REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

EMPRESA X
CAPTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
ART. 1.El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa
EMPRESA X domiciliada Colonia Miralvalle en el Departamento de San Salvador,
Republica de El salvador. y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa
como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos
individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores,
salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo slo pueden ser favorables al
trabajador.
Art. 2.- Las principales Unidades de organizacin de la Universidad son: Sala o
Reunin Legal, Consejo Directivo, Gerencia General, Jefatura Administrativa
Financiera, Unidad de Planificacin, Jefatura de Recursos Humanos.
CAPTULO II
REQUISITOS DE INGRESO
Art. 3.- Las personas que solicitaren puesto de trabajo en la Sociedad debern
llenar el formulario de empleo.
Art. 4.- Al devolverse la solicitud de empleo, completamente llena, deber ir
acompaada de los siguientes documentos:
I. Referencias escritas de trabajos anteriores
II. Referencias escritas de tres personas que conozcan al solicitante
III. Fotocopias del Documento nico de Identidad
IV. Nmero de Identificacin Tributaria
V. Tarjeta de Afiliacin a una Administradora de Fondo de Pensiones
VI. Solvencia de la Polica Nacional Civil
VII. Solvencia de Antecedentes Penales
VIII. Titulo de Bachiller o Ttulo Universitario
Art. 5.- La seleccin del personal administrativo y operativo se har en base a la
idoneidad del candidato para desempearse en un puesto de trabajo, y para ello
se emplear segn el puesto a cubrir; entrevista tcnica, pruebas de
conocimiento, evaluacin psicolgica. Este proceso se coordinar por la Jefatura de
Recursos Humanos y el Gerente General. Al seleccionarse a la persona idnea, la
Jefatura de Recursos Humanos gestionar ante el Gerente General se autorice el
nombramiento y luego de aprobado el nombramiento se elaborar y firmar el
contrato de trabajo por las partes.
Art. 6.- La seleccin del personal con especialidades especificas para la ejecucin
de una consultara o proyecto especial se har por medio del Gerente General y la
Junta Directiva, las propuestas de nombramiento sern remitidas por parte del

Gerente General a la Jefatura de Recursos Humanos, para que sea elaborado y

firmado el contrato de trabajo por las partes.
Art. 7.- Todos los nombramientos de personal sern hechos por el Gerente
General, en consulta con el respectivo Jefe de Personal especificndose en el
acuerdo respectivo el nombre del empleado, titulo del puesto a desempear,
Unidad en donde estar destacado, salario que devengar y fecha de inicio de la
relacin laboral.
Art. 8.- Segn lo establecido por el Cdigo de Trabajo, los primeros treinta das
laborales sern de prueba, trmino durante el cual una de las partes podr dar por
terminado el contrato de trabajo.
CAPTULO III
DAS Y HORAS DE TRABAJO
Art. 9.- Los empleados de la Sociedad con cargos de jefatura estarn sujetos a
horarios de acuerdo a las necesidades de las reas en donde estn destacados.
Para los empleados Administrativos la jornada diaria ser de ocho horas; de lunes
a viernes.
Art.10.- Los horarios de trabajo y cargos acadmicos del personal contratado
sern fijados en el contrato de trabajo
Art. 11.- Los Jefes de Recursos Humanos y Administrativo Financiero sern los
responsables de velar por el cumplimiento de la jornada de trabajo del personal de
su dependencia.
Art. 12.- El Personal
Administrativo tiene obligacin de marcar tarjeta de
asistencia, las cuales debern ser enviadas a la Jefatura de Recursos Humanos al
finalizar el mes.
Art. 13.- nicamente se trabajarn horas extras con autorizacin de la Gerencia
General, para lo cual deber justificarse la necesidad de stas a la Jefatura de
Recursos Humanos, que se encargar de gestionar la Gerencia General su
aprobacin, previo anlisis de la necesidad.
CAPTULO IV
HORA DESTINADA PARA EL ALMUERZO.
Art. 16.- Se establece que la hora destinada para tomar el almuerzo es de 12.00
m. a 1:00 p.m.
CAPTULO V
PAGO DE SALARIOS
Art. 17.- Los salarios se pagarn mensualmente y se harn efectivos de acuerdo
a la calendarizacin establecida por la Sociedad.

