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ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE

COATEPEQUE, (ANCO).

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º. DENOMINACIÓN Y NATURALEZA. La “Asociación de Abogados y


Notarios de Coatepeque” (ANCO), es una entidad de carácter gremial, cultural,
educativa y científica, no lucrativa, apolítica y sin vínculo con religión o secta
alguna.

ARTÍCULO 2º. DOMICILIO. El domicilio de la Asociación se establece en el


departamento de Quetzaltenango y su sede en el municipio de Coatepeque.

ARTÍCULO 3º. PLAZO. La Asociación se constituye por plazo indefinido.

ARTÍCULO 4º. FINES Y OBJETIVOS. Los fines y objetivos de la entidad son:

a) Promover la dignificación, unificación y superación del gremio;


b) Velar por el cumplimiento de las leyes;
c) Velar por el cumplimiento del Código de Ética Profesional;
d) Pronunciarse y promover el pronunciamiento de Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala, sobre asuntos de carácter jurídico, económico o
social que interesen al gremio o al pueblo en general;
e) Colaborar con la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios y otras
entidades, en cualquier actividad de carácter cultural, científico, educativo,
artístico, deportivo y social;
f) Promover actividades educativas, culturales, artísticas, científicas,
deportivas y sociales en provecho de sus asociados y la comunidad;
g) Promover el mejoramiento de las prestaciones de que goza el gremio;
h) Velar por la pronta y correcta administración de la justicia, haciendo a las
autoridades del Organismo Judicial, las peticiones y sugerencias que sean
pertinentes y conduzcan a tal fin;
i) Intervenir en todos aquellos asuntos de naturaleza jurídica, económica y
social donde deba prevalecer el interés general; y
j) Establecer relaciones y promover la unión con otras asociaciones afines.

CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 5º. REQUISITOS DE INGRESO. Para ingresar a la Asociación se


requiere:

a) Ser Abogado y Notario, colegiado activo;


b) Encontrarse en el ejercicio de la profesión;
c) Residir en el municipio de Coatepeque, departamento de Quetzaltenango;
d) Manifestar voluntariamente su consentimiento de pertenecer a la
Asociación;
e) Que sus ideas sean congruentes con los principios y fines que persigue la
Asociación; y
f) Sujetarse a los presentes estatutos.

ARTÍCULO 6º. DE LOS ASOCIADOS ACTIVOS Y HONORARIOS. Los asociados


serán:

a) ACTIVOS: los fundadores de la Asociación y los que posteriormente


ingresen, previa solicitud por escrito; y
b) HONORARIOS: los Abogados y Notarios que no ejerzan la profesión y
residan en el departamento de Quetzaltenango, los que ejerzan o no,
residan en cualquier departamento de la República o en el extranjero, que
se haya hecho acreedor de esta calidad, por sus relevantes méritos y
cooperación con la Asociación, que calificará la Junta General.

ARTÍCULO 7º. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los


asociados:

a) Tomar parte en las Juntas Generales con voz y voto;


b) Elegir y ser electo para los cargos directivos o comisiones;
c) Hacer sugerencias que vayan en beneficio de la Asociación;
d) Enterarse de la marcha de los asuntos inherentes a los fines que persigue
la Asociación.
e) Enterarse del manejo de los fondos y su aplicación, pudiendo para el efecto
pedir los comprobantes o libros respectivos;
f) Solicitar asesoría o ayuda gremial, cuando sea víctima de actos injustos en
el ejercicio profesional;
g) Gozar de la solidaridad y apoyo en todos los actos de la vida, de parte de la
Asociación; y
h) Poner en conocimiento de la Asociación, la falta de ética profesional de
cualquiera de sus miembros.
ARTÍCULO 8º. SON DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes de los
asociados:

a) Cumplir y velar por el cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos que se


emitan;
b) Honrar y dar prestigio a la Asociación;
c) Cumplir con el Código de Ética Profesional;
d) Guardar lealtad y respeto en las relaciones con sus colegas y clientes;
e) Asistir a las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias que se
convoquen;
f) Desempeñar los cargos y comisiones que les designe la Junta Directiva o
Junta General, sin cobrar honorarios profesionales; y
g) Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que fueren fijadas por la Junta
General.

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS

ARTÍCULO 9º. ORGANOS. Son órganos de la Asociación:

a) Asamblea General;
b) Junta Directiva.

ARTICULO 10º. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es la autoridad


máxima de la entidad y se integra con los asociados activos.

