1.5 Guia 5 Gesvent Sas

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
SENA –CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS.
TECNOLOGIA GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
PRESENTADO A INSTRUCTOR
MANUEL EDUARDO ALEJO DIAZ
GUIA ( 5 )
APRENDIZ –
LUZ MONICA VALDIVIESO CLAVIJO
SEBASTIAN FELIPE MORALES BARRERA
JASHIRA PINZÓN GÓMEZ
BOGOTA NOVIEMBRE DEL 2020

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA No.5 DOCUMENTOS COMERCIALES Y
TITULOS VALORES
 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas.
 Código del Programa de Formación: 123112 v.100
 Nombre del Proyecto: Implementación de sistemas de información Contables – Financieros y

Auditoría para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: 1107606
 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Contextualizar el entorno empresarial y el sistema de

información contable-financiero según el marco económico- jurídico.
 Actividad de Proyecto:
AP 1: Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable - financiero, según el marco
económico - jurídico
Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
Normas y políticas organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030101902 Clasificar los documentos comerciales y los títulos valores según el objetivo del
registro.
Competencia:
240201501 Comprender textos en inglés en Forma Escrita y Auditiva.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

24020150101 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas
técnicos.
 Duración de la Guía: 40 Horas
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
2. PRESENTACION
Imagen 1
Apreciado Aprendiz:
El manejo y control de la información,

garantiza la sostenibilidad de las empresas en
el mercado, facilitando una planeación
operativa y estratégica que le permita
competir y garantizar su desarrollo continuo;
combinando los conocimientos que usted trae
y con los adquiridos con el desarrollo de esta
guía, acompañado con sus compañeros y con
la orientación de su instructor, al finalizar esta
guía usted estará en capacidad de clasificar
los soportes y títulos valores según la
normatividad jurídica y contable
Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos

comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes la constancia de las
operaciones que realizan los entes económicos dentro de su actividad comercial, industrial o de
servicios.
Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los títulos valores de
uso general en Colombia.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Duración de la actividad: 0.50 hora trabajo directo – 0.50 hora trabajo independiente- Total 1 Hora
Generalmente todas las personas tenemos algún medio de prueba que homologa, valida o certifica
cierta información o eventos de nuestras vidas, como lo es nuestra documentación personal. Nos
referimos a documentos como: registro civil, cedula de ciudadanía, libreta militar, constancias
laborales, partida de matrimonio, etc. Con ellos podemos demostrar nuestro nacimiento, estado
civil, situación militar, estudios, experiencia laboral.
Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

a. ¿Qué pasaría si no hubiese formar de probar la información de una persona como
verdadera?
Actividad desarrollada en clase

b. -¿Es pertinente tener algún medio de prueba que soporte las operaciones las
personas como son: comprar una casa, cancelar un dinero, recibir un préstamo del
banco?
¿Porque?
Actividad desarrollada en clase
Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual para luego conservarla dentro de su
portafolio de evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente
socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.
3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios

para el Aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 1 hora trabajo independiente- Total 2 horas
Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, el cual se denomina: Implementación de Sistemas de Información Contables-
financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos y que las
actividades que se proponen en esta guía tienen como propósito “Clasificar los soportes
y títulos valores según la normatividad jurídica y contable”. Por tanto iniciaremos con
distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello
están planteada la siguiente actividad:
3.2.1 Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro de
su familia o conocido, ha realizado alguna de estas operaciones:
 Compra en un supermercado.: Factura de venta
 Realiza transacción en alguna entidad financiera (depósito, retiro, etc.): Consignación.

pagos recibos. retiro en efectivo
 Entra a cine a ver cualquier película, o, al estadio.: Tiquete
 Come en algún restaurante:. Factura de venta
Realice un esquema que represente esta información y socialícelo con sus compañeros e
instructor
CONCEPTO GENERAL DE LOS AGENTES DE LA ECONOMIA
Economía es la ciencia social cuya preocupación fundamental es el modo en que los

individuos y la sociedad utilizan unos recursos productivos escasos, que tienen usos
alternativos, en la obtención de bienes y servicios para el consumo presente y futuro. Los
agentes económicos es la participación en la actividad de la economía, como nos muestra el
siguiente esquema:
Los agentes económicos somos todos los protagonistas del funcionamiento del sistema
económico, y tomamos las decisiones de consumir, producir y acumular bienes y servicios.
3.2.2 Dentro de su proyecto formativo, ¿qué operaciones o transacciones, considera

revisten de importancia para conservar alguna prueba que posteriormente valide y
certifique dicho hecho?
Los documentos legales como son los contratos, los títulos valores como es la factura, letra
de cambio, cheques, pagaré y documentos contables como es el recibo de caja,
comprobante de egreso etc. Debidamente firmados y sus recibos como soportes para cada
hecho económico que corresponda. Además, los documentos no contables. Todos estos
documentos contables y no contables son pruebas de un hecho económico realizado.
Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su

portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentación de su
instructor.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
Duración de la actividad: 10 horas trabajo directo - 17 horas trabajo independiente- Total 27 horas
Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta
Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de tus compañeros e
instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente
a. Definición, diferencia y semejanzas entre título valor, Instrumento financiero, documentos

