividir por posco- o por poscose-, lo cuál es peor que si
se coloca un guion opcional entre pos y cosecha, que forzaría la división por ahí.
Entre las opciones de guiones, es conveniente, sobre todo cuando se usan

muchos acrónimos, desmarcar Dividir palabras en mayúsculas, para evitar que
se dividan estas.
| Encabezado y pie de página

Los encabezados y pies de página son una de las formas básica como podemos
personalizar y estructurar un documento en Microsoft Word ya que en este tipo de
elementos será posible ingresar texto corporativo, o una imagen de la compañía,
agregar información como correos electrónicos, números de teléfono y más.
Es habitual que en un documento de Word tengamos contenido clasificado por

diferentes categorías o secciones y para ellos los títulos y diseños son bastante
recursivos. El encabezado y pie de página suele usarse de forma homogénea,
pero puede suceder que dentro de un mismo archivo queramos separar partes por
algún motivo. Por ello, poder configurar encabezados y pie de páginas diferentes
en un mismo archivo.
Con el cursor en la primera página del documento, vaya a Insertar, seleccione

Encabezado o Pie y, a continuación, elija un diseño y un diseño integrado o
seleccione Editar encabezado o Editar pie de página para crear el suyo propio.
Poner encabezado o pie de página diferente en cada hoja Word

Normalmente el encabezado y pie de página establecido aplica para todas las
hojas del archivo, pero también en algunas situaciones específicas es posible que
deseemos modificar el encabezado o pie de página en cada hoja del documento.
El primer paso que debemos realizar será dar doble clic sobre el encabezado en el
documento de Word y automáticamente se activará la sección “Encabezados y pie
de página” donde será posible ingresar el texto o imagen deseada:
Allí se activará el menú “Herramientas para encabezados y pie de página” donde

disponemos de múltiples alternativas de formato. En este menú, vamos al grupo
“Opciones” y allí activaremos la casilla “Primera página diferente” y veremos que el
texto que hemos ingresado desaparece. Allí podemos ingresar de nuevo el texto o
imagen deseada y algo que debemos notar es que el texto bajo el encabezado
cambia a "Encabezado en primera página" y "Primer pie de página" si estamos
editando el pie de página del documento.
Poner encabezado o pie de página diferente en cada hoja Word

Microsoft Word 2016 y 2019 integra una opción con la cual será posible crear
diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares, esto es
útil si deseamos visualizar los números de página para que estos sean
desplegados en los bordes exteriores de las páginas opuestas.
Para lograr esto, vamos de nuevo al menú Diseño y allí activamos la casilla
“Paginas pares e impares diferentes” y si cambiamos a la vista de varias páginas
en Word, podemos notar que el encabezado que hemos añadido es visible solo en
las páginas impares:
Vemos que bajo cada encabezado y pie de página se indica si dicha página es par
o impar.
Las mismas acciones son idénticas para el pie de página.
UNIDAD 4
Configuración de página al imprimir
| Presentación
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa, por lo tanto, la configuración de
los márgenes, tamaño del papel, su diseño y la personalización de encabezados y
pies de página, es un aspecto del programa a manejar con fluidez.
|Márgenes
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de
impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
 Las opciones de Configuración son:
1. Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la
selección realizada.
2. La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación
se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 - 2,2,2 - 3,3,3 -
4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento que ocupa
cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 -
1,2,3,4 - 1,2,3,4
3. La orientación y el tamaño del papel.
4. Modificar los márgenes.
5. Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
6. Acceder a la Configuración de página.
A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si
te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás
de tu copia impresa y como siempre, dispondremos de una serie de opciones de
configuración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado.
Para cambiar los márgenes, haga clic en cualquiera de las demás opciones de la
galería Márgenes. Cada uno muestra las medidas del margen.
Si deseamos personalizar el margen, esto por el contenido del documento,

