Secretariado Administrativo

Módulo Informático – Procesadores de Texto

Módulo 1/01 – Tecnología en la Oficina

Procesadores de Textos.
En este curso vamos a tratar de introducirnos en el mundo del trabajo, de la mano de la tecnología,
conociendo las herramientas básicas, pero también tratando de generar en nosotros un cambio
positivo, que nos transforme en personas dispuestas a crecer constantemente.

La tecnología está en permanente evolución, por lo que, lo que aprendamos hoy, mañana
seguramente será superado. Es allí donde radica la importancia de ese cambio en nosotros. Esta
capacitación tiene que ser el primer eslabón de una larga cadena de superación.

Vamos a comenzar por comprender cómo está la tecnología hoy. En el centro de la escena se
encuentra Internet, y todo gira a su alrededor.

Hoy internet nos permite:

a. Acceder a la información del mundo de manera instantánea.

b. Comunicarnos por medio de la telefonía y las redes sociales.
c. Trabajar en equipo.
d. Comprar y vender.

Y así podríamos seguir enumerando actividades que podemos realizar por Internet, ligadas a nuestra
vida diaria, y por lo tanto a la vida de las empresas.

Es así que diversas empresas que brindan servicios en internet, Como Google por ejemplo, han
desarrollado grupos de aplicaciones orientadas a estar presentes en el día a día de las empresas,
cubriendo las necesidades más comunes.

En tal sentido tenemos a nuestra disposición las Aplicaciones Google.

¿Cómo podemos acceder a ellas?

Si observamos, arriba a la derecha de la pantalla principal del buscador Google, vamos a encontrar el
botón que nos permite acceder a esta fantástica colección de aplicaciones que nos brinda Google.

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Vamos a ir recorriendo las distintas aplicaciones que nos ofrece Google, comenzando por el
procesador de textos,

¿Cómo accedemos al Procesador de Textos que nos ofrece Google?

1. Entramos en la aplicación Drive . Esta aplicación nos ofrece un espacio en Internet,

donde podremos alojar distintos tipos de archivos, vídeos, música, presentaciones, etcétera.

2. Al ingresar en Drive, observamos que arriba a la izquierda tenemos el botón Nuevo, que nos
permite generar distintos elementos para guardar en Drive.

3. Al hacer clic sobre él, se despliega un menú, desde el cual podemos acceder a distintas
aplicaciones, como por ejemplo el Procesador de Textos (Documentos de Google), la Planilla

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de Cálculo (Hojas de Cálculo de Google), y el programa para hacer presentaciones,
equivalente a Power Point, que se llama Presentaciones de Google, y otros programas más
de gran utilidad.

4. Al hacer clic en documentos de Google, accedemos al procesador de textos.

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Características de Documentos de Google
1. Como esta Aplicación, forma parte de Drive, el archivo que se genere, se guardará en Drive,
y no en nuestro disco rígido.
2. No tiene botón Guardar, ya que se va guardando automáticamente a medida que lo estamos
generando.
3. Al igual que todas las aplicaciones de este paquete que ofrece Google, permite el Trabajo
Colaborativo. Esto es que dos o más personas trabajen simultáneamente en el mismo
documento generando sus aportes. Esta característica, creemos que es más importante de
todas.
4. Si lo comparamos con Procesadores de Textos licenciados (son aquellos que para poder
usarlos hay que pagar una licencia, generalmente muy cara), como por ejemplo Ms-Word, es
bastante más limitado, pero no por ello nos va a impedir generar documentos de gran
calidad. Para poder usarlo, solo es necesario tener una cuenta de Google, la cual es gratuita.
5. Podemos acceder a todos los documentos generados desde cualquier dispositivo con el que
podamos acceder a nuestra cuanta, por ejemplo nuestro SmartPhone.

Entorno Operativo de Documentos de Google

Barra de Menú

Barra de Herramientas

Si hacemos clic aquí, Regla

podremos cambiar el
nombre del documento
que estamos generando

Hoja.