ARTÍCULO 11º. SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General


se reunirá en forma ordinaria cada año, en el mes de agosto. Se reunirá
extraordinariamente, cuando por urgencia sea convocada por la Junta Directiva o
lo solicite un número no menor de tres miembros activos de la Asociación.

ARTÍCULO 12º. CONVOCATORIA. Las convocatorias a la Asamblea General se


harán por el medio que la Junta Directiva considere más eficaz, indicándose el
carácter de la sesión, la fecha, hora y lugar de la misma. Si se tratare de una
sesión extraordinaria, deberá indicarse también la agenda a tratar.

ARTÍCULO 13º. RESOLUCIONES. Las resoluciones se tomarán por mayoría


absoluta de votos de los asistentes. Todas las resoluciones emanadas de la
Asamblea General, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos,
tienen carácter obligatorio para todos los asociados, quienes no podrán alegar
desconocimiento de las mismas, no haber asistido a la sesión en que fueron
acordadas o haber votado en contra.

ARTÍCULO 14º. QUORUM. Para que una sesión de la Asamblea General sea
considerada válida, será necesario que se encuentren presentes la mitad más uno
del total de los asociados activos, pero en caso de reforma o modificación de los
estatutos, modificación de cuotas, disolución, fusión o federación a otra entidad,
será necesario la concurrencia de las dos terceras partes del total de los
asociados. La Junta Directiva constatará tal circunstancia antes del inicio de la
sesión.

ARTÍCULO 15º. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.


Corresponde a la Asamblea General Ordinaria:

a) Revisar y aprobar el acta de la sesión de la Asamblea General anterior;


b) Elegir y dar posesión a la Junta Directiva;
c) Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los asociados;
d) Conocer y resolver acerca de los informes de actividades realizadas,
estados contables y financieros, planes de trabajo y presupuestos que le
presente la Junta Directiva;
e) Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realización
de actividades de la Asociación;
f) Resolver todos los puntos que le sean sometidos a su consideración y que
no correspondan a la Junta Directiva, así como aquellas otras que le
correspondan de acuerdo a su calidad de máxima autoridad de la
Asociación.

ARTÍCULO 16º. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL


EXTRAORDINARIA. Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria:

a) Aprobar, reformar, modificar e interpretar estos Estatutos y el reglamento;


b) Acordar la disolución, fusión o federación de la Asociación con otra entidad;
c) Autorizar la enajenación o gravamen de cualquier bien o derecho de la
Asociación;
d) Conocer los recursos de apelación que se interpongan contra las
resoluciones de la Junta Directiva o Comisión Disciplinaria;
e) Resolver aquellos asuntos que, por su importancia, no puedan ser
pospuestos hasta la celebración de la próxima sesión ordinaria de la
Asamblea General; y
f) Llenar las vacantes que se produzcan entre los vocales de la Junta
Directiva, designando a los asociados que deban ocuparlas.
ARTÍCULO 17º. JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva es el órgano de ejecución
de las decisiones de la Asamblea General de Asociados y se integra con los
siguientes cargos:

a) Presidente;
b) Vicepresidente;
c) Secretario;
d) Tesorero; y
e) Vocal Primero.

ARTÍCULO 18º. ELECCIÓN. El sistema de elección para integrar la Junta


Directiva, será por cargos. La votación será en forma secreta. Resultarán electos
quienes obtengan la mayoría simple de votos.

ARTÍCULO 19º. POSESIÓN. La Junta Directiva electa tomará posesión, a más


tardar, quince días después de la fecha de elección.

ARTÍCULO 20º. DURACIÓN. Los miembros de la Junta Directiva ocuparán un año


los cargos para los cuales fueron electos. Pueden ser reelectos para otro período
consecutivo.

ARTÍCULO 21º. SESIONES. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente dos


veces al mes y extraordinariamente, cuando sea necesario, previa convocatoria
por el Presidente, con la debida anticipación.

ARTÍCULO 22º. QUORUM DE LA JUNTA DIRECTIVA. Para que la Junta Directiva


pueda celebrar sesión, requiere la concurrencia de por lo menos tres de los
miembros que la integran.

ARTÍCULO 23º. RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Todas las


resoluciones de la Junta Directiva, deberán tomarse por mayoría de votos de los
asistentes. En caso de empate, quien presida tendrá doble voto.

