REGLAMENTO INTERNO

MULTICAMPO CASTILLA SAS.

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 1. El presente reglamento interno es prescrito por el grupo asociativo

MULTICAMPO CASTILLA SAS, en adelante “la empresa”, asociación
legalmente constituida frente a la cámara de comercio con NIT 901699895-3,
domiciliada en la Finca Seyjosa en la Vereda San Agustín del municipio de Castilla
la Nueva - Meta. El presente Reglamento desarrolla los contenidos expresados en
los Estatutos de la asociación y en ningún caso podrá ir contra la filosofía y articulado
de los citados Estatutos.

ARTÍCULO 2. El domicilio social se establece según se marque en los Estatutos

de la asociación. La Junta de Socios, en su caso, podrá adoptar los cambios que
estime oportunos en el cambio del domicilio de la asociación, dando la
correspondiente notificación a las autoridades competentes y a los socios de la
entidad.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 3. Podrán ingresar en la asociación todas aquellas personas mayores

de 18 años que así lo soliciten expresamente y según lo que estipulen los
estatutos y el presente Reglamento.

ARTÍCULO 4. La persona que aspire a ser parte de los socios de MULTICAMPO

CASTILLA SAS, deberá participar en el proceso de selección y contratación
establecido por los Socios, ajustado a las políticas y procedimientos establecidos
para dicho proceso y aportar los siguientes documentos:

a) Hoja de Vida totalmente diligenciada.

b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
c) Certificado de residencia.
d) Fotocopia SISBEN.
e) Certificados antecedentes penales y requerimientos judiciales.

ARTÍCULO 5. La solicitud de ingreso deberá ser tratada en reunión de la Junta de

Socios, que deberá verificar la solicitud dando necesariamente un informe positivo
o negativo.

ARTÍCULO 6. Una vez admitido el nuevo socio, el secretario procederá a darlo de

alta en el libro de registro de socios.

ARTÍCULO 7. La Junta de Socios presentará anualmente un informe a la Asamblea

General sobre las altas y bajas de socios producidas en dicho periodo.

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 CAPÍTULO III
JUNTA GENERAL, ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA

ARTÍCULO 8. Las Juntas Generales tendrán el carácter de Ordinarias y

Extraordinarias, y serán convocadas con una u otra denominación

ARTÍCULO 9. Son facultades de la Junta General Ordinaria:

a) Aprobación, en su caso, de la Gestión de los distintos comités y de los
órganos de ejecución.
b) Aprobación de las cuentas de gastos e ingresos del ejercicio, así como la
aprobación de los presupuestos.
c) Aprobación del aporte de las cuotas mensuales.
d) La aprobación de otros acuerdos que pudieren ser objeto de tratamiento
y aprobación en una Junta General Extraordinaria.

ARTÍCULO 10. Son facultades de la Asamblea General Extraordinaria:

a) Aprobación de las propuestas de acción destinadas a desarrollar los
objetivos de MULTICAMPO CASTILLA SAS. contenidas en los estatutos y
planes de trabajo, presentado por el Comité Ejecutivo.
b) Modificación de los Estatutos de MULTICAMPO CASTILLA SAS y
aprobación del Reglamento Interno y demás normas que lo desarrollen.
c) Nombrar y revocar los miembros del Comité Ejecutivo.
d) Aprobación de las memorias de actividades, que presente el Comité
Ejecutivo y control de la Ejecución de las mismas.
e) Decisión o ratificación de las adhesiones y bajas de los miembros de la
MULTICAMPO CASTILLA SAS que proponga el Comité Ejecutivo.
f) Elección del/la representante.
g) Acordar la fusión, disolución y liquidación de la MULTICAMPO CASTILLA
SAS
h) Acordar la asociación cualquier otra forma de unión con terceros.
i) Aprobación de cualquier modificación del sistema de organización y
funcionamiento de la MULTICAMPO CASTILLA SAS
j) Decidir la declaración de utilidad pública.
k) Aprobar las cuotas extraordinarias.
l) Cualquier otra que no sea competencia exclusiva de la Asamblea General
Ordinaria.
m) Seguimiento de los distintos comités.

CAPÍTULO IV
DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS

ARTÍCULO 11. Los socios tendrán los siguientes derechos en la asociación:

a) Participar en las actividades y actos sociales de la asociación.

b) Asistir con voz y voto a las Asambleas generales, pudiendo delegar su
voto, conforme a las normas establecidas al efecto por la Junta de Socios.
c) Elegir y ser elegido.
d) Poseer un ejemplar de los estatutos y del presente reglamento desde su
ingreso en la asociación.
e) Tener el conocimiento oportuno de los acuerdos adoptados por los
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 órganos de la asociación.
f) Solicitar, mediante petición razonada, el acceso a la documentación
interna de la asociación.

ARTÍCULO 12. Los socios tendrán las siguientes obligaciones:

a) Cumplir los preceptos que marcan los estatutos y el presente reglamento,

así como los acuerdos adoptados por los órganos de la asociación.
b) Abonar las cuotas que se determinen en tiempo y forma.
c) Cooperar en el desarrollo del trabajo de la asociación y en la buena
ejecución de las actividades que se determinen.
d) Desempeñar las funciones que les sean encomendadas por la Junta de
Socios para la buena marcha de la asociación.
e) Respeto y buen trato con sus compañeros de trabajo.
f) Responder por el cuidado de su salud e integridad física durante el
ejercicio de sus funciones o actividades que se realicen.
g) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la
mejor manera posible.
h) Participar en todas las reuniones de socios tanto programadas como
extracurriculares.

