Está en la página 1de 14

Versión: 002

Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 1 de 10

CÓDIGO DE ÉTICA
MENESES RAMIREZ S.A.S

En MENENES RAMIREZ S.A.S se considera la integridad tanto física y emocional


como el más alto valor que la distingue. Para vivir sus principios y cumplir con este
Código, es indispensable que las personas que componen la organización sean de
alta calidad moral y que les sea natural cumplir con el mismo, manifestándolo con
el ejemplo.

Cumplir con las disposiciones del presente Código de Ética, llevará siempre a
tener la satisfacción de haber actuado lealmente con la Empresa y con los Grupos
de Interés de manera clara y honesta, en un ambiente de confianza y cordialidad
en todos los aspectos de la vida, tanto en lo personal como en lo profesional.

CON NUESTROS CLIENTES

Nuestros Clientes son la esencia por la cual existimos. Su satisfacción es esencial


para nuestro éxito por lo tanto, la calidad y efectividad de nuestros servicios son el
principal compromiso con ellos.

Nuestros Clientes son nuestros aliados estratégicos y por ello nos esforzamos
para que nuestra propuesta de negocio propicie su crecimiento y desarrollo. En
nuestro trato con Clientes no hay cabida para ningún tipo de corrupción, soborno,
favoritismo o cualquier actividad que sea contraria a las buenas costumbres o
atente contra la población.

Es por ello que cada día trabajamos para ser la mejor opción de nuestros clientes
al realizar todas nuestras actividades de manera justa, profesional y con
integridad.

Alentamos a nuestros clientes a cumplir los estándares de Nuestro Código y las


leyes. Debemos denunciar si nuestros clientes o socios participan en actividades
ilegales o poco éticas.

Únicamente debemos comprometernos con lo que podamos hacer por nuestros


clientes. Si una circunstancia imprevista hace que sea imposible cumplir un
compromiso con nuestro cliente, debemos notificar a nuestro supervisor inmediato
y al cliente.

No debemos hacer afirmaciones falsas sobre la disponibilidad de nuestros


servicios, fechas de la prestación de este, términos de pago y menos solicitando
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 2 de 10

dadivas de ninguna naturaleza. Prestamos nuestros servicios de forma honesta y


precisa, esperamos que los clientes actúen con la misma integridad.

Siempre debemos llevar a cabo nuestros negocios de manera respetuosa con


nuestros clientes, lo que incluye respetar las costumbres y tradiciones locales.

CON NUESTROS COLABORADORES

En MENENES RAMIREZ S.A.S buscamos que todo colaborador sea respetado y


que encuentre un espacio adecuado para su desarrollo tanto en el ámbito
profesional como en el personal.

Aquellos colaboradores que deseen hacer llegar una sugerencia de cómo mejorar
la vivencia de los valores en MENENES RAMIREZ S.A.S pueden hacerlo a través
de nuestro buzón de sugerencias.

a) Respeto a la Individualidad

Cada persona tiene un valor único y reconocemos que su contribución individual


es importante para el equipo de trabajo en el que se desenvuelve. Por ello les
respetamos y no permitimos que exista ningún tipo de acoso ni discriminación ya
sea por edad, religión, sexo, raza, preferencia sexual o por cualquier condición
particular. Esta disposición aplica para todos los aspectos del empleo, incluyendo
reclutamiento, selección, promoción, cambio de puesto, transferencias,
terminación de la relación laboral, compensación, educación, capacitación y en
general a todas las condiciones del trabajo.

Respetar a los demás significa que somos cuidadosos con la manera en la que
tratamos a los otros y la forma en la que nos comunicamos. Recuerde considerar
cómo podría hacer sentir a otros empleados, socios y clientes y no olvide que
todos provenimos de orígenes distintos por lo que nuestras perspectivas podrían
variar.

b) Desarrollo y Valores

Reconocemos que la confianza es la base para una relación estrecha y duradera y


que ésta se fundamenta en la integridad de la persona. En MENENES RAMIREZ
S.A.S creemos en la buena fe del otro salvo prueba de lo contrario.

