UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE ESPECIALIDADES EMPRESARIALES

MEMORIA DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

PRÁCTICAS EFECTUADA

1 DE MAYO DEL 2019

EMPRESA:

GOBIERNO AUTONOMO DESENTRALIZADO DE LA PARROQUIA

“GUALE”

ÁREA DE TRABAJO

ADMINISTRATIVA PERIO 2023-2027

DIRECCIÓN:

COMANTANDE ARTILLO Y NARCISA DE JESUS

ALUMNO:

ERWIN NORLEY CABELLO HOLGUIN

DOCENTE:

ROSA MARGARITA ZUMBA CORDOVA

SEMESTRE:

V
 “PROYECTO DE MEJORA ADMINISTRATIVO PARA "MODERNIZACIÓN Y

OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN EL GOBIERNO

AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL GUALE"

1 Presentación de la propuesta de mejora

1.1. Introducción
El proyecto tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia y efectividad

en la gestión administrativa del Gobierno Autónomo Descentralizado

Parroquial guale, ubicado en un área de reproducción cultural de la

provincia de [MANABI] en [ECUADOR]. Esta iniciativa busca implementar

cambios tecnológicos, estructurales y de capacitación para maximizar el uso

de los recursos disponibles y brindar un mejor servicio a la comunidad.

Los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales (GAD

Parroquiales) son instituciones locales encargadas de la administración y

gestión de las parroquias en Ecuador. Sus funciones principales son:

1. Planificación y desarrollo local: El GAD Parroquial se encarga de

formular y ejecutar el plan de desarrollo local de la parroquia, promoviendo

el desarrollo económico, social, cultural y ambiental.

2. Servicios públicos: Son responsables de garantizar la provisión de

servicios básicos como agua potable, alcantarillado, energía eléctrica,

vialidad rural, limpieza pública, entre otros.

3. Participación ciudadana: Fomentan la participación de la comunidad en

la toma de decisiones y la gestión de los recursos locales, promoviendo la

democracia participativa y la rendición de cuentas.

4. Ordenamiento territorial: Ejercen el control y regulación del uso del

suelo y las construcciones en la parroquia, velando por la planificación

urbanística y la protección del patrimonio natural y cultural.

5. Desarrollo económico y turismo: Promueven el desarrollo económico

local a través de la generación de empleo, el impulso de emprendimientos y

el turismo sostenible.

6. Promoción social y cultural: Apoyan la promoción de la cultura, el

deporte, la educación, el turismo y otras actividades que contribuyan al

bienestar social.

Estas son algunas de las funciones generales que suelen tener los GAD

Parroquiales en Ecuador, pero es importante tener en cuenta que las

atribuciones específicas pueden variar dependiendo de cada parroquia y su

autonomía.

El gobierno autónomo descentralizado parroquial guale; puede incluir

diversas áreas de mejora, como la automatización de trámites y

procedimientos administrativos, la implementación de sistemas de gestión

interna, la capacitación en tecnologías de información y comunicación, y la

optimización de flujos de trabajo, entre otras

Este proyecto busca implementar estrategias y herramientas innovadoras

para optimizar los procesos administrativos, mejorar la calidad de los

servicios ofrecidos a la comunidad y fomentar la transparencia en la gestión

pública.

Objetivos específicos:

1. Implementar un sistema de gestión administrativa electrónico que

optimice los procesos y la comunicación interna del Gobierno Autónomo

Descentralizado Parroquial guale.

2. Actualizar y digitalizar los procesos administrativos, simplificando trámites

y reduciendo la burocracia.

3. Establecer mecanismos de control y seguimiento para garantizar la

transparencia y eficiencia en la gestión de recursos.

4. Fortalecer las capacidades técnicas del personal administrativo, a través

de programas de formación y capacitación en temas relacionados con

administración pública moderna y uso de tecnologías de la información.

5. Promover la participación ciudadana y la transparencia en la toma de

decisiones, mediante la implementación de herramientas digitales que

permitan la consulta y el aporte de la comunidad en los procesos

administrativos.

Actividades propuestas:

1. Diagnóstico de la situación actual de gestión administrativa del Gobierno

Autónomo Descentralizado Parroquial guale.

2. Diseño e implementación de un sistema de gestión administrativa

electrónico, adaptado a las necesidades específicas del Gobierno Autónomo

Descentralizado Parroquial guale.

3. Creación de una plataforma en línea para la simplificación y agilización de

trámites administrativos.

4. Implementación de un sistema de control y seguimiento de recursos, que

permita una gestión eficiente de los mismos.

5. Elaboración de un plan de capacitación y formación para el personal

administrativo, en temas de administración pública moderna y uso de

tecnologías de la información.
6. Diseño e implementación de mecanismos de participación ciudadana en

los procesos administrativos.

7. Evaluación y monitoreo continuo del proyecto, para realizar ajustes y

mejoras según sea necesario.

Justificación del proyecto:

El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial guale se encuentra en la

necesidad de mejorar su gestión administrativa con el fin de optimizar los

recursos disponibles y brindar un mejor servicio a la comunidad. La

implementación de un sistema de gestión administrativa electrónico, junto

con la digitalización de trámites y la capacitación del personal, permitirá

agilizar los procesos, reducir la burocracia y fomentar la participación

ciudadana en la toma de decisiones. Además, la transparencia y eficiencia

en la gestión de recursos asegurará un uso adecuado de los mismos,

generando confianza y bienestar en la comunidad.

Fuentes de financiamiento:
El proyecto de mejora administrativa en el Gobierno Autónomo

Descentralizado Parroquial guale puede ser financiado a través de

diferentes fuentes, tales como:

1. Recursos propios del Gobierno Autónomo Descentralizado.

2. Apoyo financiero de organismos gubernamentales nacionales o

internacionales.

3. Donaciones y cooperación técnica de organismos no gubernamentales.

4. Asociaciones público-privadas en el marco de iniciativas de

responsabilidad social empresarial.

Es importante destacar que la viabilidad y concreción del proyecto

dependerá de la disponibilidad de recursos financieros y del compromiso de

las autoridades y actores involucrados en su implementación.