CAPÍTULO V
DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO

ARTÍCULO 13. Los socios podrán solicitar en cualquier momento su baja

voluntaria en la asociación. Esta petición deberá realizarse por escrito y deberá
tratarse en reunión de la Junta Directiva que acordará la baja sin más trámites.

ARTÍCULO 14. Los socios podrán ser dados de baja en la asociación por alguna
de las siguientes causas:

a) Cuando exista incumplimiento grave de los estatutos y del presente

reglamento, a criterio de la Junta Directiva.
b) Cuando el socio impida deliberadamente el cumplimiento de los fines de
la asociación.
c) Cuando su conducta vaya contra los principios sociales o dañen
gravemente la imagen de la asociación.
d) Cuando deje de asistir injustificadamente a más de dos (2) Asambleas
Generales o reuniones extraordinarias.

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 CAPÍTULO VI
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Junta de socios.

Comité de Comité de
Comité de
producción e comercialización
compras.
inspección. y ventas

CAPÍTULO VII
DE LA JUNTA DE SOCIOS

ARTÍCULO 15. La Asamblea General o junta de socios quedará válidamente

constituida en primera convocatoria con la presencia de la mitad más uno de los
socios

ARTÍCULO 16. El derecho a voto en la Asamblea está condicionado a tener

abonadas las cuotas correspondientes.

ARTÍCULO 17. Todos los acuerdos de la Asamblea General, junta de socios, junta
de comité de compras, junta de producción e inspección, junta de
comercialización y ventas, se toman por mayoría absoluta en primera votación
con la presencia de la mitad más uno de los socios.

CAPÍTULO VIII
DEL COMITÉ DE COMPRAS

ARTÍCULO 18. Comité integrado por mínimo 3 integrantes que son

seleccionados mediante la autoevaluación de su experiencia, este grupo de
socios pertenecientes al comité de compras tendrán las siguientes obligaciones:

a) Realizan funciones de evaluación, estudio y consulta de las propuestas

económicas
b) Llevar control en el registro de cotizaciones de los distintos insumos o
materiales u otro elemento de carácter económico para la asociación.
c) Identificar y evaluar a proveedores potenciales de insumos u otros
suministros necesarios para el desarrollo de las actividades de la
asociación.
d) Supervisar y mantener un control adecuado de los niveles de inventario
de los insumos y otros suministros de la asociación.
e) Colaborar en la elaboración de presupuestos y garantizar que las compras
se realicen dentro de los limites presupuestarios establecidos.

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 CAPÍTULO IX
DEL COMITE DE PRODUCCIÓN E
INSPECCIÓN

ARTÍCULO 19. Comité integrado por mínimo 3 integrantes que son

seleccionados mediante la autoevaluación de su experiencia, este grupo de
socios pertenecientes al comité de producción e inspección tendrán las
siguientes obligaciones:

a) Realizar visitas periódicas donde se esté llevando a cabo actividades de

la asociación
b) Cooperar en el desarrollo del trabajo de la asociación y en la buena
ejecución de las actividades que se determinen.
c) Llevar control y registro de los insumos, semovientes o cualquier tipo de
activo que pertenezcan a la asociación para el uso eficiente de los
mismos.

CAPÍTULO X
DEL COMITE DE
COMERCIALIZACIÓN Y VENTAS

ARTÍCULO 20. Comité integrado por mínimo 3 integrantes que son

seleccionados mediante la autoevaluación de su experiencia, este grupo de
socios pertenecientes al comité de comercialización y ventas tendrán las
siguientes obligaciones:

a) Analizar y definir los mercados objetivo esto incluye identificar clientes,

nichos de mercado donde haya una demanda potencial.
b) Colaborar en generar una propuesta y fijar precios competitivos para los
productos a ser comercializados, esto implica evaluar los costos de
producción, precios de mercado y la estrategia de posicionamiento en el
mercado.
c) Evaluar la rentabilidad, hacer uso de datos recopilados para ajustar y
mejorar las estrategias en curso.

CAPÍTULO XI
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS Y DEL REGLAMENTO DE REGIMEN
INTERNO

ARTÍCULO 21. La modificación de estatutos o del presente reglamento podrá

realizarse a iniciativa de la Junta de socios o Asamblea General, con la votación
de la mitad mas uno de los socios.

CAPÍTULO XII
DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

ARTÍCULO 22. MULTICAMPO CASTILLA SAS, podrá disolverse por acuerdo de los
dos tercios de los sufragios emitidos por los miembros presentes en la Asamblea
General o, por resolución acordada por la mayoría mas uno de los socios.
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ARTÍCULO 23. Los socios que asista a la Asamblea General que acuerde la
disolución y la liquidación de la Asociación, deberá expedir Certificación del
acuerdo de disolución.

ARTÍCULO 24. En cualquier caso, los socios de MULTICAMPO CASTILLA SAS,

formalizarán un estado de cuentas de la asociación, en el plazo no superior a 30
días desde el acuerdo de disolución, para que, una vez confeccionado, den a los
fondos de la Asociación el destino legal que se hubiera acordado en la Asamblea
General. El plazo señalado podrá ser ampliado si la complejidad del estado de
cuentas lo requiere a juicio de la Asamblea general.

ARTÍCULO 25. Una vez finalizado el estado de cuentas y calculado el remate neto
que resulte de la liquidación, éste será entregado en la Asamblea General.

Asimismo, en dicha Asamblea General, si existiera, una vez finalizada su

actuación y liquidada la Asociación, deberán comunicarlo a todos los Organismos
competentes, con expresión acreditada del acuerdo de disolución, así como del
documento/s acreditativos de la entrega del remate neto a la/s entidad/es
anteriormente referidas. Finalizada esta última actuación, procederán a
depositar toda la documentación con la solicitud de baja de la Asociación en el
Registro Público correspondiente.

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