No toleramos ningún tipo de acoso o condicionamiento al personal, ni que el éxito


de una persona dependa de favoritismos o sobornos. Nuestro compromiso es
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 3 de 10

mantener un ambiente de trabajo en contra del hostigamiento, incluyendo lenguaje


o conductas que puedan ser intimidantes, discriminatorias y/u ofensivas.

Entendemos que esta postura de respeto le brindará a Nuestro Personal la


seguridad en su empleo que les permitirá confiar en la Empresa y dedicarse a sus
tareas con esmero. Brindamos al personal las facilidades pertinentes para que
desarrollen su talento y competencias y lo puedan aplicar para tomar mayores
responsabilidades, dentro de las oportunidades que se les presenten.

c) Salud y Seguridad

La salud y la seguridad son nuestra prioridad, y es necesario que cuidemos de


nosotros mismos y de los demás. Debemos estar preparados para actuar cuando
vemos o sabemos de un riesgo de seguridad. Es necesario que realicemos todas
nuestras actividades comerciales de manera segura, eficiente, que acatemos
todas las regulaciones, leyes, políticas, prácticas, sistemas y procedimientos,
asegurando que cuidamos a todos en nuestros sitios y otros que tienen el
potencial de ser afectados por nuestras actividades.

Ninguna acción o decisión es tan importante como para ameritar que


sacrifiquemos la salud y la seguridad de nosotros mismos, de nuestro personal o
nuestros grupos de interés.

Los empleados y contratistas están obligados a detener cualquier trabajo o


cualquier condición que se considere insegura y que pueda generar perjuicios
irremediables a este, a la empresa o a terceros.

Los contratistas y nuestro personal deben estar certificados y estar comprometidos


con la salud y la seguridad. Los gerentes y supervisores no solo serán
responsabilizados por la salud y seguridad de sus operaciones y por garantizar el
cumplimiento de nuestro Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo,
sino también de vigilar la permanente capacitación y entrega manera oportuna del
equipo de protección personal que necesitan nuestros colaboradores, sino que
también se espera que muestren un compromiso visible dándole a esto la más alta
prioridad como una función de su liderazgo.

d) Claridad y Responsabilidad en las Funciones

Reconocemos la importancia de transmitir a nuestros colaboradores la información


que requieran para el cumplimiento de sus funciones, pues solamente así podrán
estar involucrados con los objetivos y proyectos prioritarios de la Empresa; para el
logro de los mismos con profesionalismo y motivación.
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 4 de 10

e) Organizaciones Laborales

Es nuestro compromiso fundamental que allí donde exista alguna asociación


laboral se respete su independencia siempre y cuando represente los intereses
legítimos de los trabajadores, buscando que las relaciones sean de colaboración y
mutuo beneficio. Toda relación con Organizaciones Laborales deberá apegarse
estrictamente a las disposiciones legales de la comunidad en la que la Empresa
opere.

f) Información y Confidencialidad

Cuando se integra un colaborador a MENENES RAMIREZ S.A.S éste asume el


compromiso de dar uso responsable y legítimo a la información a la que tenga
acceso, guardando en todo momento la confidencialidad y seguridad de la de
misma como propiedad intelectual y secreto industrial de la Empresa. Aún en el
caso de que algún colaborador por cualquier causa deje de laborar para la
empresa, deberá mantener este compromiso al que se sujeta por ética profesional
y por la observación de la normatividad vigente en el país.

g) Conflicto de Intereses

Esperamos que todo el personal labore dedicadamente en beneficio de la


Empresa y de todos los que la integramos, sin que nuestra toma de decisiones se
vea afectada por cualquier factor que favorezca intereses ajenos a la
productividad, eficacia, eficiencia y el cumplimiento de nuestras metas.