seleccionamos la opción "Configurar página" y se desplegará el cuadro de dialogo
del mismo nombre.
Aquí será posible establecer parámetros como
 Dimensión en centímetros de las márgenes superior, inferior, derecha o
izquierda.
 Tipo de orientación a usar.
 Establecer la cantidad de páginas a usar, etc.
|Papel
Tenemos 2 opciones para cambiar las opciones de tamaño del papel desde la
vista de imprimir.
 La primera opción es pulsar en el apartado donde se encuentra el tamaño
actual de papel de nuestro documento el cual desplegará distintas
configuraciones de las cuales podemos escoger.
La segunda opción, es seleccionar en la parte inferior “Configurar página” e ir a

la pestaña de “Papel” donde podremos configurar opciones como:
 Tipo de papel
 Ancho y alto de este papel
 Origen del papel
El tamaño de la
página se puede
cambiar en cualquier
momento, aunque el
documento esté
vacío o lleno de
texto, obviamente el
tamaño de la página
afecta a la
disposición, por lo
que un cambio tan
importante es
probablemente algo
que no quieres hacer
en el último minuto.
|Diseño
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.
Generalmente fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una
excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los
márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en
cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Algunas opciones de esta pestaña son:

 Donde iniciar una sección.
 Imprimir encabezados o pies de páginas.
 Dimensiones de los encabezados y pies de página.
o Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el
borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
o Pie de página: indicaremos también los cm. que deben quedar entre
la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.
 Tipo de alineación.

UNIDAD 5
Ortografía y Gramática
| Presentación
Una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la Ortografía y la
Gramática. Para hacer su control compara las palabras del texto escrito en el
documento, con las palabras que contiene el diccionario Word, esto en conjunto
con la ejecución de una comprobación gramatical, buscando una variedad de
errores de gramática.
| Revisar mientras se escribe

Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que
estás trabajando. Si encuentra algún error ortográfico, Word lo marcará con una
línea de color debajo de la palabra. Si el error es gramatical, la línea será azul.
Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error
puedes hacer esto:
1.- Haz clic derecho sobre la palabra que Word subrayó con rojo o azul.
2.- Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para
cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá
inmediatamente.
 Usar el comando Ortografía y gramática:

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática, si
tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado
derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que
tienes para cambiarlo u omitirlo.
Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta
que no detecte más.
La revisión de ortografía y gramática de Word es una herramienta muy útil de

Word, pero no te confíes plenamente de las correcciones que haga. Es
conveniente que releas tu texto varías veces para asegurarte que la ortografía es
correcta.
Para configurar Word de modo que corrija automáticamente mientras escribimos,

seguiremos los siguientes pasos:
1. Haz clic sobre la primera pestaña “Archivo”.
2. Seguido de eso debes bajar hasta la última opción de la columna izquierda
y seleccionar donde dice “Opciones”. Se abrirá una nueva ventana en
donde aparecen varios ajustes y funciones del programa. Debes acceder a
la sección que dice “Revisión”. Aquí tenemos que asegurarnos de que
están marcadas las casillas de:
 Revisar ortografía mientras se escribe
 Marcar errores gramaticales mientras se escribe
3. Dentro de este apartado encontrarás muchas de las configuraciones. Aquí

vas a poder ver que hay un botón que se llama “Opciones de
autocorrección”. Ahí tienes más opciones que puedes configurar.
|Diccionario
Hay muchos ajustes y opciones disponibles para controlar las herramientas de
corrección ortográfica y gramatical de Word.
Personalizar el diccionario
Usted construye el diccionario personalizado agregando palabras correctamente
escritas que están marcadas como mal escritas. Si está editando un documento
de Word, puede agregar fácilmente palabras nuevas haciendo clic con el botón
derecho y posteriormente seleccionar Agregar al diccionario desde el menú
contextual.
También puedes añadir palabras manualmente, eliminarlas o simplemente

navegar por el diccionario
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Seleccione Opciones para visualizar la ventana de diálogo Opciones de
Word.
3. Seleccione Revisión y posteriormente “Diccionarios personalizados”.
4. Aparece el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados. Word 2016
utiliza el archivo RoamingCustom.dic como diccionario personalizado. Es
posible que vea otros archivos en la lista, especialmente si ha realizado una
actualización desde versiones anteriores de Microsoft Word.
5. Seleccione el elemento RoamingCustom.dic (Predeterminado).
6.
7. Para agregar una palabra al diccionario personalizado debe seleccionar