ARTÍCULO 24º. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son atribuciones de


la Junta Directiva:

a) Cumplir y velar por que se cumplan los estatutos, reglamentos y


resoluciones que se tomen en la Asamblea General;
b) Redactar el Reglamento Interno de la Asociación y cualquier otro
instrumento legal que facilite la aplicación de sus principios y fines;
c) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad;
d) Organizar, dirigir la administración de la Asociación;
e) En efecto de disposiciones reglamentarias, disponer todo lo que concierne
a contratación, funciones y régimen de personal administrativo de la
Asociación;
f) Acordar el otorgamiento de mandatos especiales y designar a los
mandatarios que deberán ejercitarlos;
g) Organizar las comisiones que sean necesarias y designar a los miembros
que deban integrarlas;
h) Informar a la Asamblea General de cualquier situación que pueda afectar
los intereses de la Asociación;
i) Promover la asesoría y ayuda gremial a los asociados que la soliciten;
j) Administrar el patrimonio de la Asociación;
k) Controlar y supervisar el movimiento de fondos y autorizar pagos que
excedan a trescientos;
l) Hacer la convocatoria para Asamblea General, indicando el lugar, día y
hora en que deba celebrarse;
m) Aceptar herencias, legados y donaciones;
n) Conocer de las faltas de los asociados para la aplicación de las medidas
disciplinarias correspondientes;
o) Acordar distinciones a los miembros o personas que se hagan acreedoras a
ellas;
p) Calificar los requisitos de ingreso y aprobar o improbar la admisión de
nuevos miembros; y
q) Aquellas otras que le correspondan de conformidad con los presentes
estatutos, reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General o por su
calidad de órgano administrador de la asociación.

ARTÍCULO 25º. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE. Son atribuciones del


presidente de la Junta Directiva:

a) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los miembros de la


Junta Directiva;
b) Presidir las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General;
c) Representar legalmente a la Asociación, judicial, extrajudicial y
administrativamente;
d) Decidir con doble voto los empates que resulten en la Junta Directiva o en
la Asamblea General;
e) Autorizar los pagos que no excedan de trescientos quetzales (Q.300.oo);
f) Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General;
g) Autorizar con el Secretario las actas de las sesiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva, así como firmar acuerdos, documentos y
solicitudes;
h) Promover relación entre la Asociación e instituciones análogas, nacionales
o extranjeras;
i) Nombrar y remover empleados administrativos de la Asociación;
j) Las demás que le otorgue la Asamblea General, Junta Directiva, estatutos o
reglamentos internos de la Asociación.

ARTÍCULO 26º. ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE. Son atribuciones del


Vicepresidente de la Junta Directiva:

a) Asistir al Presidente en el desempeño de su cargo, haciéndole las


sugerencias que estime convenientes para la buena marcha de la entidad;
b) Cumplir con las comisiones que le sean asignadas; y
c) Sustituir al presidente, por impedimento, ausencia temporal o definitiva,
hasta que la Asamblea General designe al sustituto.

ARTÍCULO 27º. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO. Son atribuciones del


Secretario de la Junta Directiva:

a) Llevar y conservar los libros de las actas de las Asambleas Generales y de


la Junta Directiva;
b) Redactar y autorizar, con el Presidente, las actas de la Asamblea General y
de la Junta Directiva;
c) Contestar, despachar y archivar la correspondencia;
d) Llevar ordenadamente el registro de los asociados;
e) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva;
f) Elaborar con el Presidente, la memoria de labores anuales y presentarla a
la Junta Directiva; y
g) Realizar aquellas otras atribuciones que sean propias de su cargo.

ARTÍCULO 28º. ATRIBUCIONES DEL TESORERO. Son atribuciones del


Tesorero de la Junta Directiva:

a) Controlar la contabilidad de la Asociación;


b) Recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias y otros ingresos, si los
hubiere;
c) Depositar los fondos en un banco del sistema nacional;
d) Efectuar los pagos con la autorización correspondiente;
e) Firmar mancomunadamente con el presidente, los cheques que libre;
f) Extender los comprobantes respectivos;
g) Presentar el estado de cuentas y los informes que sean requeridos por la
Asamblea General y la Junta Directiva;
h) Rendir informe mensual a la Junta Directiva, del movimiento de caja; y
i) Elaborar el informe financiero anual de la entidad, el cual será presentado a
la Asamblea General Ordinaria, para su aprobación definitiva.