Con el propósito de evitar que se presenten conflictos entre los intereses


personales y los del grupo y para propiciar una solución en caso de requerirse,
todos los colaboradores de MENENES RAMIREZ S.A.S tenemos la
responsabilidad de declarar cualquier interés financiero o de otra índole, que
pueda entrar en conflicto con la Empresa. Si algún colaborador considera que
existen intereses personales que pueden influir en su desempeño en el trabajo o
en su toma de decisiones, habrá de comunicárselo por escrito a su jefe inmediato.

Ningún Colaborador puede ni debe tener interés financiero alguno, laborar o ser
consultor, o de cualquier otra índole en un negocio competidor, proveedor o
cliente.

h) Integridad y Corrupción
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 5 de 10

En MENENES RAMIREZ S.A.S no sobornamos, no recibimos favores ni dinero


para otorgar beneficios a personas en particular. Entendemos con toda claridad
que para evitar estos actos, debemos remover cualquier anomalía para que no
haya motivo alguno de caer en corrupción.

Sobornar para obtener algún beneficio no ayuda en nada al grupo y lo pone en


una situación muy grave e impide su avance.

Recibir dinero, obsequios o favores, afecta profundamente los resultados y pone


en entredicho la reputación de la Empresa y de todos nosotros.

INTERCEPTACIÓN DE TELECOMUNICACIONES O UTILIZACIÓN DE


ARTIFICIOS TÉCNICOS DE ESCUCHA, TRANSMISIÓN, GRABACIÓN O
REPRODUCCIÓN DEL SONIDO O DE LA IMAGEN, O DE CUALQUIER OTRA
SEÑAL DE COMUNICACIÓN DESDE LOS EQUIPOS DE USO
INSTITUCIONAL. En nuestra misión por evitar actos de corrupción y chantajes así
como para garantizar la protección de los intereses institucionales, la empresa ha
dispuesto la grabación y monitoreo de las llamadas entrantes y salientes de los
teléfonos y celulares corporativos, así como la revisión de correos electrónicos
institucionales, siempre propendiendo por el respeto a la honra, dignidad, la
intimidad y la vida privada de los trabajadores de la persona, para lo cual se insta
a todos los empleados de la empresa, abstenerse de efectuar llamadas de
carácter personal en los teléfonos de uso institucional.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJADOR. Este mecanismo de control es
plenamente conocido por el trabajador, al ser socializado el código de ética al
momento de ingresar a laboral a la empresa y en las distintas divulgaciones
efectuadas por este, por lo tanto, la información recopilada por este medio, es
plena prueba en contra del trabajador ante la comisión de faltas disciplinarias,
violación de la cláusula de confidencialidad, la presunta comisión de conductas
punibles y/o actos de corrupción y chantaje que afecten la imagen de la empresa.
I) Trabajo de Familiares

Los familiares de los colaboradores de MENENES RAMIREZ S.A.S podrán


trabajar dentro de la Empresa siempre y cuando la naturaleza de su parentesco no
afecte, ni el desempeño de su trabajo, ni la relación laboral entre colaborador y
Empresa.
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 6 de 10

CON NUESTROS PROVEEDORES

a) Trato

Con nuestros proveedores tenemos el compromiso de llevar a cabo negociaciones


honestas y equitativas, sin discriminaciones y/o imposiciones. Todo proveedor
será siempre tratado con la Respeto, Justicia, Confianza y Afecto.

b) Selección y Desarrollo

Todas las propuestas que nuestros proveedores hagan serán revisadas de


manera integral considerando el precio, el valor agregado, la calidad y el servicio
que ofrezcan. Nuestro proceso de compras debe ser consistente, respetuoso y
confidencial.

Otorgamos el más alto valor a la competencia justa en el proceso de evaluación


para la selección de los mejores. Hemos de ser consistentes con el compromiso
que adquirimos para construir relaciones de negocios duraderas, equitativas y
justas.