“Editar lista de palabras”, escríbala en el cuadro de texto Palabra(s). Para
eliminar una palabra del diccionario personalizado, selecciónela en la lista
de desplazamiento. Haga clic en el botón Eliminar. Haga clic en el botón
Aceptar cuando haya terminado con el diccionario personalizado. A
continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo

Opciones de Word.
De esta forma es mucho más rápido y sencillo agregar términos cuando se trata
de varios, que usando la interface del programa, cada vez que aparezca la palabra
necesaria.

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Curso de Microsoft Word | Módulo 1

Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016,

Al término del curso el participante mejorará sus habilidades para crear

Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora estilos, plantillas y hojas

| Interfaz del programa

8.- Reglas horizontal y vertical: indican el tamaño del área de documento, y la

9.- Área de documento: espacio de trabajo de Microsoft Word, generalmente

11.- Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización del documento

12.- Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom de la

13.- Barras de desplazamiento: nos ayudan a desplazar el documento, ya sea de

 Archivo – Inicio – Insertar – Diseño – Formato – Referencias –

La pestaña Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y

La pestaña Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a

La pestaña Diseño nos permite seleccionar algunos temas para nuestros

La pestaña Formato nos permite configurar la página, ajustes de párrafo y

La pestaña Referencias nos da herramientas para crear tablas de contenidos,

La pestaña Correspondencia se utiliza para crear documentos repetitivos como

La pestaña Revisar contiene comandos de revisión ortográfica y gramatical, para

La pestaña Desarrollador permite escribir macros, ver los complementos, utilizar

La pestaña Formato (ficha contextual), contiene algunas de las más útiles

siguen siendo las Herramientas contextuales. Al seleccionar cualquiera de los

| Fichas –Grupos – Comandos

Para realizar la búsqueda inteligente de palabras o términos en textos, basta con

2.Hacer clic en la opción Guardar como

3.Hacer clic en examinar

4.Indicar el directorio donde guardar el documento

5. Escriba el nombre del documento

6. Clic en guardar para finalizar

Otra Forma de guardar un documento es hacer clic en el botón Guardar que se

Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo como

1.Hacer clic en la pestaña archivo

2.Hacer clic en la opción Abrir

3.Hacer clic en examinar

4.Indicar el directorio donde se encuentra el documento

6. Clic en abrir para finalizar

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual podremos

1.Hacer clic en la pestaña archivo

3.Hacer clic en Crear documento PDF/XPS

2.Hacer clic en la opción Exportar 3.Hacer clic en Crear documento PDF/XPS

4.Indicar el directorio donde guardar el documento

5. Escriba el nombre del documento

6. Clic en guardar para finalizar

| Incorporación de comandos de acceso

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido que no

1. En la lista Elegir comandos de, haga clic en Comandos que no están en

Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso

2. En Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un

Una plantilla es un documento con un formato definido para documentos que se

La importancia de la plantilla radica en que al usar una plantilla ya creada o

Si tiene la costumbre de abrir ciertos documentos, presentaciones u hojas de

4.- Haga clic en Guardar para finalizar.

Las plantillas de Office se guardan automáticamente en la carpeta Plantillas Office

Creación de documentos basados en plantillas

Agregue el texto o contenido deseado al documento, notará que automáticamente

| Integración entre Office y OneDrive

Microsoft brinda a los usuarios espacio gratuito para el almacenamiento remoto, lo

Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como, a

Opciones para compartir

3.- Se abrirá una ventana con la opción de guardar en OneDrive.

Alternativas para compartir documentos

Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor