REGLAMENTO INTERNO DE

PROCEDIMIENTOS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Cooperativa de Ahorro y Crédito “Promoción Tahuantinsuyo 1946”

REGLAMENTO INTERNO
DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL

Lima, 05 junio 2023

 CAPITULO I

GENERALIDADES

Artículo 1.- El presente Reglamento tiene por objetivo normar las obligaciones y derechos de los
colaboradores que prestan servicios en la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Promoción
Tahuantinsuyo 1946.” con la finalidad de lograr una mejor administración de personal, fomentar la
responsabilidad y la armonía laboral.

Se entiende por “colaborador" aquel que participa con otros en la consecución de un trabajo o un
logro,

Artículo 2.- Las normas del presente Reglamento están en concordancia con los dispositivos legales
vigentes.

Artículo 3.- La estricta aplicación del presente Reglamento queda bajo responsabilidad del Jefe del
Departamento Administrativo y colaboradores.

Los colaboradores en general deberán cumplir con todas las normas establecidas en el presente
Reglamento.

Artículo 4.- El presente Reglamento será aprobado por el Consejo de Administración, previa difusión
para el conocimiento de los colaboradores. Las modificaciones posteriores seguirán el mismo
procedimiento.

Artículo 5.- El presente Reglamento, una vez aprobado por el Consejo de Administración será
presentado al Ministerio de Trabajo para su respectiva aprobación y registro.

CAPITULO II

OBLIGACIONES DE LA COOPERATIVA

Artículo 6.- La Cooperativa abonará las remuneraciones que correspondan según las leyes, normas
emanadas del gobierno central y políticas remunerativas internas y otras disposiciones
correspondientes.

Artículo 7.- La Cooperativa otorgará las bonificaciones y gratificaciones en la fecha, forma y cuantía,
de acuerdo a los acuerdos del Consejo de Administración.

Artículo 8.- La Cooperativa apoyará la capacitación cultural, educativa y profesional de sus

colaboradores siempre que la Jornada normal de trabajo no se altere.

Artículo 9.- La Cooperativa establecerá y mantendrá un sistema de administración de los

colaboradores que permita la capacitación, evaluación y desarrollo; posibilitando la promoción y/o
reubicación en las áreas administrativas más adecuadas,

Artículo 10.- La Cooperativa ofrecerá a sus colaboradores las facilidades, comodidades e

instrumentos que sean necesarios para el mejor desempeño de sus funciones. Es responsabilidad de
los jefes de área controlar que estas necesidades sean satisfechas.
i) Conservar y hacer buen uso de los equipos, útiles y materiales que se le proporcionan para el
desempeño de sus labores, dando cuenta oportunamente en caso de que estos se deterioren u
obstaculicen su trabajo.
j) Cooperar con el mantenimiento del orden, brindando su ayuda en los casos de emergencia que
se presenten.
k) Al cesar en el servicio deberá devolver todo objeto o propiedad de la Cooperativa.
l) Mantener actualizados sus datos personales y domiciliarios necesarios para ser incluidos en su
legajo personal.
m) Cumplimiento de las normas referidas a la Prevención y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos
y Financiamiento del Terrorismo.
n) Cumplir y aplicar el Manual de Prevención y Gestión de Lavado de Activos y Financiamiento del
Terrorismo y Código de Conducta de la Cooperativa, informando las transacciones inusuales
detectadas en el desarrollo de sus funciones a su jefe inmediato superior y al Oficial de
Cumplimiento.
o) Todos los colaboradores están obligados de suscribir los documentos "Declaración Jurada de
recepción, conocimiento y compromiso de cumplimiento del Manual de Prevención y Gestión de
Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y Código de Conducta de la Cooperativa.

Artículo 13.- Los colaboradores están impedidos de:

a) Introducir al local de la Cooperativa material inflamable, explosivos y otros que puedan causar
daño a bienes o personas.
b) Ingerir licor, consumir drogas o sustancias similares, asistir en estado de ebriedad y/o realizar
actos que perturben el desarrollo de las actividades administrativas.
c) Promover discusiones que generen desorden, agredirse mutuamente, hacer bromas agresivas y
practicar juegos, cualquiera sea su naturaleza.
d) Organizar reuniones y colectas dentro del horario de trabajo sin la debida autorización de la
Gerencia General.
e) Omitir la ejecución de tareas encomendadas; la reiteración será considerada falta grave.
f) Realizar actividades distintas a las que corresponden a sus funciones, durante la jornada de
trabajo.
g) Cualquier otro acto que cause daño directo o indirecto a la Cooperativa.