Estamos comprometidos también a proteger los derechos de los proveedores en


lo que corresponde a la confidencialidad de la información suministrada,
esperando en contrapartida que este grupo de interés cumpla a su vez con las
políticas de MENENES RAMIREZ S.A.S.

Involucramos a nuestros proveedores, buscando su desarrollo y


proporcionándoles apoyo e información para mejorar las características de los
materiales y servicios que requerimos de ellos, a través de una relación de
confianza a largo plazo.

La incorporación de proveedores debe seguir lineamientos establecidos y, debe


proporcionarse y aprobarse documentación relevante antes de que podamos
entablar una relación comercial. Los términos de pago y otras obligaciones
contractuales deben apegarse a las políticas de MENENES RAMIREZ S.A.S.

c) Condiciones

Consideramos que uno de nuestros principales compromisos con nuestros


proveedores es el pago oportuno por sus servicios y productos. Para ello
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 7 de 10

establecemos acuerdos claros en materia de condiciones de pago y definimos


procesos estables, simples y transparentes que no se presten a interpretaciones
erróneas o malas prácticas.
Aspiramos a tener proveedores que en cada transacción obtengan beneficios
justos que promuevan su desarrollo sostenible, para estar en posibilidad de
brindar un servicio que evolucione en todos sus elementos, no sólo en el precio.
Comprometidos a promover la legalidad de las operaciones, somos cuidadosos de
que nuestros proveedores no incurran en prácticas ilegales como el lavado de
dinero, el incumplimiento de sus obligaciones fiscales, medioambientales o
sociales. MENENES RAMIREZ S.A.S no sostendrá ninguna relación comercial
con aquellos proveedores que incurran en este tipo de prácticas.

Buscamos que nuestros proveedores nos ayuden a ofrecer productos de


excelencia, por lo tanto, trabajamos con aquellos que nos garanticen los más altos
estándares de calidad y seguridad. MENENES RAMIREZ S.A.S fomenta el
cuidado del medio ambiente y la biodiversidad y por lo tanto espera que sus
proveedores también lo lleven a cabo.

d) Anticorrupción

En MENENES RAMIREZ S.A.S buscamos obtener del Proveedor únicamente los


beneficios correspondientes a la misma negociación de que se trate, sin obtener
ventajas personales a costa de la asignación de contratos y por la adquisición de
bienes y/o servicios. Buscaremos que la relación con nuestros proveedores sea
siempre una relación donde se beneficien las dos partes involucradas.

Para MENENES RAMIREZ S.A.S el mejor reconocimiento que se puede recibir de


un proveedor es que cumpla con lo pactado, por tanto no aceptamos nosotros ni
nuestros familiares y mucho menos nuestros colaboradores dinero, regalos, viajes
o entretenimientos. Sin embargo, entendemos que nuestros proveedores hagan
esfuerzos por promover sus marcas, productos y servicios, por lo que está
permitido que entreguen productos promocionales siempre y cuando su valor sea
simbólico.

En general, nuestras relaciones con los proveedores se basan en la confianza


mutua y aspiramos a que la experiencia comercial sea satisfactoria y libre de todo
tipo de corrupción. Cualquier situación dudosa, debe ser reportada de inmediato al
Gerente por escrito y desde luego antes de realizarse cualquier transacción.

Apoyando este concepto, hacemos partícipes a nuestros proveedores de nuestro


principio de Integridad Personal y por ello les pedimos que asuman la
responsabilidad de no ofrecer retribuciones o regalos a nuestros colaboradores.
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 8 de 10

Asimismo ponemos a su disposición nuestro Buzón de Sugerencias como un


medio para expresar sus comentarios, sugerencias y quejas en un marco de
confidencialidad. Asumimos el compromiso de revisar exhaustivamente cada caso
y actuar en consecuencia.