ARTÍCULO 29º. ATRIBUCIONES DEL VOCAL. Son atribuciones del vocal:

a) Cumplir con las comisiones que le sean asignadas;


b) Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la promoción
de los asuntos de la Asociación;
c) Sustituir al Secretario y Tesorero, por impedimento, ausencia temporal o
definitiva hasta que la Asamblea General designe al sustituto; y
d) Las demás que le designen los presentes estatutos, los reglamentos y las
disposiciones de la Asamblea General y la Junta Directiva.

CAPITULO IV

DEL PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO

ARTÍCULO 30º. PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociación estará formado por


las cuotas ordinarias y extraordinarias, por los bienes muebles e inmuebles que
obtengan por aportaciones, donaciones de bienes que hagan los miembros o de
personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras que se solidaricen con
la Asociación a sus fines y se sostendrá financieramente con los ingresos lícitos
que reciba.

ARTÍCULO 31º. DESTINO DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociación y


los bienes particulares que lo constituyen se destinarán exclusivamente a la
consecución de sus objetivos, quedando prohibido distribuir entre sus miembros
utilidades, dividendos, excedentes o cualquier otro tipo de ganancias.

ARTÍCULO 32º. ADQUISICIÓN DE BIENES PARA LA ASOCIACIÓN. Para


adquirir para la Asociación bienes a título gratuito, es suficiente la aprobación de la
Junta Directiva. Para adquirirlos a título oneroso, enajenarlos, gravarlos o disponer
de ellos en cualquier otra forma, es necesario acuerdo de la Asamblea General.

CAPITULO V

DEL REGIMEN DISCIPLINARIO


ARTÍCULO 33º. DIFERENCIAS. Toda diferencia que surja entre asociados o de
éstos para con la Asociación, se resolverá de forma amigable.

ARTÍCULO 34º. PERDIDA DE LA CALIDAD. La calidad del asociado activo se


pierde por suspensión acordada por la Junta Directiva, constituida en Comisión
Disciplinaria. La pérdida de la calidad de asociado se da en los casos establecidos
en estos estatutos.

ARTÍCULO 34º. “A”. RECUPERACIÓN DE LA CALIDAD. La calidad de asociado


activo se recupera por el cumplimiento del plazo por el cual el miembro fue
suspendido o, en su caso, por cesar la causa que motivó la suspensión, previa
resolución de la Comisión Disciplinaria.

ARTÍCULO 35º. FALTAS. Se consideran faltas cometidas por los asociados, las
siguientes:

a) Los actos, hechos o manifestaciones de la Junta Directiva o de cualquier


asociado, que tiendan al divisionismo o anarquía, en perjuicio del orden y
disciplina de la Asociación;
b) Ejecutar actos contra la Ética Profesional;
c) La insolvencia en el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias por más
de tres meses consecutivos;
d) La negativa reiterada a observar y cumplir las resoluciones o acuerdos de la
Junta Directiva o la Asamblea General;
e) La constante y reiterada inasistencia a las sesiones de la Asamblea
General;
f) Atribuirse funciones que no le corresponden;
g) Actuar en forma contraria a los fines, objetivos y prestigio de la Asociación;
h) Actuar con notoria negligencia o incapacidad en el cumplimiento de las
obligaciones que imponen estos estatutos;
i) La negativa infundada a cumplir con las comisiones que se le encarguen;
j) La falta de colaboración de cualquier miembro de la Junta Directiva o que
reiteradamente incumpla las atribuciones inherentes a su cargo;
k) La ausencia injustificada de cualquier miembro de la Junta Directiva,
durante tres sesiones consecutivas; y
l) Otros actos o motivos que a juicio de la Junta Directiva o Asamblea General
ameriten medidas disciplinarias.

ARTÍCULO 36º. SANCIONES. Los asociados que cometan faltas o infrinjan estos
estatutos, deben ser sancionados, según la gravedad de la falta, de la forma
siguiente:

a) Amonestación verbal;
b) Amonestación por escrito;
c) Suspensión temporal de la calidad de Asociado Activo;
d) Destitución del cargo o comisión que desempeña en la Asociación; y
e) Pérdida total de la calidad de Asociado.

La suspensión temporal a que se refiere el inciso c), implica la imposibilidad de


ejercer los derechos establecidos en las literales a), b), d), e), f) y h) del artículo 7º.
De estos estatutos.

ARTÍCULO 37º. DE LA COMISIÓN DISCIPLINARIA. La Comisión disciplinaria se


constituirá por la Junta Directiva, que será convocada a sesión extraordinaria por
el Presidente, para el conocimiento de faltas y la imposición de las sanciones a
que se refiere el presente capítulo.

