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Importancia de la Empresa
La empresa es tal vez una de las creaciones más complejas del ser humano en lo que
a vínculos se refiere. Una empresa es una asociación de personas que se unen para
lograr objetivos en común y que desean a partir de esto obtener beneficios. El
concepto de empresa suele estar asociado al mundo laboral y económico, pero la
realidad es que una empresa puede ser un objetivo específico para el cual se requiere
la unión de varios individuos, por ejemplo llevar a cabo la empresa de construir un
puente sobre el río.
Desde los inicios de la humanidad que el Ser Humano comenzó a formar distintas
Comunidades o Tribus mejorándose a sí mismo a la hora de obtener Recursos
Naturales, demostrando que no solo los avances tecnológicos y logísticos permitían
tener mayor éxito en esta tarea, sino también el Trabajo en Equipo, realizando
posteriormente una mayor eficacia cuando se realizaba una División de Tareas y cada
uno se dedicaba a una acción determinada dentro de una comunidad. Durante mucho
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tiempo la idea de beneficios económicos con los que se podía relacionar a una
empresa o negocio fueron vedados en épocas en las que la religión era más
importante y la obtención de ganancias era vista como un designio del demonio.
Podemos decir que en la empresa se suele dar con bastante similitud la división
social que se reproduce en otros ámbitos de la vida humana. Esto es así porque los
más ricos son los que detentan en una empresa los medios de producción y los
beneficios (ganancias) mientras la mayor parte de los recursos humanos
(trabajadores) pertenecen a capas medias o bajas de la escala social. Además, se
desarrollan un sinfín de estratos y jerarquías que reproducen y mantienen el sistema
de poder o de vínculos a través del dominio, del éxito personal y de la competencia
como ideal de crecimiento individual.
Escuchamos todos los días acerca de las empresas. Vemos personas que se hacen famosas por triunfar
con sus empresas. Consumimos bienes y servicios de distintas empresas en nuestra vida diaria.
Pero, ¿sabes realmente qué es una empresa, qué hacen y cómo son?
Las empresas son aquellas organizaciones que mueven la economía del mundo. Se encargan
de convertir su capital en productos y servicios que pueden ofrecer a las personas a cambio de
dinero, y también ofrecen empleos.
Los seres humanos tenemos necesidades y deseos. La empresa existe para satisfacer las
necesidades de las personas y es fundamental para la economía de la sociedad.
Pero las empresas no existen solo para beneficiar la economía, aquí te muestro algunas razones de su
importancia en la sociedad:
2. Incentivan el consumo
El funcionamiento de una empresa se basa en el consumo. Así mueven la economía. Por ejemplo,
imagina que tienes un restaurante de comida china. Las personas consumen en tu negocio haciendo que
tú tengas dinero y luego tú gastas ese dinero en otros negocios.
Se puede crear un círculo vicioso si esas personas que recibieron tu dinero, deciden gastarlo
3. Crean empleo
Siguiendo el ejemplo del restaurante chino, si ves que no puedes encargarte tú solo, contratarás un
cocinero y un camarero. Con su trabajo podrás atender a más personas y ganar más dinero.
Además, estas personas contratadas ganarán dinero que usarán para poder vivir y seguir con
la cadena de consumo.
No hay duda que las personas obtienen gran valor al ser parte de una empresa. Les ayuda a crecer y
desarrollar nuevas habilidades. Trabajar para obtener un incentivo como el dinero hace que las
personas hagan su mejor esfuerzo en su empleo.
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Tal vez tengas la idea errónea de que una empresa es un edificio grande donde el empresario millonario
explota a sus trabajadores, pero no siempre es así. Las bodegas pequeñas, los cafés y cualquier lugar
que venda un producto o servicio también son empresas.
Una empresa funciona a base de objetivos. Para tener éxito, necesita tener un plan definido con lo
que quiere lograr y lo que tiene que hacer para alcanzar esos objetivos.