comerciales y soportes contables. - Desarróllelo en un cuadro comparativo
Concepto Diferencia Semejanza
Titulo Valor La diferencia radica en que el En general, estos, sirven como base, son la prueba, son los
Los títulos-valores son documentos titulo valor debe ser Claro, que sustentan que un bien es tuyo o de tu empresa. Son
Expreso y Exigible. Toda vez los que sirven de base para registrar las operaciones
necesarios para legitimar el
que genera Mérito Ejecutivo, comerciales de una empresa. El título de valor al ser un
ejercicio del derecho literal y
documento mercantil en el que está incorporado un
autónomo que en ellos se pero previamente de efectúa
derecho privado patrimonial se asocia a un instrumento
incorpora. Pueden ser de contenido unos procesos de cobro financiero (capital) mediante el cual el patrimonio de la
crediticio, corporativos o de antes de actuar empresa se emplea para acciones de producción o egresos
participación y de tradición o jurídicamente. Como son los de ella; se emplea los documentos comerciales para
representativos de mercancías. Mecanismos Alternativos de ejercer control de acciones realizadas (inversión, activos,
Es aquel documento que es Solución (MARC’S )/Son pasivos) .
necesario para ejercer el derecho Métodos Alternos de
literal expresado en el mismo título. Resolución de conflictos de que se deben evidenciar de forma escrita para ser
los cuales las personas registrada como una operación comercial mediante los
Instrumento Financiero soportes contables que se elaboran para llevar la
Jurídicas o Naturales
Es un contrato que da origen a un contabilidad de forma clara y explícita.
pueden resolver sus
activo financiero dentro de una controversias con mayor
empresa y un pasivo o instrumento rapidez, de manera pacífica y
de patrimonio. privada quienes lo efectúan
Documentos Contables actúan como árbitro como
Son todos aquellos comprobantes son las Universidades en los
de medio escrito en los que se deja consultorios Jurídicos,
constancia de las operaciones que cámara de comercio,
se realizan en la actividad personería , el cual se genera
mercantil. un acta de conciliación y se
sube al Sistema de
Soportes Contables
Información de la
Conciliación
(SICAAC- Sistema de
Información de la
Conciliación, el Arbitraje y la
Son todos los documentos que
Amigable Composición-del
sirven de base para registrar las
MinJusticia ) , si el acreedor
operaciones comerciales de una
incumple los acuerdos en
empresa o persona.
ese momento se accede a los
Organismo Judiciales en
Colombia, mediante
PROCESO EJECUTIVO .
En ocasiones algunas
entidades tiene el área de
cobro coactivo efectuado

por abogados pero de igual
forma en los cobros Pre-
jurídicos de debe tener en
cuenta los Mecanismos
Alternativos de Solución
(MARC’S) , por su efectividad
y rapidez. Antes de ingresar
al judicial.
La complejidad de las actividades económicas ha hecho que los simples acuerdos verbales
queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la
empresa. Donde toda emisión y recepción de documentos de diversos indoles podrán
respaldar las transacciones económicas y financieras.
DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito,
planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

 Probar un hecho desde el punto de vista legal.
1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través
de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de
vista legal.
b. Clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios

(contables-no contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida dinero-
entrada dinero, sin movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.
Documento Soportes Contables Internos Soportes Contables externos:
Definición Son aquellos documentos emitidos

dentro de la empresa los cuales son on aquellos documentos emitidos fuera
entregados a terceros o circular dentro de la empresa para ser recibidos y
de la misma empresa. conservados dentro de la empresa
Soportes
Recibo de caja o
comprobante de ingreso: Constan los ingresos en efectivo
recibido por la empresa.
Recibo de Consignación: Comprobante que elabora el banco y se

lo entrega al cliente.
Comprobante de depósito y
retiro de cuentas de ahorro: Formatos dados a los clientes para retirar
o depositar de sus cuentas de ahorro.
Es un soporte contable que contiene la

Factura de Venta descripción de los artículos o servicios,
los fletes que se causen y las
condiciones de pago.
Comprobante de venta con

tarjeta de crédito: Comprobantes que son entregados al
pagar con tarjeta de crédito.
Es un título valor en donde el girador

Cheque: ordena a un banco (girado) que pague un
determinado monto a un tercero
(beneficiario).
Comprobante de pago o de Soporte que respalda el pago de una

egreso: cantidad e dinero a través de un
cheque
Es un título valor es una orden de pago

Letra de cambio: en donde una persona (girador) otorga
una cantidad de dinero a otra (girado), la
cual será devuelta en una fecha
determinada.
Pagare: Es un título valor en el cual una persona

se obliga a pagar una cantidad de dinero
en una fecha determinada y se usa para
respaldar créditos bancarios
Nota de débito: Comprobante que se utiliza en las

empresas para cargar a sus clientes
montos causados.
Nota de crédito: Comprobantes de la empresa a sus

clientes por descuentos, rebajas o
devoluciones.
Este atento a las orientaciones de su instructor para compartir sus evidencias con sus
compañeros e instructor
3.3.2 Consulte y lea la siguiente normatividad de manera individual para posteriormente por GAES
socializar cada uno de los temas acorde a la distribución que realice su instructor. Para esta
presentación puede utilizar estrategias didácticas como mapas mentales, mapas conceptuales,
cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc. Seleccione mínimo tres
didácticas para el desarrollo de todos los sub-ítems (son 4) que se presentan:
3.3.2.1. Código de comercio
 Libro Tercero-Titulo III –Capítulo I-Generalidades.

 Libro Tercero-Titulo III –Capitulo II-Títulos Nominativos.
 Libro Tercero-Titulo III –Capitulo III-Títulos a la Orden.
 Libro Tercero-Titulo III–Capitulo IV-Títulos al portador.
 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección I- Letra de
Cambio- Subsección I
 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección II- Pagare
 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección III- Cheque-
Subsección I
 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección IV- Bonos.
 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección V-
Certificados de Depósito y Bono de Prenda

 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección VII-Facturas
Cambiarias.
Generalidades
Definición y clasificación: Requisitos comunes:
ART. 619 ART. 621
que son documentos necesarios 1. La mención de derecho que en
para legitimar el ejercicio del título se incorpora, y
derecho literal y autónomo. 2. La firma de quien lo crea.
Obligatoriedad del tenor literal: Firma de valor:

ART. 626 ART. 639
El suscriptor de un título quedara Las partes en cuyo favor a cuál presto
obligado conforme a tenor literal del su firma quedarán obligadas para el
mismo, a menos que firme con suscriptor por lo que este pague y no
salvedades compatibles con su podrán ejercitar contra él, las acciones
ausencia. derivadas del título.
Titulos normativos
ART. 648
Firma autentica del transmisor
El titulo – valor será normativo cuando
en el o en una norma que se rige su ART. 649
creación se exija la inscripción del El creador del título podrá exigir que la
tenedor en el registro que llevará el firma del transmisor será autentica.
creador del título.
Registro de las transmisiones

ART. 650
El creador del título no podrá negar la
anotación en su registro de la
transmisión del documento.
3.3.2.1. Código de comercio: Libro Tercero-Titulo III –Capitulo II-Títulos Nominativos

