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El documento es un acta de entrega de documentos entre el Jefe de Archivo Central de una entidad y el Jefe de una Oficina. Se detallan la fecha y lugar de la entrega, los años de los documentos entregados, la cantidad de unidades de conservación, e instrumentos de control como inventarios, índices y guías que acompañan los documentos. El acta es firmada por ambos jefes para formalizar la entrega.
El documento es un acta de entrega de documentos entre el Jefe de Archivo Central de una entidad y el Jefe de una Oficina. Se detallan la fecha y lugar de la entrega, los años de los documentos entregados, la cantidad de unidades de conservación, e instrumentos de control como inventarios, índices y guías que acompañan los documentos. El acta es firmada por ambos jefes para formalizar la entrega.
El documento es un acta de entrega de documentos entre el Jefe de Archivo Central de una entidad y el Jefe de una Oficina. Se detallan la fecha y lugar de la entrega, los años de los documentos entregados, la cantidad de unidades de conservación, e instrumentos de control como inventarios, índices y guías que acompañan los documentos. El acta es firmada por ambos jefes para formalizar la entrega.
FORMATO ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS VERSION: 01 CODIGO: A-GD-PT02-F03 Página 1 de 1
ACTA DE ENTREGA No. ______
En _________________________, a los ____________ ( ) días del mes de ___________,
siendo las ______________________, se reunieron _________________________________________, en calidad de Jefe de Archivo Central de y _________________________________________ como Jefe de la Oficina de ________________________________________________, identificados como aparece al pie de sus firmas, con el fin de formalizar la entrega de los documentos cuyas fechas oscilan entre los años ___________ y _____________, contenidos en ___________________ unidades de conservación y acompañados de los siguientes instrumentos de control y recuperación: