HSEC-DA-04

NORMAS DE SST y MA EN OFICINAS

PARA PROVEEDORES DE SERVICIOS V00/ Vigente desde
06.03.2023

1. OBJETIVO.

Dar a conocer las normas mínimas de seguridad y medio ambiente a los contratistas de Global Mapping en
oficinas de manera que se realicen las actividades de forma segura para el personal, previniendo la
contaminación y la afectación del medio ambiente.

2. RESPONSABILIDADES DE LOS PROVEEDORES

✓ Previo a las labores deberá realizar un análisis de los riesgos involucrados en las tareas a realizar.
✓ Es responsable de su seguridad y la de todo el equipo de trabajo.
✓ Es responsable de que los trabajos se realicen sin contaminar ni afectar el medio ambiente.

3. REGISTROS OBLIGATORIOS

En caso de realizar trabajos directa o indirectamente asociados a riesgo eléctrico, el proveedor es

responsable de la realización diaria de ATS y charla de seguridad de 5 minutos al inicio de la jornada por
parte de su personal. Podrán utilizar sus propios formatos, o en su defecto solicitar los formatos de Global
Mapping.
Al finalizar el servicio, deberán entregar a Global Mapping sus registros para ser archivados.

4. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE EN TRABAJOS EN OFICINAS

4.1 Previo a la realización de los trabajos

✓ Dar lectura al Flyer de Plan de Emergencia que le fue entregado al ingreso a las instalaciones de Global
Mapping.
✓ Previo a la realización del trabajo diario inspeccionar y verificar que las condiciones del área de trabajo,
incluyendo equipos, herramientas a utilizar e infraestructura sean los adecuados para evitar los riesgos
asociados a la tarea.
✓ Si hay posible riesgo eléctrico deberá asegurarse de desconectar el fluido eléctrico, así como realizar el
ATS diario y charla de 5 minutos, en conjunto con el personal involucrado.
✓ Uso obligatorio de EPP para las labores a realizar.
✓ Asegurarse de que se cumplen las normas de seguridad establecidas en el Plan de prevención para
COVID 19 establecido por la empresa.
✓ Negarse a realizar una actividad que considere insegura para su integridad o la de sus compañeros.
✓ Dentro del trabajo queda prohibido el uso de herramientas hechizas o hechas a mano. Igualmente se
deberá reemplazar las herramientas en mal estado.

4.2 Durante la ejecución de los trabajos

✓ El personal debe usar en todo momento su EPP básico y específico.

✓ Se colocará la señalización correspondiente y aplicable para los trabajos a realizar, para evitar que
personas ajenas a la tarea ingresen al área de trabajo.
✓ Mantener el orden y la limpieza durante el trabajo para evitar accidentes.
✓ Los restos de material, plástico, papel, cartón, Tecnopor, botellas y otros residuos sólidos deberán ser
colocados en los tachos de colores de la oficina, establecidos para tal fin de acuerdo a su material.
✓ Se recomienda realizar pausas activas de 5-10 minutos cada 2 horas.
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06.03.2023

4.3 Finalización del trabajo

✓ Al finalizar los trabajos se deberá dejar el área ordenada y limpia, dejando los residuos en los
contenedores de reciclaje o el que corresponda.

Asimismo, cualquier incidente de seguridad o afectación al medio ambiente será comunicada al líder
del proyecto y al Coordinador del SIG de Global Mapping para su registro en los formatos apropiados.

ELABORADO APROBADO FECHA

Coordinador del SIG Comité de SST 06.03.2023