3.3.2.2. Estatuto tributario
 Artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3, 617, 618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y 657.
ESTATUTO TRIBUTARIO
ARTICULOS NORMATIVIDAD CONCEPTO
615 OBLIGADOS A EXPEDIR Y Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que
ENTREGAR FACTURA O tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones
DOCUMENTO
EQUIVALENTE. liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen
bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán
expedir factura o documento equivalente, y conservar copia
de la misma por cada una de las operaciones que realicen,
independientemente de su calidad de contribuyentes o no
contribuyentes de los impuestos administrados por la
Dirección General de Impuestos Nacionales.
Para quienes utilicen máquinas registradoras, el documento

equivalente será el tiquete expedido por ésta.
PAR. La boleta de ingreso a las salas de exhibición

cinematográfica constituye el documento equivalente a la
factura.
PARARAFO 2. Quienes tengan la calidad de agentes de

retención del impuesto sobre las ventas, deberán expedir un
certificado bimestral que cumpla los requisitos de que trata el
artículo 381 del Estatuto Tributario. A solicitud del
beneficiario del pago, el agente de retención expedirá un
certificado por cada retención efectuada, el cual deberá
contener las mismas especificaciones del certificado
bimestral.
En los demás aspectos se aplicarán las previsiones de los

parágrafos 1o. y 2o. del artículo 381 del Estatuto Tributario.
616-1 FACTURA O DOCUMENTO <Artículo modificado por el artículo 308 de la Ley 1819 de

EQUIVALENTE 2016. El nuevo texto es el siguiente:> La factura de venta o
documento equivalente se expedirá, en las operaciones que
se realicen con comerciantes, importadores o prestadores de
servicios o en las ventas a consumidores finales. Son sistemas
de facturación, la factura de venta y los documentos
equivalentes. La factura de talonario o de papel y la factura
electrónica se consideran para todos los efectos como una
factura de venta.
Los documentos equivalentes a la factura de venta,

corresponderán a aquellos que señale el Gobierno nacional.
616-2 CASOS EN LOS CUALES NO No se requerirá la expedición de factura en las operaciones

SE REQUIERE LA EXPEDICIÓN realizadas por bancos, corporaciones financieras,
DE FACTURA. corporaciones de ahorro y vivienda y las compañías de
financiamiento comercial. Tampoco existirá esta obligación
en las ventas efectuadas por los responsables del régimen
simplificado, y cuando se trate de la enajenación de bienes
producto de la actividad agrícola o ganadera por parte de
personas naturales, cuando la cuantía de esta operación sea
inferior a $4.600.000 y en los demás casos que señale el
Gobierno Nacional.
617 REQUISITOS DE LA FACTURA <Artículo modificado por el artículo 40 de la Ley 223 de 1995.
PARA EFECTOS El nuevo texto es el siguiente:> Para efectos tributarios, la
TRIBUTARIOS. expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste
en entregar el original de la misma, con el lleno de los
siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien

presta el servicio.
c. <Literal modificado por el artículo 64 de la Ley 788 de 2002.

El nuevo texto es el siguiente:> Apellidos y nombre o razón
social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con
la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de

numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o

servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las

ventas.
j. <Literal INEXEQUIBLE>
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de

los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente
impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de
técnicas industriales de carácter similar. Cuando el

contribuyente utilice un sistema de facturación por
computador o máquinas registradoras, con la impresión
efectuada por tales medios se entienden cumplidos los
requisitos de impresión previa. El sistema de facturación
deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se
deberán proveer los medios necesarios para su verificación y
auditoría.
PARAGRAFO. En el caso de las Empresas que venden tiquetes

de transporte no será obligatorio entregar el original de la
factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.
PARÁGRAFO. <Parágrafo adicionado por el artículo 45 de la

Ley 962 de 2005. El nuevo texto es el siguiente:> Para el caso
de facturación por máquinas registradoras será admisible la
utilización de numeración diaria o periódica, siempre y
cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita
individualizar y distinguir de manera inequívoca cada
operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos,
alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares.
<Artículo adicionado por el artículo 41 de la Ley 223 de 1995.

El nuevo texto es el siguiente:> Las personas o entidades que
elabores facturas o documentos equivalentes, deberan
cumplir las siguientes funciones:
1. Elaborar las facturas o documentos equivalentes con los

requisitos señalados en el Estatuto Tributario y con las
características que prescriba la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales.
2. Llevar un registro de las personas o entidades que hayan

LAS PERSONAS O solicitado la elaboración de facturas, con su identificación,
ENTIDADES QUE ELABOREN
dirección, número de facturas elaboradas para cada cliente y
FACTURAS O DOCUMENTOS
numeración respectiva.
EQUIVALENTES, DEBERÁN
CUMPLIR (…)
3. Abstenerse de elaborar facturación en relación con un
determinado cliente a quien se le haya elaborado por parte
de dicha empresa la misma numeración.
4. Expedir factura por la prestación del servicio, la cual,

además de cumplir con los requisitos establecidos en el
artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá tener la
constancia del primero y último número consecutivo de
dichos documentos, que haya elaborado al adquirente del
servicio.
618-2

619 EN LA CORRESPONDENCIA, En los membretes de la correspondencia, facturas, recibos y

FACTURAS Y DEMAS demás documentos de toda empresa y de toda persona
DOCUMENTOS SE DEBE natural o entidad de cualquier naturaleza, que reciba pagos
INFORMAR EL NIT. en razón de su objeto, actividad o profesión, deberá
imprimirse o indicarse, junto con el nombre del empresario o
profesional, el correspondiente número de identificación
tributaria.
652
Quienes estando obligados a expedir facturas, lo hagan sin el
SANCIÓN POR EXPEDIR
FACTURAS SIN REQUISITOS. cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a),
h), e i) del artículo 617 del Estatuto Tributario, incurrirán en
una sanción del uno por ciento (1%) del valor de las
operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos
legales, sin exceder de 950 UVT. Cuando hay reincidencia se
dará aplicación a lo previsto en el artículo 657 del Estatuto
Tributario.
Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo, se
imponga mediante resolución independiente, previamente se
dará traslado de cargos a la persona o entidad a sancionar,
quien tendrá un término de diez (10) días para responder.
PARAGRAFO. Esta sanción también procederá cuando en la
factura no aparezca el NIT con el lleno de los requisitos
legales.
3.3.2.3. Decreto 2649 de 1993
 Artículos 56, 123 y 124
DECRETO 2649 DE 1993