Independientemente de la industria en la que se desarrollen, estas son algunas funciones que todas
las empresas deben realizar:
La empresa tiene que ser capaz de producir los productos o servicios que el público demanda. El área de
producción se encargará de convertir la materia prima en el producto final.
Por ejemplo, si tu empresa es de zapatos, tendrá que fabricar los zapatos con el cuero y los demás
insumos necesarios. En algunos casos, es posible delegar este aspecto, pero no se tendrá un control
absoluto del proceso de producción.
El capital es lo que hace que la empresa funcione, por lo que es fundamental llevar el control del
gasto de capital. Si se gasta más de lo que se puede, tu empresa tendrá problemas para seguir
funcionando.
Debe haber alguien o algún área que se encargue de planificar y aprobar los gastos necesarios.
4. Mantener la seguridad
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5. Llevar la contabilidad
Es necesario llevar un control de todo lo que sucede en la empresa, de todo lo que entra y sale. Tener un
registro de las cuentas es obligatorio para no tener problemas con la entidad encargada de los
impuestos.
El área de contabilidad se encarga de llevar el registro de todo lo que se tiene y todo lo que se gasta.
6. Planear y administrar
Alguien debe encargarse de que todas las demás áreas cumplan sus funciones correctamente y trabajen
hacia un objetivo en común.
El jefe de la empresa es el encargado de dirigir a los demás y velar por el cumplimiento de los
objetivos.
1. Recursos materiales
Ya sean inmuebles, maquinaria, oficinas, insumos, etc. Una empresa necesita recursos físicos para
ejercer su función.
Cuando se trata de producir, mientras más recursos físicos tengas, más podrás producir. Si tienes
más máquinas y/o más materia prima, tendrás más capacidad de producción y más productos para
vender.
2. Recursos humanos
Las personas son el recurso más valioso de una empresa. Sin las personas, una empresa no podría
funcionar. Los recursos humanos son todas las personas que trabajan de manera directa o
indirecta en una empresa.
Tiene que haber un departamento que se encargue de gestionar el talento humano. Para que la
empresa mejore, necesita personas que realicen bien su trabajo y sean eficientes. Si se contratan
personas ineficientes, la empresa pierde.
Las ideas son un componente vital para hacer crecer una empresa, y los únicos que tienen ideas
son los humanos. Una máquina no podría dirigir una empresa ni preocuparse por hacer un uso eficiente
de todos los recursos.
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3. Recursos tecnológicos
La tecnología ahora juega un papel importante en nuestras vidas, y también es fundamental para las
empresas. Pero no solo se trata de máquinas físicas, también se trata de innovaciones
tecnológicas. Por ejemplo, la famosa receta secreta de KFC.
Con la tecnología podemos hacer un uso más eficiente de nuestros recursos y mejorar el desempeño de
la empresa en general. Al innovar, nos diferenciamos de los competidores y gracias a esto podemos
aumentar las ventas. Como hizo Apple al lanzar el primer iPhone.
4. Recursos financieros.
Se necesita dinero para empezar una empresa y para que esta siga funcionando. El capital financiero
puede ser determinante para el éxito de un proyecto. Es común pedir préstamos o intentar
conseguir capital de otras fuentes para iniciar o hacer crecer una empresa.
Otra recurso financiero aparte del dinero, serían las acciones e inversiones que la empresa adquiere para
obtener más recursos económicos.
Cuanto más dinero se tenga, podremos tener mejores recursos en la empresa. Mejores máquinas,
inmuebles, empleados y pagos a tiempo.
Si quieres tener una empresa de éxito, enfócate en ser de valor para las personas y el
mundo.
Y tú, ¿qué tipo de empresa quisieras tener? ¡
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Bajamos a la tienda de la esquina a comprar una bolsa de patatas que podríamos comprar
mucho más barata en otras tiendas. Compramos comida preelaborada, cuando los ingredientes
que necesitaríamos para cocinar valen mucho menos. Compramos un refresco en la playa,
cuando en el frigorífico tenemos uno que nos costó menos de la mitad. Todas estas empresas
nos venden productos a un precio más alto, ¿cómo lo hacen? Porque nos dan un valor añadido.
