MICROSOFT

EXCEL

Excel es un programa que permite manipular toda la información que

habitualmente uno maneja en planillas, desde algo tan simple como
una lista de nombres hasta algo tan complejo como un presupuesto.

Cada una de las hojas del libro de trabajo está formado por una grilla
rectangular de 256 columnas y 65536 filas.

La intersección de cada fila y columna se denomina Celda y es la

unidad básica donde usted almacenará información.
CELDA
SOLAPAS O FICHAS BARRA DE FORMULAS

COLUMNAS
FILAS

HOJAS DE TRABAJO Barra de desplazamiento

 OPERACIONES MATEMATICAS
• SUMAR: =CELDA+CELDA
Ejemplo: =B4+C4

• RESTAR: =CELDA-CELDA
Ejemplo: =B4-G4

• MULTIPLICAR: =CELDA*CELDA
Ejemplo: =G4*F4

• DIVIDIR: =CELDA/CELDA
Ejemplo: =H4/G4
FORMULAS
=SUMA
Suma todos los números de un rango.

=SUMA(A2:A15)

Primero Celda para sumar Ultima celda para sumar

=MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(A2:A15)

Primero Celda Ultima Celda

FORMULAS
=MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

=MIN(A2:A8)

Primera Celda Ultima Celda

=PROMEDIO
Devuelve el promedio (Medida aritmética) de los argumentos.

=PROMEDIO(A2:A8)

Primera Celda Ultima Celda

PORCENTAJES
Solo el valor del % El valor del % sumado El valor del % menos el
al importe importe

Si me pide 5% del costo Si me pide 5% mas del Si me pide 5% menos del

costo costo

La formula es: La formula es: La formula es:

=B4*5% =B4+B4*5% =B4-B4*5%

Celda Por
Celda más Por Por
porcentaje Celda menos
Celda porcentaje porcentaje
Celda

El 5% de 100 es: 5 El 5% más de 100 es: 105 El 5% menos de 100 es: 95

El 5% de 1000 es: 50 El 5% más de 1000 es: El 5% menos de 1000 es:

1050 950
AUTOFORMATO

El autoformato le aplica a la
planilla de una sola vez el color de
relleno a las celdas, el tipo de
letra y tamaño de la letra, color de
texto y bordes.

En la Solapa o Ficha INICIO, DAR

FORMATO COMO TABLA,
elegimos el que nos guste,
ACEPTAR.
=REDONDEAR
Redondea un número al número decimales especificado.

=REDONDEAR(H2;0)

Número que deseo Especifica el número de dígitos

redondear al que desea redondear.
 =SI
Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadera y otro
si dicho argumento es Falso.

=SI(Condición; Rango Verdadero; Rango Falso)

=SI(B5>500;B5*4%;B5*8%) ATENCIÓN

Si costo que esta en la celda B5 Aplicarle al “SINO” Se debe de

costo Aplicarle al ingresa la
es decir a costo formula como
Es mayor la celda B5 es decir a se muestra.
la celda B5 Con punto y
Que 500 coma,
Un 4% paréntesis y sin
Un 8%
espacios.
SÍMBOLOS
Cuando no contamos con los signos de Mator y Menor en el teclado
estos se deber realizar.

Mayor > Presionando la tecla ALT Izquierda y digitando en el

teclado numérico 62.

Menor < Presionando la tecla ALT Izquierda y digitando en el

teclado numérico 60.
GRAFICO
Utilizar gráficos para analizar los datos es más rápido y sencillo que examinar los
datos celda por celda.

Para realizar un gráfico, seleccionamos la primer columna que quiero comparar,

luego dejamos presionada la tecla Ctrl sin soltar y seguimos seleccionando las
otras columnas que queremos representar gráficamente.

IMPORTANTE: Se selecciona desde el titulo de la columna sin seleccionar Total,

Máximo, Mínimo y Promedio.

Una vez seleccionada las columnas vamos a la Solapa

o Ficha INSERTAR elegimos el grafico que queremos.
TITULO DEL GRAFICO ÁREA DEL GRAFICO

Presionando
sin soltar,
TITULO DE EJE DE VALORES Y O Z

movemos el
grafico de
lugar.

LEYENDA

SERIES

Presionando
sin soltar,
ajustamos el
TITULO DE EJE DE CATEGORÍAS X tamaño del
grafico.
 EFECTO DE RELLENO PARA
EL GRAFICO

Para darle color al grafico hacemos como en

las diapositivas de Power Point, botón
derecho del Mouse en el gráfico, FORMATO
DEL ÁREA DEL GRÁFICO, RELLENO,
RELENO DEGRADO, elegimos los colores
que queremos CERRAR.
GRABAR LA PLANILLA

En el Botón de Office, GUARDAR COMO, le colocamos un

nombre, que no exista en la maquina y GUARDAR.

ABRIR UNA PLANILLA

En el Botón de Office, ABRIR, buscamos en la lista que esta

ordenada alfabéticamente el nombre del archivo que queremos

trabajar lo seleccionamos y presionamos ABRIR.