ARTÍCULO DEFINICION
ARTÍCULO -56 Asientos. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los
hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el
sistema de partida doble.
Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre

que su resumen no supere las operaciones de un mes. Las operaciones
deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas
especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar
en el mes siguiente a aquél en el cual las operaciones se hubieren realizado.
Dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los

movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo.
Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en
que se advirtiere.
ARTÍCULO - 123 Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables
según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben
documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente
fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad

respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse
archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su
verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado,

así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o
de detalle.
ARTÍCULO -124 Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquél donde se
asienten en orden cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en
comprobantes de contabilidad elaborados previamente.
Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes,

por cualquier medio y en idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente,

con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren
elaborado y autorizado.
En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las

operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.
La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por

palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en
el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el
concepto a que correspondan.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes

periódicos, a lo sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia

con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en
orden cronológico todas las operaciones.
3.3.2.3. Decreto 2649 de 1993- Artículos 56, 123 y 124
3.3.2.4 Normatividad Varias:
 Ley 1231 del 2008 por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación
para el micro, pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones.
En el parágrafo del artículo 1 de la citada Ley se encargó al Gobierno Nacional para la puesta en marcha
de la factura electrónica como título valor
La factura para ser considerada título valor requiere el cumplimiento de los requisitos generales
señalados en el artículo 621 del Código de Comercio a saber: (i) el derecho que en el título se
incorpora y (ii) la firma de quien lo creo
Nota : Para mayor aclaración adjunto la Ley 1231 del 2008 e Investigación efectuada por CERTICAMA DE
LA EVOLUCION DE LA FACTURA ELECTRONICA
Ley-1231-2008.pdf
Evolucion-normativa-de-la-factura-electronica-certicamara.pdf
Requisitos específicos que están expresados en el artículo 3 de la Ley 1231 de 2008 a saber:
REQUISITOS ESPECIFICOS DE LA FACTURA FACTURA ELECTRÓNICA DECRETO 1349 DEL 2016
CAMBIARIA DE COMPRA VENTA ART. 3 DE LA
LEY 1231 DEL 2008
Por la cual se unifica la factura como título valor como Masificación factura electrónica y control fiscal expedición e
mecanismo de financiación para el micro, pequeño y interoperalidad de todos los actores del proceso de la
mediano empresario, Artículo 1°. El artículo 772 del factura electrónica
Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Factura es un título valor que el vendedor o
prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir
al comprador o beneficiario del servicio.
El artículo 773 del Decreto 410 de 1971, Código de ARTICULO 2.2.53.1 Reglamenta la circulación de la factura
Comercio, quedará así: Aceptación de la factura. Una electrónica como TITULO VALOR -VIGENCIA A PARTIR DEL
vez que la factura sea aceptada por el comprador o 01 DE ENERO DEL 2018
beneficiario del servicio, se considerará, frente a
terceros de buena fe exenta de culpa que el contrato
que le dio origen ha sido debidamente ejecutado en la
forma estipulada en el título.
FECHA DE VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento, sin ARTICULO 2.2.2.53.12. Contenido de los certificados de
perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En información. 3. El valor y la fecha de vencimiento o de pago
ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de la factura electrónica como título valor.
de vencimiento, se entenderá que debe ser pagada
dentro de los treinta días calendario siguiente a la
emisión.
FECHA DE RECIBO DE LA FACTURA: La fecha de recibo ARTICULO 2.2.2.53.5. Entrega y aceptación de la factura
de la factura, con indicación del nombre, o electrónica. El emisor entregará o pondrá a gene
identificación o firma de quien sea el encargado de disposición del adquirente/pagador la factura electrónica
recibirla según lo establecido en la presente ley. en el formato electrónico de generación, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 2242 del 2015.
Para efectos de la circulación, el proveedor tecnológico por
medio de su sistema verificara la recepción efectiva de la
factura electrónica por parte del adquirente/pagador y
comunicara de este evento al emisor.
ARTICULO 2.2.53.1. Objeto. El presente capitulo tiene por

objeto reglamentar la circulación de la factura electrónica
EL EMISOR VENDEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO como titulo valor y las condiciones generales del registro de
DEBERA DEJAR CONSTANCIA DEL ESTADO DE LOS facturas electrónicas. Como titulo valor y las condiciones
PAGOS DEL PRECIO generales del registro de facturas electrónicas, del
administrador del registro de facturas electrónicas y de los
sistemas de negociación electrónica.
Las facturas electrónicas como titulo valor de que se trata
de esta capítulo serán las: 1. Emitidas con el cumplimiento
del los requisitos establecidos en el Decreto 2242 del 2015,
o en la norma que lo modifique o sustituya 2. Aceptadas
conforme a los dispuestos en el articulo 2.2.53.5. De este
Decreto. 3. Registradas en el registro de facturas
electrónicas.
ARTICULO 2.2.2.53.2 Definiciones. Para efectos de la

aplicación del presente capítulo se tendrán en cuenta las
siguientes definiciones (…):
6.Emisor de la factura electrónica : Es el vendedor de
bien(es) o prestador del servicios(s) o prestador del
servicio(s) que expide facturas electrónicas como título . le
corresponde realizar la inscripción inicial de las facturas
electrónicas como titulo valor. Le corresponde realizar
electrónicas como titulo valor aceptadas por
adquirente/pagador.
ARTICULO 2.2.2.53.10. Notificacion del endoso electrónico.

(…)
Al adquirente/pagador se le notificará acerca de las

instrucciones de pago en las que se especificara el nombre
del comprador de la factura electrónica como titulo valor, la
dirección, el correo electrónico, la cuenta en la cual deba
hacer el pago y la información necesaria. Del sistema de
negociación electrónica.
Sistema de Negociación Electrónica

Serán funciones de los sistemas de negociación electrónica
las siguientes: (…)
2. Verificar el pago del valor de la factura electrónica como

título valor, o del valor negociado de la misma, efecto de
que el sistema de negociación electrónica realice el endoso
electrónico en cumplimiento del mandato.(…)
7. Establecer los mecanismos de pago por la

contraprestación por efecto de la negociación de facturas
electrónicas como título valor.
9. Asegurar que quede constancia de las negociaciones

realizadas al emisor o tenedor legítimo de la factura
electrónica como título valor, de la fecha y hora de
negociación
Artículo 2.2.2.53.5.Entrega y acepción de la factura