Art. 18.- El pago se har por medio de depsitos bancarios abonndolos a la

cuenta de cada empleado.
Art. 19.- Las remuneraciones por horas extraordinarias, das de descanso
semanal y asueto que se laboren, se cancelarn en la primera quincena de cada
mes subsiguiente.
Art. 20.- El empleado deber firmar recibo o planilla por el pago de su salario.
Art. 21.- El empleado recibir la constancia de descuentos realizados en su pago
en la cuarta semana hbil de cada mes.
CAPTULO VI
DESCANSO SEMANAL
Art. 22.- Los Das de Descanso Semanal para personal administrativo y operativo
sern sbado y domingo.
Art. 23.- El Personal contratado para actividades o proyectos especiales gozar de
descanso semanal de acuerdo a las necesidades de prestacin de servicios de la
Sociedad.
CAPTULO VII
DAS DE ASUETO
Art. 24.- Los Das de Asueto remunerado para el personal de la Universidad
sern:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

Primero de Enero
Jueves, viernes y sbado de la Semana Santa
Primero de Mayo
Cinco y seis de Agosto
Quince de Septiembre
Dos de Noviembre
Veinticinco de Diciembre
CAPITULO VIII
VACACIONES

Art. 25.- El personal gozar de vacacin remunerada en tres perodos, as:

Semana Santa, Fiesta de Agosto, y Fin de Ao; la duracin de los perodos sern
establecidos en el Calendario de la Sociedad.
CAPTULO IX
AGUINALDO
Art. 26.- La Primera Anual en concepto de aguinaldo para los empleados, se
calcular de acuerdo a lo estipulado en el Cdigo de Trabajo.

Art. 27.- El Aguinaldo se pagar el da quince de diciembre o el da hbil anterior,

cuando la fecha establecida quedase comprendida en fin de semana.
CAPTULO X
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES.
Art. 28.- Son obligaciones de los funcionarios y empleados de la Universidad
a) Desempear sus labores con cuidado, esmero y calidad, debiendo prestar la
colaboracin necesaria para un desempeo eficiente de su trabajo, as como seguir
las normas tcnicas que se le indiquen, todo de acuerdo a los Reglamentos.
b) Conservar en buen estado las mquinas, equipos, instrumentos, herramientas,
materiales tiles y dems bienes de la Sociedad, sin responder por el deterioro por
el uso natural; asimismo, evitar toda clase de desperdicios de materiales, energa
elctrica, etc.
c) Someterse a examen mdico, cuando fuere requerido por la autoridad
competente, con el objeto de mantener la salud de los empleados.
d) Comunicar a la brevedad posible a sus Jefes inmediatos, cualquier anomala
que observen en sus labores, as como los desperfectos o condiciones defectuosas
que notaren en la maquinaria o equipo y cualquier otra situacin que perturben el
normal desempeo del trabajo.
e) Observar reserva absoluta con respecto a la informacin que se genera en el
trabajo y cuya divulgacin pueda causar perjuicios a la Sociedad.
f) Cumplir con el sistema de control de entrada y salida del trabajo.
g) Presentarse correctamente vestido al trabajo y mantenerse as durante su
jornada laboral.
h) Observar buena conducta y guardar la debida consideracin y respeto a sus
Jefes, compaeros y subalternos, as como a la propiedad de los mismos.
i) Los empleados o funcionarios que en el desempeo de sus labores tuvieren a su
cargo manejo de fondos o valores, estn obligados a rendir cuenta en la forma y
oportunidad que se requiera.
l) Colaborar en mantener el orden y el aseo en su rea de trabajo.
Art. 29.- Prohibiciones para los funcionarios y empleados.
a) Abandonar las labores durante la jornada de trabajo sin causa justificada o
licencia del Jefe inmediato o Autoridad competente.
b) Emplear los materiales, tiles, maquinarias, equipos o herramientas de la

