Errores en gestión de compra

MÓDULO: OPERACIONES DE ABASTECIMIENTO

SEMANA: 2 27-06-2023 / 04-07-2023

PROFESOR:

ESTUDIANTE:
 ERROR SOLUCIÓN

Se debe enviar una solicitud escrita al

Gerente de finanzas hace la solicitud departamento de compras sobre la
directamente con el responsable de necesidad de un material.
materiales.

Gerente de finanzas no consulta al Seguir los conductos regulares y

almacén por existencia de tintas para
impresora.
Responsable de materiales analiza la
factura para enviarla al posible
proveedor.
Responsable de materiales no revisa la
existencia o ausencia de tintas en
bodega.
Responsable de materiales selecciona
un proveedor de un historial de
proveedores de la empresa, todo rápido. proveedor pueda suplir de manera
Cuando el pedido está totalmente
aprobado, se cierra el caso hasta que
se genere la próxima necesidad.
consultar con el personal
correspondiente, para revisar la
existencia o no de las tintas o cualquier
material necesario.
La compra no se realiza mediante
factura, sino que se realiza una Orden
de Compra y se envía a un proveedor
autorizado.
Como responsable de materiales, su
deber es revisar a través de un
inventario o personalmente la existencia
de los insumos requeridos.
Cualquier pedido de insumos se debe
realizar con tiempo para que el
óptima la necesidad presentada.
El caso no debe cerrarse hasta que el
pedido llega al lugar y es revisado para
chequear que todo esté correcto.

El responsable de bodega o el personal de almacén son los encargados de

mantener un inventario de material disponible para estos casos. En la situación
que exista déficit de cualquier insumo, es deber del encargado de compras
solicitar un aumento para el siguiente pedido y que no haya quiebres nuevamente.