ACEPTACIÓN DE LA FACTURA electrónica.
“El emisor entregará o pondrá a disposición del
adquirente/pagador la facture electrónica en el formato
electrónico de generación, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 3 del Decreto 2242 de 2015”.
La factura electrónica como título valor podrá ser aceptada
de manera expresa por medio electrónico por el
adquirente/pagador del respectivo producto.
Asimismo. La factura electrónica como titulo valor se
entenderá tácitamente aceptada si el adquirente/pagador
no reclamare en contra de su contenido. Bien sea por
devolución de la misma y de los documentos de despacho,
según el caso, mediante reclamo dirigido al emisor.
 RESOLUCIÓN 8934 DEL 2014 DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
La normatividad es la columna vertebral de los distintos procesos de gestión documental que se

llevan a cabo al interior de las empresas y de las entidades en general; por ello el conocerlas y el
saber cómo aplicarlas le ayudará a optimizar sus tareas y a mantenerlas bajo la regulación
requerida para seguir funcionando óptimamente. A continuación, te explicaremos de qué se trata
la Resolución 8934 de 2014 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de la
Superintendencia de Industria y Comercio.
Una de las normas establecidas para la gestión es la conocida Resolución 8934 de 2014, la cual va
dirigida a todas las empresas (privadas) que se encuentran bajo vigilancia de la Superintendencia
de Industria y Comercio (SIC). Hay que tener en cuenta que dicha resolución busca que las
empresas den cumplimiento a lo exigido en gran parte de la Ley 594 de 2000 o mejor conocida
como la Ley General de Archivos.
Cuál es el objetivo de la Resolución 8934 de 2014
Ordenar a las empresas y entidades que se encuentran bajo vigilancia de la SIC el cumplimiento
de la normatividad, con el fin de que la producción, recepción, categorización, conservación y
depuración de la información sea realizada correctamente.
Aplicar adecuadamente los distintos instrumentos archivísticos que ayuden al óptimo rendimiento
de la gestión documental.
Garantizar el acceso y fácil consulta de la información, así como su correcta conservación.
Cuál es la diferencia entre la Ley General de Archivos y la Resolución 8934?
La diferencia solo radica en a quienes va dirigida la norma: por su parte la Ley General de Archivos
es de cumplimiento para las entidades públicas y para aquellas privadas con incidencia pública, en
cambio, la Resolución 8934 de 2014 está enfocada a empresas privadas que, como se mencionó
con antelación, se encuentren bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Industria y
Comercio.
El instructor presencialmente
moderará una mesa redonda acerca de
la lectura de esta Reglamentación para reflexionarsobrelos fundamentos
teóricos planteados en esta actividad.
3.3.3 Indague acerca de la estructura (modelos y/o formatos, secciones y/o partes, requisitos mínimos.
etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo) de los siguientes temas
y realice un instructivo explicativo por cada uno de ellos.
a. Recibo de Caja, extracto bancario.

b. Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso.
c. Comprobantes de consignación bancaria y comprobante de retiro. Chequeras.
d. Notas créditos y Notas Débitos
e. Facturas de Venta y Factura de Compra.
f. Cheques, pagares, letras de cambio.
g. Tarjeta de Kardex
h. Cotización y pedidos
i. Orden de compra, Remisiones.
j. Acciones, CDT.
k. Swaps, forwards, repos
l. Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario
MATRIZ DOCUMENTOS COMERCIALES
SOPORTE EMISOR / CUENTAS CONTABLES

CONTABILIDAD RECEPTOR PARA EL EMISOR Y PARA
Y/O CUANDO SE EMPLEA EL RECEPTOR NORMATIVIDAD
INSTRUMENTO
FINANCIERO
Cuando se recibe dinero en EMPRESA / Emisor: 1105 CAJA -DB

COMPROBANTE DE efectivo y/o cheque por pago CLIENTES SOCIOS 1305 CLIENTES - CR Decreto 2649 de 1993
INGRESO Y/O RECIBO de clientes, anticipos u otros DEUDORES Receptor: 2205 PROVEED - DB
DE CAJA ingresos. 1105 Caja o 1110 Banco - CR
Se usa para el pago de una EMPRESA / Emisor: 2205 PROVEEDOR - DB

determinada cantidad de PROVEEDOR 1105 y/o 1110 BANCO - CR Decreto 2649 de 1993
dinero
COMPROBANTEDE por medio de un cheque, SOCIOS Receptor: 1105 CAJA y/o
EGRESO
efectivo o transferencia ACREEDORES 1110 BANCO- DB

bancaria EMPLEADOS 1305 CLIENTES - CR

Para constatar la adquisición y EMPRESA / Emisor: 1305 CLIENTES - DB

entrega de un bien o servicio; CLIENTES 41 INGRESOS / 24 IVA - CR Art. 772, 773, 774, 777, 778
se y
FACTURA DE VENTA específica la fecha de entrega, Receptor: 61 COSTO y/o 779 del Decreto 410 del
el Codigo
nombre de la partes en el 51 GASTO - DB de Comercio; Mofificado
por la
negocio. 2205 PROVEEDOR - CR Ley 1231 de 2008

PROVEEDOR / Emisor: 1305 CLIENTES - DB

Es la Factura de venta que para EMPRESA 41 INGRESOS / 24 IVA - CR

FACTURA DE el comprador se convierte en Receptor: 61 COSTO y/o Decreto 2649 de 1993
COMPRA
Factura de compra cuando 51 GASTO - DB

adquiere bienes y/o servicios 2205 PROVEEDOR - CR

EMPRESA / Emisor: 1305 CLIENTES - DB

Se utiliza para incrementar el CLIENTES 41 INGRESOS / 24 IVA - CR

NOTA DEBITO valor cobrado a un cliente ya Receptor: 61 COSTO y/o Decreto 2649 de 1993