Sociedad, en actividades de beneficio personal.

c) Hacer cualquier clase de propaganda en el lugar de trabajo, durante el
desempeo de sus labores.
d) Portar armas de cualquier clase en las instalaciones de la sociedad, excepto el
personal de servicio de vigilancia.
e) Ingerir bebidas embriagantes o sustancias txicas durante la jornada de
trabajo.
f) Presentarse a laborar en estado de embriaguez
CAPTULO XI
DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS.
Art. 30.- Se considera faltas graves:
a) Negarse sin causa justificada a realizar otras funciones que le sean
encomendadas, por el Jefe inmediato.
b) Negligencia reiterada del empleado para desempear su trabajo.
c) Revelar informacin confidencial de la Sociedad o aprovecharse de ella.
d) Cometer actos graves de inmoralidad dentro de las instalaciones de la
Sociedad.
e) Irrespetar a su Jefe inmediato.
g) Ocasionar maliciosamente perjuicios materiales a las instalaciones, mobiliario o
equipo de la Sociedad.
h) Ocasionar daos personales a terceros por negligencia en la realizacin de su
trabajo.
i) Faltar a sus labores sin permiso y sin causa justificada durante dos das
consecutivos.
j) No presentarse a sus labores, sin causa justificada, despus de finalizada una
licencia.
k) Desobedecer al Jefe inmediato en forma manifiesta, sin motivo justo y siempre
que se trate de asuntos relacionados con el desempeo de sus labores.
l) Ingerir bebidas embriagantes o sustancias txicas dentro de las instalaciones.
m) Exigir o recibir ddivas o cualquier servicio, para gestionar, influir, conseguir o

conceder nombramientos,
documentos, etc.

instrumentos

de

evaluacin,

tramitaciones

de

n) Tomar represalias contra empleados o estudiantes por razones personales.

) Destruir o alterar documentos, expedientes o registros o consignar en ellos
datos falsos.
p) Usar sin la debida autorizacin el nombre, lema, escudo o sellos de la Sociedad.
Art. 31.- Se consideran Faltas leves.
a) No marcar intencionalmente la tarjeta de asistencia.
b) Marcar la tarjeta de asistencia de otro empleado.
c) No cumplir con el horario establecido
d) Recibir visitas personales durante la jornada de trabajo.
e) Dedicarse en la jornada de trabajo a realizar actividades ajenas a las del puesto
de trabajo.
f) Irrespetar de palabra a sus compaeros de trabajo.
g) En horas laborales, realizar visitas a otras reas de trabajo que no tengan
ninguna relacin con la unidad en donde estn destacados.
h) Usar el telfono y otros equipos de la Sociedad para atender asuntos
personales.
i) No cuidar el equipo que le ha sido encomendado para realizar su trabajo.
Art. 32.- Las sanciones a que dan lugar las faltas cometidas por los empleados
son:
a) Amonestacin verbal con informe en el expediente de personal.
b) Amonestacin escrita con copia al expediente de personal.
c) Suspensin sin goce de salario por tres das, previa autorizacin del Jefe de
Unidad.
d) Terminacin de contrato de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Trabajo.
Art. 33.- Los Jefes de los departamentos sern los responsables de aplicar las
sanciones disciplinarias, comunicndolas a la Jefatura de Recursos Humanos en los
dos das hbiles siguientes a que se cometi la falta por el empleado.