CON NUESTRA COMPETENCIA

En MENENES RAMIREZ S.A.S estamos comprometidos a competir en el


mercado basados en precio, calidad y servicio, en un marco de integridad,
respetando a nuestros competidores en todos los sentidos.

Respetamos a nuestros competidores y siempre que tengamos que hablar de ellos


utilizaremos información basada en hechos. Toda comparación con la
competencia se hará utilizando términos exactos, sin calificativos y sin emplear
información o argumentación engañosa.

CON EL GOBIERNO

a) Respeto a las Leyes

Nos mantenemos informados de la normatividad vigente que nos rige y hacemos


las adaptaciones que sean necesarias para no incurrir en ningún incumplimiento.
Este principio aplica a todas las áreas de la Empresa sin excepción. El
incumplimiento de la ley es un delito que le puede acarrear a la organización
severos daños económicos y deterioro en su imagen.

En la medida de lo posible participamos en los Organismos pertinentes para


analizar y comprender la legislación, siempre de la manera más respetuosa y con
el espíritu de colaborar con el desarrollo de nuestro país.

b) Participación en Actividades Políticas

No nos pronunciamos por ninguna filiación ideológica ni partidista, pero alentamos


la colaboración cívica en asociaciones profesionales y organismos ciudadanos, a
la vez que estimulamos el ejercicio responsable de los derechos políticos. La
participación de los trabajadores en procesos políticos y/o electorales será
enteramente a título personal y no podrá incluir contribuciones de tiempo, apoyo
financiero y recursos que pertenezcan a la Empresa.

Cuando un empleado elija participar en política, aportar y dar su opinión, lo hará


individualmente y no deberá dar la apariencia de estar actuando en nombre y/o
representación de MENENES RAMIREZ S.A.S
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 9 de 10

CON LA SOCIEDAD

Reconocemos que nuestra razón de ser es la sociedad en la que estamos


inmersos, es a ella a quien nos debemos y para quien trabajamos. Por ello
estamos comprometidos y apoyamos con nuestro trabajo y actitudes cotidianas los
principios y valores que dan sustento a la comunidad en que vivimos.

a) Derechos humanos

Partiendo del reconocimiento de que cada ser humano es sujeto de derechos, se


compromete a cumplir y a promover al acatamiento de lo consagrado en la Carta
Universal de los Derechos Humanos, convenciones y pactos vinculantes, incluido
el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la constitución política y el
marco legal Colombiano.

Este compromiso se verá reflejado en el desarrollo de todos los proyectos y


procesos, al tiempo que estará alineado con las políticas de responsabilidad social
empresarial, ambiental y Gestión del Talento Humano.

Cumpliendo con los siguientes lineamientos:

 Prohibición de empleo de mano de obra infantil


 Trabajo decente
 Derechos humanos
 Respeto por los derechos de minorías étnicas
 No relacionamiento con grupos ilegales
 Promoción de la equidad de genero

b) Generación y Conservación de Empleo

Estamos comprometidos con el crecimiento económico y social de las


comunidades donde se encuentren nuestras obras a través de la creación y
mantenimiento de fuentes de empleo digno y productivo. Capacitamos y
entrenamos a nuestros empleados y hacemos lo posible porque su trabajo lo
realicen adecuadamente manteniendo una actitud positiva.

c) Publicidad
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 10 de 10

Nos comprometemos a que nuestras campañas promuevan el fortalecimiento de


los valores éticos universales, entendiendo por éstos la unidad familiar, la
integridad física y emocional de las personas y el respeto a los Derechos
Humanos.

d) Medio ambiente

Entendemos que nuestra operación tiene, inevitablemente, un impacto en el medio


ambiente, por ello estamos comprometidos a buscar permanentemente los medios
para disminuirlo mediante la mejora continua en el control de emisiones, manejo
de los residuos, ahorro de energía y agua y todo elemento que potencialmente le
pueda afectar.

Promovemos entre todo nuestro personal el cuidado meticuloso del medio


ambiente y la biodiversidad y reconocemos las prácticas responsables en su labor
cotidiana.