sea por un error de facturacion 51 GASTO - DB

o intereses moratorios 2205 PROVEEDOR - CR
Se usa para disminuir el valor EMPRESA / CLIENTES Emisor: 4175 DEVOL - DB 1305
por cobrar a un cliente, ya sea CLIENTES - CR
NOTA CREDITO por daño del producto, Decreto 2649 de 1993
devoluciones, rebajas
descuentos.
SOPORTE EMISOR / CUENTAS CONTABLES
CONTABILIDAD
CUANDO SE EMPLEA RECEPTOR PARA EL EMISOR Y PARA NORMATIVIDAD
Y/O INSTRUMENTO
FINANCIERO EL RECEPTOR
Se usa para consignar dinero EMISOR DEL PAGO / Emisor: 1110 BANCO - DB 1105
CONSIGNACION en efectivo y/o cheque en una BENEFICIARIO CAJA GRAL - CR
Decreto 2649 de 1993
BANCARIA cuenta bancaria propia o de Receptor: PROVEED - DB
terceros 61 COSTO y/o 51 GASTO - CR
Cotizacion: se usa para PROVEDOR / NO AFECTA LA CONTABILIDAD
informar a un cliente sobre los EMPRESA
COTIZACION Y precios y condiciones de
PEDIDOS credito de mercancias. Y el
Pedido es
hacerla efectiva.
Documento administrativo EMPRESA / NO AFECTA LA CONTABILIDAD
de control, que tiene los datos LA MISMA EMPRESA
TARJETA DE KARDEX generales del producto y los
movimientos de entrada y/o
salida.
SE ENPLEAN CUANDO SE VA A EMPRESA / NO AFECTA LA CONTABILIDAD
SOLICITAR EL DESPACHO DE PROVEDOR
ORDEN DE COMPRA
UNA MERCANCIA O LA
REMISIONES
REALIZACION DE UN UNA
COMPRA
Hacer registros contables, para EMPRESA / EMPRESA SE AFECTAN LAS CUENTAS QUE SE
operaciones que no tienen REQUIERAN PARA HACER EL
NOTAS DE
soportes externos ni AJUSTE O LA CONTABILIZACION Decreto 2649 de 1993
CONTABILIDAD
documentos internos QUE SE REALIZA
específicos.
ACCIONES, CDT cuando tenemos un capital sin ENTIDAD Art. 1393 del Codigo de
utilizar y no queremos tenerlo FINANCIERA / Comercio y el Concepto
parado, es una buena PERSONA / EMPRESA 2005001064-3 del 25 de
alternativa para ganar dinero enero de 2005 de La
sin requerir muchos Superintendencia
conocimientos Financiera de Colombia.
Adjunto matriz Documentos Contables en Excel
Matriz-Documentos-Contables.xlsx
Traiga a la sesión presencial un modelo/formato de cada uno de los documentos presentados, que
posteriormente serán trabajados en el ambiente de formación. Puede tomar como referencia el texto
de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o
cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo planteado.
A. RECIBO DE CAJA, EXTRACTO BANCARIO.

es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se
entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
B. COMPROBANTE DE INGRESO
Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos. Se diligencia cuando
ingresan dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro concepto.
COMPROBANTE DE EGRESO.
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en
el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.
C. COMPROBANTES DE CONSIGNACIÓN BANCARIA