Art. 34.- Para la aplicacin de los literales c y d del artculo 35 deber elaborarse
un informe destallado de la falta considerada como grave, la Jefatura de Recursos
Humanos oir al afectado y al Jefe del departamento involucrado, para que con el
informe de mrito, gestionar ante el Gerente General Rector la sancin
correspondiente.
Art. 35.- Tres faltas leves reiteradas del empleado sobre una misma causa, sern
consideradas como falta grave y se aplicar lo establecido en el literal c y d segn
el caso.
CAPTULO XII
LICENCIAS
Art. 36.- La Sociedad conceder licencia con goce de salario, en los casos
siguientes:
I. Para cumplir obligaciones de carcter pblico establecidas por la ley u
ordenadas por autoridad competente.
II. Para cumplir obligaciones familiares que reclamen su presencia, como en los
casos de muerte o enfermedad grave de su cnyuge o compaero de vida,
de sus ascendientes o descendientes; lo mismo cuando se trate de personas
que dependan econmicamente del empleado y que aparezcan nominadas
en el respectivo contrato de trabajo, o en sus defecto, en cualquier registro
de la Universidad.
Art. 37.- Las licencias solicitadas sern autorizadas de la siguiente forma:
I. Hasta tres das de licencia, podrn ser autorizadas por el Jefe de Unidad,
quien lo har del conocimiento de la Jefatura de Recursos Humanos.
II. Mas de tres das de licencia sern autorizadas por el Gerente General.
Art. 38.- Para tener derecho a la remuneracin respectiva en casos de licencia, el
empleado deber presentar oportunamente los documentos probatorios que se le
requieran.
CAPTULO XIII
HIGIENE Y SEGURIDAD
Art. 39.- La Sociedad implementar medidas de higiene y seguridad en el trabajo,
para proteger la vida, la salud y la integridad corporal de los empleados.
Art. 40.- Se proporcionarn y mantendrn equipos de proteccin personal para
aquellos empleados que desempeen labores que lo ameriten.
Art. 41.- Se ubicarn en lugares estratgicos equipos especiales para extincin de
incendios de acuerdo al Plan establecido.

Art. 42.- Se proporcionar entrenamiento a los empleados para tomar medidas

urgentes en casos especiales conforme al Plan de Emergencias.
Art. 45.- Todos los empleados estn obligados a cumplir con las normas de
seguridad e higiene y con las recomendaciones tcnicas, en lo que se refiere: al
uso y conservacin del equipo de proteccin personal que le sea suministrado.
Art. 46.- La Sociedad crear un Comit de Higiene y Seguridad que colaborar
con la Jefatura de Recursos Humanos en la identificacin de factores de riesgo y
en la propuesta de soluciones.
CAPTULO XIV
BOTIQUN
Art. 47.- La Universidad mantendr en lugares asequibles y para uso gratuito de
los empleados a su servicio, un Botiqun equipado con los medicamentos en la
forma que determine la Direccin General de Previsin Social del Ministerio de
Trabajo.
CAPTULO XV
PETICIONES Y RECLAMOS
Art. 48.- Las peticiones y reclamos sern presentados ante el Jefe del
departamento, quien, si lo demandado est dentro de sus facultades, resolver en
un plazo de tres das.
Art. 49.- Cuando las peticiones o reclamos estn fuera de las facultades del Jefe
de departamento, sern canalizadas a la jefatura de Recursos Humanos, quien
resolver en un plazo de cinco das hbiles.
Art. 50.- Los reclamos relativos al pago de salarios y dems prestaciones
laborales, se formularn inmediatamente en la Jefatura Administrativa Financiera,
despus de finalizada la operacin de pago o a ms tardar el siguiente da hbil.
CAPTULO XI
DISPOSICIONES FINALES
Art. 51.- Las situaciones especiales no contempladas en este Reglamento debern
ser tratadas y resueltas por el Gerente General, en consulta con la Jefatura de
Recursos Humanos.
Art. 52.- Lo no previsto en el Reglamento Interno de Trabajo se resolver de
conformidad con lo dispuesto por la legislacin laboral aplicable y razones de buen
sentido y se entendern sin prejuicio de mejores derechos establecidos a favor de
los empleados, por las leyes, contratos, convenciones o arreglos colectivos de
trabajo, ni de los consagrados por la costumbre de la Sociedad.

Art. 53.- El presente Reglamento entrar en vigencia al ser aprobados por el

Ministerio de Trabajo y Previsin Social.