CON LA PRODUCTIVIDAD

En MENENES RAMIREZ S.A.S deseamos construir una empresa altamente


productiva y plenamente humana. Entendemos que para poder cumplir nuestras
responsabilidades tanto internas como externas, debemos darle un uso productivo
y sostenible a nuestros recursos.

a) Austeridad

Estamos convencidos de que los negocios y la operación cotidiana de la Empresa


deben llevarse a cabo en un contexto de sencillez. Estamos comprometidos con
llevar a cabo todos nuestros procesos de negocio bajo el principio de austeridad.
Hacemos uso eficiente de los recursos disponibles a nuestro alcance, evitando
desperdicios, buscando mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento,
procurando maximizar su capacidad y prolongar su vida útil.

Nuestro objetivo es la funcionalidad de los gastos, cuidando siempre que se


respete la dignidad de los empleados y su seguridad.

b) Protección de Activos

Nuestro compromiso es proteger y optimizar el valor de la inversión,


principalmente a través de la utilización prudente y rentable de los recursos,
vigilando que cumplan las normas de seguridad pertinentes. La custodia y
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 11 de 10

preservación de los activos de MENENES RAMIREZ S.A.S es responsabilidad de


todos y cada uno de los que integramos la Empresa.

El personal tiene el compromiso de salvaguardar los activos de la Empresa,


entendiéndose por activos no sólo la maquinaria, herramientas, equipos, planta
locativa, medios de transporte o mobiliario sino también los procesos,
procedimientos, sistemas, proyectos, tecnología, estrategias de negocio y
formatos útiles en nuestra organización.

En especial, estamos comprometidos con la protección de la propiedad intelectual,


representada esencialmente por sus procesos de fabricación y sistemas de
información, incluyendo también información financiera, de productos y del
personal. Todo el personal de MENENES RAMIREZ S.A.S tenemos la obligación
de denunciar cualquier desviación que sea de nuestro conocimiento.

No debemos usar activos para beneficio personal y debemos asegurarnos de que


los activos de la empresa no sean robados, dañados o usados indebidamente por
otros.

Somos responsables de mantener nuestro entorno laboral limpio y ordenado.

Además somos responsables por mantener la seguridad operativa en todo


momento.

El uso personal limitado de herramientas como computadoras, correos


electrónicos, teléfonos e internet puede ser aceptable dentro de lo razonable,
siempre que dicho uso no genere costos excesivos y no interfiera con nuestras
responsabilidades laborales.

Al usar dispositivos de la empresa, está prohibido crear, ver, almacenar, solicitar o


distribuir cualquier material de naturaleza ofensiva, ilegal o inapropiada. Esto
incluye materiales intimidantes, amenazantes, abusivos, discriminadores o
sexualmente explícitos y entendemos que la empresa ha dispuesto la grabación y
monitoreo de las llamadas entrantes y salientes de los teléfonos y celulares
corporativos, así como la revisión de correos electrónicos institucionales de modo
que, si al momento de hacer uso de los mismos para carácter personal, me
abstendré de efectuar comunicaciones que atenten contra mi privacidad y la de mi
interlocutor.
FALTAS AL CÓDIGO DE ÉTICA

La observancia de este código es estrictamente obligatoria.


Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 12 de 10

Las personas que tengan autoridad dentro de la Organización, en cualquier nivel,


serán ejemplo intachable de su cumplimiento, de difundirlo constantemente y de
tomar las medidas disciplinarias que correspondan cuando alguno de sus
colaboradores lo incumpla.

Cualquier empleado que realice prácticas de negocios en términos diferentes a las


establecidas en este Código será sujeto a medidas disciplinarias que pueden
llegar hasta la terminación de la relación laboral y/o acción legal.

Los colaboradores de MENENES RAMIREZ S.A.S siempre tendremos la libertad


de consultar a nuestros jefes inmediatos o mediatos acerca de las situaciones en
donde se generen dudas.