Pero no sólo eso, las empresas nos dan trabajo y nos ofrecen productos que aumentan nuestra
calidad de vida. Además, coordinan toda la producción, obteniendo bienes que sería imposible
que nosotros fabricáramos solos, todo ello asumiendo un riesgo. En definitiva, las empresas
realizan unas funciones.
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1. FUNCIÓN DE CREACIÓN VALOR. Para poder producir bienes y servicios hay que
transformar unas materias primas y otros factores productivos. Por ejemplo, para poder obtener
una mesa, debemos transformar la madera con unas máquinas y algún tipo de trabajador.
La idea básica es que el valor que tienen estos factores productivos es inferior al del
producto que producen, y por tanto, la empresa al transformarlo permite aumentar la
utilidad de los bienes y que los consumidores vean más necesidades satisfechas. Por
ejemplo, el coste de la madera, máquinas utilizadas y salario de los carpinteros necesarios para
hacer una mesa, es menor que el valor final de la mesa.
Cuando la empresa al producir o distribuir el producto, permite satisfacer más necesidades,
decimos que la empresa crea valor. Es decir, aporta un valor añadido.
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El Valor añadido es valor que las empresas añaden en cualquier de sus fases de
producción
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(trabajadores, materiales etc.) antes de saber si podrá vender los productos que estos
producen, asumiendo por tanto un riesgo.
3. FUNCIÓN SOCIAL. Las empresas contribuyen a la sociedad de muchas maneras. Producen
bienes de calidad para los individuos, generan empleo y permiten ofrecer una variedad donde
los consumidores puedan elegir. Además, muchas investigan y crean nuevos productos
que aumentan la calidad de vida de la sociedad y permiten el progreso. Por ejemplo, el primer
ordenador personal lanzado por IBM sin duda que ha sido clave para que hoy podamos hacer
cosas que antes eran imposible.
4. FUNCIÓN PRODUCTIVA. Para producir un bien es necesario hacer una división de tareas.
Así Adam Smith se dio cuenta en el siglo XVIII de que si hombre trataba de hacer un alfiler por
sí solo apenas podría hacer uno al día. Pero para producir un alfiler se pueden dividir las tareas
en unas 18 operaciones que pueden ser realizadas por trabajadores diferentes. Así, al dividirse
el trabajo, unos 10 trabajadores podrían hacer miles de alfileres al día. Por tanto, esta división
aumenta la productividad.
Por tanto, una función clave de las empresas es coordinar todo el proceso de producción
para que se realicen todas las tareas y se produzcan los bienes en cantidades mucho
más grandes de las que podríamos si estas empresas no existieran.
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¿Interesado en estudiar Contabilidad? De ser así, es necesario que conozcas más de esta
carrera, así como su importancia en los negocios. Cuando tienes la oportunidad de
encargarte de una organización, es posible que adquieras todo tipo de nuevas
responsabilidades. Una de estas es la contabilidad empresarial.
En otras palabras, tendrás que registrar, organizar, comprender la información financiera de
la empresa. La contabilidad te permite obtener una imagen más clara de la posición
financiera. Te dice si el negocio está obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de
efectivo, cuál es el valor actual de los activos y pasivos y qué factores realmente
generan dinero. Sigue leyendo el siguiente artículo para saber más del tema.
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Cuando un cliente te deba dinero, aparecerá como cuentas por cobrar en tu hoja de
balance, la cual es generada automáticamente por un software de contabilidad o
manualmente por ti.
Al consultar tu balance general, puedes realizar un seguimiento de la eficacia con la que
estás cobrando cada pago. Luego, tendrás la posibilidad de implementar procesos, como
plazos de pago más estrictos o un mejor seguimiento con los clientes, para asegurarte de
tener en tus manos el dinero que ganaste cuando lo necesites.
7. Permite que estés al día con tus cuentas
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