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y
cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
COMPROBANTE DE RETIRO.
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que
sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo
una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.
CHEQUERAS.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".
D. NOTAS CRÉDITOS
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
NOTAS DÉBITOS
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones
E. FACTURAS DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
FACTURA DE COMPRA.
es un documento implementado por Hacienda que sirve para registrar casos de compra al Régimen Simplificado, ya que
por el tipo de negocio no están obligados a facturar electrónicamente.
La Factura Electrónica de Compra (FEC) debe ser utilizada por contribuyentes que realizan compra de bienes o servicios
a contribuyentes excluidos del uso de comprobantes electrónicos (ej. Régimen de Tributación Simplificada), dicha
compra constituye gastos o costos. Estos comprobantes electrónicos de compra deben ser emitidos por el receptor
electrónico (comprador), ya que este es el responsable en emitirlo y enviarlos al validador del Ministerio de Hacienda
F. PAGARES
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a
otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha
determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El
vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a
sus proveedores y se llaman letras por pagar.
LETRAS DE CAMBIO.
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
G. TARJETA DE KARDEX
es un formato que se usa para mantener un registro de las salidas y entradas de inventario en una empresa, con el fin de
conocer tanto el costo y las existencias en cualquier momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario físico.
Anteriormente las tarjetas Kardex se elaboraban en formatos impresos, los cuales debían ser diligenciados
manualmente, pero actualmente la mayoría de los sistemas contables incorporan un kardex automatizado de acuerdo a
las ventas que se realicen, o también existen plantillas en Excel que facilitan el trabajo, como la que elaboramos para
usted y podrá descargar al final del artículo.
H. COTIZACIÓN
Es un documento que contiene información suministrada por un vendedor a solicitud de un cliente referente a los
artículos o servicios que se ofrecen en venta, así como las condiciones bajo las cuales se plantea la negociación; el
objetivo de esta es la de facilitar al cliente la toma de decisiones acerca de la mejor opción por esta razón se debe
realizar varias cotizaciones antes de realizar un negocio
PEDIDOS
Es una solicitud formal del bien, es el que se formula una vez estudiadas las cotizaciones. En este documento se
especifican los datos necesarios para identificar los artículos solicitados y demás condiciones de compra definidas en la
cotización.
I. ORDEN DE COMPRA
Documento informativo que expide el cliente para el envió de mercancía, permite controlar entregas parciales.
REMISIONES.
Una vez que el vendedor recibe el pedido procede al despacho de la mercancía o a prestar el servicio solicitado, elabora
una remisión en el cual se detallan los artículos enviados con todas sus características, permitiéndole así al comprador la
confrontación de la mercancía recibida con la solicitud de pedido.
J. ACCIONES
El poseedor de cada acción, o acciones, se denomina accionista. Según el número de acciones que posea, así será el
porcentaje de la empresa que le pertenezca. El precio por cada acción dependerá del número de acciones en las que
esté dividida la sociedad. Para calcular su precio, se realiza la siguiente operación:
PRECIO ACCIÓN = CAPITAL SOCIAL / NÚMERO DE ACCIONES
Cuantas más acciones posea un accionista de la empresa, mayor será su participación en las decisiones de la misma.
CDT.
es un Certificado de Depósito a Término, es decir, un título que te genera rentabilidad durante un plazo pactado
previamente con una entidad bancaria. Se puede entender como una forma de darle rendimiento a tus ahorros y de
asegurar una inversión a largo plazo. Debes depositar en el banco un monto superior a los 100 mil pesos, luego del
tiempo que elijas, recibirás dicho capital más un monto correspondiente a la rentabilidad del producto. Se le conoce
como Certificado de Depósito a Término ya que, al solicitarlo, estipulas el plazo en el que vas a recibir tu capital junto
con la rentabilidad. El plazo mínimo es de 30 días, pero puedes escoger periodos más largos como 60. 90, 180, 360 y
hasta 540 días. Entre más alto sea el monto de dinero y el tiempo en que lo dejes en el banco, así mismo será tu retorno
K. SWAPS
Un contrato swap es un contrato en el que las dos partes que celebran dicho contrato se comprometen a realizar un
intercambio de montoso o flujos de dinero en determinadas fechas futuras. Estos flujos pueden ser determinados por
una tasa de interés a corto plazo y se dividen en dos:
Swaps de tipo de interés: una de las partes que realiza la transacción se compromete a pagar un valor determinado de
interés fijado por adelantado, junto con un valor nominal, también fijado de manera previa. La otra parte se
compromete a pagar un valor de interés sobre el valor nominal.
Swaps de divisas: es una variante del swap de tipo de interés, en la que el nominal fijo cuyo valor de interés es fijo difiere
en el tipo de moneda con el nominal de interés variable.
Swaps sobre materias primas: permite separar el riesgo de precio de mercado del riesgo de crédito. si se considera el
ejemplo de un productor de materias primas, éste realiza una serie de movimientos y se convierte en una fábrica de
material sin riesgo de precio de mercado.
Swaps de índice bursátil: sobre un índice bursátil, se puede cambiar el rendimiento del mercado de dinero por el
rendimiento de un mercado bursátil.
Estos movimientos de dinero están sujetos a variables como las tasas de interés a corto plazo y los índices bursátiles. Las
empresas lo utilizan para poder reducir los costos y los riesgos de financiación de cualquier actividad o para proteger la
inversión de los riesgos que suponen ciertas barreras financieras.
FORWARDS
Un contrato denominado forward es un contrato cuya liquidación se difiere hasta una fecha estipulada con
posterioridad. Este tipo de contrato es bastante utilizado en todo tipo de actividades financieras. En términos más
sencillos, las dos partes del contrato se comprometen a intercambiar bien sea un monto o una renta fija a futuro, cuyo
valor se determina anticipadamente.
El término forward se emplea para definir un contrato a futuro, en el cual se determina un valor de compraventa de un
activo, una divisa o un valor establecido en el momento en el que se efectúa el contrato. Éste será pagado en una fecha
futura en la cual se hará entrega de la totalidad del activo. No se materializan en títulos, ni existe un mercado regulado
sobre ellos. Consiste simplemente en efectuar un proceso de compra y venta en una fecha prefijada, a una cantidad
preestablecida. Se emplean frecuentemente en tesorerías sobre moneda o divisas. Existen dos formas de resolver un
contrato forward:
Non delivery forward: al vencimiento del contrato, se compara el tipo de cambio contra el tipo de cambio forward, en
donde la diferencia en contra es pagada por la parte correspondiente.
Delivery forward: al vencimiento del plazo, el comprador y el vendedor intercambian las monedas según el tipo de
cambio establecido.
REPOS
Los repos son operaciones financieras que consisten en la compra/venta de unos valores —generalmente renta fija a
corto plazo como bonos, letras u obligaciones— con el pacto de recomprarlos/revenderlos al cabo de un tiempo. Es
decir, concurren dos operaciones de signo contrario con distinta fecha de ejecución. Un repo es, por tanto, un acuerdo
por el que una parte compradora cede efectivo a plazo y recibe un activo financiero (en este caso un bono) como
garantía por parte de la contrapartida, con el compromiso de que la parte vendedora lo recompre en una fecha futura
entregando el efectivo más unos intereses. Esta operación financiera es utilizada por ejemplo en la gestión de carteras
de renta fija para rebajar la duración de la cartera. El precio de recompra es mayor que el precio de venta y explica el
tipo de interés que se cobra por el comprador. La tasa de interés implícita en los dos precios se llama el tipo de interés,
que es la diferencia porcentual anualizada entre los precios. Un pacto de recompra por un día se llama un overnight
repo, y un acuerdo que cubre un período más largo se llama long-term repo.
L. NOTAS DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD O DE DIARIO

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número,
fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
3.3.4. Con las actividades realizadas hasta este momento junto a otras consultas que complemente
alrededor del tema, desarrolle la matriz propuesta acerca de los documentos vistos que responda a:
FORMATOS CONTABLES.xls
1.Recibo de Caja
2. CONSIGNACIONES
3. COMPROBANTE DE EGRESO
4. COMPROBANTE DE PAGO NOMINA

5. FACTURA DE VENTA
6. REGISTRO DE COMPRA
7. KARDEX-CONTROL DE EXISTENCIAS
8. NOTAS DE CONTABILIDAD NOMINA

9. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
10. LIBRO AUXILIAR

11. LIBRO DIARIO COLUMNARIO
Continua
12. LIBRO MAYOR Y BALANCES
3.3.5. Su instructor presentará de manera didáctica los temas ya indagados y desarrollados por
usted en los ítems anteriores para profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias,
Este atento a su intervención, tome notas, participe por medio de aportes y preguntas en lo
posible.
3.3.6.Elabore un informe escrito acerca “El Archivo y la conservación de documentos en el

área financiera y contable de las empresas” que contenga:
a. Los archivos administrativos, definición, clases y características.

b. Selección de los documentos de archivo
c. Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas
financieras y contables de las empresas.
d. Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet,
las redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.
Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades,

las cuales realizará desescolarizada e individualmente y recuerde conservar
las evidencias dentro de su portafolio.
Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el

resultado de “Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de
interés personal y temas técnicos”
3.4 Actividades de Transferencia del Conocimiento
Duración de la actividad: 3.5 horas trabajo directo – 3.5 horas trabajo independiente- Total 7 horas
Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con tus
compañeros e instructor, es momento que demuestres todo lo que has asimilado acerca de esta
Guía.
Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su
instructor.
Materiales y recursos
 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones

de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.
 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 3 horas trabajo directo- Total 3 horas
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Conocimiento:
• Documentación contable y no • Diferencia los Técnica: Formulación de

contable documentos comerciales de Preguntas.
• Títulos valores como soporte los títulos valores
contable, (Concepto de instrumento • Clasifica técnicamente Instrumento: Cuestionario
financiero. clasificación) los documentos de acuerdo
• Archivo y conservación de con el tipo de transacción
documentos: Ley general de realizada.
archivos, consecutivos, • Archiva los títulos
cronológicos, por asuntos. valores de acuerdo con
normas y procedimientos
establecidos
Evidencias de Desempeño: • Interpreta normas legales Desempeño:

y procedimientos
• Diligenciar los documentos organizacionales relativos a Técnica: Observación
comerciales. los documentos comerciales. sistemática
• Precisar e interpretar las normas • Contabiliza comprobantes
Instrumento: Lista de
relativas a los documentos de Egreso.
chequeo de desempeño
comerciales
• Archivar y conservar los
documentos comerciales, de
acuerdo con las normas y
procedimientos institucionales y las
normas legales en Colombia
Producto:
• Clasificar grupos de documentos
contable, no contables y títulos Técnica: Observación
valores. sistemática
Instrumento: Lista de Chequeo