La Gerencia, incluirá en sus revisiones el cumplimiento de este Código.

Se firma a los días____________ del mes de _____________ del año _________

Atentamente,

Gilberto Ramírez Romero


Gerente General
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 13 de 10

CARTA DE COMPROMISO DEL COLABORADOR

Por medio de la presente hago constar que he recibido y me comprometo a leer el


CODIGO DE ETICA, CONDUCTA Y POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD DE
MENESES RAMIREZ SAS y que entiendo que su cumplimiento es obligatorio por
parte de la Empresa, de sus Empleados y todos los Colaboradores o Grupos de
Interés. A su vez, me comprometo a cumplir con lo allí estipulado en especial a los
actos de corrupción, manejo de activos y al uso responsable de la información
confidencial, aceptando que el uso de la misma es exclusivamente laboral, no
pudiendo copiar, vender, usar o difundir a terceros ajenos a la Empresa, durante el
tiempo que dure mi relación laboral con la misma e inclusive una vez finalizado el
vínculo durante el plazo de 10 años posteriores al mismo, cualquier información
considerada Confidencial, la cual, a estos efectos y a título meramente enunciativo
y no limitativo, es aquella información que hace referencia a los planes
estratégicos, comerciales, planes de negocio, financieros, comercialización y
servicios, acuerdos con clientes y proveedores, información de facturación, datos
de carácter personal de los empleados, bases de datos, información sobre
sueldos, contraseñas o cualquier otro tipo de información financiera o de otra
índole que no haya sido publicada. Debiendo hacer un uso responsable de la
información a mi disposición, respetando la confidencialidad de los contenidos a
los que tengo acceso en el ejercicio de mis funciones, preservando los intereses
de la organización y estimulando que los demás colaboradores hagan lo mismo.

Igualmente manifiesto que comprendo los estándares de comportamiento que se


esperan de mí. Reconozco que, a través de estos comportamientos, todos
contribuimos a crear y respaldar un entorno laboral seguro y respetuoso.

También estoy al tanto de dónde puedo encontrar políticas, procedimientos y


lineamientos de MENESES RAMIREZ SAS así como otros materiales
relacionados con mi puesto. También sé cómo acceder a nuestro centro de
políticas.

Este documento fungirá como mi referencia en el día a día mientras trabaje en la


empresa.

Nombre:
Firma:
Fecha:
Versión: 002
Fecha:
CÓDIGO DE ÉTICA MENESES 03/10/2022
RAMIREZ S.A.S Código: DC-GR-
016
Página: 14 de 10

ACEPTACION Y ADHESION POR PARTE DEL PROVEEDOR

Consientes que MENESES RAMIREZ SAS consideran a sus proveedores


elemento esencial para la obtención de sus objetivos de crecimiento, de calidad,
excelencia y satisfacción del cliente, buscando establecer con ellos relaciones
basadas en la confianza y el beneficio mutuo.

El Código de Ética de MENESES RAMIREZ SAS tiene como finalidad establecer


las pautas mínimas que deben mantener los proveedores, los trabajadores y los
clientes para el adecuado desarrollo de su actividad, manifestando su compromiso
con unos principios básicos de ética y conducta profesional.

En nuestra calidad de proveedor tengo la obligación de conocer y cumplir el


Código, el cual ha sido puesto a mi disposición, de tal manera que lo comprendo y
me adhiero al mismo manifestando nuestro compromiso de cumplimiento con los
principios éticos de MENESES RAMIREZ SAS contenidos en el mismo.

En consecuencia, reconozco haber leído y comprendido los términos y


condiciones expresadas en el Código de Ética de MENESES RAMIREZ SAS y
confirmó nuestra aceptación, adhesión y compromiso con el cumplimiento del
mismo.

Nombre:
Firma:
Fecha:
Razón Social:
Representante Legal

También podría gustarte