Universidad Cesar Vallejo

GRUPO-4
Gutierrez Sanchez, Melanie
Limaco Flores, Margot Milagros

INFOGRAFIA
Linarez Canchanya, Claudia
Moreno Bonilla, Carol Janeth

Manejo de Tiempo

y la
Productividad
“La importancia de planificar tus tareas para ser más
productivo en tu día día”.
Planifica tu Día
5 MANERAS DE ORGANIZAR TU DÍA:
PLANIFICA Y ARMA UN HORARIO
RECORDATORIOS ELECTRONICOS
AGENDA SIEMPRE A MANO
REVISA LAS TAREAS DEL DIA
SIGUIENTE
RESPIRA (para y se consciente)

QUE SE NECESITA: Divide Tareas

EQUIPO DISPONIBLE Consiste en determinar quién realiza cada
RECURSOS DISPONIBLES proceso y en qué plazo de tiempo.
ESPACIO DISPONIBLE
ORDEN DEL ESPACIO
URGENCIA DE LAS TAREAS
IMPORTANCIA DE LAS TAREAS
COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS
TIEMPO ESTIMADO DE FINALIZACIÓN
DE LAS TAREAS

Establecer Metas y
Prioridades
PASOS CLAVE PARA DEFINIR METAS
EFECTIVAS:
ESPECIFICIDAD
MEDIBLES
REALISTAS
TIEMPO DEFINIDO
RELEVANTES

Herramientas clave
ALGUNAS DE LAS MAS IMPORTANTES EN LA
ACTUALIDAD:

Harvest. Aplicación para realizar seguimiento del

tiempo y dinero que inviertes en proyectos, clientes,
tareas, etc.
Herramienta GTD. Método de gestión de actividades
centrado en crear pequeñas listas de tareas y
almacenarlas en secciones específicas.
Diagrama de Gantt. Herramienta gráfica que ordena
y muestra el tiempo de dedicación a proyectos de
todo tipo a través de un periodo determinado.
Basecamp. Programa orientado a gestionar
actividades de un grupo de personas, de manera
colaborativa.
Rescue Time. Rastrea los programas y páginas web
que se abren. Luego, detalla informe sobre el tiempo
dedicado. Evita Multitareas
Uno de los efectos más perceptibles de la
multitarea son los olvidos o despistes.
Alguna vez…
¿has ido a una habitación y al entrar no
recordabas el motivo?
¿has salido de casa olvidando las llaves?
¿has estado buscando algo que tenías en la
mano o en el bolsillo?
¿has olvidado lo que ibas a decir al momento
siguiente?