Evidencias de Producto:
• Esquema de los documentos

contables y no contables que
necesita en el desarrollo de su
proyecto.
• Elaboración y diligenciamiento
de documentos contables y no
contables, títulos valores de
acuerdo a las operaciones
comerciales de su empresa
5. GLOSARIO DE TERMINOS
 Archivo: El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto
ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y
recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante,
"archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
- El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una
persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
- El lugar donde se custodia dicho fondo.

- La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
 Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
 Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
 Instrumento financiero: es un contrato que da lugar, simultáneamente, a un activo financiero en
una empresa y a un pasivo financiero o un instrumento de capital en otra empresa.
 Soportes: Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de
que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o
externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
 Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando
constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal
manera que sea posible su verificación.
 Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes
requisitos: La mención del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
6.1 BIBLIOGRAFÍA
 Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

 Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.
 Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo
editorial nueva legislación
 Congreso de Colombia. (30 de marzo de 1989). Estatuto tributario. (Decreto 624 de
1989).DO:38.756.
 Congreso de Colombia. (16 de junio de 1971). Código de comercio. (Decreto 410 de
1971).DO:33.339
 Congreso de Colombia. (Julio 17 de 2008). Factura como título valor. (Ley 1231 del 2008)
 Superintendencia de Industria y Comercio. (19 de febrero de 2014).Directrices en materia de
gestión documental y organización de archivos. Resolución 8934 del 2014
6.2 WEBGRAFÍA
 Imagen 1: https://www.google.com.co/search?
q=imagenes+de+documentos+comerciales+y+titulos+valores
&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj0gd6j9c7UAhXDKiYKHbdHDWgQ_AUICigB&biw=1
366&bih=667#imgrc=cvag1JNxtST1dM:
 Imagen 2: http://www.imagenesyfotosde.com/2014/07/imagenes-de-profesores-parte-1.html
6.3 INFOGRAFIA
 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Yair Garcés Cantillo Instructor Centro de Servicios Diciembre 2015
financieros
Contabilidad -
Coordinación
contabilidad y finanzas
Revisión y Ángela Isadora Cardona Líder Desarrollo CSF - Coordinación Enero 2016
Aprobación: Duque Curricular contabilidad y finanzas
Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Coordinación Enero 2016

contabilidad y finanzas
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) José Quiroga Contador CSF - Coordinación Marzo Actualización

Público contabilidad y 2017 formato
finanzas
María Consuelo Alejo Cante instructor contabilidad Mayo 2017 Actualización

formato
Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Coordinación Mayo 2017 Actualización
contabilidad y formato
finanzas
Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder CSF – Unidad Mayo 2017 Actualización
Aprobación: Desarrollo Pedagógica formato
Curricular
Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Coordinación Mayo 2017 Actualización

contabilidad y formato
finanzas

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

SENA –CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS.

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MANUEL EDUARDO ALEJO DIAZ

LUZ MONICA VALDIVIESO CLAVIJO

SEBASTIAN FELIPE MORALES BARRERA

JASHIRA PINZÓN GÓMEZ

BOGOTA NOVIEMBRE DEL 2020

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas.

 Código del Programa de Formación: 123112 v.100

 Nombre del Proyecto: Implementación de sistemas de información Contables – Financieros y

 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Contextualizar el entorno empresarial y el sistema de

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

240201501 Comprender textos en inglés en Forma Escrita y Auditiva.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 Duración de la Guía: 40 Horas

El manejo y control de la información,

Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

Actividad desarrollada en clase

Actividad desarrollada en clase

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios

 Compra en un supermercado.: Factura de venta

 Realiza transacción en alguna entidad financiera (depósito, retiro, etc.): Consignación.

 Entra a cine a ver cualquier película, o, al estadio.: Tiquete

 Come en algún restaurante:. Factura de venta

Economía es la ciencia social cuya preocupación fundamental es el modo en que los

3.2.2 Dentro de su proyecto formativo, ¿qué operaciones o transacciones, considera

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

a. Definición, diferencia y semejanzas entre título valor, Instrumento financiero, documentos

cobro coactivo efectuado

DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

b. Clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios

Documento Soportes Contables Internos Soportes Contables externos:

Definición Son aquellos documentos emitidos

Recibo de Consignación: Comprobante que elabora el banco y se

Es un soporte contable que contiene la

Comprobante de venta con

Es un título valor en donde el girador

Comprobante de pago o de Soporte que respalda el pago de una

Es un título valor es una orden de pago

Pagare: Es un título valor en el cual una persona

Nota de débito: Comprobante que se utiliza en las

Nota de crédito: Comprobantes de la empresa a sus

3.3.2.1. Código de comercio

 Libro Tercero-Titulo III –Capítulo I-Generalidades.

Obligatoriedad del tenor literal: Firma de valor:

Registro de las transmisiones

3.3.2.1. Código de comercio: Libro Tercero-Titulo III –Capitulo II-Títulos Nominativos

3.3.2.2. Estatuto tributario

Para quienes utilicen máquinas registradoras, el documento

PAR. La boleta de ingreso a las salas de exhibición

PARARAFO 2. Quienes tengan la calidad de agentes de

En los demás aspectos se aplicarán las previsiones de los

616-1 FACTURA O DOCUMENTO <Artículo modificado por el artículo 308 de la Ley 1819 de

Los documentos equivalentes a la factura de venta,

616-2 CASOS EN LOS CUALES NO No se requerirá la expedición de factura en las operaciones

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.