CAPITULO IV

DERECHOS DE LOS COLABORADORES

Artículo 14.- Los colaboradores de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Promoción Tahuantinsuyo

1946”, tienen los siguientes derechos:

a) Percibir una remuneración a cambio de su trabajo.

b) Laborar bajo condiciones adecuadas de seguridad e higiene.
c) Recibir capacitación y adiestramiento para el mejor desempeño de sus funciones, dentro de las
posibilidades de la Cooperativa.
d) Recibir un trato comprensivo y cordial; así como exponer libremente a su superior las dificultades
que encuentra en el cumplimiento de sus funciones y sus necesidades particulares, utilizando los
canales adecuados.
e) La Cooperativa capacitara, a los colaboradores sobre los alcances de la normativa de LA/FT, con
información actualizada.
 b) Los trabajadores están obligados a cumplir diariamente la jornada de trabajo establecida.
c) En casos excepcionales y por necesidades institucionales debidamente justificadas por la
Gerencia General, el Consejo de Administración podrá autorizar horarios distintos al
establecido.

Artículo 24.- La puntualidad de los trabajadores estará regida por las normas siguientes:

a) El personal al ingresar imprimirá su huella digital en el Control Digital, repitiéndose esta acción
cuando salga.
b) Se acumularán las tardanzas del mes para los fines de descuento del sueldo correspondiente,
por el tiempo no trabajado y depositado en el Fondo de Estimulo V, Bienestar - FONEB.
c) El límite de tolerancia en el ingreso será de 10 minutos.

Artículo 25.- La asistencia de los colaboradores de la Cooperativa se regirá por las siguientes
normas:

a) El personal que no pueda asistir al trabajo por enfermedad o cualquier otro motivo está obligado
a dar aviso al Jefe del Departamento Administrativo y Juego presentar el documento
sustentatorio respectivo.
b) Se considera inasistencia justificada aquella que se deba a razones involuntarias (enfermedad y
siniestro).
c) El personal que falte sin motivo justificado será considerado como ausente; sujeto a las
sanciones y descuentos correspondientes.
d) La inasistencia por enfermedad, debe comprobarse con el certificado médico oficial, visado por el
Área de Salud respectivo.

Artículo 26.- La permanencia de los colaboradores en la Cooperativa se regirá por las normas
siguientes:

a) El personal está obligado a presentarse al área donde trabaja inmediatamente después de

imprimir su huella digital. Corresponde al Jefe de Área, asegurarse que su personal inicie sus
labores inmediatamente, y así mismo permanezca en su puesto.
b) Cuando el personal necesite salir del centro de trabajo por razones personales de carácter
urgente, deberá informar al Jefe del Departamento Administrativo.
c) El abandono injustificado del centro de trabajo será considerado como inasistencia, sujeto a las
sanciones y descuentos correspondientes.
d) Teda comisión de servicio deberá ser comunicado al Jefe del Departamento Administrativo.

Artículo 27.- Los permisos y licencias se regirán por los siguientes casos:

a) Los permisos serán otorgados a los colaboradores que lo soliciten, con anticipación y
justificación, ante el Jefe del Departamento Administrativo.
b) El permiso con goce de haber y para atención al hospital o clínicas del ESSALUD, será otorgado
al colaborador que lo solicite con la cita respectiva de acreditación.
c) Se considera licencia, la autorización otorgada para faltar al centro de trabajo por más de un día.
Artículo 35.- Las promociones del personal serán aprobadas por el Consejo de Administración a
propuesta del Gerente General; entendiéndose por éstas, el desplazamiento del colaborador a una
plaza vacante de remuneración básica más alta que corresponda a un cargo de mayor nivel de
responsabilidad.

CAPITULO VII

REMUNERACIONES

Artículo 36.- Los colaboradores de la Cooperativa percibirán remuneraciones mayores a los ingresos
mínimos vitales señalados en los dispositivos legales vigentes.

Artículo 37.- Los pagos originados por decisiones de la Cooperativa o por mandato de las
disposiciones legales vigentes, se abonarán a los trabajadores que tengan derecho a ellos.

Artículo 38.- Todo pago que perciba el trabajador, así como los descuentos que debe efectuarse
sobre sus ingresos constará en las planillas y boletas de pago, indicando en detalle.

Artículo 39.- La Cooperativa se reserva el derecho de autorizar el trabajo fuera de la jornada normal,
así como elegir a los trabajadores a quienes se les ha de proponer para que laboren sobre tiempo y/o
trabajen en días domingos o feriados, a petición de la Gerencia General.