ARTÍCULO 38º. PROCEDIMIENTO. Para imponer cualquiera de las sanciones


señaladas en estos estatutos, la Comisión Disciplinaria citará al Asociado
sindicado, dentro del plazo de diez días, para hacerle saber los cargos que hay en
su contra, escuchar su defensa, recibir las pruebas y dictar el fallo respectivo,
absolviendo o condenando al acusado, levantando el acta correspondiente en el
libro destinado para el efecto.

ARTÚCULO 39º. RECURSO. El afectado podrá interponer el recurso de Apelación


en forma verbal ante dicha comisión, al ser notificado o por escrito, dentro de los
tres días a partir de la última notificación y resolverá en segunda instancia, la
Asamblea General Extraordinaria, dentro de los treinta días siguientes a la
recepción de las actuaciones; contra dicha resolución no cabrá ningún otro
recurso. Los fallos deben ser ejecutados al estar debidamente firmes, es decir,
después de la última notificación, sin que haya recurso pendiente.

CAPÍTULO VI

DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

ARTÍCULO 40º. MODIFICACIONES. Los presentes estatutos únicamente podrán


ser modificados o reformados por la Asamblea General Extraordinaria, convocada
especialmente para el efecto. Las modificaciones entrarán en vigor hasta que sean
aprobadas por acuerdo gubernativo.
ARTÍCULO 41º. SOLICITUD. La modificación o reforma de los estatutos debe ser
solicitada por escrito a la Junta Directiva, razonándose adecuadamente la
solicitud.

ARTÍCULO 42º. ESTUDIO. La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la


solicitud de modificación o reforma de los estatutos y presentará sus
observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General
Extraordinaria correspondiente.

ARTÍCULO 43º. MAYORIA ESPECIAL. Para la aprobación de modificaciones o


reformas, se requerirá la presencia en la Asamblea General Extraordinaria, de una
mayoría especial formada por las dos terceras partes de los asociados activos.

ARTÍCULO 44º. DISOLUCIÓN. La Asociación podrá disolverse por las siguientes


causas:

a) Por disposición legal de autoridad competente; y


b) Por acuerdo de la Asamblea General. Esta resolución deberá adoptarse en
sesión extraordinaria, convocada específicamente para este asunto, y con
el voto afirmativo de, por lo menos las dos terceras partes de la totalidad de
sus miembros.

ARTÍCULO 45º. PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN. En la Asamblea General


Extraordinaria que apruebe la disolución de la entidad, se deberá nombrar hasta
un máximo de tres liquidadores, quienes cumplirán con las funciones que dicha
Asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes:

a) Tener la representación de la Asociación en liquidación.


b) Exigir la cuenta de su administración a toda persona que haya manejado
interés de la Asociación;
c) Cumplir con las obligaciones pendientes;
d) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución;
e) Otorgar finiquitos;
f) Disponer que se practique el balance general final;
g) Rendir cuenta a la Asamblea General Extraordinaria de su administración
liquidadora y someter a su consideración total toda la documentación, para
su aprobación final; y
h) Comunicar al Ministerio de Gobernación la disloción de la entidad a efecto
de que proceda a derogar el acuerdo gubernativo, mediante el cual se
reconoció la personalidad jurídica de la entidad y se cancele la inscripción
en el Registro civil correspondiente.
ARTÍCULO 46º. BIENES REMANENTES. La Asamblea General Extraordinaria
deberá aprobar la entidad a la que deberán trasladarse los bienes remanentes, la
que, en todo caso, deberá tener fines similares a los de la Asociación liquidada, o
de beneficencia o asistencia social.

ARTÍCULO 47º. EJERCICIO SOCIAL. El ejercicio social se fija del veinticuatro de


septiembre al veintitrés de septiembre del año subsiguiente, en el entendido que
se tiene por período extraordinario, el que procede a la aprobación de estos
estatutos.

ARTÍCULO 48º. JUNTA DIRECTIVA PROVISIONAL. Los integrantes de la Junta


Directiva Provisional continuarán en el desempeño de sus cargos, como
propietarios, hasta la fecha en que, de acuerdo a estos estatutos, la Asamblea
General Ordinaria deberá elegir a los nuevos.

ARTÍCULO 49º. INTERPRETACIÓN. Cualquier problema de interpretación y lo no


previsto en estos estatutos, será resuelto por la Junta Directiva, quien podrá
solicitar la asesoría que estime conveniente, sin perder de vista los fines de la
Asociación.

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