Artículo 40.- Todo trabajo fuera de la jornada normal debidamente autorizado, estará afecto al pago
o compensación correspondiente de acuerdo a las normas legales vigentes.

CAPITULO VIII

VACACIONES

Artículo 41.- El Jefe del Departamento Administrativo elaborará la papeleta de vacaciones (de
acuerdo al cuadro de vacaciones) con anterioridad a la fecha solicitada; la Gerencia General dará la
conformidad y el Presidente del Consejo de Administración el visto bueno. La copia será archivada
inicialmente en un legajo general (año en curso); al año siguiente pasará al legajo respectivo.

Artículo 42.- En caso que un colaborador no cumpla el año de labores y se le presente una
necesidad urgente, el Jefe del Departamento Administrativo elaborará una papeleta de permiso a
cuenta de vacaciones del año siguiente.
Si el colaborador es cesado por algún motivo antes de cumplir el año; los días de permiso serán
descontados de su liquidación.
i) No cumplir con el Manual de Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del
Terrorismo, todas las áreas, unidades o departamentos de la Cooperativa están obligados a
aplicar el sistema de Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo de
acuerdo con las funciones que cumplen.
j) No cumplir con el párrafo anterior se les aplicara la sanción de acuerdo a la tipificación de la falta.

Artículo 50.- La aplicación de descuentos por tardanzas, no exime de las medidas correctivas
disciplinarias siguientes: Amonestación, suspensión y despido.

Artículo 51.- Las medidas de carácter disciplinario aplicables a los colaboradores que incurran en las
faltas serán:

a) Por primera vez amonestación verbal.

b) Por segunda vez amonestación escrita.
c) Suspensión de uno o más días (según la falta) mediante memorándum con copia a la autoridad
de trabajo cuando haya tenido dos amonestaciones escritas en el periodo de dos meses o 5
alternadas en un semestre.
d) Para el trabajador que acumula dos Suspensiones en el lapso de un semestre dará lugar a una
suspensión de tres días mediante memorándum con copia a la autoridad de trabajo.

En todos los casos el trabajador responderá, además, por el daño económico que ocasione a la
Cooperativa

Artículo 52.- Se consideran actos que justifican el despido del trabajador:

El incumplimiento injustificado de las obligaciones, la reiterada resistencia a las órdenes de sus

superiores relacionados con sus labores y la observancia del Reglamento Interno que ocasione daño,
perjuicio o creen riesgo grave a los Directivos, personas o bienes de la Cooperativa, justificado por las
llamadas de atención por escrito, según sea el caso:

a) La disminución deliberada y reiterada en el rendimiento de sus labores, salvo en los casos no

atribuidos al colaborador.
b) La utilización o disposición de fondos o bienes que se encuentren bajo su custodia, causando
perjuicio a la Cooperativa, o empleándolas en beneficio propio.
c) La entrega a terceros de procedimientos, informaciones o proporcionar intencionalmente
información falsa a los directivos o socios causando perjuicio a la Cooperativa.
d) La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de droga o estupefacientes
y aunque no sea reiterada, cuando por la naturaleza de la función o del trabajo que desempeña
reviste excepcional gravedad.
e) La ausencia injustificada al trabajo por tres (03) días consecutivos o más o por cinco (05) días
alternados o más, en un periodo de treinta (30) días calendario; o quince (15) días o más en un
periodo de ciento ochenta (180) días.
f) Incurrir en acto de violencia, o faltar de palabra en agravio de los Directivos, del personal
jerárquico o de sus compañeros de labores, dentro o fuera del centro de trabajo.
g) Causar intencionalmente daños materiales en el edificio, instalaciones, documentos y demás
bienes de la Cooperativa.
 CAPITULO XI

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artículo 58.- Los colaboradores están Sujetos a las disposiciones internas dictadas por los órganos
competentes de la Cooperativa, en uso de sus facultades administrativas, señaladas en el Manual de
Organización y Funciones.

Artículo 59.- Las Directivas administrativas emitidas con el propósito de regular y normar la eficiente
ejecución de las actividades empresariales regirán para todo el aparato ejecutivo de la organización
de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Promoción Tahuantinsuyo 1946”.

Este Reglamento Interno de Procedimientos para la Administración de Personal fue actualizado y

aprobado por el Consejo de Administración en sesión del 05 de junio del 2023. Y será modificado
cuando la situación lo amerite.

Presidente del Consejo de Administración Secretario del Consejo de Administración